Quick BI:Tambahkan Akun Alibaba Cloud ke Organisasi

Informasi Latar Belakang

Quick BI mendefinisikan jenis pengguna dan role berikut di tingkat organisasi:

• Jenis Pengguna

  Di tingkat organisasi, terdapat tiga jenis pengguna:

  • developer: Termasuk staf IT perusahaan, analis data, dan personel operasi data.

  • analyst: Pengguna bisnis yang menganalisis data tanpa memerlukan keterampilan teknis mendalam.

    Analyst menganalisis data dengan membuat aset seperti dashboard dan spreadsheet.

  • viewer: Pengguna yang hanya melihat laporan, seperti eksekutif atau karyawan bisnis di lini depan. Viewer dapat mengakses dashboard, spreadsheet, dan portal BI melalui URL atau subscription.

• Role Pengguna

  • Role organisasi

    Di tingkat organisasi, Quick BI menyediakan tiga role organisasi pra-definisi dan mendukung pembuatan role organisasi kustom.

    • organization administrator: Mengelola informasi, status, dan anggota organisasi. Mereka juga dapat memberikan role ini kepada pengguna lain.

      Kami merekomendasikan memberikan role ini kepada 1 hingga 3 orang, biasanya project manager (PM) atau administrator platform BI.

    • permission administrator: Mengelola permission untuk sumber daya dalam organisasi. Kami merekomendasikan memberikan role ini kepada 1 hingga 3 orang, biasanya administrator platform BI.

    • standard user: Pengguna yang bukan organization administrator maupun permission administrator.

    • custom organization role: Buat role kustom sesuai kebutuhan bisnis Anda. Untuk informasi selengkapnya, lihat Manajemen Role.

  • Role ruang kerja

    Di tingkat ruang kerja, Quick BI menyediakan empat role ruang kerja pra-definisi dan mendukung pembuatan role ruang kerja kustom.

    • workspace administrator: Memiliki permission create (edit), use, dan view untuk semua modul. Ini adalah role dengan hak istimewa tertinggi di ruang kerja. Administrator ruang kerja juga dapat mengelola permission dan aset untuk anggota lain di ruang kerja tersebut.

    • workspace developer: Memiliki permission create (edit), use, dan view untuk semua modul.

    • workspace analyst: Memiliki permission create (edit) dan view untuk modul portal BI, dashboard, dashboard layar besar, spreadsheet, analisis ad hoc, pengambilan data self-service, dan persiapan data. Role ini juga memiliki permission view untuk entri data dan sumber data, serta permission use dan view untuk dataset.

    • workspace viewer: Memiliki permission view untuk semua modul.

    • custom workspace role: Buat role kustom sesuai kebutuhan bisnis Anda. Untuk informasi selengkapnya, lihat Manajemen Role.

Batasan

• Hanya organization administrator yang dapat menambahkan akun Alibaba Cloud sebagai pengguna organisasi.

• Fitur ini hanya tersedia di Edisi Lanjutan dan Enterprise Standard.

Catatan

Tambahkan Satu Akun Utama Alibaba Cloud

1. Login ke Konsol Quick BI.

2. Di halaman utama Quick BI, buka halaman User Management.

   

3. Di pojok kanan atas tab Members, klik Add User > Add Manually.

   

4. Di kotak dialog Add User, atur Account type menjadi Alibaba Cloud account dan konfigurasikan parameter-parameter berikut.

   

