Panduan ini memberikan informasi terperinci tentang cara pengguna reguler dapat mengelola data, mengidentifikasi konten, dan berkolaborasi. Panduan mencakup fitur seperti ruang pribadi, pratinjau file, pengeditan online, asisten AI dokumen, dekompresi online, pencarian file, fungsi transfer file, serta unggah dan unduh. Selain itu, tersedia juga video panduan operasional untuk membantu pengguna menguasai drive jaringan perusahaan dengan lebih efisien.
Judul | Deskripsi |
Alibaba Cloud Drive Enterprise Edition menyediakan fungsi manajemen ruang pribadi dan ruang tim bagi pengguna reguler, termasuk pembuatan file, unggah, unduh, berbagi, dan co-sharing. Pengguna dapat melakukan berbagai operasi di ruang pribadi mereka, sedangkan di ruang tim, mereka hanya memiliki izin pratinjau secara default, dengan operasi lainnya memerlukan otorisasi administrator. Selain itu, pengguna dapat menggunakan fungsi transfer file dan mengelola file yang dibagikan di ruang pribadi mereka. Pengguna reguler hanya dapat melihat file di tempat sampah ruang pribadi, sementara akses ke tempat sampah ruang tim terbatas pada administrator tim. Jika pengguna tidak dialokasikan ruang pribadi, mereka tidak dapat menggunakan fungsi terkait dan memerlukan konfigurasi dari administrator. | |
Pengguna reguler memiliki izin manajemen file dasar, termasuk manajemen ruang pribadi, pratinjau file, pengeditan online, pencarian, transfer, berbagi, co-sharing, favorit, dan akses ke tempat sampah ruang pribadi. Secara default, pengguna reguler hanya memiliki izin pratinjau untuk cloud drive di bawah tim mereka. | |
Ruang pribadi pengguna adalah area independen untuk manajemen file pengguna. Pengguna dapat melakukan operasi dasar seperti mengunggah, mengunduh, memindahkan, menyalin, berbagi, dan co-sharing file dalam ruang pribadi mereka. Ruang pribadi mendukung metode tampilan file yang fleksibel dan fungsi pengurutan. Pengguna juga dapat menemukan file dengan cepat melalui pencarian global. | |
Fungsi pratinjau file mendukung pratinjau daring berbagai format file, termasuk Office, WPS, audio/video, dan file gambar, tanpa perlu mengunduh plugin tambahan. Format file yang didukung secara spesifik antara lain et, xls, xlt, xlsx, doc, docx, txt, pdf, mp4, mov, mp3, wav, dan lainnya. Batasan penggunaan mencakup tidak tersedianya layanan pratinjau untuk file dokumen yang lebih besar dari 500 MB dan file gambar yang lebih besar dari 20 MB. Fungsi ini memungkinkan pengguna untuk dengan cepat melihat isi file, sehingga meningkatkan efisiensi kerja. | |
Pengeditan daring mendukung berbagai format file, termasuk file spreadsheet (seperti et, xls, xlsx), file teks (seperti doc, docx, txt), dan file presentasi (seperti ppt, pptx). Fitur khusus mencakup penyaringan sinkron multi-orang, pengelolaan izin area, penandaan baris, pengisian cerdas, daftar dropdown, komentar, dan catatan kolaborasi, cocok untuk skenario manajemen proyek, manajemen data, dan tinjauan daring. Pengeditan daring mendukung kolaborasi hingga 365 orang, dengan catatan kolaborasi disimpan selama 180 hari, serta mendukung pengeditan daring file hingga ukuran 500 MB. Pengguna perlu memastikan bahwa mereka memiliki izin pengeditan daring untuk dokumen tersebut dan memilih satu dokumen saja untuk operasi pengeditan. | |
Asisten AI Dokumen adalah alat bantu dokumen berbasis model besar Tongyi Alibaba, dirancang untuk meningkatkan efisiensi dan kualitas pengeditan, pemolesan, dan terjemahan dokumen. Fungsi utama mencakup kelanjutan cerdas, pembuatan ringkasan, terjemahan, pemolesan, dan ekspansi konten, mendukung berbagai skenario yang sesuai. Fitur ini adalah layanan bernilai tambah, gratis untuk periode uji coba publik terbatas, dan memerlukan super administrator atau administrator drive jaringan untuk mengaktifkannya di Management Console. Pengguna dapat mengakses Asisten AI melalui antarmuka pengeditan online untuk meningkatkan pengalaman pemrosesan dokumen mereka. | |
Fungsi dekompresi online memungkinkan pengguna melihat atau mengunduh file dalam paket terkompresi langsung di drive jaringan, mendukung format RAR, Zip, dan 7z. Pengguna dapat memilih untuk mendekompresi file tunggal atau beberapa file dan menentukan jalur untuk mendekompresi dalam drive jaringan. Fungsi ini menghilangkan kebutuhan untuk mengunduh lalu mendekompresi, meningkatkan kemudahan manajemen file. Perhatikan bahwa paket terkompresi format 7z dibatasi hingga 5GB, ukuran total paket terkompresi tidak boleh melebihi 20GB, dan satu paket terkompresi dapat berisi maksimal 10.000 file. | |
