Quick BI:Tambahkan Peran RAM sebagai Pengguna Organisasi

Informasi Latar Belakang

Quick BI mendefinisikan jenis pengguna dan peran berikut di tingkat organisasi:

• Jenis Pengguna

  Di tingkat organisasi, terdapat tiga jenis pengguna:

  • developer: Termasuk staf IT perusahaan, analis data, dan personel operasi data.

  • analyst: Pengguna bisnis yang menganalisis data tanpa memerlukan keterampilan teknis mendalam.

    Analis menganalisis data dengan membuat aset seperti dashboard dan spreadsheet.

  • viewer: Pengguna yang hanya melihat laporan, seperti eksekutif atau karyawan bisnis di lini depan. Viewer dapat mengakses dashboard, spreadsheet, dan portal BI melalui URL atau langganan.

• Peran Pengguna

  • Peran organisasi

    Di tingkat organisasi, Quick BI menyediakan tiga peran organisasi pra-definisi dan mendukung pembuatan peran organisasi kustom.

    • organization administrator: Mengelola informasi organisasi, status, dan anggota. Mereka juga dapat menetapkan peran ini kepada pengguna lain.

      Kami merekomendasikan menetapkan peran ini kepada 1 hingga 3 orang, biasanya manajer proyek (PM) atau administrator platform BI.

    • permission administrator: Mengelola izin untuk sumber daya dalam organisasi. Kami merekomendasikan menetapkan peran ini kepada 1 hingga 3 orang, biasanya administrator platform BI.

    • standard user: Pengguna yang bukan administrator organisasi maupun administrator izin.

    • custom organization role: Buat peran kustom sesuai kebutuhan bisnis Anda. Untuk informasi selengkapnya, lihat Manajemen Peran.

  • Peran ruang kerja

    Di tingkat ruang kerja, Quick BI menyediakan empat peran ruang kerja pra-definisi dan mendukung pembuatan peran ruang kerja kustom.

    • workspace administrator: Memiliki izin create (edit), use, dan view untuk semua modul. Ini adalah peran dengan hak istimewa tertinggi dalam ruang kerja. Administrator ruang kerja juga dapat mengelola izin dan aset untuk anggota lain di ruang kerja tersebut.

    • workspace developer: Memiliki izin create (edit), use, dan view untuk semua modul.

    • workspace analyst: Memiliki izin create (edit) dan view untuk modul portal BI, dashboard, dashboard layar besar, spreadsheet, analisis ad hoc, pengambilan data self-service, dan persiapan data. Peran ini juga memiliki izin view untuk entri data dan sumber data, serta izin use dan view untuk set data.

    • workspace viewer: Memiliki izin view untuk semua modul.

    • custom workspace role: Buat peran kustom sesuai kebutuhan bisnis Anda. Untuk informasi selengkapnya, lihat Manajemen Peran.

Batasan Penggunaan

• Hanya administrator organisasi yang dapat menambahkan Peran RAM Alibaba Cloud sebagai pengguna organisasi.

• Fitur ini hanya tersedia di Quick BI Advanced dan Professional.

Catatan

Saat menambahkan pengguna secara massal, Anda harus mengunggah file ke Quick BI:

• Kami merekomendasikan Anda menggunakan Google Chrome untuk mengunggah file.

• Kami merekomendasikan Anda download the template for batch adding users dan mengisinya dengan informasi pengguna yang diperlukan.

  Untuk mencegah kegagalan unggah, pastikan file tidak mengandung masalah berikut:

  • Akun pengguna yang ditentukan sudah ada di organisasi.

  • Nama panggilan yang ditentukan sudah ada. Nama panggilan harus unik dalam satu organisasi.

  • Peran pengguna yang ditentukan tidak ada di sistem. Anda dapat menentukan hingga tiga peran, dipisahkan dengan koma (,).

  • Jalur grup pengguna yang ditentukan tidak ada.

  • File berisi lebih dari 5.000 entri.

  • Jangan mengubah urutan atau menghapus kolom apa pun kecuali kolom tag.

  • Jumlah pengguna yang akan ditambahkan melebihi batas lisensi.

    Untuk informasi selengkapnya tentang batas lisensi untuk berbagai edisi Quick BI, lihat Harga Quick BI.

