Drive and Photo Service:マイシェア機能

共有の作成

1. エンタープライズドライブで、1 つ以上のファイルを選択し、[共有] ボタンをクリックします。

   

2. 共有を作成する際に、次の設定を構成できます:

   • アクセス制御: 「プレビューを許可」、「保存/ダウンロードを許可」、「アップロードを許可」、または「編集を許可」を選択して、必要な権限を付与します。

   • アクセス範囲: ファイルのセキュリティを向上させるために、アクセス範囲を「企業ユーザーのみアクセス可能」に設定します。

   • 操作制限: 共有リンクでの操作の総数を制限して、不正使用を防止します。

   • セキュリティ設定: アクセスパスワード (例: 「200201」) と有効期限 (例: 7 日間) を設定します。リンクは有効期限が切れると自動的に無効になります。

   • 便利な機能: 「共有リンクにアクセスコードを自動入力」を有効にすると、受信者が直接共有にアクセスできるようになります。

   • メッセージ: 受信者に情報を提供するためのメッセージを追加します。

   設定を構成した後、「作成」をクリックして、安全で管理されたファイル共有のための共有リンクを生成します。

   

3. 共有を作成すると、システムは自動的にアクセスリンクと QR コードを生成します。QR コードは 7 日後に有効期限が切れます。リンクをコピーするか、QR コードをダウンロードして受信者に送信することで、ファイルやフォルダを安全に共有できます。

   

マイシェアの表示

• 左側のナビゲーションウィンドウで [マイシェア] をクリックして、共有ファイルとフォルダを表示および管理します。

• [マイシェア] ページの上部で、[共有名] または [作成時間] で共有を検索できます。

共有のキャンセル

[マイシェア] ページで、共有をキャンセルしたいファイルを選択します。上部に表示される [共有をキャンセル] ボタンをクリックします。確認メッセージで、「OK」をクリックします。

マイシェアの管理

[共有詳細の表示]: ファイルを選択して「共有詳細」をクリックすると、共有構成ページが開きます。このページでは、権限、パスワード、有効期限、備考などの設定を表示および変更できます。また、QR コードをダウンロードしたり、アクセス統計を表示したりすることもできます。

[共有をキャンセル]: ファイルを選択し、「共有をキャンセル」ボタンをクリックします。操作を確定して、ファイルの共有を停止します。

[リンクをコピー]: ファイルを選択し、このボタンをクリックして共有可能なリンクを取得します。

これらの機能により、共有ファイルを柔軟に管理し、いつでも権限を調整したり共有を停止したりできます。