Quick BI:Tambahkan Pengguna RAM sebagai Anggota Organisasi

Informasi Latar Belakang

Quick BI mendefinisikan tipe dan role pengguna berikut di tingkat organisasi:

• Tipe Pengguna

  Di tingkat organisasi, terdapat tiga tipe pengguna:

  • developer: Termasuk staf IT perusahaan, analis data, dan personel operasi data.

  • analyst: Pengguna bisnis yang menganalisis data tanpa memerlukan keterampilan teknis mendalam.

    Analyst menganalisis data dengan membuat aset seperti dashboard dan spreadsheet.

  • viewer: Pengguna yang hanya melihat laporan, seperti eksekutif atau karyawan bisnis di lini depan. Viewer dapat mengakses dashboard, spreadsheet, dan portal BI melalui URL atau subscription.

• Role Pengguna

  • Role organisasi

    Di tingkat organisasi, Quick BI menyediakan tiga role organisasi pra-definisi dan mendukung pembuatan role organisasi kustom.

    • organization administrator: Mengelola informasi, status, dan anggota organisasi. Mereka juga dapat menetapkan role ini kepada pengguna lain.

      Kami menyarankan menetapkan role ini kepada 1 hingga 3 orang, biasanya project manager (PM) atau administrator platform BI.

    • permission administrator: Mengelola izin untuk sumber daya dalam organisasi. Kami menyarankan menetapkan role ini kepada 1 hingga 3 orang, biasanya administrator platform BI.

    • standard user: Pengguna yang bukan organization administrator maupun permission administrator.

    • custom organization role: Buat role kustom sesuai kebutuhan bisnis Anda. Untuk informasi selengkapnya, lihat Manajemen Role.

  • Peran Workspace

    Di tingkat ruang kerja, Quick BI menyediakan empat role ruang kerja pra-definisi dan mendukung pembuatan role ruang kerja kustom.

    • workspace administrator: Memiliki izin create (edit), use, dan view untuk semua modul. Ini adalah role dengan hak istimewa tertinggi di ruang kerja. Administrator ruang kerja juga dapat mengelola izin dan aset untuk anggota lain di ruang kerja tersebut.

    • workspace developer: Memiliki izin create (edit), use, dan view untuk semua modul.

    • workspace analyst: Memiliki izin create (edit) dan view untuk modul portal BI, dashboard, dashboard layar besar, spreadsheet, analisis ad hoc, pengambilan data self-service, dan persiapan data. Role ini juga memiliki izin view untuk entri data dan sumber data, serta izin use dan view untuk dataset.

    • workspace viewer: Memiliki izin view untuk semua modul.

    • custom workspace role: Buat role kustom sesuai kebutuhan bisnis Anda. Untuk informasi selengkapnya, lihat Manajemen Role.

Batasan

• Hanya organization administrator yang dapat menambahkan pengguna RAM sebagai anggota organisasi.

• Fitur ini hanya tersedia di edisi Quick BI Advanced dan Professional.

Catatan

Saat Anda menambahkan pengguna RAM dalam batch, Anda harus mengunggah lampiran ke Quick BI:

• Kami menyarankan Anda menggunakan Google Chrome untuk mengunggah file.

• Kami menyarankan Anda download the template for adding user information in batches dan mengisi informasi pengguna sesuai dengan persyaratan templat.

  Untuk menghindari kegagalan unggah, periksa lampiran untuk memastikan tidak ada kondisi berikut yang terpenuhi:

  • File berisi satu atau beberapa akun yang sudah ada di organisasi.

  • File berisi satu atau beberapa alias yang sudah ada di organisasi.

  • Role pengguna yang ditentukan tidak ada di sistem. Anda dapat menentukan hingga tiga role, dipisahkan dengan koma (,).

  • Jalur kelompok pengguna yang ditentukan tidak ada.

  • Jumlah entri melebihi 5.000.

  • Urutan kolom diubah atau ada kolom yang dihapus, kecuali kolom yang namanya diawali dengan tag_.

  • Jumlah pengguna yang akan ditambahkan melebihi batas lisensi.

    Untuk informasi selengkapnya tentang batas lisensi untuk berbagai edisi Quick BI, lihat Harga Quick BI (Internasional).

Tambahkan Satu Pengguna RAM

1. Masuk ke Konsol Quick BI.

2. Di halaman utama Quick BI, ikuti langkah-langkah yang ditunjukkan pada gambar berikut untuk membuka halaman User Management.

