Este tópico explica como usuários comuns podem gerenciar versões históricas de arquivos, incluindo recuperação, retenção, marcação e exclusão.
Pré-requisitos
Para usar o recurso de versão histórica, verifique se o administrador o ativou no console de gerenciamento. Para mais informações, consulte ativar o recurso de versão histórica.
Descrição do recurso
Visualize versões de arquivo
Na interface do usuário, selecione o arquivo desejado. No menu More, clique em File Versions para visualizar todos os registros de versão desse arquivo.
A seguir, apresentamos um guia conciso adequado para documentos de ajuda ou guias operacionais:
Gerencie versões de arquivo
Na página File Versions, execute as seguintes operações:
Baixe: Selecione uma versão e clique em Download para salvá-la no computador local.
Restore: Escolha uma versão diferente da mais recente e clique em Restore. A versão selecionada passa a ser a nova versão mais recente.
Open in new tab: Selecione uma versão e clique em Open In New Tab para visualizar o conteúdo online.
Mark version: Adicione uma descrição ou nota personalizada a qualquer versão para facilitar a identificação e o gerenciamento.
Retain permanently: Defina uma versão para retenção permanente. Essa ação isenta a versão do limite máximo de versões e do período de retenção. É possível reter permanentemente até 50 versões de um único arquivo.
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Delete: Exclua qualquer versão, exceto a mais recente.
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Importante
Esta operação não pode ser desfeita. Versões excluídas não são movidas para a lixeira. Proceda com cautela.
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