Drive and Photo Service:オンライン編集

マルチユーザーコラボレーション

1. 共同編集：複数のユーザーが同じドキュメントを同時に編集できます。スプレッドシートを共同編集する場合、オンラインの共同編集者のアバターが右上に表示されます。[Collaboration] タブで [Comment] などの機能を使用できます。

2. 保護された範囲：スプレッドシート内の特定の範囲に対して編集を制限できます。これは、プロジェクトの進捗、地域別データ、在庫などの管理に役立ちます。[Collaboration] タブで [Protected Range] をクリックして [範囲の権限] パネルを開きます。ワークシートを保護して他のユーザーを閲覧専用にした後、[+ Add an editable range] をクリックし、編集を許可する範囲を指定します。

3. 共同作業の記録：スプレッドシートでの共同作業の時間、共同編集者、実行された操作を確認できます。右上のコラボレーションアイコンをクリックして [Collaboration Record] パネルを開きます。このパネルには、時間、ユーザー、操作タイプ、および該当セルなど、各ユーザーの操作履歴が表示されます。

同期フィルタリング

1. 同期フィルタリングの有効化：フィルターの状態がすべての共同編集者間で一致します。また、SUBTOTAL がフィルターで非表示になった行を無視するように設定できます。この機能を有効にするには、ツールバーの [Filter] アイコンをクリックし、[Filter visible to all] スイッチを有効にします。これにより、すべての共同編集者に対してフィルタリングが同期されます。

2. 同期フィルタリングの無効化：各共同編集者が他のユーザーの表示に影響を与えることなく、個別にデータをフィルタリングできます。これは、フィルターのポップアップウィンドウにある [Filter visible to all] スイッチで制御されます。

交互の背景色

1. 表の行に交互の背景色を適用して、可読性を向上できます。この機能は共同作業ドキュメントでのみ使用できます。交互の背景色を適用するには、メニューバーから [View] > [Alternating Colors] を選択します。

スマートフィル

1. スマートフィルは、アクティブセルの列と隣接する列のデータを分析し、データ入力をすばやく補完します。これは、個人情報の抽出などの作業に役立ちます。[Data] タブで [Smart Fill] をクリックします (ショートカット： Ctrl+E)。

ドロップダウンリスト

1. セルにドロップダウンリストを挿入できます。これは、プロジェクト管理、データ収集などのシナリオに役立ちます。[Insert] タブで [Drop-down List] をクリックし、選択したセルに追加します。

コメント

1. 選択したセル範囲にコメントを追加できます。コメントがあるセルの隅に色付きのインジケーターが表示されます。コメントは、セルを選択するまで非表示になります。上部のメニューバーで [Collaboration] をクリックし、次に [Comment] をクリックします。ドロップダウンメニューには、[Insert Comment]、[All Comments]、[Previous]、[Next] のオプションがあります。コメントを挿入すると、右側にパネルが表示され、セル参照、共同編集者、時間、コメント内容が表示されます。下部の入力ボックスで返信したり、他のユーザーを @メンションしたりできます。

連続ページビュー

1. 連続ページビューでは、テキスト、表、画像がページ区切りで分割されません。これは、リスト、スケジュール、プロジェクト計画などのドキュメントに最適です。このビューを有効にするには、[View] タブで [Continuous] をクリックします。

コメント

1. テキストを選択してレビューコメントを追加できます。コメントはドキュメントの右側に表示されます。[Review] タブで [Comment] をクリックします。ドロップダウンメニューには [Insert Comment]、[Show Comment Box]、[Show Comment Pane] が含まれます。[Show Comment Box] を選択すると、コメントの吹き出しがドキュメントの右側に表示されます。

共同作業の記録

1. 時間、共同編集者、実行された操作など、ドキュメントの共同作業履歴を確認できます。[Review] タブで [Collaboration Record] をクリックすると、右側のパネルが開きます。パネルには、[Joined collaboration]、[Inserted comment]、[Marked comment as resolved] など、日付ごとにグループ化された共同作業のアクションが表示されます。各レコードには、時間と操作を実行したユーザーが表示されます。

マスター表示

1. マスター表示では、設定したプロパティや挿入したコンテンツが、そのマスターを使用するすべてのスライドに適用されます。マスター表示を開くには、メニューバーで [View] > [Master View] をクリックします。

コメント

1. 個々のスライドにレビューコメントを追加し、時間、作成者、内容などのコメント履歴を確認できます。これは、チーム内のレビューに役立ちます。[Review] タブで [Comment] をクリックし (ショートカット： Ctrl+Alt+M)、コメントを追加します。右側のコメントパネルには、現在のスライドのコメント一覧が表示され、返信できます。

共同作業の記録

1. スライドでの操作時間、共同編集者、実行された操作を確認できます。[Collaboration Record] パネルには、共同編集者の名前、操作タイプ (オブジェクトへのコメントなど)、操作時間を含む、ファイルの共同作業履歴が表示されます。