Quick BI:Tambahkan Peran RAM Alibaba Cloud ke Organisasi

Informasi latar belakang

Quick BI mengkategorikan pengguna organisasi ke dalam jenis dan peran berikut:

• Jenis Pengguna

  Pengguna organisasi diklasifikasikan menjadi tiga kategori:

  • Pengembang: Termasuk staf TI perusahaan, analis data, dan personel operasi data.

  • Analis: Personel bisnis yang melakukan analisis bisnis dengan persyaratan teknis minimal.

    Analis membuat dan memanfaatkan dasbor, workbook, serta alat analitik lainnya.

  • Pengunjung: Individu seperti eksekutif atau manajer yang hanya melihat laporan, atau staf bisnis garis depan yang hanya mengakses hasil data. Pengunjung dapat mengakses dasbor, workbook, dan situs melalui URL atau langganan.

• Peran Pengguna

  • Peran Organisasi

    Terdapat tiga peran yang telah ditentukan sebelumnya di tingkat organisasi, dengan opsi untuk menambahkan peran kustom:

    • Administrator Organisasi: Mengelola informasi proyek, status, dan anggota. Mereka juga dapat menetapkan pengguna lain sebagai administrator organisasi.

      Biasanya, satu hingga tiga individu mengisi peran ini, seringkali PM proyek atau mereka yang bertanggung jawab atas platform BI.

    • Administrator Izin: Mengawasi izin untuk sumber daya proyek. Satu hingga tiga individu biasanya mengemban peran ini, umumnya mereka yang bertanggung jawab atas platform BI. Mereka bertugas mengelola dan mengalokasikan izin secara terpusat di backend.

    • Pengguna Biasa: Pengguna yang bukan administrator organisasi atau administrator izin.

    • Peran Organisasi Kustom: Disesuaikan dengan kebutuhan bisnis tertentu, peran ini dapat dibuat sesuai kebutuhan. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Manajemen Peran.

  • Peran Ruang Kerja

    Di tingkat ruang kerja, terdapat empat peran yang telah ditentukan sebelumnya, dengan kemungkinan menambahkan peran kustom:

    • Administrator Ruang Kerja: Memiliki otoritas untuk membuat, mengedit, menggunakan, dan melihat semua modul, memegang tingkat izin tertinggi dalam ruang kerja. Mereka juga mengelola izin dan pekerjaan anggota lainnya.

    • Pengembang Ruang Kerja: Diberikan izin untuk membuat, mengedit, menggunakan, dan melihat semua modul.

    • Analis Ruang Kerja: Diizinkan untuk membuat, mengedit, dan melihat modul seperti portal BI, dasbor, dasbor data, workbook, analisis ad hoc, unduhan, dan persiapan data. Mereka juga memiliki izin melihat untuk pelaporan data dan sumber data, serta kemampuan untuk menggunakan dan melihat dataset.

    • Pemirsa Ruang Kerja: Memiliki izin melihat untuk semua modul.

    • Peran Ruang Kerja Kustom: Peran kustom dapat dibuat berdasarkan kebutuhan bisnis. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Manajemen Peran.

Batasan

• Hanya administrator organisasi yang dapat menambahkan peran RAM Alibaba Cloud sebagai pengguna organisasi.

• Fitur ini hanya tersedia di Edisi Premium dan Edisi Profesional.

Catatan

Saat Anda menambahkan pengguna secara massal, Anda perlu mengunggah lampiran ke Quick BI:

• Kami merekomendasikan Anda menggunakan browser Chrome untuk mengunggah file.

• Kami merekomendasikan Anda Obtain The Template For Adding Users In Batches dan isi informasi pengguna di lampiran sesuai dengan persyaratan template.

  Untuk menghindari kegagalan unggah, periksa lampiran untuk memastikan bahwa kontennya tidak memiliki masalah berikut:

  • Akun pengguna sudah ada dan tidak dapat ditambahkan lagi.

  • Nama panggilan akun sudah ada. Nama panggilan duplikat tidak diizinkan dalam sebuah organisasi.

  • Peran pengguna harus ada dalam sistem, dipisahkan dengan koma, dan tidak boleh melebihi 3 peran.

  • Path grup pengguna tidak ada.

  • Jumlah maksimum catatan adalah 5.000.

  • Perubahan atau penghapusan kolom selain kolom tag.

  • Jumlah pengguna yang akan ditambahkan melebihi batas lisensi.

    Untuk informasi tentang batas lisensi dari berbagai edisi Quick BI, lihat Metode penagihan.

