Quick BI:Tambahkan Akun Alibaba Cloud ke Organisasi

Informasi latar belakang

Quick BI mengkategorikan pengguna organisasi menjadi jenis dan peran berikut:

• Jenis pengguna

  Pengguna organisasi diklasifikasikan ke dalam tiga kategori:

  • Pengembang: Termasuk staf TI perusahaan, analis data, dan personel operasi data.

  • Analis: Personel bisnis yang melakukan analisis bisnis dengan persyaratan teknis minimal.

    Analis membuat dan memanfaatkan dasbor, workbook, dan alat analitik lainnya.

  • Pengunjung: Individu seperti eksekutif atau manajer yang hanya melihat laporan, atau staf bisnis garis depan yang hanya mengakses hasil data. Pengunjung dapat mengakses dasbor, workbook, dan situs melalui URL atau langganan.

• Peran pengguna

  • Peran organisasi

    Terdapat tiga peran yang telah ditentukan sebelumnya di tingkat organisasi, dengan opsi untuk menambahkan peran khusus:

    • Administrator Organisasi: Mengelola informasi proyek, status, dan anggota. Mereka juga dapat menetapkan pengguna lain sebagai administrator organisasi.

      Biasanya, satu hingga tiga individu mengisi peran ini, sering kali PM proyek atau mereka yang bertanggung jawab atas platform BI.

    • Administrator Izin: Mengawasi izin untuk sumber daya proyek. Satu hingga tiga individu biasanya mengemban peran ini, umumnya mereka yang bertanggung jawab atas platform BI. Mereka bertugas mengelola dan mengalokasikan izin secara terpusat di backend.

    • Pengguna Biasa: Pengguna yang bukan administrator organisasi atau administrator izin.

    • Peran Organisasi Kustom: Disesuaikan dengan kebutuhan bisnis tertentu, peran ini dapat dibuat sesuai kebutuhan. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Manajemen Peran.

  • Peran ruang kerja

    Di tingkat ruang kerja, terdapat empat peran yang telah ditentukan sebelumnya, dengan kemungkinan menambahkan peran kustom:

    • Administrator Ruang Kerja: Memiliki otoritas untuk membuat, mengedit, menggunakan, dan melihat semua modul, memegang tingkat izin tertinggi dalam ruang kerja. Mereka juga mengelola izin dan pekerjaan anggota lainnya.

    • Pengembang Ruang Kerja: Diberi izin untuk membuat, mengedit, menggunakan, dan melihat semua modul.

    • Analis Ruang Kerja: Diizinkan untuk membuat, mengedit, dan melihat modul seperti portal BI, dasbor, dasbor data, workbook, analisis ad hoc, unduhan, dan persiapan data. Mereka juga memiliki izin melihat untuk pelaporan data dan sumber data, serta kemampuan untuk menggunakan dan melihat dataset.

    • Pemirsa Ruang Kerja: Memiliki izin melihat untuk semua modul.

    • Peran Ruang Kerja Kustom: Peran kustom dapat dibuat berdasarkan kebutuhan bisnis. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Manajemen Peran.

Batasan

• Hanya administrator organisasi yang berwenang menambahkan akun Alibaba Cloud sebagai pengguna organisasi.

• Fitur ini hanya tersedia untuk pengguna Edisi Pro dan Profesional.

Tindakan pencegahan

Tambahkan satu akun Alibaba Cloud

1. Masuk ke Konsol Quick BI.

2. Dari halaman utama Quick BI, gunakan panduan yang diilustrasikan di bawah ini untuk menavigasi ke halaman User Management.

   

3. Di sudut kanan atas tab Member Management, pilih Add User > Manually Add.

   

4. Dalam kotak dialog Add User, pilih Account Type sebagai Alibaba Cloud Account dan masukkan detail berikut.

   

