Quick BI：Tambahkan Akun Lark sebagai Pengguna Organisasi

Informasi latar belakang

Quick BI mengkategorikan pengguna organisasi ke dalam tipe dan role berikut:

• Tipe pengguna

  Pengguna organisasi diklasifikasikan ke dalam tiga kategori:

  • Developer: Termasuk staf IT perusahaan, analis data, dan personel operasional data.

  • Analyst: Personel bisnis yang melakukan analisis bisnis dengan persyaratan teknis minimal.

    Analyst membuat dan menggunakan dasbor, buku kerja, serta alat analitis lainnya.

  • Visitor: Individu seperti eksekutif atau manajer yang hanya melihat laporan, atau staf bisnis lapangan yang hanya mengakses hasil data. Visitor dapat mengakses dasbor, buku kerja, dan situs melalui URL atau langganan.

• Role pengguna

  • Role organisasi

    Terdapat tiga role bawaan di tingkat organisasi, dengan opsi untuk menambahkan role kustom:

    • Organization Administrator: Mengelola informasi proyek, status, dan anggota. Mereka juga dapat menunjuk pengguna lain sebagai administrator organisasi.

      Umumnya, satu hingga tiga orang mengisi role ini, biasanya PM proyek atau pihak yang bertanggung jawab atas platform BI.

    • Permission Administrator: Mengawasi izin terhadap sumber daya proyek. Biasanya satu hingga tiga orang mengemban role ini, umumnya pihak yang bertanggung jawab atas platform BI. Mereka bertugas mengelola dan mengalokasikan izin secara terpusat di backend.

    • Regular User: Pengguna yang bukan administrator organisasi maupun administrator izin.

    • Custom Organization Roles: Disesuaikan dengan kebutuhan bisnis tertentu, role ini dapat dibuat sesuai keperluan. Untuk informasi selengkapnya, lihat Role Management.

  • Role ruang kerja

    Di tingkat ruang kerja, terdapat empat role bawaan, dengan kemungkinan penambahan role kustom:

    • Workspace Administrator: Memiliki izin untuk membuat, mengedit, menggunakan, dan melihat semua modul. Role ini memiliki tingkat izin tertinggi di ruang kerja. Administrator ruang kerja juga dapat mengelola izin dan pekerjaan anggota lain di ruang kerja tersebut.

    • Workspace Developer: Diberikan izin untuk membuat, mengedit, menggunakan, dan melihat semua modul.

    • Workspace Analyst: Diizinkan membuat, mengedit, dan melihat modul seperti portal BI, dasbor, dasbor data, buku kerja, analisis ad hoc, unduhan, dan persiapan data. Mereka juga memiliki izin melihat pelaporan data dan sumber data, serta kemampuan menggunakan dan melihat set data.

    • Workspace Viewer: Memiliki izin melihat semua modul.

    • Custom Workspace Roles: Role kustom dapat dibuat berdasarkan kebutuhan bisnis. Untuk informasi selengkapnya, lihat Role Management.

Batasan

Hanya administrator organisasi yang dapat menambahkan akun sistem pihak ketiga sebagai anggota organisasi.

Tambahkan akun Lark

1. Pada halaman utama Quick BI, navigasikan ke halaman User Management seperti yang ditunjukkan pada gambar berikut.

   

2. Pada tab Member Management, di pojok kanan atas, pilih Add User > Sync From Office Software.

   

3. Pada kotak dialog Sync Organizational Structure, atur Account Type menjadi Lark Account, dan konfigurasikan pengaturan sinkronisasi seperti yang ditunjukkan pada gambar berikut.

   

   • Account Type: Pilih Lark.

   • Account Source: Pilih organisasi Lark yang berisi akun yang akan disinkronkan. Jika Anda hanya menghubungkan satu perusahaan di halaman Office Software Integration > Lark API Authorization, perusahaan tersebut dipilih secara default. Jika Anda menghubungkan beberapa perusahaan, klik ikon dan pilih organisasi Lark yang diinginkan dari daftar drop-down.

   • Add Members: Pilih anggota yang akan disinkronkan dan klik tombol Update to the right.

   • User Type: Anda dapat memilih Developer, Analyst, atau Viewer.

   • User Role: Anda dapat memilih Organization Administrator, Permission Administrator, Regular User, atau custom user role. Anda hanya dapat menetapkan role administrator organisasi atau administrator izin jika tipe pengguna adalah Developer atau Analyst.

4. Klik Start Synchronization.

   Catatan

   Jika struktur organisasi berubah, perbarui arsitektur, lalu mulai sinkronisasi.

5. Klik Synchronization Records di pojok kanan atas untuk melihat catatan sinkronisasi.

   

Perbarui arsitektur

Jika struktur organisasi berubah, Anda dapat memperbarui arsitektur. Perubahan nama tidak memengaruhi sinkronisasi.

• Jika username berubah, prompt Name changed muncul di samping username. Anda kemudian dapat mengklik ikon untuk menghapus pengguna sesuai kebutuhan.

• Jika nama departemen berubah, prompt Name changed muncul di samping nama departemen. Anda kemudian dapat mengklik ikon dan klik OK pada kotak dialog konfirmasi untuk menghapus departemen tersebut.

  

  Catatan

  Setelah departemen dihapus, izin untuk grup pengguna terkait menjadi tidak valid.

• Jika pengguna tidak lagi berada dalam organisasi, prompt To be deleted muncul di samping username.

  

  Anda kemudian dapat mengklik ikon untuk menghapus pengguna atau mengklik Update Architecture untuk memperbaiki node abnormal.

  

• Untuk mengosongkan struktur organisasi saat ini, klik tombol Clear lalu klik OK pada kotak dialog konfirmasi.

  

  Catatan

  Setelah struktur dihapus, izin untuk grup pengguna terkait menjadi tidak valid.

FAQ

Pertanyaan 1: Buku alamat perusahaan Lark yang disinkronkan tidak menampilkan pengguna yang sudah ada.

Penyebab: Masalah ini terjadi karena pengaturan visibilitas aplikasi. Pastikan cakupan visibilitas aplikasi mencakup pengguna tersebut.

Solusi: Masuk ke konsol manajemen Lark. Buka Workbench > Application Management, cari Quick BI, lalu konfigurasikan cakupan visibilitas aplikasi.

1. Buka Application Permissions > Address Book dan pilih Keep consistent with the scope of available personnel.

2. Konfigurasikan Application Visible Scope sesuai kebutuhan. Anda dapat memilih semua anggota atau menambahkan anggota tertentu ke dalam cakupan visibilitas.