   Parameter	Wajib	Deskripsi
   Alibaba Cloud account ID	Ya	ID akun Alibaba Cloud. Untuk informasi selengkapnya, lihat Dapatkan informasi tentang akun Alibaba Cloud.
   Alibaba Cloud account name	Tidak	Nama akun akan diambil secara otomatis setelah Anda memasukkan ID akun. Anda tidak dapat memasukkan atau mengubahnya secara manual.
   Alias	Ya	Alias akun di Quick BI. Alias ini harus unik dalam organisasi. Panjang alias maksimal 50 karakter dan dapat berisi karakter Tionghoa, huruf, angka, garis bawah (_), garis miring (/), garis miring terbalik (\), garis vertikal (|), tanda kurung (()), dan kurung siku ([]).
   User type	Ya	Pilih jenis pengguna. Jenis yang tersedia adalah Developer, Analyst, dan Visitor. Developer: Biasanya profesional IT, analis data, atau insinyur operasi data. Analyst: Pengguna bisnis yang perlu melakukan analisis bisnis tetapi tidak memerlukan keterampilan teknis mendalam. Analyst menganalisis data dengan membuat item seperti dashboard dan workbook. Visitor: Pengguna yang melihat laporan, seperti eksekutif atau karyawan bisnis di lini depan. Visitor dapat melihat konten dari dashboard, workbook, atau portal BI melalui URL bersama atau subscription.
   Organization role	Ya	Pilih role organisasi. Quick BI menyediakan tiga role organisasi preset dan mendukung role kustom. Organization administrator: Mengelola informasi, pengaturan, dan anggota organisasi. Organization administrator dapat memberikan role ini kepada pengguna lain. Kami merekomendasikan memberikan role ini kepada satu hingga tiga orang, seperti project manager atau penanggung jawab platform BI. Permission administrator: Mengelola permission pada sumber daya dalam organisasi. Kami merekomendasikan memberikan role ini kepada satu hingga tiga orang yang bertanggung jawab atas platform BI. Common user: Pengguna yang belum diberi role organization administrator atau permission administrator. Peran organisasi kustom: Anda dapat membuat peran organisasi kustom berdasarkan kebutuhan bisnis Anda. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengelola peran.
   Workspace role	Tidak	Pilih role ruang kerja. Di tingkat ruang kerja, Quick BI menyediakan empat role ruang kerja preset dan mendukung role kustom. Workspace administrator dapat membuat, mengedit, menggunakan, dan melihat semua modul. Role ini memiliki tingkat permission tertinggi di ruang kerja dan juga dapat mengelola permission dan konten anggota lain. Workspace developer dapat membuat, mengedit, menggunakan, dan melihat semua modul. Workspace analyst dapat membuat, mengedit, dan melihat modul portal BI, dashboard, visualisasi data, workbook, analisis ad-hoc, pengambilan data self-service, dan persiapan data. Role ini juga dapat melihat entri data dan sumber data, serta menggunakan dan melihat dataset. Workspace viewer dapat melihat semua modul. Peran ruang kerja kustom: Anda dapat membuat peran ruang kerja kustom berdasarkan kebutuhan bisnis Anda. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengelola peran.
   Available Agent	Tidak	Jika organisasi Anda telah membeli kemampuan Intelligent Q Agent tambahan, Anda dapat menetapkan seat Agent kepada pengguna di sini. Klik Select an Agent. Daftar drop-down menampilkan semua Agent yang tersedia di organisasi Anda beserta kuota yang tersisa. Pilih Agent yang ingin Anda tetapkan kepada pengguna dan klik OK. Catatan Jika User type diatur ke Visitor, pengguna tidak dapat diberikan Agent Q-Builder. Organization role yang ditetapkan harus memiliki permission untuk Agent yang dipilih. Jika tidak, pengguna tidak dapat menggunakan kemampuan Agent tersebut meskipun telah diberikan seat. Untuk informasi selengkapnya tentang permission role organisasi, lihat Role organisasi. Untuk informasi selengkapnya tentang pembelian kemampuan Agent, lihat Penagihan Quick BI.
   User group	Tidak	Kelompok pengguna tempat akun Alibaba Cloud tersebut berada.

5. Klik OK.

Tambahkan Akun Utama Alibaba Cloud Secara Massal

1. Login ke Konsol Quick BI.

2. Di halaman utama Quick BI, buka halaman User Management.

   

3. Di pojok kanan atas tab Members, klik Add User > Import Users.

   

4. Di kotak dialog Import Users in Bulk, klik Download template for adding users in bulk.

   

5. Isi informasi pengguna di templat dan simpan file tersebut.

   Tabel berikut menjelaskan bidang-bidang utama dalam templat.

