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Drive and Photo Service:Guia do usuário comum

Última atualização: Jun 28, 2026

Descreve os recursos de gerenciamento de dados, reconhecimento de conteúdo e colaboração disponíveis para usuários comuns do Alibaba Cloud Drive Enterprise Edition, incluindo espaço pessoal, visualização de arquivos, edição online, AI Assistant, pesquisa e transferência de arquivos.

Título

Descrição

Guia de processos de negócios

Usuários comuns gerenciam arquivos em espaços pessoais e de equipe, incluindo criação, upload, download e compartilhamento. Nos espaços de equipe, a permissão padrão é somente visualização; outras operações exigem autorização do administrador. A lixeira pessoal exibe apenas arquivos do próprio usuário, enquanto o acesso à lixeira da equipe é restrito aos administradores. Os administradores devem atribuir espaços pessoais antes que os usuários acessem os recursos relacionados.

Usuário comum

Gerencie arquivos do espaço pessoal: visualize, edite online, pesquise, transfira, compartilhe e favorite itens. Por padrão, usuários comuns têm permissão de visualizador nos discos em nuvem da equipe.

Espaço pessoal do usuário

Área independente para fazer upload, download, mover, copiar e compartilhar arquivos. Oferece exibição flexível, opções de classificação e pesquisa global.

Recurso de visualização de arquivos

Visualize online arquivos do Office, WPS, áudio, vídeo e imagem sem plugins adicionais. Formatos compatíveis: et, xls, xlt, xlsx, doc, docx, txt, pdf, mp4, mov, mp3 e wav. Documentos maiores que 500 MB e imagens maiores que 20 MB não podem ser visualizados.

Recurso de edição online

Compatível com planilhas (et, xls, xlsx), documentos (doc, docx, txt) e apresentações (ppt, pptx). Inclui filtragem sincronizada multiusuário, permissões regionais, realce de linhas alternadas, preenchimento inteligente, listas suspensas, comentários e histórico de colaboração (retido por 180 dias). Suporta até 365 colaboradores simultâneos e arquivos de até 500 MB. O usuário precisa ter permissão de edição no documento de destino.

Criação inteligente

Ferramenta de suporte a documentos baseada no LLM Qwen da Alibaba. Oferece continuação inteligente, geração de resumos, tradução, refinamento e expansão de conteúdo. Este serviço de valor agregado é gratuito por tempo limitado durante a prévia pública. Um superadministrador ou administrador de disco deve ativá-lo no console de gerenciamento para que os usuários possam acessá-lo na interface de edição online.

Recurso de descompactação online

Visualize ou baixe arquivos de pacotes compactados diretamente na nuvem, sem necessidade de download prévio. Compatível com os formatos RAR, Zip e 7z. Descompacte arquivos selecionados para um caminho específico do disco em nuvem. Limites: pacotes 7z de até 5 GB, tamanho total do pacote de até 20 GB e até 10.000 arquivos por pacote.

Recurso de pesquisa de arquivos

Abrange pesquisa geral, busca por nome de arquivo e indexação de texto completo com filtragem e classificação. A indexação de texto completo cobre arquivos de texto de até 2 MB e suporta chinês e inglês simples. A pesquisa semântica (serviço de valor agregado) permite correspondência entre documentos, imagens, áudio e vídeo, mas atualmente suporta apenas chinês.

Recurso de download de arquivos

Oferece transferência instantânea, velocidade de download ilimitada, downloads compactados, uploads por arrastar e soltar e renomeação automática. Inclui upload multipart e transferência retomável em clientes PC, web e mobile. Gerencie o status das transferências e monitore o progresso de operações em lote.

Recurso de upload de arquivos

Suporta transferência instantânea, transferência simultânea de múltiplos arquivos, limites de velocidade personalizados, novas tentativas automáticas e tratamento de conflitos de nomes. Administradores e usuários comuns podem configurar as definições de transferência. Para obter melhores resultados, utilize a versão mais recente do cliente e verifique as configurações de rede e permissões.

Recurso Meus compartilhamentos

Compartilhe arquivos de espaços pessoais ou de equipe definindo permissões, senha e data de expiração; em seguida, gere um link ou código QR. A página Meus Compartilhamentos permite visualizar o histórico, gerenciar o conteúdo compartilhado e cancelar ou modificar compartilhamentos.

Compartilhamento do espaço pessoal

Compartilhe pastas individuais do espaço pessoal com outros usuários corporativos. Um superadministrador ou administrador de disco deve ativar o compartilhamento no console de gerenciamento. Os destinatários acessam as pastas compartilhadas na seção "Compartilhado comigo" e operam conforme as permissões concedidas.

Download do cliente

Disponível para dispositivos móveis (Android 5.0+, iOS 13+) e PC (Windows 10 64 bits+, macOS 10.15+). Baixe pelo site oficial ou escaneie o código QR no documento.

Favoritos do espaço pessoal

Salve arquivos e pastas para acesso rápido. Selecione um item e clique em Favorito para adicioná-lo a Meus Favoritos. Operações em itens favoritados (excluir, renomear, mover, adicionar notas) também afetam os arquivos originais. Remover um item dos favoritos não o exclui do espaço pessoal.

Lixeira do espaço pessoal

Arquivos excluídos vão para a lixeira e são retidos por 90 dias por padrão (ajustável pelos administradores). Arquivos na lixeira ainda consomem armazenamento e são removidos automaticamente após o período de retenção.

Operações de versões históricas

Visualize, baixe, restaure, marque e retenha permanentemente versões de arquivos. Versões excluídas não podem ser recuperadas. Um administrador deve ativar este recurso.

Central de notificações

Acesse as notificações clicando no ícone de notificação no canto superior direito. As mensagens dividem-se em categorias de colaboração e sistema, com filtros para todas, não lidas e lidas. Personalize as preferências de notificação conforme necessário.

Unidade montada

Mapeia o armazenamento em nuvem para uma unidade local visando sincronização bidirecional, permitindo acesso direto aos arquivos na nuvem sem download. Suporta pré-busca inteligente e gerenciamento de cache no Windows e Mac. Um administrador deve ativar este recurso e o cliente para PC deve estar instalado. Não suporta edição multiusuário nem modificações de arquivos no diretório raiz. Arquivos excluídos vão diretamente para a lixeira da nuvem.

[[Prévia por Convite] Backup sincronizado](t2535025.xdita#)

Fornece sincronização bidirecional ou upload unidirecional entre dados na nuvem e locais em vários dispositivos, com backup automático de arquivos. O recurso de versões históricas deve estar ativado e o backup sincronizado deve ser habilitado no console de gerenciamento. Crie e gerencie tarefas de sincronização com suporte para solução de problemas.

Base de conhecimento

Oferece classificação automática de arquivos, pesquisa conversacional, leitura e perguntas e respostas baseadas no conhecimento corporativo. Acesse o catálogo de conhecimento no painel de navegação à esquerda para navegar, baixar arquivos e usar a pesquisa com IA. Requer que a base de conhecimento e o AI Assistant estejam ativados.

AI Assistant

Disponibiliza pesquisa conversacional, perguntas e respostas e processamento de documentos. Acesse modelos de escritório pelo centro de instruções, realize pesquisas em linguagem natural e obtenha assistência sobre o disco em nuvem. Exibido como barra lateral por padrão, mas também suporta layouts flutuantes e comprimidos. Um administrador corporativo deve ativar este recurso.

Vídeos de operação para usuários comuns

Vídeos instrucionais que ajudam usuários comuns a dominar o Alibaba Cloud Drive Enterprise Edition.