このガイドでは、スーパー管理者とドライブ管理者を対象に、管理コンソールの使用方法、ユーザーとチームの管理、権限の設定、ファイルの共有、ゴミ箱の管理、その他の機能について詳しく説明します。管理者が安全かつ効率的なリソース活用に向けて、エンタープライズドライブを効果的に管理できるようにすることを目的としています。
タイトル | 説明 |
ビジネスプロセスガイドでは、スーパー管理者、ドライブ管理者、チーム管理者の役割と責任について説明します。ユーザー管理、チーム作成、チームドライブの設定、権限管理について説明します。管理者は、ファイル共有と権限構成を管理し、企業固有の情報カスタマイズを可能にすることができます。 | |
スーパー管理者は、ドライブ管理者やチーム管理者を含むすべての企業ユーザーを管理し、チームスペース内のすべてのファイルとフォルダを制御する権限を持っています。管理者と一般ユーザーの両方のすべての機能を備えています。各企業には、スーパー管理者は 1 人に制限されています。 | |
スーパー管理者によって任命されたドライブ管理者は、スーパー管理者を除く、企業内のすべてのユーザーとチームを管理できます。チームスペース内のファイルとフォルダに対する包括的な操作権限を持ち、ユーザー管理、チーム管理、ドライブ管理、セキュリティポリシー設定を監督できます。 | |
スーパー管理者またはドライブ管理者によって指名されたチーム管理者は、指定されたチーム内のユーザーとチームスペースファイルを管理する責任があります。ユーザー管理、チームドライブ管理、チームログ監査を処理しますが、他のチーム管理者に対する権限はありません。 | |
エンタープライズドライブの作成と管理 | Alibaba Cloud Drive Enterprise Edition を取得すると、エンタープライズドライブが自動的に作成され、デフォルトですべてのユーザーに表示されます。スーパー管理者とドライブ管理者は、チームとチームドライブの作成、スペースの割り当て、権限の設定など、エンタープライズドライブを管理します。 |
ユーザーとユーザースペースの作成と管理 | スーパー管理者とドライブ管理者は、企業全体のユーザーを作成および管理できますが、チーム管理者は自分のチームとサブチーム内のユーザーの管理に制限されています。機能には、個々のユーザーの作成、バッチインポート、ロールの引き受け、ユーザーの無効化、編集、削除が含まれます。 |
チームとチームドライブの作成と管理 | スーパー管理者とドライブ管理者は、あらゆるレベルのチームとチームドライブを作成および管理する権限を持っています。チーム管理者は、第 1 レベルのチームとサブチームのみを管理します。操作には、サブチームの作成、スペースの割り当て、詳細の変更、チームとドライブの削除が含まれます。 |
チームスペースの権限管理により、スーパー管理者とドライブ管理者は、企業内のすべてのチームドライブの権限を管理し、権限と有効期間を設定して、部門や同僚間でのリソース共有を促進できます。 | |
チームスペースのゴミ箱では、削除されたファイルを管理でき、保存期間をカスタマイズできます。スーパー管理者とドライブ管理者は、すべてのチームスペースの削除済みファイルを管理できますが、チーム管理者は自分のチームスペースに制限されています。一般ユーザーは、チームスペースの削除済みファイルを表示することはできませんが、個人スペースの削除済みファイルを管理できます。 | |
チームファイル共有機能を使用すると、企業内またはチームスペース内でファイル共有を作成および管理できます。これには、権限、パスワード、有効期間の設定、リンクと QR コード共有方法の提供が含まれます。管理者は、管理コンソールですべての共有タスクを表示およびキャンセルできます。 | |
Alibaba Cloud Drive Enterprise Edition では、スーパー管理者とドライブ管理者が組織間のリソース共有のための共有と承認機能を有効にできます。共有機能により、個人またはチームスペースのリソースを外部ユーザーに配布でき、承認機能は企業内での使用を目的としています。デフォルトの共有制限はプリセットされていますが、企業はカスタムドメイン名を設定して共有容量を拡張できます。 | |
Alibaba Cloud Drive Enterprise Edition では、カスタムドメイン名を構成できるため、企業はパーソナライズされたドメイン名でドライブとデータサービスにアクセスできます。スーパー管理者またはドライブ管理者によって管理されるこの設定には、 DNS 解決、 SSL 証明書の構成、およびドメイン名のバインドが含まれ、カスタマイズされた企業アクセスポイントが確立されます。 | |
