Quick BI:Tambahkan Akun Feishu sebagai Pengguna Organisasi

Informasi latar belakang

Quick BI mengkategorikan pengguna organisasi ke dalam tipe dan role berikut:

• Tipe pengguna

  Pengguna organisasi diklasifikasikan ke dalam tiga kategori:

  • Developer: Meliputi staf IT perusahaan, analis data, dan personel operasi data.

  • Analyst: Personel bisnis yang melakukan analisis bisnis dengan persyaratan teknis minimal.

    Analyst membuat dan menggunakan dasbor, buku kerja, serta alat analitis lainnya.

  • Visitor: Individu seperti eksekutif atau manajer yang hanya melihat laporan, atau staf bisnis lapangan yang hanya mengakses hasil data. Visitor dapat mengakses dasbor, buku kerja, dan situs melalui URL atau langganan.

• Role pengguna

  • Role organisasi

    Terdapat tiga role bawaan di tingkat organisasi, dengan opsi untuk menambahkan role kustom:

    • Organization Administrator: Mengelola informasi proyek, status, dan anggota, serta dapat menunjuk pengguna lain sebagai administrator organisasi.

      Umumnya, satu hingga tiga orang mengisi role ini, biasanya PM proyek atau pihak yang bertanggung jawab atas platform BI.

    • Permission Administrator: Mengawasi izin atas sumber daya proyek. Biasanya satu hingga tiga orang mengemban role ini, umumnya pihak yang bertanggung jawab atas platform BI, dan bertugas mengelola serta mengalokasikan izin secara terpusat di backend.

    • Regular User: Pengguna yang bukan administrator organisasi maupun administrator izin.

    • Custom Organization Roles: Disesuaikan dengan kebutuhan bisnis tertentu dan dapat dibuat sesuai keperluan. Untuk informasi selengkapnya, lihat Role Management.

  • Role ruang kerja

    Di tingkat ruang kerja, terdapat empat role bawaan, dengan kemungkinan penambahan role kustom:

    • Workspace Administrator: Memiliki izin untuk membuat, mengedit, menggunakan, dan melihat semua modul. Role ini memiliki tingkat izin tertinggi di ruang kerja dan dapat mengelola izin serta pekerjaan anggota lain di ruang kerja tersebut.

    • Workspace Developer: Diberikan izin untuk membuat, mengedit, menggunakan, dan melihat semua modul.

    • Workspace Analyst: Diizinkan membuat, mengedit, dan melihat modul seperti portal BI, dasbor, data dashboard, buku kerja, analisis ad hoc, unduhan, dan persiapan data. Mereka juga memiliki izin melihat pelaporan data dan sumber data, serta kemampuan menggunakan dan melihat set data.

    • Workspace Viewer: Memiliki izin melihat semua modul.

    • Custom Workspace Roles: Role kustom dapat dibuat berdasarkan kebutuhan bisnis. Untuk informasi selengkapnya, lihat Role Management.

Batasan

• Hanya administrator organisasi yang dapat menambahkan akun sistem pihak ketiga sebagai pengguna organisasi.

• Anda hanya dapat menambahkan pengguna yang telah mengaktifkan Quick BI Standar.

Tambahkan akun Feishu

1. Masuk ke Konsol Quick BI.

2. Pada halaman utama Quick BI, buka halaman User Management.

   

3. Pada tab Member Management, di pojok kanan atas, pilih Add User > Sync From Office Suite.

   

4. Pada kotak dialog Sync Organizational Structure, atur Account Type menjadi Feishu Account dan konfigurasikan parameter lain sesuai kebutuhan.

   

   • Account Type: Pilih Feishu.

   • Account Source: Pilih organisasi Feishu yang berisi akun yang akan disinkronkan. Jika Anda hanya menghubungkan satu perusahaan di Office Suite > DingTalk API Authorization, perusahaan tersebut dipilih secara default. Jika Anda menghubungkan beberapa perusahaan, klik ikon dan pilih organisasi Feishu yang akan disinkronkan dari daftar drop-down.

   • Add Members: Pilih anggota yang akan disinkronkan dan pindahkan ke daftar pilihan di sebelah kanan.

   • User Type: Pilih Developer, Analyst, atau Visitor.

   • User Role: Pilih Organization Administrator, Permission Administrator, Regular User, atau custom user role. Anda hanya dapat memilih role administrator organisasi atau administrator izin jika tipe pengguna diatur ke Developer atau Analyst.

5. Klik Start Sync.

   Catatan

   • Jika struktur organisasi berubah, perbarui struktur terlebih dahulu sebelum memulai sinkronisasi.

   • Jika pengguna Feishu termasuk dalam beberapa perusahaan, Quick BI secara otomatis mendeteksi akun pengguna tersebut dan menambahkannya sebagai satu pengguna tunggal. Informasi pengguna didasarkan pada perusahaan dari sinkronisasi terbaru.

6. Klik Sync Records di pojok kanan atas untuk melihat catatan sinkronisasi.

   

Perbarui struktur

Jika struktur organisasi berubah, Anda dapat memperbaruinya. Perubahan nama tidak memengaruhi sinkronisasi.

• Jika username berubah, prompt Name Changed muncul di samping username. Anda kemudian dapat mengklik ikon untuk menghapus pengguna jika diperlukan.

• Jika nama departemen berubah, prompt Name Changed muncul di samping nama departemen. Anda kemudian dapat mengklik ikon dan klik OK pada kotak dialog konfirmasi untuk menghapus departemen tersebut.

  

  Catatan

  Setelah departemen dihapus, izin kerja untuk grup pengguna terkait menjadi tidak valid.

• Jika pengguna tidak lagi berada di organisasi, prompt To be deleted muncul di samping username.

  

  Anda kemudian dapat mengklik ikon untuk menghapus pengguna atau mengklik Update Structure untuk menyelesaikan masalah tersebut.

  

• Untuk menghapus struktur organisasi saat ini, klik Clear lalu klik OK pada kotak dialog konfirmasi.

  

  Catatan

  Setelah struktur dihapus, izin kerja untuk grup pengguna terkait menjadi tidak valid.

FAQ

Pertanyaan 1: Mengapa saya tidak dapat melihat pengguna yang sudah ada di buku alamat Feishu yang disinkronkan?

Penyebab: Masalah ini disebabkan oleh konfigurasi akses visibilitas aplikasi. Pastikan cakupan visibilitas aplikasi mencakup pengguna tersebut.

Solusi: Masuk ke konsol admin Feishu. Buka Workbench > Application Management, cari Quick BI, lalu konfigurasikan cakupan visibilitas aplikasi:

1. Di bawah Application Permissions > Address Book, pilih Same as the scope of available users.

2. Konfigurasikan Application Visibility Scope. Anda dapat memilih semua anggota atau menambahkan anggota tertentu untuk menentukan visibilitas.