   Nama bidang	Wajib	Deskripsi
   Account ID	Ya	ID akun Alibaba Cloud.
   Alias	Ya	Alias akun di Quick BI. Alias ini harus unik dalam organisasi. Panjang alias maksimal 50 karakter dan dapat berisi karakter Tionghoa, huruf, angka, garis bawah (_), garis miring (/), garis miring terbalik (\), garis vertikal (|), tanda kurung (()), dan kurung siku ([]).
   User type	Ya	Jenis pengguna. Nilai yang valid: Developer: Dapat ditambahkan sebagai anggota ruang kerja dan diberikan permission untuk mengembangkan dan mengelola data. Analyst: Personel bisnis yang perlu melakukan analisis bisnis dan memiliki keterampilan teknis terbatas. Analyst menganalisis data dengan membuat item seperti dashboard dan workbook. Visitor: Pengguna yang melihat laporan, seperti eksekutif atau karyawan bisnis di lini depan. Visitor dapat melihat konten dari dashboard, workbook, atau portal BI melalui URL bersama atau subscription.
   Available Agent	Tidak	Kemampuan Agent yang tersedia untuk pengguna. Anda dapat memasukkan Q-Insight, Q-Builder, dan Q-Reporter. Pisahkan beberapa nama Agent dengan koma (,). Contohnya, untuk menetapkan seat Q-Insight dan Q-Reporter kepada pengguna, masukkan Q-Insight,Q-Reporter. Catatan Jika User type diatur ke Visitor, pengguna tidak dapat diberikan Agent Q-Builder. Pastikan role organisasi yang Anda tetapkan kepada pengguna memiliki permission yang diperlukan untuk menggunakan Agent terkait. Jika tidak, pengguna tidak dapat menggunakan kemampuan Agent tersebut meskipun telah diberikan seat. Untuk informasi selengkapnya tentang permission role organisasi, lihat Role organisasi. Seluruh tugas impor massal gagal jika terjadi salah satu masalah berikut: File menentukan Agent yang belum dibeli untuk organisasi Anda. Jumlah seat yang tersedia kurang dari jumlah seat yang diperlukan untuk pengguna baru.
   Organization role	Ya	Role organisasi pengguna. Nilai yang valid: Organization administrator: Mengelola informasi, pengaturan, dan anggota organisasi. Organization administrator dapat memberikan role ini kepada pengguna lain. Kami merekomendasikan memberikan role ini kepada satu hingga tiga orang, seperti project manager atau penanggung jawab platform BI. Permission administrator: Mengelola permission pada sumber daya dalam organisasi. Kami merekomendasikan memberikan role ini kepada satu hingga tiga orang yang bertanggung jawab atas platform BI. Common user: Pengguna yang belum diberi role organization administrator atau permission administrator. Peran organisasi kustom: Anda dapat membuat peran organisasi kustom berdasarkan kebutuhan bisnis Anda. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengelola peran.
   Email	Tidak	Alamat email yang terkait dengan akun Alibaba Cloud.
   Phone number	Tidak	Nomor telepon yang terkait dengan akun Alibaba Cloud.
   User group	Tidak	Kelompok pengguna tempat akun Alibaba Cloud tersebut berada.
   tag_example	Tidak	Bidang tag pengguna dapat diperluas dengan kolom kustom yang namanya harus diawali dengan tag_, seperti tag_example. Nilai yang valid: $ALL_MEMBERS$ menunjukkan semua permission akses data. Masukkan nilai spesifik. Contohnya, north memberikan permission untuk mengakses data di wilayah utara. Catatan Jika satu item tag sesuai dengan beberapa permission, pisahkan dengan koma (,), contohnya, north,east.

6. Klik Select an Excel file untuk mengunggah file.

   • Kami merekomendasikan menggunakan browser Chrome untuk mengunggah file.

   • Sebelum mengunggah, download the template for adding users in bulk dan isi informasi pengguna sesuai persyaratan templat.

     Untuk mencegah kegagalan unggah, pastikan file tidak memiliki masalah berikut:

     • Akun sudah ada di organisasi.

     • Alias akun sudah digunakan dalam organisasi.

     • Jalur kelompok pengguna yang ditentukan tidak ada.

     • File Excel berisi lebih dari 5.000 baris.

     • Mengubah urutan kolom apa pun kecuali kolom tag_.

     • Jumlah pengguna yang akan ditambahkan melebihi kuota lisensi Anda.

       Untuk informasi tentang kuota lisensi berbagai edisi Quick BI, lihat Penagihan.

7. Klik OK.

Login Akun Utama Alibaba Cloud

Pengguna yang ditambahkan ke organisasi dapat menggunakan account name dan password mereka untuk login ke Konsol Quick BI.