Tambahkan peran RAM Alibaba Cloud tunggal

1. Masuk ke Konsol Quick BI.

2. Di halaman utama Quick BI, ikuti petunjuk pada gambar berikut untuk pergi ke halaman User Management.

   

3. Di pojok kanan atas tab Member Management, pilih Add User > Add Manually.

   

4. Di kotak dialog Add User, pilih Account Type sebagai Peran RAM Alibaba Cloud, dan konfigurasikan informasi berikut.

   

   Parameter	Diperlukan	Deskripsi
   ID Peran	Ya	Masukkan ID peran RAM Alibaba Cloud yang benar-benar ada. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Dapatkan informasi akun.
   Nama Panggilan	Ya	Nama panggilan akun peran RAM Alibaba Cloud di Quick BI. Anda dapat menyesuaikan nama panggilan. Nama panggilan hanya dapat berisi huruf, digit, garis bawah (_), garis miring (/), garis miring terbalik (\), tanda vertikal (|), tanda kurung (()), dan tanda kurung siku ([]), dan dapat mencapai panjang maksimal 50 karakter.
   Jenis Pengguna	Ya	Tiga jenis didukung: Pengembang, Analis, dan Pengunjung. Pengembang: staf TI perusahaan, analis data, dan personel operasi data. Analis: personel bisnis yang perlu melakukan analisis bisnis tetapi memiliki persyaratan teknis rendah. Analis menganalisis data dengan membuat dasbor dan workbook. Pengunjung: pengguna yang hanya perlu melihat laporan (seperti manajer dan pemimpin) atau staf bisnis garis depan yang hanya perlu melihat hasil data. Pengunjung dapat melihat konten dasbor, workbook, dan situs melalui URL atau langganan.
   Peran Organisasi	Ya	Di tingkat organisasi, tiga peran organisasi preset tersedia, dan Anda dapat menambahkan peran organisasi kustom. Administrator organisasi: mengelola informasi proyek, status, dan anggota. Administrator organisasi dapat menetapkan pengguna organisasi sebagai administrator organisasi. Kami merekomendasikan satu hingga tiga pengguna untuk mengemban peran ini. Dalam kebanyakan kasus, manajer proyek atau personel yang bertanggung jawab atas platform Quick BI mengemban peran ini. Administrator izin: mengelola izin untuk sumber daya proyek. Kami merekomendasikan satu hingga tiga pengguna untuk mengemban peran administrator izin. Dalam kebanyakan kasus, personel yang bertanggung jawab atas platform Quick BI mengemban peran ini. Administrator izin memberikan akun pengguna peran administrator izin, dan bertanggung jawab untuk mengalokasikan dan mengelola izin secara terpusat di backend. Pengguna biasa: pengguna yang tidak ditetapkan sebagai administrator organisasi atau administrator izin. Peran organisasi kustom: Anda dapat menyesuaikan peran organisasi berdasarkan kebutuhan bisnis. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Peran organisasi.
   Peran Ruang Kerja	Tidak	Di tingkat ruang kerja, empat peran ruang kerja preset tersedia, dan Anda dapat menambahkan peran ruang kerja kustom. Administrator ruang kerja memiliki izin untuk membuat (mengedit), menggunakan, dan melihat semua modul. Administrator ruang kerja memiliki izin tertinggi di ruang kerja saat ini. Selain izin tersebut, administrator ruang kerja dapat mengelola izin dan pekerjaan anggota lainnya di ruang kerja. Pengembang ruang kerja memiliki izin untuk membuat (mengedit), menggunakan, dan melihat semua modul. Analis ruang kerja memiliki izin untuk membuat (mengedit) dan melihat modul Portal Data, Dasbor, Dasbor Data, Workbook, Analisis Ad Hoc, Unduhan, dan Persiapan Data. Seorang analis ruang kerja juga memiliki izin untuk melihat modul Entri Data dan Sumber Data, serta izin untuk menggunakan dan melihat dataset. Pemirsa ruang kerja memiliki izin untuk melihat semua modul. Peran ruang kerja kustom: Anda dapat menyesuaikan peran ruang kerja berdasarkan kebutuhan bisnis. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Peran ruang kerja.
   Grup Pengguna	Tidak	Grup pengguna tempat akun peran Alibaba Cloud yang akan ditambahkan termasuk.

5. Klik OK untuk menyelesaikan penambahan pengguna organisasi.

Tambahkan peran RAM Alibaba Cloud secara massal

1. Ikuti petunjuk pada gambar berikut untuk menambahkan pengguna secara massal.

   

2. Di kotak dialog Add Users In Batches, pilih Peran RAM Alibaba Cloud, dan klik Get The Template For Adding Users In Batches untuk mengunduh template informasi pengguna.

   

3. Isi dan simpan informasi pengguna yang akan ditambahkan di template.

   Deskripsi bidang utama di lampiran adalah sebagai berikut.

