Quick BI:Menambahkan akun DingTalk sebagai pengguna organisasi

Informasi latar belakang

Quick BI mengkategorikan pengguna organisasi ke dalam tipe dan role berikut:

• Tipe pengguna

  Pengguna organisasi diklasifikasikan ke dalam tiga kategori:

  • Developer: Termasuk staf IT perusahaan, analis data, dan personel operasi data.

  • Analyst: Personel bisnis yang melakukan analisis bisnis dengan kebutuhan teknis minimal.

    Analyst membuat dan menggunakan dasbor, buku kerja, serta alat analitis lainnya.

  • Visitor: Individu seperti eksekutif atau manajer yang hanya melihat laporan, atau staf bisnis lapangan yang hanya mengakses hasil data. Visitor dapat mengakses dasbor, buku kerja, dan situs melalui URL atau langganan.

• Role pengguna

  • Role organisasi

    Terdapat tiga role bawaan di tingkat organisasi, dengan opsi untuk menambahkan role kustom:

    • Organization Administrator: Mengelola informasi proyek, status, dan anggota. Mereka juga dapat menunjuk pengguna lain sebagai administrator organisasi.

      Umumnya, satu hingga tiga orang mengisi role ini, biasanya PM proyek atau pihak yang bertanggung jawab atas platform BI.

    • Permission Administrator: Mengawasi izin untuk sumber daya proyek. Satu hingga tiga orang biasanya memegang role ini, umumnya pihak yang bertanggung jawab atas platform BI. Mereka bertugas mengelola dan mengalokasikan izin secara terpusat di backend.

    • Regular User: Pengguna yang bukan administrator organisasi maupun administrator izin.

    • Custom Organization Roles: Disesuaikan dengan kebutuhan bisnis tertentu, role ini dapat dibuat sesuai keperluan. Untuk informasi selengkapnya, lihat Role Management.

  • Role ruang kerja

    Di tingkat ruang kerja, terdapat empat role bawaan, dengan kemungkinan penambahan role kustom:

    • Workspace Administrator: Memiliki izin untuk membuat, mengedit, menggunakan, dan melihat semua modul. Role ini memiliki tingkat izin tertinggi di ruang kerja. Administrator ruang kerja juga dapat mengelola izin dan pekerjaan anggota lain di ruang kerja tersebut.

    • Workspace Developer: Diberikan izin untuk membuat, mengedit, menggunakan, dan melihat semua modul.

    • Workspace Analyst: Diberi otorisasi untuk membuat, mengedit, dan melihat modul seperti portal BI, dasbor, data dashboard, buku kerja, analisis ad hoc, unduhan, dan persiapan data. Mereka juga memiliki izin melihat pelaporan data dan sumber data, serta kemampuan menggunakan dan melihat set data.

    • Workspace Viewer: Memiliki izin melihat semua modul.

    • Custom Workspace Roles: Role kustom dapat dibuat berdasarkan kebutuhan bisnis. Untuk informasi selengkapnya, lihat Role Management.

Batasan

• Hanya administrator organisasi yang dapat menambahkan akun sistem pihak ketiga sebagai pengguna organisasi.

• Anda hanya dapat menambahkan pengguna yang telah mengaktifkan Quick BI Standar.

Menambahkan akun DingTalk

1. Masuk ke Konsol Quick BI.

2. Di halaman utama Quick BI, buka halaman User Management.

   

3. Di pojok kanan atas tab Member Management, klik Add User > Sync From Office Software.

   

4. Pada kotak dialog Sync Organization Structure, Anda dapat mengatur Account Type menjadi DingTalk Account dan mengonfigurasi parameter lain sesuai kebutuhan.

   

   • Account Type: Pilih DingTalk.

   • Account Source: Pilih organisasi DingTalk yang berisi akun yang ingin Anda sinkronkan. Jika Anda hanya menghubungkan satu perusahaan di Office Software > DingTalk API Authorization, perusahaan tersebut dipilih secara default. Jika Anda menghubungkan beberapa perusahaan, klik ikon dan pilih organisasi DingTalk yang ingin Anda sinkronkan dari daftar drop-down.

   • Add Members: Pilih anggota yang ingin Anda sinkronkan lalu klik Update to the right.

   • User Type: Anda dapat memilih Developer, Analyst, atau Viewer.

   • User Role: Anda dapat memilih Organization Administrator, Permission Administrator, Regular User, atau role pengguna kustom. Anda hanya dapat menetapkan role Organization Administrator atau Permission Administrator jika tipe pengguna diatur ke Developer atau Analyst.

5. Klik Start Sync.

   Catatan

   • Jika struktur organisasi berubah, perbarui struktur terlebih dahulu sebelum memulai sinkronisasi.

   • Jika pengguna DingTalk termasuk dalam beberapa perusahaan, Quick BI secara otomatis mendeteksi akun pengguna tersebut dan menambahkannya sebagai satu pengguna tunggal. Informasi pengguna didasarkan pada perusahaan dari sinkronisasi terakhir.

6. Anda dapat mengklik Sync Records di pojok kanan atas untuk melihat catatan sinkronisasi.

   

Memperbarui struktur

Jika struktur organisasi berubah, Anda dapat mengklik Update Structure. Perubahan nama tidak memengaruhi sinkronisasi.

• Jika username berubah, prompt Name changed muncul setelah username. Anda kemudian dapat mengklik ikon untuk menghapus pengguna sesuai kebutuhan.

• Jika nama departemen berubah, prompt Name changed muncul setelah nama departemen. Anda kemudian dapat mengklik ikon lalu klik Confirm pada kotak dialog yang muncul untuk menghapus departemen sesuai kebutuhan.

  

  Catatan

  Setelah departemen dihapus, otorisasi kerja untuk grup pengguna terkait menjadi tidak valid.

• Jika pengguna tidak lagi berada di organisasi, prompt To be deleted muncul setelah username.

  

  Anda dapat mengklik ikon untuk menghapus pengguna atau mengklik Update Structure untuk memperbaiki node yang tidak normal.

  

• Untuk menghapus struktur organisasi saat ini, klik tombol Clear lalu klik Confirm pada kotak dialog yang muncul.

  

  Catatan

  Setelah struktur dihapus, otorisasi kerja untuk grup pengguna terkait menjadi tidak valid.

FAQ

Problem: Anggota yang diinginkan tidak terlihat setelah Anda menghubungkan DingTalk dan mengklik Sync DingTalk Address Book untuk menyinkronkan buku alamat.

Solution:

• Masuk ke Konsol manajemen OA DingTalk dan periksa visibility scope aplikasi. Masalah ini biasanya terjadi karena visibility scope aplikasi membatasi jangkauan buku alamat yang dapat disinkronkan oleh Quick BI.

• Jika Anda masih tidak dapat menyinkronkan anggota DingTalk yang diinginkan setelah menyesuaikan visibility scope aplikasi, hubungi Quick BI untuk troubleshooting.