   

3. Di pojok kanan atas tab Member Management, pilih Add Member > Add Manually.

   

4. Di kotak dialog Add Member, atur Account Type menjadi Alibaba Cloud RAM Account dan konfigurasikan parameter berikut.

   

   Parameter	Wajib	Deskripsi
   Alibaba Cloud RAM account ID	Ya	ID Pengguna RAM yang akan ditambahkan. Untuk informasi selengkapnya, lihat Dapatkan ID akun Alibaba Cloud RAM.
   Alibaba Cloud RAM account name	Ya	Sistem secara otomatis mengambil nama akun setelah Anda memasukkan ID. Anda tidak dapat memasukkan atau mengubahnya secara manual.
   Alias	Ya	Alias pengguna RAM di Quick BI. Anda dapat menyesuaikan alias tersebut. Alias dapat berisi karakter Tionghoa dan Inggris, angka, serta karakter khusus berikut: garis bawah (_), garis miring (/), garis miring terbalik (\), garis vertikal (|), tanda kurung (), dan kurung siku []. Panjang alias maksimal 50 karakter.
   User type	Ya	Tiga tipe pengguna berikut didukung: developer, analyst, dan visitor. developer: Personel IT perusahaan, analis data, dan insinyur operasi data. analyst: Personel bisnis yang perlu melakukan analisis bisnis tetapi tidak memerlukan keterampilan teknis tinggi. Analyst menganalisis data dengan membuat dashboard, buku kerja, dan aset lainnya. visitor: Pengguna yang hanya melihat laporan, seperti eksekutif atau manajer, atau karyawan bisnis di lini depan yang hanya perlu melihat hasil data. Visitor dapat melihat konten dashboard, buku kerja, dan situs melalui URL atau subscription.
   Organization role	Ya	Tersedia tiga role organisasi pra-setel, dan Anda juga dapat menambahkan role organisasi kustom. organization administrator: Mengelola informasi proyek, status, dan anggota. Organization administrator dapat menetapkan role ini kepada anggota organisasi lain. Kami menyarankan menetapkan role ini kepada satu hingga tiga orang, biasanya project manager atau personel yang bertanggung jawab atas platform BI. permission administrator: Mengelola izin untuk sumber daya proyek. Kami menyarankan menetapkan role ini kepada satu hingga tiga orang, biasanya personel yang bertanggung jawab atas platform BI. Permission administrator memberikan role permission administrator kepada akun pengguna dan bertanggung jawab atas penugasan dan pengelolaan izin secara terpusat. Regular user: Anggota yang belum diberi role organization administrator atau permission administrator. custom organization role: Role kustom yang dapat dibuat. Untuk informasi selengkapnya, lihat Kelola role.
   Workspace role	Tidak	Tersedia empat role ruang kerja pra-setel, dan Anda juga dapat menambahkan role ruang kerja kustom. workspace administrator: Memiliki izin create, edit, use, dan view untuk semua modul. Role ini memiliki tingkat izin tertinggi dalam ruang kerja dan juga dapat mengelola izin dan aset untuk anggota lain di ruang kerja tersebut. workspace developer: Memiliki izin create, edit, use, dan view untuk semua modul. workspace analyst: Memiliki izin create, edit, dan view untuk modul portal BI, dashboard, visualisasi data, buku kerja, analisis ad hoc, pengambilan data self-service, dan persiapan data; izin view untuk entri data dan sumber data; serta izin use dan view untuk dataset. workspace viewer: Memiliki izin view untuk semua modul. custom workspace role: Role kustom yang dapat dibuat. Untuk informasi selengkapnya, lihat Kelola role.
   Available agents	Tidak	Jika organisasi Anda telah membeli kemampuan Agent, Anda dapat menetapkan kursi Agent kepada pengguna. Klik Select Agent. Daftar drop-down menampilkan semua Agent yang tersedia dan kuota sisa mereka di organisasi Anda. Pilih Agent yang ingin Anda tetapkan ke pengguna saat ini dan klik OK. Catatan Jika User Type diatur ke visitor, pengguna tidak dapat membangun Agent. Pastikan Organization Role yang ditetapkan kepada pengguna memiliki izin untuk menggunakan Agent terkait. Jika tidak, pengguna tidak dapat menggunakan kemampuan Agent meskipun Anda menetapkan kursi Agent. Untuk informasi selengkapnya tentang izin role organisasi, lihat Role organisasi. Untuk informasi selengkapnya tentang cara membeli kemampuan Agent, lihat Harga Quick BI (Internasional).
   User group	Tidak	Kelompok pengguna tempat pengguna RAM tersebut berada.

5. Klik OK untuk menambahkan anggota organisasi.

Tambahkan Pengguna RAM dalam Batch

1. Ikuti langkah-langkah yang ditunjukkan pada gambar berikut untuk menambahkan pengguna dalam batch.

   

2. Di kotak dialog Add Members in Batches, klik Download Template untuk mengunduh templat informasi pengguna.

   

3. Masukkan informasi pengguna dan simpan templat.

   Tabel berikut menjelaskan bidang-bidang utama dalam lampiran.

