Drive and Photo Service:一般ユーザーガイド

タイトル

説明

ビジネスプロセスガイド

一般ユーザーは個人用スペースとチームスペースで、ファイルの作成、アップロード、ダウンロード、共有などの管理ができます。チームスペースでは、ユーザーはデフォルトでプレビューのみの権限を持ち、その他の操作には管理者による権限付与が必要です。一般ユーザーは自身の個人用スペースのごみ箱にあるファイルのみ閲覧できます。チームのごみ箱へのアクセスはチーム管理者に限定されます。ユーザーが関連機能にアクセスするには、事前に管理者が個人用スペースを割り当てる必要があります。

一般ユーザー

一般ユーザーは、個人用スペースのファイル管理、プレビュー、オンライン編集、検索、転送、共有、お気に入り登録ができます。デフォルトでは、チームのクラウドディスクの閲覧者権限を持ちます。

ユーザーの個人用スペース

ユーザーがファイルのアップロード、ダウンロード、移動、コピー、共有を行える独立した領域です。柔軟な表示方法、並べ替えオプション、およびグローバル検索に対応しています。

ファイルプレビュー機能

追加のプラグインなしで、Office、WPS、音声、動画、画像ファイルのオンラインプレビューに対応しています。対応形式には、et、xls、xlt、xlsx、doc、docx、txt、pdf、mp4、mov、mp3、wav が含まれます。500 MB を超えるドキュメントファイルと 20 MB を超える画像ファイルはプレビューできません。

オンライン編集機能

スプレッドシート (et、xls、xlsx)、ドキュメント (doc、docx、txt)、プレゼンテーション (ppt、pptx) に対応しています。機能には、複数ユーザーでの同期フィルタリング、領域権限、行の背景色の交互設定、スマートフィル、ドロップダウンリスト、コメント、共同作業履歴 (180 日間保持) が含まれます。最大 365 人の同時共同編集者と 500 MB までのファイルに対応しています。ユーザーは対象ドキュメントの編集権限が必要です。

インテリジェント作成

Alibaba の Qwen LLM を搭載したドキュメントサポートツールです。スマートな文章生成、要約生成、翻訳、推敲、コンテンツ拡張などの機能があります。この付加価値サービスは、パブリックプレビュー期間中は期間限定で無料で利用できます。ユーザーがオンライン編集画面からアクセスする前に、全体管理者またはディスク管理者が管理コンソールでこの機能を有効にする必要があります。

オンライン展開機能

圧縮パッケージをダウンロードせずに、クラウド上で直接ファイルを表示またはダウンロードできます。RAR、Zip、7z 形式に対応しています。ユーザーは選択したファイルを指定したクラウドディスクのパスに展開できます。制限：7z パッケージは 5 GB まで、パッケージの合計サイズは 20 GB まで、パッケージあたりのファイル数は 10,000 までです。

ファイル検索機能

一般検索、ファイル名検索、フィルタリングと並べ替えが可能な全文検索が利用できます。全文検索は 2 MB までのテキストファイルを対象とし、中国語と簡単な英語に対応しています。セマンティック検索 (付加価値サービス) は、ドキュメント、画像、音声、動画を横断したマッチングを可能にしますが、現在は中国語のみに対応しています。

ファイルダウンロード機能

瞬時転送、無制限のダウンロード速度、パッケージ化ダウンロード、自動名前変更に対応しています。PC、Web、モバイルクライアント間でのマルチパートダウンロードとレジューム転送が含まれます。ユーザーは転送ステータスを管理し、一括操作の進捗を監視できます。

ファイルアップロード機能

瞬時転送、複数ファイルの同時転送、カスタム速度制限、自動再試行、同名ファイルの競合処理に対応しています。管理者と一般ユーザーの両方が転送設定を構成できます。最良の結果を得るには、最新のクライアントを使用し、ネットワークと権限の設定を確認してください。

マイシェア機能

個人用スペースまたはチームスペースから、権限、パスワード、有効期限を設定してファイルを共有し、リンクまたは QR コードを生成します。[マイシェア] ページでは、ユーザーは共有履歴の表示、共有コンテンツの管理、共有のキャンセルや変更ができます。

個人用スペースの共有

個人用スペースから個別のフォルダーを他のエンタープライズユーザーと共有します。全体管理者またはディスク管理者が管理コンソールで共有を有効にする必要があります。受信者は [共有アイテム] セクションで共有フォルダーにアクセスし、付与された権限に基づいて操作します。

クライアントのダウンロード

モバイル (Android 5.0 以降、iOS 13 以降) および PC (Windows 10 64 ビット版以降、macOS 10.15 以降) で利用可能です。公式サイトからダウンロードするか、ドキュメント内の QR コードをスキャンしてください。

個人用スペースのお気に入り

ファイルやフォルダーをお気に入りに追加して、すばやくアクセスできます。アイテムを選択して [お気に入り] をクリックすると、[マイお気に入り] に追加されます。お気に入りに追加したアイテムに対する操作 (削除、名前の変更、移動、メモの追加) は、元のファイルにも影響します。お気に入りからアイテムを削除しても、個人用スペースからは削除されません。

個人用スペースのごみ箱

削除されたファイルはごみ箱に移動し、デフォルトで 90 日間保持されます (管理者が調整可能)。ごみ箱内のファイルは引き続きストレージを消費し、保持期間が過ぎると自動的に完全に削除されます。

バージョン履歴の操作

ファイルバージョンの表示、ダウンロード、復元、プレビュー、マーク付け、永続的な保持ができます。削除されたバージョンは復元できません。この機能は管理者が有効にする必要があります。

通知センター

右上の [通知] アイコンをクリックして通知にアクセスします。メッセージはコラボレーションとシステムメッセージに分類され、すべて、未読、既読のフィルターがあります。ユーザーは通知設定をカスタマイズできます。

ドライブマウント

クラウドストレージをローカルドライブにマッピングして双方向同期を行い、ダウンロードせずにクラウドファイルに直接アクセスできるようにします。Windows と Mac でスマートプリフェッチとキャッシュ管理に対応しています。管理者がこの機能を有効にし、PC クライアントがインストールされている必要があります。複数ユーザーによる編集やルートディレクトリのファイル変更には対応していません。削除されたファイルは直接クラウドのごみ箱に移動します。

[招待制プレビュー] 同期バックアップ

クラウドとローカルデータ間で、複数デバイスにわたる双方向同期または一方向アップロードを提供することで、ファイルを自動的にバックアップします。バージョン履歴機能が有効化されており、管理コンソールで同期バックアップが有効になっている必要があります。ユーザーは同期タスクを作成および管理でき、トラブルシューティングのサポートも利用できます。

ナレッジベース

企業のナレッジに基づいて、ファイルの自動分類、対話型検索、閲覧、Q&A を提供します。左側メニューからナレッジカタログにアクセスして、ファイルの閲覧やダウンロード、AI を活用した検索を利用できます。ナレッジベースと AI アシスタントが有効になっている必要があります。

AI アシスタント

対話型検索、Q&A、ドキュメント処理を提供します。ユーザーはインストラクションセンターを通じてオフィステンプレートにアクセスし、自然言語検索を実行し、クラウドディスクの支援を受けることができます。デフォルトではサイドバーとして表示されますが、フローティングレイアウトとスクイーズレイアウトにも対応しています。全体管理者がこの機能を有効にする必要があります。

一般ユーザー向け操作動画

一般ユーザーが Alibaba Cloud Drive Enterprise Edition を使いこなすのに役立つ操作説明動画です。