   Nama parameter	Wajib	Deskripsi
   Alibaba Cloud Account ID	Ya	ID akun Alibaba Cloud yang akan ditambahkan. Untuk informasi lebih lanjut, lihat dokumen yang dirujuk.
   Nama Akun Alibaba Cloud	Tidak	Nama akun akan secara otomatis diperoleh setelah Anda memasukkan ID. Entri manual dan modifikasi tidak didukung.
   Nickname	Ya	Nama panggilan akun Alibaba Cloud di Quick BI. Anda dapat menyesuaikan nama panggilan. Nama panggilan hanya dapat terdiri dari karakter Cina dan Inggris, angka, garis bawah, garis miring, garis miring terbalik, garis vertikal, tanda kurung, dan tanda kurung siku, dan tidak boleh melebihi 50 karakter.
   User Type	Ya	Mendukung tiga jenis: Pengembang, Analis, dan Pengunjung: Developer: Staf TI perusahaan, analis data, dan personel operasi data. Analis: Personel bisnis yang perlu melakukan analisis bisnis dan memiliki persyaratan teknis rendah. Analis menganalisis data dengan membuat dasbor, workbook, dan bentuk lainnya. Visitor: Pengguna yang hanya melihat laporan (seperti bos atau pemimpin) atau staf bisnis garis depan yang hanya melihat hasil data. Pengunjung dapat melihat isi dasbor, workbook, dan situs melalui URL atau langganan.
   Peran organisasi	Ya	Di tingkat organisasi, terdapat tiga peran organisasi yang telah ditentukan sebelumnya, dan peran organisasi kustom dapat ditambahkan. Administrator organisasi: Mengelola informasi proyek, status, dan anggota. Administrator organisasi dapat menetapkan pengguna organisasi sebagai administrator organisasi. Kami merekomendasikan agar satu hingga tiga pengguna mengemban peran ini, biasanya PM proyek atau personel yang bertanggung jawab atas platform BI. Administrator izin: Mengelola izin untuk sumber daya proyek. Kami merekomendasikan agar satu hingga tiga pengguna mengemban peran ini, biasanya personel yang bertanggung jawab atas platform BI. Administrator izin memberikan akun pengguna peran administrator izin, terutama bertanggung jawab atas alokasi dan manajemen izin secara terpusat di backend. Pengguna biasa: Pengguna yang tidak ditetapkan sebagai administrator organisasi atau administrator izin. Peran organisasi kustom: Peran organisasi kustom dapat dibuat berdasarkan kebutuhan bisnis. Untuk informasi lebih lanjut, lihat manajemen peran.
   Peran ruang kerja	Tidak	Di tingkat ruang kerja, terdapat empat peran ruang kerja yang telah ditentukan sebelumnya, dan peran ruang kerja kustom dapat ditambahkan. Administrator ruang kerja memiliki izin untuk membuat (mengedit), menggunakan, dan melihat semua modul. Administrator ruang kerja adalah peran dengan izin tertinggi di ruang kerja saat ini. Selain izin di atas, ia mendukung pengelolaan izin dan pekerjaan anggota lainnya di ruang kerja. Pengembang ruang kerja memiliki izin untuk membuat (mengedit), menggunakan, dan melihat semua modul. Analis ruang kerja memiliki izin untuk membuat (mengedit) dan melihat portal data, dasbor, dasbor data, workbook, analisis ad hoc, unduhan, dan modul persiapan data; izin melihat untuk pelaporan data dan sumber data; serta izin menggunakan dan melihat dataset. Pemirsa ruang kerja memiliki izin melihat untuk semua modul. Peran ruang kerja kustom: Peran ruang kerja kustom dapat dibuat berdasarkan kebutuhan bisnis. Untuk informasi lebih lanjut, lihat manajemen peran.
   Mailbox	Tidak	Kotak surat yang terikat saat akun mendaftarkan akun Alibaba Cloud.
   Phone Number	Tidak	Nomor telepon yang terikat saat akun mendaftarkan akun Alibaba Cloud.
   User Group	Tidak	Grup pengguna tempat akun Alibaba Cloud yang akan ditambahkan termasuk.

5. Klik OK untuk menyelesaikan penambahan pengguna organisasi.

Tambahkan akun Alibaba Cloud dalam jumlah besar

1. Masuk ke Konsol Quick BI.

2. Dari halaman utama Quick BI, gunakan panduan yang diilustrasikan di bawah ini untuk menavigasi ke halaman User Management.

   

3. Di sudut kanan atas tab Member Management, pilih Add User > Batch Import.

   

4. Dalam kotak dialog Batch Add User Information, klik Download Template for Batch User Addition untuk mendapatkan template untuk menambahkan informasi pengguna secara massal.

