Quick BI:Menambahkan Pengguna RAM Alibaba Cloud ke Organisasi

Informasi latar belakang

Quick BI mengkategorikan pengguna organisasi ke dalam jenis dan peran berikut:

• Jenis pengguna

  Pengguna organisasi diklasifikasikan ke dalam tiga kategori:

  • Pengembang: Termasuk staf TI perusahaan, analis data, dan personel operasi data.

  • Analis: Personel bisnis yang melakukan analisis bisnis dengan persyaratan teknis minimal.

    Analis membuat dan memanfaatkan dasbor, workbook, dan alat analitik lainnya.

  • Pengunjung: Individu seperti eksekutif atau manajer yang hanya melihat laporan, atau staf bisnis garis depan yang hanya mengakses hasil data. Pengunjung dapat mengakses dasbor, workbook, dan situs melalui URL atau langganan.

• Peran pengguna

  • Peran organisasi

    Terdapat tiga peran yang telah ditentukan sebelumnya di tingkat organisasi, dengan opsi untuk menambahkan peran kustom:

    • Administrator Organisasi: Mengelola informasi proyek, status, dan anggota. Mereka juga dapat menetapkan pengguna lain sebagai administrator organisasi.

      Biasanya, satu hingga tiga individu mengisi peran ini, seringkali PM proyek atau mereka yang bertanggung jawab atas platform BI.

    • Administrator Izin: Mengawasi izin untuk sumber daya proyek. Satu hingga tiga individu biasanya mengemban peran ini, umumnya mereka yang bertanggung jawab atas platform BI. Mereka bertugas mengelola alokasi dan manajemen izin terpusat di backend.

    • Pengguna Biasa: Pengguna yang bukan administrator organisasi atau administrator izin.

    • Peran Organisasi Kustom: Disesuaikan dengan kebutuhan bisnis tertentu, peran-peran ini dapat dibuat sesuai kebutuhan. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Manajemen Peran.

  • Peran ruang kerja

    Di tingkat ruang kerja, ada empat peran yang telah ditentukan sebelumnya, dengan kemungkinan menambahkan peran kustom:

    • Administrator Ruang Kerja: Memiliki otoritas untuk membuat, mengedit, menggunakan, dan melihat semua modul, memegang tingkat izin tertinggi dalam ruang kerja. Mereka juga mengelola izin dan karya anggota lainnya.

    • Pengembang Ruang Kerja: Diberi izin untuk membuat, mengedit, menggunakan, dan melihat semua modul.

    • Analis Ruang Kerja: Diizinkan untuk membuat, mengedit, dan melihat modul seperti portal BI, dasbor, dasbor data, workbook, analisis ad hoc, unduhan, dan persiapan data. Mereka juga memiliki izin melihat untuk pelaporan data dan sumber data, serta kemampuan untuk menggunakan dan melihat dataset.

    • Pemirsa Ruang Kerja: Memiliki izin melihat untuk semua modul.

    • Peran Ruang Kerja Kustom: Peran kustom dapat dibuat berdasarkan kebutuhan bisnis. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Manajemen Peran.

Batasan

• Hanya administrator organisasi yang berwenang menambahkan pengguna RAM sebagai anggota organisasi.

• Fitur ini hanya tersedia untuk Edisi Pro dan Edisi Profesional.

Pertimbangan

Untuk menambahkan akun Alibaba Cloud secara massal, lampiran harus diunggah ke Quick BI:

• Gunakan browser Chrome untuk pengalaman unggah file terbaik.

• Saat mengunggah lampiran, Anda dapat Obtain The Template For Batch Adding User Information dan mengisinya dengan detail pengguna sesuai panduan template.

  Untuk mencegah kegagalan unggah, verifikasi bahwa lampiran tidak mengandung salah satu dari masalah berikut:

  • Pengguna akun sudah ada, penambahan duplikat tidak diperbolehkan.

  • Nama panggilan akun sudah ada, nama panggilan duplikat tidak diperbolehkan dalam organisasi.

  • Pastikan peran pengguna sudah ada dalam sistem, dipisahkan oleh koma bahasa Inggris, dan tidak melebihi 3 peran.

  • Path grup pengguna tidak ada.

  • Jumlah entri maksimum yang didukung adalah 5.000.

  • Perubahan atau penghapusan urutan kolom kecuali kolom tag yang dapat ditambahkan atau dihapus.

  • Jumlah pengguna yang ditambahkan melebihi batas lisensi.

    Untuk batas lisensi yang sesuai dengan setiap edisi Quick BI, lihat Metode Penagihan.

Tambahkan akun RAM tunggal

1. Masuk ke atau Konsol Quick BI.

2. Navigasikan ke halaman User Management seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini.

   

3. Di pojok kanan atas tab Member Management, klik Add User > Manually Add.

   

4. Di kotak dialog Add User, pilih Account Type sebagai Alibaba Cloud RAM Account dan masukkan informasi yang diperlukan.

