このトピックでは、オンライン編集機能について説明します。この機能を使用すると、クラウド内のファイルを編集できます。編集されたコンテンツはクラウドに自動的に保存されます。
サポートされている形式
さまざまな形式のファイルをオンラインで編集できます。次の表に、サポートされているファイル形式を示します。
スプレッドシートファイル | テキストファイル | プレゼンテーションファイル |
et, xls, xlt, xlsx, xlsm, xltx, xltm | doc, docx, txt, dot, wps, wpt, dotx, docm, dotm | ppt、pptx、pptm、ppsx、ppsm、pps、potx、potm、dpt、dps |
機能
スプレッドシート ファイル
複数ユーザーによる共同作業
複数ユーザー編集: 複数ユーザーがドキュメント編集インターフェイスで同時に同じドキュメントを編集できます。

指定したセル範囲の制限: スプレッドシートファイル内の指定したセル範囲の編集を制限します。この機能は、プロジェクトの進捗管理、地域データ管理、倉庫管理などのシナリオで使用できます。

コラボレーションレコード: コラボレーションレコードペインでは、共同作業者が現在のスプレッドシートファイルに対して実行した操作履歴と操作時間を表示できます。

同期フィルタリング
同期フィルタリングを有効にする: 協力者がフィルター操作を実行した後、すべての協力者が同じフィルタリング結果を表示します。 また、フィルタリングによって非表示になっている行は、SUBTOTAL 計算から除外できます。

同期フィルタリングを無効にする: すべての協力者が個別にフィルター操作を実行します。

インターレースマーキング
読みやすくするために、ワークシート内の交互の行をマークする色を指定します。この機能は、共同ドキュメントでのみ使用できます。

スマートフィル
スマートフィル機能は、隣接する列のデータとアクティブなセルが配置されている列のインテリジェント分析に基づいて、アクティブなセルにデータを入力できます。この機能は、個人情報の抽出などのシナリオで使用できます。

ドロップダウンリスト
選択したセルにドロップダウンリストを挿入できます。この機能は、プロジェクト管理や統計収集などのシナリオで使用できます。

コメント
選択したセルにコメントを挿入します。コメントが挿入されたセルには、赤い角のマークが表示されます。セルにポインターを合わせると、コメントが表示されます。

テキストファイル
フォルダー構造
フルページ機能を有効にして、テキストファイル内のすべてのテキスト、表、および画像を同じページに表示できます。この機能は、リスト、スケジュール、プロジェクト計画などのドキュメントに適しています。

コメント
選択したテキストにコメントを追加します。コメントはドキュメントの右側に表示されます。

コラボレーションレコード
[コラボレーションレコード] ペインで、現在のテキストファイルに対して協力者が実行した過去の操作と操作時間を確認できます。

プレゼンテーション ファイル
マスタービュー
マスターでプロパティを設定し、コンテンツを挿入できます。マスターは、マスターを使用するすべてのスライドに適用されます。

コメント
スライドにコメントを追加したり、表示したりします。各コメントレコードには、コメント時間、コメントオブジェクト、およびコメント内容が表示されます。この機能は、企業でのオンラインレビューなどのシナリオに適しています。

コラボレーションレコード
[コラボレーションレコード] ペインで、現在のプレゼンテーションファイルに対して協力者が実行した過去の操作と操作時間を確認できます。

制限
オンライン編集の共同作業レコードは 180 日間保持されます。
最大 365 人のユーザーがファイルをオンラインで共同編集できます。同時オンラインユーザー数が 50 を超えると、ページが途切れる場合があります。
500 MB を超えるドキュメントでは、オンライン編集は利用できません。このようなドキュメントを編集するには、ローカルデバイスにダウンロードする必要があります。
注意事項
オンラインファイルを編集する前に、そのファイルに対するオンライン編集権限があることを確認してください。ファイルを編集できない場合は、管理者に連絡して権限を付与してもらってください。詳細については、「権限を設定する方法」をご参照ください。