このガイドでは、一般ユーザーがデータを管理し、コンテンツを識別し、共同作業を行う方法について詳しく説明します。個人スペース、ファイルプレビュー、オンライン編集、ドキュメント AI アシスタント、オンライン展開、ファイル検索、ファイル転送、アップロードおよびダウンロード機能などの機能について説明します。さらに、ユーザーがエンタープライズ ネットワークドライブを効率的にマスターできるように、操作ガイダンスビデオも含まれています。
タイトル | 説明 |
Alibaba Cloud Drive Enterprise Edition は、一般ユーザーに個人スペースとチームスペースの管理機能を提供します。これには、ファイルの作成、アップロード、ダウンロード、共有、共同共有が含まれます。ユーザーは個人スペースで複数の操作を実行できますが、チームスペースでは、デフォルトでプレビュー権限のみを持ち、その他の操作には管理者の承認が必要です。さらに、ユーザーはファイル転送機能を使用し、個人スペースで共有ファイルを管理できます。一般ユーザーは個人スペースのゴミ箱内のファイルのみを表示できますが、チームスペースのゴミ箱へのアクセスはチーム管理者に制限されています。ユーザーに個人スペースが割り当てられていない場合、関連機能を使用できず、管理者が構成する必要があります。 | |
一般ユーザーは、個人スペース管理、ファイルプレビュー、オンライン編集、検索、転送、共有、共同共有、お気に入り、個人スペースのゴミ箱へのアクセスなど、基本的なファイル管理権限を持っています。デフォルトでは、一般ユーザーはチームのクラウドドライブに対してプレビュー権限のみを持っています。 | |
ユーザー個人スペースは、ユーザーファイル管理のための独立した領域です。ユーザーは、個人スペース内でファイルのアップロード、ダウンロード、移動、コピー、共有、共同共有などの基本操作を実行できます。個人スペースは、柔軟なファイル表示方法と並べ替え機能をサポートしています。ユーザーはグローバル検索を通じてファイルをすばやく見つけることもできます。 | |
ファイルプレビュー機能は、追加のプラグインをダウンロードすることなく、Office、WPS、オーディオ/ビデオ、画像ファイルなど、さまざまなファイル形式のオンラインプレビューをサポートしています。具体的にサポートされているファイル形式には、et、xls、xlt、xlsx、doc、docx、txt、pdf、mp4、mov、mp3、wav などが含まれますが、これらに限定されません。使用上の制限として、500 MB を超えるドキュメントファイルと 20 MB を超える画像ファイルにはプレビューサービスがありません。この機能により、ユーザーはファイルの内容をすばやく表示でき、作業効率が向上します。 | |
オンライン編集は、スプレッドシートファイル (et、xls、xlsx など)、テキストファイル (doc、docx、txt など)、プレゼンテーションファイル (ppt、pptx など) を含むさまざまなファイル形式をサポートしています。特別な機能には、複数人での同期フィルタリング、エリア権限管理、行マーキング、スマートフィル、ドロップダウンリスト、コメント、共同作業記録などがあり、プロジェクト管理、データ管理、オンラインレビューのシナリオに適しています。オンライン編集は最大 365 人の共同作業をサポートし、共同作業記録は 180 日間保持され、500 MB 以内のファイルのオンライン編集をサポートします。ユーザーは、ドキュメントのオンライン編集権限があることを確認し、編集操作のために単一のドキュメントを選択する必要があります。 | |
ドキュメント AI アシスタントは、Alibaba の Tongyi 大規模モデルに基づくドキュメント補助ツールであり、ドキュメントの編集、洗練、翻訳の効率と品質を向上させるように設計されています。主な機能には、インテリジェントな継続、要約生成、翻訳、洗練、コンテンツの拡張が含まれ、さまざまな適用可能なシナリオをサポートしています。この機能は付加価値サービスであり、パブリックプレビュー期間中は期間限定で無料です。管理コンソールでスーパー管理者またはネットワークドライブ管理者が有効にする必要があります。ユーザーはオンライン編集インターフェースを介して AI アシスタントにアクセスし、ドキュメント処理エクスペリエンスを向上させることができます。 | |
