Como usar o recurso de compartilhamento - Drive and Photo Service: Central de Documentação do Alibaba Cloud

Pré-requisitos

Antes de começar, verifique se:

Um superadministrador ou um administrador de drive ativou o compartilhamento externo para a empresa. Para mais informações, consulte Ativar compartilhamento externo e interno.

Limites e observações

Se o botão Share Link não aparecer após a ativação do recurso de compartilhamento pelo administrador, atualize a página ou reinicie o cliente desktop.
Cada usuário pode criar e acessar até 500 compartilhamentos por dia. Se o link de compartilhamento não estiver definido como Only enterprise users can access it, não será permitido baixar arquivos APK e IPA pelo compartilhamento. Para remover essa restrição, solicite a um administrador que conclua a configuração de nome de domínio personalizado.

Importante
A partir das 10:00:00 de 24 de fevereiro de 2025 (UTC+8), é proibido baixar arquivos APK e IPA de novos links de compartilhamento externo.
Se você não conseguir visualizar o conteúdo compartilhado por outros usuários, talvez não tenha as permissões necessárias, o compartilhamento tenha expirado, o arquivo original tenha sido excluído ou o compartilhamento tenha sido cancelado. Entre em contato com quem compartilhou o conteúdo e solicite um novo link.

Opções de link de compartilhamento

Ao criar um link de compartilhamento, configure as seguintes opções:

Opção	Descrição
Controle de acesso	Escolha Allow The Preview, Allow saving or downloading, Allow upload ou Allow document editing para definir as ações permitidas aos destinatários.
Escopo de acesso	Defina como Only enterprise users can access it para restringir o acesso à sua organização.
Limites de operação	Limite o número total de operações no link de compartilhamento para evitar uso indevido.
Senha de acesso	Defina uma senha para exigir autenticação antes de acessar o compartilhamento.
Expiração	Estabeleça um período de validade (por exemplo, 7 dias). O link é desativado automaticamente após expirar.
Preenchimento automático do código de acesso	Ative Auto Fill access code in share link para que os destinatários acessem o compartilhamento sem inserir a senha manualmente.
Mensagem	Adicione uma mensagem para fornecer contexto ao destinatário.

Criar um link de compartilhamento

No drive empresarial, selecione um ou mais arquivos e clique em Share Link.
Configure as opções descritas na tabela acima e clique em Create.
O sistema gera um link de compartilhamento e um QR code. O QR code expira após 7 dias. Copie o link ou baixe o QR code e envie-o ao destinatário.

Visualizar links de compartilhamento

No painel de navegação, clique em My Share Links para visualizar e gerenciar seus arquivos e pastas compartilhados.
Na parte superior da página My Share Links, pesquise compartilhamentos por Share Link Name ou Creation Time.

Cancelar um compartilhamento

Na página My Share Links, selecione os arquivos cujo compartilhamento deseja cancelar. Clique em Cancel Share. Na mensagem de confirmação, clique em OK.

Gerenciar detalhes do compartilhamento

Na página Share Details, selecione um arquivo e clique em Share Details para visualizar e atualizar configurações como permissões, senha, expiração e observações. Você também pode baixar o QR code ou verificar estatísticas de acesso.

Cancel Share: Para interromper o compartilhamento de um arquivo, selecione-o, clique em Cancel Share e confirme a ação.

Para obter um link compartilhável, selecione um arquivo e clique em Copy Link.

Perguntas frequentes

Diferenças entre compartilhamento de recursos e compartilhamento de conteúdo

	Compartilhamento externo	Compartilhamento interno
Como ativar	Selecione Security Policy>Share Settings Management no Management Console para ativar as Share Settings.	Selecione Security Policy>Share/authorization Settings no Management Console para ativar o Share/authorization.
Descrição	Permite que os usuários compartilhem recursos de seus espaços pessoais ou de equipe.	Permite que os usuários compartilhem recursos de seus espaços pessoais ou que os administradores gerenciem a autorização de recursos do espaço de equipe.
Escopo	Suporta compartilhamento com usuários externos de outras organizações.	Suporta compartilhamento com equipes internas ou colegas dentro da empresa.

Como usuários externos podem fazer upload de arquivos usando um link de compartilhamento?

Ao criar um compartilhamento, selecione Allow Upload e compartilhe o link ou QR code com usuários externos. Eles poderão fazer upload de arquivos, que serão sincronizados com a pasta do drive.

Usuários externos só podem visualizar arquivos no Enterprise Drive

Ao criar um compartilhamento, selecione Allow Preview e envie o link ou QR code para usuários externos. Eles poderão visualizar os arquivos, mas não realizarão outras operações neles.

O botão de compartilhamento não é exibido

O recurso de compartilhamento pode não estar ativado para sua empresa. Solicite ao administrador que ative o recurso de compartilhamento no Management Console. Após a ativação, reinicie o cliente desktop para utilizar o recurso.

Por que não consigo selecionar **Allow document editing** ao criar um compartilhamento?

Se não for possível selecionar "Allow document editing" ao criar um compartilhamento, entre em contato com o administrador. Ele deve verificar se a permissão "Share for online editing" também foi ativada no Management Console ao ativar o recurso de compartilhamento. Após a ativação dessa permissão, reinicie o cliente desktop.

Referências

Para compartilhar arquivos apenas com equipes internas ou colegas, utilize o recurso de compartilhamento interno. Para mais informações, consulte Compartilhar arquivos.
Se o recurso de compartilhamento não estiver ativado para sua empresa, entre em contato com seu superadministrador ou administrador de drive para ativá-lo. Para mais informações, consulte Ativar configurações de compartilhamento e colaboração/autorização.