Quick BI:Tambahkan Akun Lark sebagai Pengguna Organisasi

Informasi Latar Belakang

Quick BI mendefinisikan jenis dan role pengguna berikut di tingkat organisasi:

• Jenis Pengguna

  Di tingkat organisasi, terdapat tiga jenis pengguna:

  • developer: Meliputi staf IT perusahaan, analis data, dan personel operasi data.

  • analyst: Pengguna bisnis yang menganalisis data tanpa memerlukan keterampilan teknis mendalam.

    Analyst menganalisis data dengan membuat aset seperti dashboard dan spreadsheet.

  • viewer: Pengguna yang hanya melihat laporan, seperti eksekutif atau karyawan bisnis tingkat operasional. Viewer dapat mengakses dashboard, spreadsheet, dan Portal BI melalui URL atau langganan.

• Role Pengguna

  • Role organisasi

    Di tingkat organisasi, Quick BI menyediakan tiga role organisasi bawaan dan mendukung pembuatan role organisasi kustom.

    • organization administrator: Mengelola informasi, status, dan anggota organisasi. Mereka juga dapat menetapkan role ini kepada pengguna lain.

      Kami merekomendasikan menetapkan role ini kepada 1 hingga 3 orang, biasanya project manager (PM) atau administrator platform BI.

    • permission administrator: Mengelola izin untuk sumber daya dalam organisasi. Kami merekomendasikan menetapkan role ini kepada 1 hingga 3 orang, biasanya administrator platform BI.

    • standard user: Pengguna yang bukan organization administrator maupun permission administrator.

    • custom organization role: Buat role kustom sesuai kebutuhan bisnis Anda. Untuk informasi selengkapnya, lihat Manajemen Role.

  • Peran Workspace

    Di tingkat ruang kerja, Quick BI menyediakan empat role ruang kerja bawaan dan mendukung pembuatan role ruang kerja kustom.

    • workspace administrator: Memiliki izin create (edit), use, dan view untuk semua modul. Ini adalah role dengan hak istimewa tertinggi di ruang kerja. Administrator ruang kerja juga dapat mengelola izin dan aset untuk anggota lain di ruang kerja tersebut.

    • workspace developer: Memiliki izin create (edit), use, dan view untuk semua modul.

    • workspace analyst: Memiliki izin create (edit) dan view untuk modul Portal BI, dashboard, dashboard layar lebar, spreadsheet, analisis ad hoc, pengambilan data self-service, dan persiapan data. Role ini juga memiliki izin view untuk entri data dan sumber data, serta izin use dan view untuk set data.

    • workspace viewer: Memiliki izin view untuk semua modul.

    • custom workspace role: Buat role kustom sesuai kebutuhan bisnis Anda. Untuk informasi selengkapnya, lihat Manajemen Role.

Batasan

Hanya organization administrator yang dapat menambahkan pengguna dari sistem pihak ketiga ke organisasi.

Tambahkan Akun Lark

1. Di halaman utama Quick BI, buka halaman User Management.

   

2. Di tab Member Management, klik Add User > Sync from Office Software.

   

3. Di kotak dialog Sync Organizational Structure, atur Account Type menjadi Lark Account dan konfigurasikan pengaturan berikut untuk menyinkronkan akun.

   

   • Account Type: Pilih Lark.

   • Account Source: Pilih organisasi Lark yang berisi akun yang ingin Anda sinkronkan. Jika hanya ada satu enterprise yang terhubung di bawah Office Software Integration > Lark API Authorization, maka akan dipilih secara default. Jika Anda memiliki beberapa enterprise yang terhubung, klik panah drop-down dan pilih organisasi Lark yang diinginkan.

   • Add Members: Pilih anggota yang akan disinkronkan, lalu klik Update to the right.

   • User Type: Pilih Developer, Analyst, atau Viewer.

   • User Role: Pilih Organization administrator, Permission administrator, Regular user, atau custom user role. Anda hanya dapat menetapkan role organization administrator atau permission administrator jika jenis pengguna diatur ke Developer atau Analyst.

   • Available Agents: Jika organisasi Anda telah membeli kuota Agent untuk intelligent assistant Q, Anda dapat menetapkan kuota Agent tersebut kepada pengguna yang sedang disinkronkan.

     Klik Select Agent. Menu tersebut mencantumkan semua Agent yang tersedia di organisasi beserta kuota yang tersisa. Pilih Agent yang akan ditetapkan kepada pengguna, lalu klik OK.

     Catatan

     • Pengguna dengan jenis pengguna viewer tidak dapat menggunakan intelligent assistant Q untuk membuat Agent.

     • Pastikan bahwa:

       • Kuota Agent yang tersisa mencukupi untuk operasi sinkronisasi.

       • Role organisasi yang ditetapkan kepada pengguna mencakup izin untuk menggunakan Agent yang dipilih. Jika tidak, pengguna tidak dapat menggunakan Agent meskipun kuota telah ditetapkan. Untuk informasi lebih lanjut tentang izin role organisasi, lihat Role organisasi.

     • Untuk mengetahui cara membeli kemampuan Agent, lihat Penagihan Quick BI - Situs Internasional.

4. Klik Start Synchronization.

   Catatan

   Jika struktur organisasi Anda berubah, kami merekomendasikan agar Anda memperbarui struktur sebelum memulai sinkronisasi.

5. Anda dapat mengklik Sync Records di pojok kanan atas untuk melihat riwayat sinkronisasi.

   

Perbarui Struktur

Jika struktur organisasi Anda di Lark berubah, gunakan fitur Update Structure untuk mencerminkan struktur baru tersebut. Perubahan nama tidak memengaruhi sinkronisasi.

• Jika nama pengguna berubah, tag Name Changed akan muncul di samping namanya. Anda kemudian dapat mengklik ikon untuk menghapus pengguna tersebut jika diperlukan.

• Jika nama departemen berubah, tag Name Changed akan muncul di samping namanya. Anda dapat mengklik ikon lalu klik OK di kotak dialog konfirmasi untuk menghapus departemen tersebut.

  

  Catatan

  Setelah Anda menghapus departemen, izin aset yang diberikan kepada grup pengguna tersebut akan dicabut.

• Jika pengguna tidak lagi berada di organisasi, tag To be deleted akan muncul di samping namanya.

  

  Anda dapat mengklik ikon untuk menghapus pengguna tersebut atau mengklik Update Structure untuk menyelesaikan ketidaksesuaian tersebut.

  

• Untuk menghapus seluruh struktur organisasi, klik Clear lalu klik OK di kotak dialog konfirmasi.

  

  Catatan

  Setelah Anda menghapus struktur, izin aset yang diberikan kepada grup pengguna terkait akan dicabut.

FAQ

Pengguna tidak muncul setelah sinkronisasi kontak Lark

Masalah ini biasanya terjadi karena pengaturan visibilitas aplikasi di Lark. Aplikasi Quick BI mungkin tidak terlihat oleh pengguna yang hilang tersebut.

Untuk mengatasinya, buka konsol admin Lark, navigasi ke workbench > app management, cari Quick BI, lalu konfigurasikan visibilitas aplikasinya.

1. Navigasi ke App Permissions > Contacts dan pilih Same as availability.

2. Konfigurasikan pengaturan app visibility sesuai kebutuhan Anda. Anda dapat membuat aplikasi terlihat oleh semua anggota atau menambahkan anggota atau departemen tertentu.