   

5. Masukkan detail untuk pengguna yang ingin Anda tambahkan, lalu simpan detail tersebut ke template.

   Ikuti instruksi berikut untuk bidang kunci dalam lampiran:

   Nama bidang	Wajib	Deskripsi
   ID Akun	Ya	ID akun Alibaba Cloud.
   Nama Panggilan	Ya	Nama panggilan akun Alibaba Cloud di Quick BI. Anda dapat menyesuaikan nama panggilan. Nama panggilan hanya dapat terdiri dari karakter Cina dan Inggris, angka, garis bawah, garis miring, garis miring terbalik, garis vertikal, tanda kurung, dan tanda kurung siku, dan tidak boleh melebihi 50 karakter.
   Jenis pengguna	Ya	Mendukung tiga jenis: Pengembang, Analis, dan Pengunjung. Nilai-nilainya adalah sebagai berikut: Pengembang: Dapat ditambahkan sebagai anggota ruang kerja dan diberikan izin pengembangan dan manajemen data. Analis: Personel bisnis yang perlu melakukan analisis bisnis dan memiliki persyaratan teknis rendah. Analis menganalisis data dengan membuat dasbor, workbook, dan bentuk lainnya. Pengunjung: Tidak dapat ditambahkan sebagai anggota ruang kerja dan hanya diizinkan melihat laporan yang diotorisasi.
   Peran pengguna	Ya	Di tingkat organisasi, terdapat tiga peran organisasi yang telah ditentukan sebelumnya, dan peran organisasi kustom dapat ditambahkan. Administrator organisasi: Mengelola informasi proyek, status, dan anggota. Administrator organisasi dapat menetapkan pengguna organisasi sebagai administrator organisasi. Kami merekomendasikan agar satu hingga tiga pengguna mengemban peran ini, biasanya PM proyek atau personel yang bertanggung jawab atas platform BI. Administrator izin: Mengelola izin untuk sumber daya proyek. Kami merekomendasikan agar satu hingga tiga pengguna mengemban peran ini, biasanya personel yang bertanggung jawab atas platform BI. Administrator izin memberikan akun pengguna peran administrator izin, terutama bertanggung jawab atas alokasi dan manajemen izin secara terpusat di backend. Pengguna biasa: Pengguna yang tidak ditetapkan sebagai administrator organisasi atau administrator izin. Peran organisasi kustom: Peran organisasi kustom dapat dibuat berdasarkan kebutuhan bisnis. Untuk informasi lebih lanjut, lihat manajemen peran.
   Kotak surat	Tidak	Kotak surat yang terikat saat mendaftarkan akun Alibaba Cloud.
   Nomor telepon	Tidak	Nomor telepon yang terikat saat mendaftarkan akun Alibaba Cloud.
   Grup pengguna	Tidak	Grup pengguna tempat akun Alibaba Cloud saat ini termasuk.
   tag_contoh	Tidak	Bidang tag pengguna dapat disesuaikan dan diperluas. Nama kolom yang diperluas dimulai dengan tag_, misalnya, tag_example. Deskripsi nilai: $ALL_MEMBERS$: Menunjukkan memiliki semua hak akses data. Isi nilai spesifik, seperti north: Menunjukkan memiliki hak akses ke data di area utara. null Jika item tag sesuai dengan beberapa hak istimewa, pisahkan dengan koma lebar setengah (,), misalnya, utara,timur.

6. Untuk menambahkan informasi pengguna, click 'Select Excel File' dan unggah file dari perangkat lokal Anda.

   • Untuk performa unggah optimal, gunakan browser Chrome.

   • Saat mengunggah lampiran, kami sarankan Anda obtain the template for batch adding user information dan mengisi lampiran dengan detail pengguna sesuai dengan template.

     Periksa lampiran untuk masalah umum yang dapat menyebabkan kegagalan unggah:

     • Pengguna akun sudah ada di organisasi.

     • Nama panggilan akun sudah ada di organisasi.

     • Jalur grup pengguna tidak ada.

     • Jumlah baris di Excel melebihi 5.000.

     • Urutan kolom, dengan pengecualian kolom tag_, tetap tidak berubah.

     • Jumlah pengguna yang akan ditambahkan melebihi batas lisensi.

       Untuk batas Lisensi untuk setiap versi Quick BI, lihat metode penagihan.

7. Untuk menyelesaikan penambahan pengguna organisasi secara massal, klik OK.

Login akun Alibaba Cloud

Setelah menambahkan akun Alibaba Cloud sebagai pengguna organisasi, Anda dapat menggunakan nama akun dan kata sandi dari akun tersebut untuk masuk ke Konsol Quick BI.