   

   Nama Parameter	Diperlukan	Deskripsi
   ID Akun RAM Alibaba Cloud	Ya	ID Akun RAM Alibaba Cloud yang akan ditambahkan. Untuk informasi lebih lanjut, lihat dokumen yang dirujuk.
   Nama Akun RAM Alibaba Cloud	Ya	Nama akun secara otomatis diambil saat Anda memasukkan ID. Entri manual dan modifikasi tidak didukung.
   Nama Panggilan	Ya	Nama panggilan akun RAM Alibaba Cloud di Quick BI. Anda dapat menyesuaikan nama panggilan. Nama panggilan hanya dapat terdiri dari karakter Cina dan Inggris, angka, garis bawah, garis miring, garis miring terbalik, garis vertikal, tanda kurung, dan tanda kurung siku, dan tidak boleh melebihi 50 karakter.
   Jenis Pengguna	Ya	Mendukung tiga jenis: pengembang, analis, dan pengunjung. Pengembang: Staf TI perusahaan, analis data, dan personel operasi data. Analis: Personel bisnis yang perlu melakukan analisis bisnis dan memiliki persyaratan teknis rendah. Analis menganalisis data dengan membuat dasbor, workbook, dan bentuk lainnya. Pengunjung: Pengguna yang hanya melihat laporan (seperti bos dan pemimpin) atau staf bisnis garis depan yang hanya melihat hasil data. Pengunjung dapat melihat konten dasbor, workbook, dan situs melalui URL atau langganan.
   Peran Organisasi	Ya	Di tingkat organisasi, ada tiga peran organisasi yang telah ditentukan sebelumnya, dan peran organisasi kustom dapat ditambahkan. Administrator organisasi: Mengelola informasi proyek, status, dan anggota. Administrator organisasi dapat menetapkan pengguna organisasi sebagai administrator organisasi. Kami merekomendasikan agar satu hingga tiga pengguna mengemban peran ini, biasanya diambil oleh PM proyek atau personel yang bertanggung jawab atas platform BI. Administrator izin: Mengelola izin sumber daya proyek. Kami merekomendasikan agar satu hingga tiga pengguna mengemban peran ini, biasanya diambil oleh personel yang bertanggung jawab atas platform BI. Administrator izin memberikan akun pengguna peran administrator izin, terutama bertanggung jawab atas alokasi dan manajemen izin terpusat di backend. Pengguna biasa: Pengguna yang tidak ditetapkan sebagai administrator organisasi atau administrator izin. Peran organisasi kustom: Peran organisasi kustom dapat dibuat berdasarkan kebutuhan bisnis. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Manajemen Peran.
   Peran Ruang Kerja	Tidak	Di tingkat ruang kerja, ada empat peran ruang kerja yang telah ditentukan sebelumnya, dan peran ruang kerja kustom dapat ditambahkan. Administrator ruang kerja memiliki izin untuk membuat (mengedit), menggunakan, dan melihat semua modul. Administrator ruang kerja adalah peran dengan izin tertinggi di ruang kerja saat ini. Selain izin di atas, mereka dapat mengelola izin dan karya anggota lainnya di ruang kerja. Pengembang ruang kerja memiliki izin untuk membuat (mengedit), menggunakan, dan melihat semua modul. Analis ruang kerja memiliki izin untuk membuat (mengedit) dan melihat portal data, dasbor, dasbor data, workbook, analisis ad hoc, unduhan, dan modul persiapan data. Mereka memiliki izin melihat untuk pelaporan data dan sumber data serta izin menggunakan dan melihat dataset. Pemirsa ruang kerja memiliki izin melihat untuk semua modul. Peran ruang kerja kustom: Peran ruang kerja kustom dapat dibuat berdasarkan kebutuhan bisnis. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Manajemen Peran.
   Grup Pengguna	Tidak	Grup pengguna tempat akun RAM Alibaba Cloud yang akan ditambahkan termasuk.

5. Klik OK untuk menyelesaikan penambahan anggota organisasi.

Tambahkan akun RAM secara massal

1. Lanjutkan dengan penambahan pengguna massal seperti yang diilustrasikan di bawah ini.

   

2. Di kotak dialog Batch Add User Information, klik Obtain The Template For Batch Adding User Information untuk mengunduh template.

   

3. Lengkapi informasi pengguna di template dan simpan.

   Berikut adalah penjelasan tentang bidang utama dalam lampiran.

