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Drive and Photo Service:ワークフロー

最終更新日:Mar 26, 2025

このトピックでは、一般ユーザーでサポートされている機能について説明します。 一般ユーザーとして、以下のセクションに基づいて機能が有効になっているかどうかを確認できます。

1. 個人スペース

  • 個人スペースが割り当てられている場合は、[個人] > [個人スペース] ページでファイル/フォルダを作成およびアップロードできます。 個人スペース 内のファイル/フォルダを選択し、ファイル/フォルダのダウンロードや共有など、さまざまな操作を実行できます。

  • 個人のワークスペースが割り当てられていない場合、ユーザーインターフェース(UI)には [個人] モジュールは表示されません。 個人スペースが必要な場合は、管理者に設定の構成を依頼してください。

2. チームスペース

[企業] > [チームスペース] ページに、チームスペースと企業ファイルが表示されます。

  • デフォルトでは、一般ユーザーはチームスペースに対するプレビュー権限のみを持っています。 つまり、チームスペースに保存されているファイルを表示できます。

  • チームスペース内のファイルに対して他の操作を実行する場合は、管理者によって対応する権限が付与される必要があります。

  • 一般ユーザー は、別のチームのチームスペースを表示できません。 スーパー管理者 または ドライブ管理者 のみが、すべてのチームのチームスペースを表示できます。

  • デフォルトでは、一般ユーザーはエンタープライズファイルに対するプレビュー権限のみを持ち、スーパー管理者とドライブ管理者はエンタープライズファイルに対する管理権限を持ちます。

3. ファイル転送

ファイル転送機能 を使用できます。 外部環境要因なしでファイルの転送に失敗した場合は、割り当てられたスペースが使い果たされているかどうかを確認してください。 スペースが使い果たされている場合は、スペースを解放するか、管理者に連絡してスペースにより多くの容量を割り当ててもらってください。

4. 外部共有

効率的なコラボレーションのために、外部組織とファイルを共有できます。 ファイルを外部共有する 場合、共有ファイルのパスワードと有効期限を設定できます。 [マイ共有] ページで、外部共有されているすべてのファイルを管理できます。

重要

エンタープライズのカスタムドメイン名が設定されていない場合、1 日に最大 500 件の共有を作成でき、共有へのアクセスは最大 500 回まで許可されます。 共有の作成時に内部ユーザーのみがアクセスできるようにするオプションを選択しない場合、共有内の APK ファイルと IPA ファイル(存在する場合)のダウンロードは禁止されます。 制限を削除するには、管理者にカスタムドメイン名を設定するように依頼してください。 詳細については、「カスタムドメイン名を設定する」をご参照ください。(2025 年 2 月 24 日 UTC + 08:00 10:00:00 以降、新しく作成された外部向けの共有リンクでの APK ファイルと IPA ファイルのダウンロードは禁止されます)。

5. 内部共有

[個人] > [個人スペース] ページのファイルのみを内部共有できます。 ファイルを内部共有する 場合、ファイルは企業内の内部チームまたはメンバーとのみ共有できます。 割り当てられた個人スペースを持たない一般ユーザーは、この機能を使用できません。

6. ゴミ箱

一般ユーザーは、個人スペースの ゴミ箱 内の削除済みファイルのみを表示できます。 削除済みファイルにチームスペースのマーキングが付いている場合は、チーム管理者である可能性があります。 詳細については、「チームスペースのゴミ箱」をご参照ください。