Alibaba Cloud Drive Enterprise Edition は、ログイン IP 管理機能を提供します。これにより、スーパー管理者またはドライブ管理者は、ログイン IP 制限ポリシーを実装して、さまざまなネットワークエリアでのユーザーのログイン動作を制御できます。この機能は、 IP 制限ポリシーの追加、変更、削除をサポートしており、最短 1 分で有効になります。 | |
チームログ監査機能により、管理者は、オペレーター、操作項目、詳細、クライアント情報など、ユーザーの操作履歴を確認および管理できます。ログは 180 日間保持され、管理コンソールでアクセスして、時間、スペース、オペレーター、タイプ別にログを取得できます。ログのエクスポートもサポートされています。 | |
Alibaba Cloud Drive Enterprise Edition は、企業向けのカスタマイズオプションを提供しており、スーパー管理者またはドライブ管理者は、企業名、ロゴ、ドメイン名など、管理コンソールで設定をパーソナライズできます。構成後、カスタマイズされた設定は保存され、それに応じて表示されます。 | |
Alibaba Cloud Drive Enterprise Edition は、エンタープライズドライブアクセスのための RAM ユーザーログイン構成をサポートしています。スーパー管理者またはドライブ管理者は、 RAM コンソール内で OAuth アプリケーションを作成し、 AppID と AppSecret を取得し、Alibaba Cloud Drive 管理コンソールで RAM 構成を有効にできます。設定が完了すると、ユーザーは RAM アカウントを使用して Alibaba Cloud Drive Enterprise Edition にログインできるため、企業リソースへの一元管理とアクセス制御が保証されます。 | |
Alibaba Cloud Drive Enterprise Edition は LDAP 構成をサポートしています。これにより、 LDAP アカウントでエンタープライズドライブにログインできます。設定プロセスには、 LDAP 構成の有効化、サーバー接続詳細の入力、ログイン資格情報の確立、同期オプションの設定が含まれます。設定が完了すると、ユーザーは LDAP アカウントを使用して Alibaba Cloud Drive Enterprise Edition にログインできるため、ドライブ内のユーザーとチームの管理が簡素化されます。この構成機能には、スーパー管理者またはドライブ管理者のみがアクセスできます。 | |
Alibaba Cloud Drive Enterprise Edition は、エンタープライズドライブの Microsoft アカウントログイン構成をサポートしています。管理者は、管理コンソールで Microsoft 構成を有効にし、Azure の ClientID、ClientSecret、およびテナント ID を取得し、これらの詳細を Alibaba Cloud Drive Enterprise Edition 構成インターフェースに入力して設定を完了する必要があります。この後、ユーザーは Microsoft アカウントを使用して Alibaba Cloud Drive Enterprise Edition にログインできます。 | |
Alibaba Cloud Drive Enterprise Edition は SAML 構成をサポートしています。これにより、ユーザーは SAML プロトコルを介してサードパーティアカウントでエンタープライズドライブにログインできます。構成プロセスには、PDS で SAML 構成を有効にすること、 SP メタデータファイルを取得すること、Microsoft Azure AD で SP メタデータを設定すること、IdP メタデータを取得すること、PDS で IdP メタデータを構成することが含まれます。設定が完了すると、ユーザーは SAML ID プロバイダーを使用して Alibaba Cloud Drive Enterprise Edition にログインできます。 | |
