このトピックでは、個人用スペースのごみ箱機能について紹介します。個人用スペースで不要になったファイルは、削除後にごみ箱に移動されます。ごみ箱内のファイルとフォルダを管理できます。
ゴミ箱の概要
企業ドライブのゴミ箱は、削除されたファイルやフォルダーをデフォルトで 90 日間保存します。この期間中、これらのアイテムを回復したり、完全に削除したりできます。
保持期間: デフォルトの保持期間は 90 日です。スーパー管理者またはドライブ管理者は、管理コンソールでこの期間を調整できます。
ストレージ使用量: ゴミ箱内のファイルは、完全に削除されるか、有効期限が切れて自動的にパージされるまで、引き続きストレージ容量を消費します。
自動クリーンアップ: 保持期間が終了すると、システムはファイルを自動的かつ完全に削除します。これらのファイルは回復できません。
権限の説明
スーパー管理者 / ドライブ管理者: 企業スペースとすべてのチームスペースから削除されたデータを表示および管理できます。
チーム管理者: 自分のチームスペースから削除されたファイルのみを管理できます。
一般ユーザー: 自分の個人スペースから削除されたファイルのみを管理できます。
機能紹介
チームスペースまたは企業スペースから削除したファイルを回復または完全に削除するには、管理者に連絡してください。
空にする、削除する、または回復する
ゴミ箱では、次の操作を実行できます:
ゴミ箱を空にする: ゴミ箱内のすべてのファイルとフォルダーを完全に削除します。この操作は元に戻すことができず、データは回復できません。
完全に削除: 選択したファイルまたはフォルダーを完全に削除します。この操作は元に戻すことができません。
元に戻す: 選択したファイルまたはフォルダーを元のパスに復元します。
⚠️ [完全に削除] および [ゴミ箱を空にする] 機能は注意して使用してください。重要なデータの損失を防ぐために、続行する前に選択内容を確認してください。
検索機能
ゴミ箱では、さまざまな基準を使用して削除済みファイルをフィルターおよび検索し、必要なデータをすばやく見つけることができます。次のディメンションでフィルターできます:
スペース: 企業スペース、チームスペース、または個人スペースでフィルターします。
ファイルタイプ: ドキュメント、イメージ、ビデオなどの一般的なフォーマットを選択します。
ファイルサイズ: 0 MB から 1 MB、1 GB から 5 GB、または 10 TB より大きいなどのサイズ範囲でフィルターします。
削除日時: 過去 7 日間、過去 30 日間、またはカスタムの日付範囲などの期間でフィルターします。
削除者: ユーザー名を入力するか、削除を実行した人を検索します。
より効率的に検索するには、上部の検索ボックスにファイル名を入力してキーワード検索を実行し、検索履歴を表示することもできます。
管理者のみが企業スペースまたはチームスペースのゴミ箱の内容にアクセスできます。一般ユーザーは、自分の個人スペース内の削除済みファイルのみを管理できます。
並べ替えと表示方法
並べ替えオプション:
混合ソート: ファイルとフォルダーは、削除日時などの選択されたルールに基づいて一緒にソートされます。
フォルダーを上に表示: すべてのフォルダーが最初にリストされるため、フォルダー構造を簡単に識別できます。
列でソート: [名前] または [削除日時] でアイテムを昇順または降順にソートできます。列見出しをクリックしてソート順を変更します。
⚠️ ゴミ箱内のファイルとフォルダーが 100 を超えるスペースに属している場合、並べ替えは利用できません。
表示オプション:
リスト表示: ファイル名、スペース、削除日時などの基本情報をシンプルなリストで表示します。
テーブル表示: 基本情報をテーブルに表示し、簡単に表示および比較できます。