   Nama Bidang	Diperlukan	Deskripsi
   ID Akun	Ya	ID akun peran RAM Alibaba Cloud.
   Nama Panggilan	Ya	Nama panggilan akun peran RAM Alibaba Cloud di Quick BI. Anda dapat menyesuaikan nama panggilan. Nama panggilan hanya dapat berisi huruf, digit, garis bawah (_), garis miring (/), garis miring terbalik (\), tanda vertikal (|), tanda kurung (()), dan tanda kurung siku ([]), dan dapat mencapai panjang maksimal 50 karakter.
   Jenis Pengguna	Ya	Tiga jenis didukung: Pengembang, Analis, dan Pengunjung. Nilainya adalah sebagai berikut: Pengembang: dapat ditambahkan sebagai anggota ruang kerja dan diberikan izin pengembangan dan manajemen data. Analis: personel bisnis yang perlu melakukan analisis bisnis tetapi memiliki persyaratan teknis rendah. Analis menganalisis data dengan membuat dasbor dan workbook. Pengunjung: tidak dapat ditambahkan sebagai anggota ruang kerja dan hanya dapat melihat laporan yang diizinkan.
   Peran Pengguna	Ya	Di tingkat organisasi, tiga peran organisasi preset tersedia, dan Anda dapat menambahkan peran organisasi kustom. Administrator organisasi: mengelola informasi proyek, status, dan anggota. Administrator organisasi dapat menetapkan pengguna organisasi sebagai administrator organisasi. Kami merekomendasikan satu hingga tiga pengguna untuk mengemban peran ini. Dalam kebanyakan kasus, manajer proyek atau personel yang bertanggung jawab atas platform Quick BI mengemban peran ini. Administrator izin: mengelola izin untuk sumber daya proyek. Kami merekomendasikan satu hingga tiga pengguna untuk mengemban peran administrator izin. Dalam kebanyakan kasus, personel yang bertanggung jawab atas platform Quick BI mengemban peran ini. Administrator izin memberikan akun pengguna peran administrator izin, dan bertanggung jawab untuk mengalokasikan dan mengelola izin secara terpusat di backend. Pengguna biasa: pengguna yang tidak ditetapkan sebagai administrator organisasi atau administrator izin. Peran organisasi kustom: Anda dapat menyesuaikan peran organisasi berdasarkan kebutuhan bisnis. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Manajemen peran.
   Email	Tidak	Alamat email yang terdaftar saat mendaftarkan akun peran Alibaba Cloud.
   Nomor telepon	Tidak	Nomor telepon yang terdaftar saat mendaftarkan akun peran Alibaba Cloud.
   Grup Pengguna	Tidak	Grup pengguna tempat akun peran Alibaba Cloud saat ini termasuk.
   tag_contoh	Tidak	Bidang tag pengguna dapat disesuaikan dan diperluas. Nama kolom yang diperluas dimulai dengan tag_, seperti tag_example. Deskripsi nilai: $ALL_MEMBERS$: menunjukkan bahwa pengguna memiliki izin akses ke semua data. Isi nilai spesifik, seperti north: menunjukkan bahwa pengguna memiliki izin akses ke data di wilayah utara. Catatan Jika item tag sesuai dengan beberapa izin, pisahkan dengan koma (,), seperti utara,timur.

4. Klik Select Excel File untuk mengunggah informasi pengguna yang akan ditambahkan dari komputer lokal Anda.

   • Kami merekomendasikan Anda menggunakan browser Chrome untuk mengunggah file.

   • Kami merekomendasikan Anda Obtain The Template For Adding Users In Batches dan isi informasi pengguna di lampiran sesuai dengan persyaratan template.

5. Klik OK untuk menyelesaikan penambahan pengguna organisasi secara massal.

Login peran RAM Alibaba Cloud

Peran RAM Alibaba Cloud tidak dapat langsung masuk ke Quick BI. Sebagai pengguna virtual, peran RAM perlu diasumsikan oleh entitas tepercaya (seperti pengguna RAM Alibaba Cloud) sebelum masuk. Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut untuk masuk dan mengakses Quick BI.

1. Gunakan pengguna RAM Alibaba Cloud untuk masuk ke Konsol Manajemen Alibaba Cloud.

   

2. Di konsol pengguna RAM Alibaba Cloud, klik Ganti Peran di pojok kanan atas.

3. Di halaman pergantian peran, masukkan ID akun utama (atau alias perusahaan/nama domain default) dan nama peran, dan klik tombol Kirim untuk menyelesaikan pergantian peran.

4. Sekarang, Anda dapat melihat bahwa informasi pengguna di pojok kanan atas telah beralih ke peran RAM.

   Catatan

   Anda perlu memberikan izin AliyunSTSAssumeRoleAccess kepada pengguna RAM Alibaba Cloud. Jika tidak, kesalahan akan terjadi saat berganti peran.

   

5. Akses Konsol Quick BI. Anda dapat melihat bahwa informasi pengguna yang masuk di pojok kanan atas halaman adalah peran RAM.

   

   Catatan

   Peran RAM harus ditambahkan ke organisasi Quick BI sebelum dapat mengakses Quick BI.