Alibaba Cloud Drive Enterprise Edition は、プレビューウォーターマーク機能を提供します。スーパー管理者またはドライブ管理者は、管理コンソールでこの機能を有効にできます。有効にすると、プレビュー可能なすべてのファイルにウォーターマークが表示され、プレビュープロセス全体で表示されます。この機能は無料トライアルで利用でき、スプレッドシート、テキストドキュメント、プレゼンテーション、 PDF など、さまざまなファイルタイプをサポートしています。ユーザーはウォーターマークの内容を最大 20 文字までカスタマイズできます。 | |
Alibaba Cloud Drive Enterprise Edition は、管理者が管理コンソールでファイルのバージョン履歴を管理できるバージョン履歴機能を提供します。アクティブ化されると、この機能は複数バージョンのバックアップをサポートします。これは、誤って上書きまたは変更した場合にファイルを回復するために不可欠です。管理者は、バージョンのマージを構成し、バージョン数の制限を設定し、保存期間を設定できます。特定のバージョンは永続的な保存に指定される場合があり、数量と保存期間の通常の制限を受けません。この機能は、アクティブ化されると永続的に無効にすることはできませんが、バージョン制限を 1 に設定することで効果的に非アクティブ化できます。 | |
オフボーディングハンドオーバー機能により、管理者はワンクリックでユーザーデータを転送できます。これには、ゴミ箱の内容、受信した共有、お気に入りを除く、ユーザーの個人スペース、共有、および共有コンテンツからのリソースの転送が含まれます。転送後、オフボーディングされたユーザーは削除され、受信者は転送されたリソースの制御権を取得します。受信者は、ユーザーインターフェースで受信したコンテンツを表示できます。 | |
Alibaba Cloud Drive Enterprise Edition は、管理者がエンタープライズドライブの機能をすばやく習得できるように設計された一連の説明ビデオを提供します。トピックには、エンタープライズドライブの作成と管理、ユーザーとユーザースペースの管理、チームとチームドライブの監督などが含まれます。 | |
Alibaba Cloud Drive Enterprise Edition では、スーパー管理者またはドライブ管理者が AI アシスタント機能を有効にできます。このツールは、 AI 技術を使用して、会話型のインタラクション、インテリジェント検索、ドキュメント支援を提供します。管理コンソールの企業設定の AI ツールページで有効にできます。この機能を有効にすると、ユーザーは AI アシスタントの便利な機能を利用して作業効率を向上させることができます。 | |
Alibaba Cloud Drive Enterprise Edition では、スーパー管理者またはドライブ管理者がナレッジベース機能を有効化および監督できます。この機能により、ユーザーはナレッジベースを確立し、権限を構成し、それらを編集および削除できます。さらに、ユーザーはナレッジ分類を作成および管理できます。ナレッジベースはドキュメントファイルと画像ファイルを収容し、チームメンバーに参照権限または管理権限を割り当てることができます。 AI アシスタントの助けを借りて、ユーザーはインテリジェント検索機能と AI 主導のガイダンスを活用してナレッジ管理を向上させることができます。ナレッジベースを有効にすると、組織は情報リソースを効率的に管理および活用できます。 | |
マウントドライブ機能を使用すると、クラウドストレージスペースをローカルドライブとしてマッピングできるため、ユーザーはクラウドファイルをローカルファイルのようにアクセスできます。この機能は、スーパー管理者またはドライブ管理者が有効にできます。アクティブ化後、すべてのユーザーはエンタープライズファイル管理クライアントを再起動して、マウントドライブページを正しく表示し、対応するプラグインをインストールする必要があります。 | |
Global Accelerator は、Alibaba Cloud Drive Enterprise Edition のインテリジェントネットワークアクセラレーションサービスであり、データ転送パスを最適化して、より迅速で信頼性の高いアクセスエクスペリエンスを提供することを目的としています。Alibaba Cloud Object Storage Service ( OSS ) の転送アクセラレーション機能を活用して、ユーザーリクエストを最も近いエンドポイントにインテリジェントに転送し、アップロード速度とダウンロード速度を大幅に向上させます。このトピックでは、Global Accelerator の使用方法と、Global Accelerator が対応するシナリオについて説明します。 |