Drive and Photo Service:Edição online

Colaboração multiusuário

1. Edição multiusuário: Vários usuários podem editar o mesmo documento simultaneamente. Durante a coedição de uma planilha, os avatares dos colaboradores online aparecem no canto superior direito. Use recursos como Comment na guia Collaboration.

2. Intervalo protegido: Restrinja a edição a intervalos específicos em uma planilha. Isso é útil para gerenciar o andamento de projetos, dados regionais ou estoque. Na guia Collaboration, clique em Protected Range para abrir o painel Range Permissions. Proteja uma planilha para torná-la somente leitura para outros usuários e clique em + Add an editable range para especificar quais intervalos eles podem editar.

3. Registro de colaboração: Visualize o horário da colaboração, os colaboradores e as ações executadas na planilha. Clique no ícone de colaboração no canto superior direito para abrir o painel Collaboration Record. Esse painel exibe o histórico de operações de cada usuário, incluindo horário, usuário, tipo de ação e célula correspondente.

Filtragem síncrona

1. Ativar filtragem síncrona: O estado do filtro permanece consistente para todos os colaboradores. Também é possível configurar SUBTOTAL para ignorar linhas ocultas pelo filtro. Para ativar esse recurso, clique no ícone Filter na barra de ferramentas e ative a chave Filter visible to all. Essa ação sincroniza a filtragem para todos os colaboradores.

2. Desativar filtragem síncrona: Cada colaborador pode filtrar dados independentemente, sem afetar as visualizações dos demais. A opção Filter visible to all na janela pop-up do filtro controla esse comportamento.

Marcação intercalada

1. Aplique cores alternadas às linhas de uma tabela para melhorar a legibilidade. Esse recurso está disponível apenas em documentos colaborativos. Para aplicar cores alternadas, selecione View > Alternating Colors na barra de menus.

Preenchimento inteligente

1. O preenchimento inteligente analisa dados na coluna da célula ativa e nas colunas adjacentes para concluir rapidamente a entrada de dados. Esse recurso é útil para tarefas como extração de informações pessoais. Na guia Data, clique em Smart Fill (atalho: Ctrl+E).

Listas suspensas

1. Insira uma lista suspensa em uma célula. Isso é útil para gerenciamento de projetos, coleta de dados e outros cenários. Na guia Insert, clique em Drop-down List para adicionar uma lista à célula selecionada.

Comentários

1. Adicione um comentário a um intervalo de células selecionado. Um indicador colorido aparece no canto de uma célula com comentário. O comentário fica oculto até que você selecione a célula. Na barra de menus superior, clique em Collaboration e depois em Comment. O menu suspenso fornece as opções Insert Comment, All Comments, Previous e Next. Após inserir um comentário, um painel aparece à direita exibindo a referência da célula, o colaborador, o horário e o conteúdo do comentário. A caixa de entrada na parte inferior permite responder e mencionar outros usuários com @.

Estrutura de pastas

1. A visualização contínua de página evita que textos, tabelas e imagens sejam divididos por quebras de página. Esse modo é ideal para documentos como listas, cronogramas e planos de projeto. Para ativar essa visualização, na guia View, clique em Continuous.

Comentários

1. Selecione o texto para adicionar um comentário de revisão. O comentário aparece no lado direito do documento. Na guia Review, clique em Comment. O menu suspenso inclui Insert Comment, Show Comment Box e Show Comment Pane. Se você selecionar Show Comment Box, balões de comentário aparecerão no lado direito do documento.

Registros de colaboração

1. Visualize o histórico de colaboração do documento, incluindo horário, colaborador e ações executadas. Na guia Review, clique em Collaboration Record para abrir o painel à direita. O painel exibe ações colaborativas agrupadas por data, como Joined collaboration, Inserted comment e Marked comment as resolved. Cada registro mostra o horário e o usuário que executou a ação.

Modo mestre

1. No modo mestre, qualquer propriedade definida ou conteúdo inserido se aplica a todos os slides que usam esse mestre. Para abrir o modo mestre, na barra de menus, clique em View > Master View.

Comentários

1. Adicione comentários de revisão a slides individuais e visualize um histórico de comentários, incluindo horário, autor e conteúdo. Esse recurso é útil para revisões internas da equipe. Na guia Review, clique em Comment (atalho: Ctrl+Alt+M) para adicionar um comentário. O painel de comentários à direita mostra a lista de comentários do slide atual e permite responder.

Registros de colaboração

1. Visualize o horário, o colaborador e as ações executadas nos slides. O painel Collaboration Record exibe o histórico de colaboração do arquivo, incluindo o nome do colaborador, o tipo de ação (como comentar em um objeto) e o horário da ação.