Tambahkan Satu Peran RAM

1. Login ke Konsol Quick BI.

2. Di halaman utama Quick BI, navigasikan ke halaman User management.

   

3. Di tab Members, di pojok kanan atas, klik Add User > Add Manually.

   

4. Pada kotak dialog Add User, atur Account Type menjadi Alibaba Cloud RAM role dan konfigurasikan parameter berikut.

   

   Parameter	Wajib	Deskripsi
   Role ID	Ya	Masukkan ID Peran RAM Alibaba Cloud yang sudah ada. Untuk informasi selengkapnya, lihat Dapatkan informasi akun.
   Nickname	Ya	Nama tampilan akun Peran RAM Alibaba Cloud di Quick BI. Anda dapat menentukan nama panggilan kustom. Nama panggilan dapat mencapai panjang maksimum 50 karakter dan dapat berisi huruf, angka, karakter Tionghoa, garis bawah (_), garis miring (/), garis miring terbalik (\), garis vertikal (|), tanda kurung (()), dan kurung siku ([]).
   User type	Ya	Jenis pengguna yang didukung adalah developer, analyst, dan viewer. developer: Ditujukan untuk staf IT perusahaan, analis data, dan personel operasi data. analyst: Ditujukan untuk personel bisnis yang perlu melakukan analisis bisnis tetapi memiliki keterampilan teknis terbatas. Analis menganalisis data dengan membuat dashboard, spreadsheet, dan laporan lainnya. viewer: Ditujukan untuk pengguna yang hanya melihat laporan, seperti eksekutif dan manajer, atau personel bisnis di lini depan yang hanya melihat data. Viewer dapat mengakses konten dashboard, spreadsheet, dan situs melalui URL atau langganan.
   Organization role	Ya	Di tingkat organisasi, terdapat tiga peran organisasi prasetel, dan Anda dapat membuat peran kustom. organization administrator: Mengelola informasi proyek, status, dan anggota, serta dapat menetapkan peran ini kepada pengguna organisasi lain. Kami merekomendasikan menetapkan peran ini kepada satu hingga tiga orang, biasanya manajer proyek atau personel yang bertanggung jawab atas platform BI. permissions administrator: Mengelola izin pada sumber daya organisasi dari backend. Kami merekomendasikan menetapkan peran ini kepada satu hingga tiga orang, biasanya personel yang bertanggung jawab atas platform BI. general user: Pengguna yang bukan administrator organisasi maupun administrator izin. custom organization role: Anda dapat membuat peran organisasi kustom sesuai kebutuhan bisnis Anda. Untuk informasi selengkapnya, lihat Peran organisasi.
   Workspace Role	Tidak	Di tingkat ruang kerja, terdapat empat peran ruang kerja prasetel, dan Anda dapat membuat peran kustom. workspace administrator: Memiliki tingkat izin tertinggi dalam ruang kerja. Peran ini mencakup izin create (edit), use, dan view untuk semua modul serta memungkinkan pengelolaan izin dan aset anggota lain. workspace developer: Memiliki izin create (edit), use, dan view untuk semua modul. workspace analyst: Memiliki izin create (edit) dan view untuk modul portal data, dashboard, layar data, spreadsheet, analisis ad-hoc, pengambilan data self-service, dan persiapan data. Memiliki izin view untuk entri data dan sumber data. Memiliki izin use dan view untuk set data. workspace viewer: Memiliki izin view untuk semua modul. custom workspace role: Anda dapat membuat peran ruang kerja kustom sesuai kebutuhan bisnis Anda. Untuk informasi selengkapnya, lihat Peran ruang kerja.
   Available agent	Tidak	Jika organisasi Anda telah membeli kemampuan agen cerdas (Seri Q), Anda dapat menetapkan kursi agen kepada pengguna ini. Klik Select Agent. Daftar drop-down menampilkan semua agen yang tersedia dan kuota sisa mereka di organisasi Anda. Pilih agen yang ingin Anda tetapkan kepada pengguna dan klik OK. Catatan Jika User Type diatur ke viewer, pengguna tidak dapat menggunakan agen Q-Setup. organization role yang ditetapkan harus memiliki izin agen yang diperlukan. Jika tidak, pengguna tidak dapat menggunakan agen meskipun kursi telah ditetapkan. Untuk informasi selengkapnya tentang cara mengonfigurasi izin peran organisasi, lihat Peran organisasi. Untuk informasi selengkapnya tentang cara membeli kemampuan agen, lihat Harga Quick BI.
   User group	Tidak	Grup pengguna tempat akun Peran RAM Alibaba Cloud tersebut berada.

5. Klik OK.

Tambahkan Peran RAM Secara Massal

1. Ikuti petunjuk pada gambar untuk menambahkan pengguna secara massal.

   

2. Pada kotak dialog Batch Add Users, pilih Alibaba Cloud RAM role dan klik Get Template for Batch Adding Users untuk mengunduh templat.

   

3. Masukkan informasi pengguna ke dalam templat dan simpan file tersebut.

   Tabel berikut menjelaskan bidang utama dalam file tersebut.