オンライン展開機能は、ユーザーがネットワークドライブ内の圧縮パッケージにあるファイルを直接表示またはダウンロードできる機能で、RAR、Zip、7z フォーマットに対応しています。ユーザーは、単一または複数のファイルを選択して解凍し、ネットワークドライブ内に解凍先のパスを指定できます。この機能により、ダウンロードしてから解凍する手間が省け、ファイル管理の利便性が向上します。なお、7z フォーマットの圧縮パッケージは 5 GB、圧縮パッケージの合計サイズは 20 GB に制限されており、1 つの圧縮パッケージに含めることができるファイルは最大 10,000 個です。 | |
ファイル検索機能には、包括的検索、ファイル名検索、フルテキストインデックスが含まれます。複数の属性によるフィルタリングと並べ替えをサポートしています。フルテキストインデックスは 2 MB 以内のテキストファイルに制限されており、中国語と簡体字英語をサポートしています。セマンティック検索などの付加価値サービスは、ドキュメント、画像、オーディオ、ビデオコンテンツのセマンティックマッチングをサポートしており、現在は中国語のみをサポートしています。 | |
ファイル転送機能は、効率的なアップロードおよびダウンロード機能を提供し、インスタントアップロード、無制限速度ダウンロード、パッケージダウンロード、ドラッグアンドドロップアップロード、自動名前変更をサポートしています。マルチパートアップロードとブレークポイント再開機能を備えており、PC、Web、およびアプリに適しています。また、ファイル共有と転送ステータス管理もサポートしており、ユーザーはバッチ操作を実行し、ファイル転送の進捗状況を監視するのに便利です。 | |
アップロードおよびダウンロード機能には、インスタントファイルアップロード、同時複数ファイル転送、カスタム速度、自動再試行、ファイル名競合の処理が含まれます。管理者と一般ユーザーの両方が転送設定を構成でき、権限はクラウドとローカルの設定によって異なります。一般的な問題には、転送モジュールの利用不可、低速、初期化エラーなどがあります。最新クライアントを使用し、ネットワークと権限が正しく構成されていることを確認することをお勧めします。 | |
ユーザーは個人スペースまたはチームスペースのリソースを外部と共有できます。ユーザーは、権限、パスワード、および有効期間を設定し、リンクまたは QR コードを生成することにより、共有を作成できます。[マイシェア] ページで、ユーザーは共有履歴の表示や共有のキャンセルなど、共有コンテンツを表示および管理できます。共有設定を変更するには、共有の表示ページで更新できます。 | |
個人スペース共有機能を使用すると、企業内部ユーザーは個人スペースのフォルダを共有できます。スーパー管理者またはネットワークドライブ管理者が管理コンソールで共有設定を有効にすると、ユーザーは共有するフォルダを選択し、共有時間と権限を設定できます。受信者は、受信した共有でこれらの共有フォルダを表示および管理し、付与された権限に従って操作を実行できます。この機能は、個々のフォルダの共有のみをサポートしています。 | |
クライアントはモバイルと PC のダウンロードをサポートしています。モバイルクライアントには Android と iOS が含まれており、Android 5.0 以上または iOS 13 以上のシステムバージョンが必要です。ドキュメントの QR コードをスキャンすることでダウンロードできます。PC クライアントは Windows および macOS バージョンを提供し、Windows は 10 以上 64 ビット オペレーティングシステムを推奨し、macOS は 10.15 以上 64 ビットバージョンが必要です。すべてのクライアントは、公式 Web サイトのダウンロードページから入手するか、ドキュメントのダウンロードリンクをクリックして直接インストールできます。 | |
