Workcentric adalah firma konsultasi perangkat lunak lokal dengan keahlian lebih dari 20 tahun, yang menyediakan teknologi dan layanan canggih kepada instansi pemerintah dan perusahaan swasta di Filipina. Mereka berspesialisasi dalam manajemen kinerja keuangan dan operasional (FOPM), data warehousing, integrasi data, analitik bisnis, dan otomatisasi proses.

Workcentric mengembangkan aplikasi perencanaan dan manajemen anggaran yang terutama dikelola on-premise. Dalam pengaturan sebelumnya, mereka mengalami beberapa kendala berikut, yang mendorong mereka mencari alternatif yang lincah, efisien, dan inovatif. Workcentric menghadapi banyak tantangan:
• Kesulitan melakukan skala workload naik turun sesuai kebutuhan
• Biaya TI lebih tinggi untuk mengelola dan memelihara sistem on-premise
• Ketidakteraturan saat memitigasi ancaman keamanan

Salah satu tujuan utamanya adalah memigrasikan workload ini ke cloud dan menjaga biaya tetap terjangkau dengan model pay-as-you-go. Workcentric membutuhkan penyedia dengan ragam layanan yang luas, termasuk portofolio solusi keamanan yang lengkap untuk mematuhi regulasi keamanan dan kepatuhan.

Workcentric menghubungi Alibaba Cloud melalui distributornya, VSTECS. Alibaba Cloud dan VSTECS bekerja secara proaktif dengan Tim Workcentric untuk menyusun framework yang terarsitektur dengan baik guna memenuhi persyaratan dan mengatasi tantangan saat mereka bertransisi dari on-premise ke cloud.

Dengan pusat data lokal dan kehadiran Alibaba Cloud di Filipina, integrasi solusi Alibaba Cloud menjadi pilihan mudah bagi Workcentric, terutama jika dibandingkan dengan penyedia cloud lainnya. Workcentric memanfaatkan latensi yang lebih rendah, dengan meng-host workload di pusat data Filipina dan layanan yang cepat (berkat VSTECS).

Workcentric mengadopsi kombinasi produk keamanan Alibaba Cloud, memberikan ruang lebih besar untuk sistem deteksi dan perlindungan cerdas.

Alibaba Cloud membantu Workcentric mematuhi hukum dan peraturan lokal secara lancar dan efisien.

Framework ini melibatkan instans Elastic Compute Service (ECS), yang memungkinkan Tim Workcentric mencapai hasil lebih cepat dari pengujian awal hingga produksi live. Beberapa instans ECS dikonfigurasi untuk mencapai tingkat SLA yang tinggi, dan Application Load Balancer (ALB) juga diterapkan untuk menyeimbangkan traffic di antara instans ECS tersebut. ALB membantu Workcentric menjadi elastis, melakukan skala sesuai permintaan, dan mengelola jumlah besar traffic jaringan.

Karena aplikasi juga memerlukan cara untuk berbagi data tidak terstruktur yang penting di antara penggunanya, Object Storage Service (OSS) memainkan peran penting dalam arsitektur ini, dengan membagikan data/objek tersebut dengan durabilitas dan skalabilitas tinggi.

Untuk manajemen database, Workcentric menginginkan layanan database yang sepenuhnya di-host. ApsaraDB RDS for MySQL menjadi pilihan logis karena aplikasi mereka dibangun on-premise menggunakan database MySQL.

Karena penyimpanan data anggaran dan perencanaan yang penting merupakan prioritas utama lainnya, lingkungan cloud memastikan perlindungan dari ransomware, berbagai malware, dan perusakan web melalui Security Center Alibaba Cloud. Sebagai lapisan keamanan tambahan, Web Application Firewall (WAF) Alibaba Cloud diterapkan untuk menangani kerentanan zero-day di lapisan aplikasi web.

Workcentric (bermitra dengan Alibaba Cloud dan VSTECS) akan terus memperluas kapasitas dan kapabilitas sistemnya, termasuk menambahkan fungsi otomatisasi, dengan tujuan meningkatkan adopsi cloud secara internal dan untuk kliennya.