   Nama Bidang	Diperlukan	Deskripsi
   ID Akun	Ya	ID Akun RAM Alibaba Cloud.
   Nama Panggilan	Ya	Nama panggilan akun RAM Alibaba Cloud di Quick BI. Anda dapat menyesuaikan nama panggilan. Nama panggilan hanya dapat terdiri dari karakter Cina dan Inggris, angka, garis bawah, garis miring, garis miring terbalik, garis vertikal, tanda kurung, dan tanda kurung siku, dan tidak boleh melebihi 50 karakter.
   Jenis Pengguna	Ya	Mendukung tiga jenis: pengembang, analis, dan pengunjung. Nilai-nilainya adalah sebagai berikut: Pengembang: Dapat ditambahkan sebagai anggota ruang kerja dan diberi izin pengembangan dan manajemen data. Analis: Personel bisnis yang perlu melakukan analisis bisnis dan memiliki persyaratan teknis rendah. Analis menganalisis data dengan membuat dasbor, workbook, dan bentuk lainnya. Pengunjung: Tidak dapat ditambahkan sebagai anggota ruang kerja dan hanya diizinkan melihat laporan yang diotorisasi.
   Peran Pengguna	Ya	Di tingkat organisasi, ada tiga peran organisasi yang telah ditentukan sebelumnya, dan peran organisasi kustom dapat ditambahkan. Administrator organisasi: Mengelola informasi proyek, status, dan anggota. Administrator organisasi dapat menetapkan pengguna organisasi sebagai administrator organisasi. Kami merekomendasikan agar satu hingga tiga pengguna mengemban peran ini, biasanya diambil oleh PM proyek atau personel yang bertanggung jawab atas platform BI. Administrator izin: Mengelola izin sumber daya proyek. Kami merekomendasikan agar satu hingga tiga pengguna mengemban peran ini, biasanya diambil oleh personel yang bertanggung jawab atas platform BI. Administrator izin memberikan akun pengguna peran administrator izin, terutama bertanggung jawab atas alokasi dan manajemen izin terpusat di backend. Pengguna biasa: Pengguna yang tidak ditetapkan sebagai administrator organisasi atau administrator izin. Peran organisasi kustom: Peran organisasi kustom dapat dibuat berdasarkan kebutuhan bisnis. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Manajemen Peran.
   Kotak Surat	Tidak	Kotak surat yang terikat pada akun saat mendaftarkan akun RAM Alibaba Cloud.
   Nomor Telepon	Tidak	Nomor telepon yang terikat pada akun saat mendaftarkan akun RAM Alibaba Cloud.
   Grup Pengguna	Tidak	Grup pengguna tempat akun RAM Alibaba Cloud saat ini termasuk.
   tag_contoh	Tidak	Bidang tag pengguna dapat disesuaikan dan diperluas. Nama kolom yang diperluas dimulai dengan tag_, misalnya, tag_example. Deskripsi nilai: $ALL_MEMBERS$: Menunjukkan memiliki akses ke semua data. Isi nilai spesifik, seperti north: Menunjukkan memiliki akses ke data di area utara. null Jika beberapa izin sesuai dengan item tag, pisahkan dengan koma lebar setengah (,), misalnya, utara,timur.

4. Klik Select Excel File untuk mengunggah informasi pengguna yang telah selesai dari perangkat lokal Anda.

   • Untuk unggahan file, disarankan menggunakan browser Chrome.

   • Saat mengunggah lampiran, Anda dapat menggunakan template for batch adding user information sebagai panduan untuk memastikan bahwa informasi pengguna diisi dengan benar sesuai spesifikasi template.

     Periksa lampiran untuk menghindari kegagalan unggah dengan memastikan tidak ada salah satu dari masalah berikut:

     • Pengguna akun sudah ada di organisasi.

     • Nama panggilan akun sudah ada di organisasi.

     • Path grup pengguna tidak ada.

     • Jumlah baris di Excel melebihi 5.000.

     • Urutan kolom tetap tidak berubah, kecuali kolom tag_.

     • Jumlah pengguna yang Anda coba tambahkan melebihi batas lisensi.

5. Klik OK untuk menyelesaikan penambahan anggota organisasi secara massal.

Login akun RAM Alibaba Cloud

Setelah menambahkan akun RAM Alibaba Cloud sebagai pengguna organisasi, Anda dapat menggunakan nama akun dan kata sandi akun tersebut untuk masuk dan mengakses Quick BI dengan mengikuti langkah-langkah berikut:

1. Klik atau Konsol Quick BI.

2. Klik Login RAM di pojok kanan bawah untuk mengakses halaman Login Pengguna RAM.

   

3. Di halaman Login Pengguna RAM, masukkan nama pengguna RAM. Perhatikan bahwa format nama pengguna RAM adalah username@xxx, misalnya, username@company.onaliyun.com atau username@company-alias.

4. Klik Berikutnya, masukkan kata sandi pengguna, lalu klik Login.