個人スペースのお気に入りを使用すると、ユーザーはファイルとフォルダをブックマークしてすばやくアクセスできます。ユーザーは個人スペースでファイルまたはフォルダを選択し、[お気に入り] をクリックしてお気に入りに追加できます。[お気に入り] では、ユーザーはお気に入りのファイルを表示および管理し、削除、名前変更、移動、メモの追加などの操作を実行できます。これらの操作は個人スペースのファイルに同期的に影響します。お気に入りから削除するには、ユーザーは個人スペースまたはお気に入りのファイルを選択し、[お気に入りから削除] をクリックします。ファイルはお気に入りから削除されますが、個人スペースには保持されます。 | |
個人スペースのゴミ箱機能を使用すると、ユーザーは削除されたファイルとフォルダを管理できます。個人スペースから削除されたファイルはゴミ箱に入り、デフォルトで 90 日間保持されます。この期間は、スーパー管理者またはネットワークドライブ管理者が調整できます。ゴミ箱内のファイルはクラウドドライブのストレージスペースを占有し、有効期限が切れると自動的にクリアされます。 | |
履歴バージョン機能を使用すると、ユーザーはファイルの履歴バージョンの表示、ダウンロード、復元、オンラインプレビュー、マーキング、および永続的な保持を行うことができます。ユーザーは履歴バージョンを削除することもできますが、削除するとファイルは回復できません。管理者は最初にこの機能を有効にする必要があります。 | |
ユーザーは、インターフェースの右上隅にあるメッセージ通知アイコンをクリックして、通知センターにアクセスできます。通知センターは、すべてのメッセージ、未読メッセージ、および既読メッセージのフィルタリングをサポートし、それらをコラボレーションインタラクティブメッセージとシステムメッセージに分類します。ユーザーは、通知インターフェースでメッセージ設定をパーソナライズして、通知の受信方法をカスタマイズすることもできます。 | |
ドライブのマウント機能は、クラウドストレージをローカルドライブとしてマッピングし、双方向データ同期を実現します。ユーザーはダウンロードせずにクラウドファイルに直接アクセスでき、インテリジェントプリフェッチとキャッシュ管理をサポートしており、Windows および Mac システムに適しています。使用する前に、管理者がこの機能を有効にしており、PC クライアントがインストールされていることを確認してください。ドライブのマウントは複数人編集をサポートしておらず、ルートディレクトリファイルを変更せず、削除されたファイルはクラウドのゴミ箱に直接移動します。 | |
Alibaba Cloud Drive 同期バックアップ機能は、クラウドとローカルデータ間の双方向同期または一方向アップロードを実現し、マルチ端末同期をサポートし、ファイルを自動的にバックアップしてデータセキュリティを保護します。履歴バージョン機能を有効にし、管理コンソールで同期バックアップを有効にする必要があります。ユーザーは双方向または一方向の同期バックアップを作成し、詳細な同期タスク管理と問題のトラブルシューティングサポートを利用できます。 | |
ナレッジベースは、企業の知識に基づいて、ファイルの自動分類、会話型検索、読書、および Q&A サービスを提供します。ユーザーは左側のナビゲーションウィンドウからナレッジベースにアクセスし、知識分類ディレクトリを参照し、ファイルをダウンロードし、AI アシスタントを使用してインテリジェント検索を実行できます。この機能を使用するには、企業がナレッジベースと AI アシスタントを有効にしている必要があります。 | |
AI アシスタントは会話型インタラクションを提供し、インテリジェント検索、Q&A、ドキュメント処理をサポートし、ファイル管理とオフィス効率の向上を目指しています。ユーザーは命令センターを介してさまざまなオフィスアシスタントテンプレートにアクセスし、自然言語検索を実行し、クラウドドライブの使用に関する相談と無料の Q&A サービスを利用できます。AI アシスタントはデフォルトでサイドバーとして表示され、フローティングレイヤーと圧縮レイアウトもサポートしています。企業の管理者は、使用する前に AI アシスタント機能を有効にする必要があります。 | |
Alibaba Cloud Drive Enterprise Edition は、一般ユーザー向けに操作ガイダンスビデオを提供し、顧客がエンタープライズ ネットワークドライブの使用方法を効率的に習得できるように支援します。 |