Fitur manajemen organisasi tersedia di Edisi Premium Quick BI dan Edisi Profesional, memungkinkan beberapa pengguna berkolaborasi dalam pengembangan data.
Skenario
Manajemen organisasi memungkinkan Anda mengonfigurasi dan mengelola pengguna, peran, serta izin secara terpusat dalam organisasi Quick BI. Fitur ini mencakup pengelolaan pengaturan tingkat organisasi untuk menstandarkan konfigurasi sistem dan pengalaman pengguna, sehingga membantu membangun mekanisme kolaborasi data yang efisien serta menciptakan lingkungan analitik yang aman dan terkendali.
Batasan
Hanya administrator organisasi yang dapat mengelola organisasi.
Organisasi
Untuk keamanan data, Anda dapat menambahkan akun Alibaba Cloud dan pengguna Resource Access Management (RAM) ke dalam organisasi guna mengaktifkan pengembangan data kolaboratif.
Jika Anda memerlukan 10 hingga 100 orang untuk berkolaborasi dalam analitik data, Anda dapat membeli Edisi Premium Quick BI. Edisi ini memenuhi persyaratan berikut:
Departemen yang berbeda dapat melihat laporan yang berbeda.
Karyawan dengan peran berbeda melihat konten yang berbeda dalam laporan yang sama.
Jika Anda memiliki lebih dari 100 pengguna, Anda dapat menggunakan Edisi Profesional Quick BI.
Anggota organisasi
Jenis anggota organisasi dan peran dalam Quick BI adalah sebagai berikut:
Jenis pengguna
Pada tingkat organisasi, terdapat tiga jenis pengguna:
Developer: Termasuk staf TI perusahaan, analis data, dan personel operasi data.
Pengembang dapat terhubung ke sumber data dan membuat dataset.
Analyst: Personel bisnis yang melakukan analisis bisnis dan memiliki keterampilan teknis dasar.
Analyst menganalisis data dengan membuat item seperti Dasbor dan Buku kerja.
Viewer: Pengguna yang hanya melihat laporan, seperti manajer atau personel bisnis tingkat operasional yang hanya melihat hasil data.
Viewer dapat melihat Dasbor, Buku kerja, dan situs melalui URL atau langganan.
Peran pengguna
Peran organisasi
Pada tingkat organisasi, terdapat tiga peran organisasi prasetel. Anda juga dapat menambahkan peran organisasi kustom.
Administrator organisasi: Mengelola informasi proyek, status, dan anggota. Administrator organisasi dapat menetapkan peran administrator organisasi kepada anggota organisasi lainnya.
Tetapkan peran ini kepada satu hingga tiga orang, biasanya manajer proyek (PM) atau individu yang bertanggung jawab atas platform BI.
Administrator izin: Mengelola izin atas sumber daya proyek. Administrator izin bertanggung jawab atas penugasan dan pengelolaan izin secara terpusat. Tetapkan peran ini kepada satu hingga tiga orang, biasanya mereka yang bertanggung jawab atas platform BI.
Pengguna biasa: Pengguna yang bukan administrator organisasi maupun administrator izin.
Peran organisasi kustom: Anda dapat menyesuaikan peran organisasi sesuai kebutuhan. Untuk informasi selengkapnya, lihat Manajemen Peran.
Peran ruang kerja
Pada tingkat ruang kerja, terdapat empat peran ruang kerja prasetel. Anda juga dapat menambahkan peran ruang kerja kustom.
Administrator ruang kerja: Memiliki izin membuat (mengedit), menggunakan, dan melihat untuk semua modul. Administrator ruang kerja adalah peran dengan izin paling lengkap di ruang kerja saat ini. Selain itu, administrator juga dapat mengelola izin dan pekerjaan anggota lain di ruang kerja.
Developer ruang kerja: Memiliki izin membuat (mengedit), menggunakan, dan melihat untuk semua modul.
Analyst ruang kerja: Memiliki izin membuat (mengedit) dan melihat untuk modul Portal BI, Dasbor, Dasbor data, Buku kerja, analisis ad hoc, dan Unduhan. Peran ini juga memiliki izin melihat untuk entri data dan sumber data, serta izin menggunakan dan melihat untuk set data.
Viewer ruang kerja: Memiliki izin melihat untuk semua modul.
Peran ruang kerja kustom: Anda dapat menyesuaikan peran ruang kerja sesuai kebutuhan. Untuk informasi selengkapnya, lihat Manajemen Peran.
Manajemen organisasi
Pembuat organisasi secara otomatis menjadi administrator organisasi. Hanya administrator organisasi yang dapat mengakses dan mengelola organisasi.
Tugas manajemen organisasi meliputi hal-hal berikut:
Mengelola informasi organisasi
Mengelola informasi anggota
Mengelola ruang kerja
Administrator organisasi dapat menambahkan akun pengguna ke organisasi untuk melakukan analitik data di Quick BI. Untuk informasi selengkapnya mengenai jenis akun pengguna yang didukung oleh Quick BI, lihat Jenis akun.
Jenis akun
Quick BI mendukung beberapa jenis akun pengguna:
Akun Alibaba Cloud: Akun yang didaftarkan di situs web resmi Alibaba Cloud. Untuk informasi selengkapnya tentang cara mendapatkan akun Alibaba Cloud, lihat Dapatkan informasi akun utama Alibaba Cloud.
Untuk menambahkan akun Alibaba Cloud sebagai anggota organisasi, lihat Tambahkan akun utama Alibaba Cloud sebagai pengguna organisasi.
Pengguna RAM: Pengguna yang dibuat di Konsol RAM oleh akun Alibaba Cloud. Untuk informasi selengkapnya tentang cara mendapatkan pengguna RAM, lihat Dapatkan informasi akun RAM Alibaba Cloud.
Untuk menambahkan pengguna RAM sebagai anggota organisasi, lihat Tambahkan pengguna RAM Alibaba Cloud sebagai pengguna organisasi.
Peran RAM Alibaba Cloud: Peran yang dibuat di Konsol RAM oleh administrator RAM. Untuk informasi selengkapnya tentang cara mendapatkan peran RAM Alibaba Cloud, lihat Dapatkan informasi akun.
Untuk menambahkan peran RAM Alibaba Cloud sebagai anggota organisasi, lihat Tambahkan peran RAM Alibaba Cloud sebagai pengguna organisasi.
Akun DingTalk: Akun Quick BI yang telah mengaktifkan mini program DingTalk.
Untuk menambahkan akun DingTalk sebagai anggota organisasi, lihat Tambahkan akun DingTalk sebagai pengguna organisasi.
Akun Lark: Akun yang telah mengaktifkan Lark.
Untuk informasi tentang cara administrator Lark menambahkan akun Lark sebagai anggota organisasi, lihat Tambahkan akun Lark sebagai pengguna organisasi.
Akun Lark: Akun yang telah mengaktifkan Lark.
Untuk informasi tentang cara administrator Lark menambahkan akun Lark sebagai anggota organisasi, lihat Tambahkan akun Lark sebagai pengguna organisasi.