Quick BI:Manajemen Peran

Batasan

• Peran kustom hanya didukung oleh Edisi Profesional.

• Kemampuan OpenAPI terkait peran saat ini hanya mendukung peran preset sistem. Dukungan untuk peran kustom diharapkan akan diperluas di masa mendatang.

Pengenalan Fitur

1. Peran pengguna preset resmi mencakup peran ruang default, dengan opsi untuk menghapus peran resmi dan mengikat ulang peran kustom baru.

   • Tiga peran organisasi telah diatur sebelumnya di tingkat organisasi: administrator organisasi, administrator izin, pengguna biasa.

   • Empat peran ruang telah ditetapkan sebelumnya pada tingkat ruang: space administrator, space developer, space analyst, space viewer.

2. Peran kustom pelanggan: Perusahaan dapat membuat beberapa peran untuk pengguna berdasarkan skenario aktual, termasuk peran tingkat organisasi dan tingkat ruang yang dapat disesuaikan.

3. Izin fitur: Memungkinkan mendefinisikan ruang lingkup izin fitur untuk peran tertentu berdasarkan skenario aktual.

4. Izin sumber daya: Memungkinkan otorisasi sumber daya terpusat di tingkat organisasi dan ruang.

Entri Fitur

Untuk mengakses halaman Manajemen Peran, navigasikan dari halaman utama Quick BI seperti yang diilustrasikan di bawah ini.

Peran Organisasi

1. Buat peran organisasi.

   Di halaman Manajemen Peran, ikuti langkah-langkah yang ditunjukkan dalam ilustrasi untuk membuat peran organisasi.

   

2. Konfigurasikan izin fitur.

   Konfigurasikan izin fitur peran di halaman Manajemen Peran seperti yang ditunjukkan dalam ilustrasi.

   

   Manajemen Penyewa: Manajemen ruang kerja, keamanan perusahaan (termasuk otorisasi terpusat, konfigurasi otorisasi kolaboratif, keamanan data), kecerdasan buatan untuk operasi TI, konfigurasi skin, konfigurasi laporan, konfigurasi peta.

   Aplikasi Perusahaan: Pemantauan metrik, manajemen langganan, Unduhan, manajemen rencana sumber daya.

   Integrasi Terbuka: Token akses organisasi (AK/SK), OpenAPI, DataService Studio, analisis tersemat, widget & menu kustom, dan template kustom.

   Catatan

   • Peran organisasi yang baru dibuat secara default memiliki izin fitur untuk modul pemantauan metrik, manajemen langganan, Unduhan, OpenAPI, DataService Studio, dan analisis tersemat. Anda dapat membatalkan pilihan atau menambahkan modul lain sesuai kebutuhan.

   • Peran organisasi preset tidak dapat memiliki izin fiturnya dimodifikasi.

     • Peran Administrator Organisasi memiliki izin tertinggi dalam organisasi dan dapat mengelola semua fungsi. Ini mendukung manajemen ruang kerja, keamanan perusahaan (termasuk otorisasi terpusat, konfigurasi otorisasi kolaboratif, keamanan data), kecerdasan buatan untuk operasi TI, konfigurasi skin, konfigurasi laporan, konfigurasi peta, pemantauan metrik, manajemen langganan, Unduhan, manajemen rencana sumber daya, token akses organisasi (AK/SK), OpenAPI, DataService Studio, analisis tersemat, widget & menu kustom, dan modul template kustom.

     • Peran Administrator Izin mendukung keamanan perusahaan, pemantauan metrik, manajemen langganan, Unduhan, OpenAPI, DataService Studio, dan modul analisis tersemat.

     • Peran Pengguna Biasa mendukung pemantauan metrik, manajemen langganan, Unduhan, OpenAPI, DataService Studio, dan modul analisis tersemat.

3. Tambahkan pengguna peran.

   • Tambahkan pengguna peran di halaman Manajemen Peran seperti yang ditunjukkan dalam ilustrasi.

     

     Setelah mengklik Tambah Pengguna, pengguna yang dipilih akan terdaftar di bawah Pengguna Peran. Anda dapat memfilter berdasarkan tipe pengguna untuk melihat dengan cepat semua pengguna dari tipe tertentu atau terus memilih pengguna untuk ditambahkan dari daftar di sebelah kanan.

     

     Lanjutkan memilih pengguna untuk ditambahkan dari daftar di sebelah kanan.

   • Beralih ke mode Grup Pengguna untuk memilih anggota lintas grup secara batch.

     

     Mendukung memperluas grup pengguna (①), memilih semua anggota dalam grup pengguna saat ini (②), atau memilih anggota spesifik dari grup pengguna saat ini (③).

     

     Setelah mengklik Tambah Pengguna, pengguna yang dipilih akan terdaftar di bawah Pengguna Peran.

4. Hapus pengguna peran.

   • Di daftar Pengguna peran, arahkan kursor ke pengguna yang diinginkan, klik ikon yang terletak di pojok kanan atas entri pengguna, dan pilih Konfirmasi di dialog konfirmasi Hapus peran organisasi untuk menghapus pengguna.