   Parameter	Wajib	Deskripsi
   Account ID	Ya	ID pengguna RAM.
   Alias	Ya	Alias pengguna RAM di Quick BI. Anda dapat menyesuaikan alias tersebut. Alias dapat berisi karakter Tionghoa dan Inggris, angka, serta karakter khusus berikut: garis bawah (_), garis miring (/), garis miring terbalik (\), garis vertikal (|), tanda kurung (), dan kurung siku []. Panjang alias maksimal 50 karakter.
   User type	Ya	Tiga tipe pengguna berikut didukung: developer: Biasanya profesional IT perusahaan, analis data, atau insinyur operasi data. analyst: Profesional bisnis yang perlu melakukan analisis bisnis tetapi tidak memerlukan keterampilan teknis tinggi. Analyst menganalisis data dengan membuat dashboard, buku kerja, dan aset lainnya. visitor: Pengguna yang hanya melihat laporan, seperti eksekutif atau manajer, atau karyawan bisnis di lini depan yang hanya perlu melihat hasil data. Visitor dapat melihat konten dashboard, buku kerja, dan situs melalui URL atau subscription.
   Available agents	Tidak	Kemampuan Agent yang tersedia untuk pengguna. Anda dapat memasukkan Q-Answer, Q-Build, Q-Report, dan Q-Explore. Gunakan koma (,) untuk memisahkan nama Agent. Misalnya, untuk menetapkan kursi Q-Answer dan Q-Report kepada anggota, masukkan Q-Answer,Q-Report. Catatan Jika User Type diatur ke visitor, pengguna tidak dapat membangun Agent. Pastikan role organisasi yang ditetapkan kepada pengguna memiliki izin untuk menggunakan Agent terkait. Jika tidak, pengguna tidak dapat menggunakan kemampuan Agent meskipun Anda menetapkan kursi Agent. Untuk informasi selengkapnya tentang izin role organisasi, lihat Role organisasi. Seluruh tugas unggah gagal jika salah satu kondisi berikut terpenuhi: Anda menambahkan Agent yang belum dibeli. Kuota sisa kurang dari kuota yang diperlukan untuk penambahan baru.
   User role	Ya	Tersedia tiga role organisasi pra-setel, dan Anda juga dapat menambahkan role organisasi kustom. organization administrator: Mengelola informasi proyek, status, dan anggota. Organization administrator dapat menetapkan role ini kepada anggota organisasi lain. Kami menyarankan menetapkan role ini kepada satu hingga tiga orang, biasanya project manager atau personel yang bertanggung jawab atas platform BI. permission administrator: Mengelola izin untuk sumber daya proyek. Kami menyarankan menetapkan role ini kepada satu hingga tiga orang, biasanya personel yang bertanggung jawab atas platform BI. Permission administrator memberikan role permission administrator kepada akun pengguna dan bertanggung jawab atas penugasan dan pengelolaan izin secara terpusat. Regular user: Anggota yang belum diberi role organization administrator atau permission administrator. custom organization role: Role kustom yang dapat dibuat. Untuk informasi selengkapnya, lihat Kelola role.
   Email	Tidak	Alamat email yang terkait dengan pengguna RAM.
   Phone number	Tidak	Nomor telepon yang terkait dengan pengguna RAM.
   User group	Tidak	Kelompok pengguna tempat pengguna RAM tersebut berada.
   tag_example	Tidak	Anda dapat menambahkan bidang tag pengguna kustom. Nama kolom untuk tag kustom harus diawali dengan awalan tag_, seperti tag_example. Deskripsi nilai: $ALL_MEMBERS$: Menunjukkan bahwa pengguna memiliki semua izin akses data. Nilai tertentu, seperti north, menunjukkan bahwa pengguna memiliki izin akses untuk data di wilayah Utara. Catatan Jika satu tag sesuai dengan beberapa izin, pisahkan nilai-nilainya dengan koma (,), misalnya, north,east.

4. Klik Select an Excel file untuk mengunggah file informasi pengguna dari komputer lokal Anda.

   • Kami menyarankan Anda menggunakan Google Chrome untuk mengunggah file.

   • Kami menyarankan Anda download the template for adding user information in batches dan mengisi informasi pengguna sesuai persyaratan templat.

     Untuk menghindari kegagalan unggah, periksa lampiran untuk memastikan tidak ada kondisi berikut yang terpenuhi:

     • Akun pengguna sudah ada di organisasi.

     • Alias akun sudah ada di organisasi.

     • Jalur kelompok pengguna tidak ada.

     • File Excel berisi lebih dari 5.000 baris.

     • Urutan kolom selain kolom yang namanya diawali dengan tag_ diubah.

     • Jumlah pengguna yang akan ditambahkan melebihi batas lisensi.

5. Klik OK untuk menambahkan anggota organisasi dalam batch.

Masuk sebagai Pengguna RAM

Setelah pengguna RAM ditambahkan sebagai anggota organisasi, pengguna tersebut dapat masuk ke Quick BI dengan username dan password mereka.

1. Masuk ke Konsol Quick BI.

2. Di pojok kanan bawah, klik RAM User Logon untuk membuka halaman RAM User Logon.

   

3. Di halaman RAM User Logon, masukkan username RAM. Username harus dalam format username@domain_name, seperti username@company.onaliyun.com atau username@company-alias.

4. Klik Next, masukkan Password, lalu klik Log On.