   Parameter	Wajib	Deskripsi
   Role ID	Ya	ID peran Peran RAM Alibaba Cloud.
   Nickname	Ya	Nama tampilan akun Peran RAM Alibaba Cloud di Quick BI. Anda dapat menentukan nama panggilan kustom. Nama panggilan dapat mencapai panjang maksimum 50 karakter dan dapat berisi huruf, angka, karakter Tionghoa, garis bawah (_), garis miring (/), garis miring terbalik (\), garis vertikal (|), tanda kurung (()), dan kurung siku ([]).
   User type	Ya	Jenis pengguna yang didukung adalah developer, analyst, dan viewer. developer: Ditujukan untuk staf IT perusahaan, analis data, dan personel operasi data. analyst: Ditujukan untuk personel bisnis yang perlu melakukan analisis bisnis tetapi memiliki keterampilan teknis terbatas. Analis menganalisis data dengan membuat dashboard, spreadsheet, dan laporan lainnya. viewer: Ditujukan untuk pengguna yang hanya melihat laporan, seperti eksekutif dan manajer, atau personel bisnis di lini depan yang hanya melihat data.
   Available agent	Tidak	Kemampuan agen yang tersedia untuk pengguna. Anda dapat memasukkan Q-Question, Q-Setup, dan Q-Report. Pisahkan beberapa agen dengan koma (,). Contohnya, untuk menetapkan kursi Q-Question dan Q-Report kepada anggota, masukkan: Q-Question,Q-Report. Catatan Jika User Type diatur ke viewer, pengguna tidak dapat menggunakan agen Q-Setup. Peran organisasi yang ditetapkan harus memiliki izin agen yang diperlukan. Jika tidak, pengguna tidak dapat menggunakan kemampuan agen meskipun kursi agen telah ditetapkan. Untuk informasi selengkapnya tentang cara mengonfigurasi izin peran organisasi, lihat Peran organisasi. Seluruh tugas unggah gagal dalam kasus berikut: Anda menambahkan agen yang belum dibeli. Jumlah kursi sisa kurang dari jumlah kursi yang diperlukan untuk pengguna baru.
   User Role	Ya	Di tingkat organisasi, terdapat tiga peran organisasi prasetel, dan Anda dapat membuat peran kustom. organization administrator: Mengelola informasi proyek, status, dan anggota, serta dapat menetapkan peran ini kepada pengguna organisasi lain. Kami merekomendasikan menetapkan peran ini kepada satu hingga tiga orang, biasanya manajer proyek atau personel yang bertanggung jawab atas platform BI. permissions administrator: Mengelola izin pada sumber daya organisasi dari backend. Kami merekomendasikan menetapkan peran ini kepada satu hingga tiga orang, biasanya personel yang bertanggung jawab atas platform BI. general user: Pengguna yang bukan administrator organisasi maupun administrator izin. custom organization role: Anda dapat membuat peran organisasi kustom sesuai kebutuhan bisnis Anda. Untuk informasi selengkapnya, lihat Manajemen Peran.
   Email	Tidak	Alamat email yang terkait dengan akun Peran RAM Alibaba Cloud.
   Phone number	Tidak	Nomor telepon yang terkait dengan akun Peran RAM Alibaba Cloud.
   User group	Tidak	Grup pengguna tempat akun Peran RAM Alibaba Cloud tersebut berada.
   tag_example	Tidak	Anda dapat menambahkan tag pengguna kustom. Nama kolom untuk tag kustom harus diawali dengan tag_, seperti tag_example. Nilai yang valid: $ALL_MEMBERS$: Memberikan izin atas semua data. Nilai spesifik, seperti north: Memberikan izin atas data di wilayah utara. Catatan Jika satu tag sesuai dengan beberapa izin, pisahkan nilai-nilainya dengan koma (,), contohnya north,east.

4. Klik Select Excel File untuk mengunggah file dari mesin lokal Anda.

5. Klik OK.

Login sebagai Peran RAM

Peran RAM adalah pengguna virtual dan tidak dapat login langsung ke Quick BI. Entitas tepercaya, seperti Pengguna RAM Alibaba Cloud, harus terlebih dahulu mengasumsikan peran tersebut untuk mendapatkan akses.

1. Login ke Konsol Manajemen Alibaba Cloud sebagai Pengguna RAM Alibaba Cloud.

   

2. Di pojok kanan atas konsol, klik Switch Role.

3. Di halaman pengalihan peran, masukkan ID akun root (atau alias perusahaan atau nama domain default) dan nama peran, lalu klik Submit.

4. Informasi pengguna di pojok kanan atas sekarang menampilkan Peran RAM.

   Catatan

   Anda harus memberikan izin AliyunSTSAssumeRoleAccess kepada Pengguna RAM Alibaba Cloud. Jika tidak, pengalihan peran akan gagal.

   

5. Buka Konsol Quick BI. Informasi pengguna di pojok kanan atas halaman menunjukkan bahwa Anda login sebagai Peran RAM.

   

   Catatan

   Peran RAM harus merupakan pengguna organisasi agar dapat mengakses Quick BI.