     

   • Hapus pengguna secara batch seperti yang diilustrasikan.

     

5. Ubah pengguna peran secara batch.

   1. Akses antarmuka Ubah Batch Peran dari daftar pengguna peran seperti yang ditunjukkan dalam ilustrasi.

      

   2. Di antarmuka Ubah Batch Peran, pilih peran yang ingin Anda ubah dan klik Konfirmasi.

      

Peran Ruang

1. Buat peran ruang.

   Buat peran ruang di halaman Manajemen Peran seperti yang ditunjukkan dalam ilustrasi.

   

2. Konfigurasikan izin fitur.

   Konfigurasikan izin fitur peran di halaman Manajemen Peran seperti yang diilustrasikan.

   

   Catatan

   • Peran ruang yang baru dibuat secara default memiliki izin tampilan untuk setiap modul. Anda dapat memilih atau membatalkan pilihan modul fitur dan menambahkan izin baru (edit) dan izin penggunaan untuk dataset dan sumber data untuk setiap modul.

   • Peran ruang preset tidak dapat memiliki izin fiturnya dimodifikasi.

     • Peran Administrator Ruang memiliki izin tertinggi di ruang saat ini, termasuk izin baru (edit), gunakan, dan lihat untuk semua modul. Selain izin tersebut, ia mendukung pengelolaan izin anggota lainnya dan bekerja di dalam ruang.

     • Peran Pengembang Ruang memiliki izin baru (edit), gunakan, dan lihat untuk semua modul.

     • Peran Analis Ruang memiliki izin baru (edit) dan lihat untuk modul portal BI, dasbor, dasbor data, workbook, analisis ad hoc, dan Unduhan. Ini memiliki izin lihat untuk pelaporan data dan sumber data, serta izin gunakan dan lihat untuk dataset.

     • Peran Space Viewer memiliki izin tampilan di semua modul.

3. Tambahkan pengguna peran.

   Daftar pengguna peran di halaman Manajemen Peran awalnya kosong untuk peran yang baru dibuat dan harus dikonfigurasi di halaman Anggota Ruang dan Informasi.

   

   • Navigasikan ke halaman Anggota Ruang dan Informasi untuk menambahkan pengguna peran seperti yang dipandu di bawah ini.

     

   • Di antarmuka Tambah Anggota Ruang Kerja, pilih anggota dan tetapkan peran ruang.

     Anda dapat memilih anggota baik pengguna maupun grup pengguna.

     

     Untuk informasi lebih lanjut, lihat dokumen referensi.

   • Setelah Anda mengklik Konfirmasi, pengguna akan berhasil ditambahkan ke ruang kerja yang ditentukan.

     

   • Sekarang, di halaman Manajemen Peran untuk peran ruang yang sesuai, pengguna muncul di daftar Pengguna Peran. Anda dapat melihat dengan cepat semua pengguna dari tipe yang sesuai dengan mengklik filter tipe pengguna.

     

4. Hapus pengguna peran.

   Di bagian Manajemen Ruang Kerja, di bawah Anggota Ruang dan Informasi - Manajemen Anggota, Anda dapat menghapus pengguna dengan mengklik ikon di sebelah nama pengguna yang sesuai.

   

   Untuk informasi lebih lanjut, lihat dokumen referensi.

Skenario 1: Peran administrator dasbor data kustom

Bagian ini menunjukkan cara menggunakan peran kustom untuk menetapkan izin peran kepada karyawan, memungkinkan mereka menggunakan fungsi BI secara efektif dalam ruang lingkup fungsional mereka.

Pengenalan Latar Belakang

Pertimbangkan seorang karyawan bernama Xiaoming dari kelompok publisitas departemen pemasaran, yang perlu menggunakan dasbor data secara eksklusif untuk presentasi eksternal.

Prosedur

Jika Anda adalah pelanggan baru, Anda dapat menetapkan peran yang sesuai kepada Xiaoming dengan mengikuti langkah-langkah berikut:

1. Buat ruang kerja baru, seperti yang digambarkan dalam ilustrasi, bernama "Demo Space Departemen Publisitas".

   

2. Buat peran ruang untuk administrator dasbor data.

   

   Tetapkan izin baru (edit) dan penggunaan untuk dataset dan sumber data untuk peran kustom administrator dasbor data ini.

   

3. Navigasikan ke halaman manajemen ruang kerja dan tambahkan Xiaoming sebagai administrator dasbor data untuk "Demo Space Departemen Publisitas".

   

Saat ini, Xiaoming hanya memiliki akses ke modul dasbor data dan dapat menggunakan fungsi BI dalam ruang lingkup yang ditetapkan secara efektif.

Jika Anda adalah pelanggan yang sudah ada:

Xiaoming saat ini memiliki peran tingkat organisasi sebagai pengguna biasa dan peran tingkat ruang sebagai pengembang di dalam ruang kerja. Ini memungkinkan Xiaoming untuk melihat semua direktori modul fungsional di ruang kerja dan membuat serta mengedit fungsi di seluruh ruang.

Untuk menetapkan peran yang sesuai kepada Xiaoming, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Buat peran ruang untuk administrator dasbor data.

   

   Atur izin edit dan penggunaan untuk dataset dan sumber data yang spesifik untuk peran administrator dasbor data.

   

2. Di halaman anggota ruang dan informasi, perbarui izin Xiaoming dari pengembang ruang yang diinisialisasi menjadi administrator dasbor data.

   

Saat ini, Xiaoming hanya memiliki akses ke modul dasbor data dan dapat menggunakan fungsi BI dalam ruang lingkup yang ditetapkan secara efektif.

Skenario 2: Peran insinyur kecerdasan buatan untuk operasi TI kustom

Bagian ini menjelaskan cara menggunakan peran kustom untuk menetapkan izin insinyur kecerdasan buatan untuk operasi TI kepada karyawan. Ini memungkinkan mereka menggunakan fitur operasi dan pemeliharaan (O&M) BI dan analisis dalam cakupan tugas mereka.

Latar Belakang

Seorang karyawan, Ben, bertanggung jawab atas O&M sistem dan pemantauan perusahaan Anda. Dia perlu secara teratur memeriksa sistem BI dan menganalisis log kinerja. Namun, dia tidak memerlukan izin untuk melihat data bisnis. Anda dapat membuat peran kustom untuknya yang hanya memberikan izin kecerdasan buatan untuk operasi TI.

Prosedur

1. Pergi ke Manajemen Penyewa > Manajemen Pengguna > Manajemen Peran. Klik ikon di sebelah kanan daftar peran untuk membuat peran organisasi kustom, seperti yang ditunjukkan pada gambar berikut. Anda dapat menetapkan nama peran kustom, seperti Insinyur AI untuk Operasi TI.

2. Di daftar peran organisasi, pilih peran AI for IT Operations Engineer yang baru. Di daftar izin fitur di sebelah kanan, pilih izin Artificial Intelligence for IT Operations. Setelah Anda memilih izin ini, pengguna dengan peran ini dapat melihat semua data di organisasi, termasuk data audit dan data dari analisis kekerabatan.

3. Pada Manajemen Pengguna, temukan pengguna Ben. Pada pengaturan peran organisasi pengguna, pilih peran AI for IT Operations Engineer.

4. Masuk ke sistem Quick BI menggunakan akun Ben. Di Tenant Management, Anda dapat melihat daftar fitur yang terkait dengan kecerdasan buatan untuk operasi TI, termasuk Service Monitoring, Log audit, Statistical Analysis, App Performance Analytics, dan kinship analysis.

Penjelasan Prioritas Izin

Bagian ini menjelaskan logika prioritas izin melalui dua skenario.

• Skenario 1:

  • Izin Pengguna Saat Ini: Xiaoming, yang sudah menjadi anggota ruang A, memiliki peran tingkat organisasi sebagai pengguna biasa dan peran tingkat ruang sebagai pengembang. Dia memiliki visibilitas atas semua direktori modul fungsional di ruang kerja ruang A dan memiliki kemampuan untuk membuat dan mengedit berbagai modul fungsional, termasuk dasbor, workbook, dasbor data, sumber data, dan dataset.

    

  • Perubahan Izin Pengguna

    • Administrator organisasi membuat peran ruang - peran tanpa izin dasbor, tidak termasuk izin baru (edit) dan lihat untuk modul dasbor.

      

  • Di halaman Space Members and Information, Anda dapat mengubah izin space developer yang sudah diinisialisasi untuk Xiaoming menjadi peran dashboard no permission.

  • Xiaoming tidak lagi melihat entri dasbor untuk Ruang A dan tidak dapat mengoperasikan dasbor. Akibatnya, izin penggunaan sumber daya ruang aslinya untuk dasbor menjadi tidak valid.

    

Oleh karena itu, izin fitur lebih penting daripada izin penggunaan sumber daya ruang.

• Skenario 2:

  • Izin Pengguna Saat Ini

    • Xiaoming berada di ruang A dengan peran tingkat organisasi sebagai pengguna biasa dan peran tingkat ruang sebagai analis ruang.

    • Dia dapat melihat semua direktori di ruang A, tetapi tidak dapat mengoperasikan sumber data dan dataset. Dia hanya dapat mengelola laporan yang dia buat sendiri.

    • Selain itu, Xiaoming memiliki izin edit untuk tiga laporan yang dibuat oleh Xiaozhang di ruang A.

  • Perubahan Izin Pengguna

    • Di halaman Anggota ruang dan informasi, Anda dapat memperbarui peran Xiaoming dari analis ruang menjadi administrator dasbor.

    • Peran administrator dasbor mencakup izin fitur berikut.

      

    • Xiaoming sekarang dapat melihat dasbor di ruang A serta mengelola baik laporannya sendiri maupun laporan yang diotorisasi oleh Xiaozhang.

      

Oleh karena itu, izin fitur juga bergantung pada izin sumber daya ruang.