Fungsi pencarian file mencakup pencarian komprehensif, pencarian nama file, dan indeks teks penuh. Mendukung penyaringan dan pengurutan berdasarkan banyak atribut. Indeks teks penuh terbatas pada file teks dalam 2MB dan mendukung bahasa Tionghoa dan bahasa Inggris sederhana. Layanan bernilai tambah seperti pencarian semantik mendukung pencocokan semantik dokumen, gambar, audio, dan konten video, saat ini hanya mendukung bahasa Tionghoa. | |
Fungsi transfer file menyediakan kemampuan unggah dan unduh yang efisien, mendukung unggah instan, unduh tanpa batas kecepatan, unduh terkemas, unggah seret-dan-lepas, dan penamaan otomatis ulang. Fitur ini mencakup unggah multipart dan resume titik putus, cocok untuk PC, Web, dan Aplikasi. Juga mendukung berbagi file dan manajemen status transfer, memudahkan pengguna melakukan operasi batch dan memantau kemajuan transfer file. | |
Fitur unggah dan unduh mencakup unggah file instan, transfer multi-file bersamaan, kecepatan kustom, ulang otomatis, dan penanganan konflik nama file. Baik administrator maupun pengguna reguler dapat mengonfigurasi pengaturan transfer, dengan izin bergantung pada pengaturan cloud dan lokal. Masalah umum mencakup ketidaktersediaan modul transfer, kecepatan lambat, dan kegagalan inisialisasi. Disarankan untuk menggunakan klien terbaru dan memastikan konfigurasi jaringan dan izin yang benar. | |
Mengizinkan pengguna berbagi sumber daya dari ruang pribadi atau tim secara eksternal. Pengguna dapat membuat berbagi dengan menyetel izin, kata sandi, dan periode validitas, serta menghasilkan tautan atau kode QR. Di halaman My Shares, pengguna dapat melihat dan mengelola konten yang dibagikan, termasuk melihat riwayat berbagi dan membatalkan berbagi. Untuk memodifikasi pengaturan berbagi, pembaruan dapat dilakukan di halaman tampilan berbagi. | |
Fungsi berbagi ruang pribadi memungkinkan pengguna internal perusahaan berbagi folder dari ruang pribadi mereka. Setelah super administrator atau administrator drive jaringan mengaktifkan pengaturan berbagi melalui Management Console, pengguna dapat memilih folder untuk dibagikan dan menyetel waktu dan izin berbagi. Penerima dapat melihat dan mengelola folder bersama ini di bagian yang diterima dan melakukan operasi sesuai dengan izin yang diberikan. Fungsi ini hanya mendukung berbagi folder individu. | |
Klien mendukung unduhan mobile dan PC. Klien mobile mencakup Android dan iOS, memerlukan sistem Android 5.0 ke atas atau iOS 13 ke atas, yang dapat diunduh dengan memindai kode QR di dokumen. Klien PC menyediakan versi Windows dan macOS, dengan Windows merekomendasikan sistem operasi 10 atau lebih tinggi 64-bit, dan macOS memerlukan versi 10.15 ke atas 64-bit. Semua klien dapat diperoleh melalui halaman unduhan situs resmi, atau langsung diinstal dengan mengklik tautan unduhan di dokumen. | |
Favorit ruang pribadi memungkinkan pengguna menandai file dan folder untuk akses cepat. Pengguna dapat memilih file atau folder di ruang pribadi mereka dan klik favorit untuk menambahkannya ke favorit. Di My Favorites, pengguna dapat melihat dan mengelola file yang difavoritkan, melakukan operasi seperti hapus, ubah nama, pindahkan, atau tambahkan catatan, yang akan mempengaruhi file di ruang pribadi secara sinkron. Untuk menghapus dari favorit, pengguna dapat memilih file di ruang pribadi atau My Favorites dan klik hapus dari favorit. File akan dihapus dari favorit tetapi tetap ada di ruang pribadi. | |
Fungsi tempat sampah ruang pribadi memungkinkan pengguna mengelola file dan folder yang dihapus. File yang dihapus dari ruang pribadi masuk ke tempat sampah dan disimpan selama 90 hari secara default. Periode ini dapat disesuaikan oleh super administrator atau administrator drive jaringan. File di tempat sampah menghabiskan ruang penyimpanan cloud drive dan secara otomatis dibersihkan setelah kedaluwarsa. | |
Fungsi versi historis memungkinkan pengguna melihat, mengunduh, memulihkan, pratinjau online, menandai, dan mempertahankan versi historis file secara permanen. Pengguna juga dapat menghapus versi historis, tetapi setelah dihapus, file tidak dapat dipulihkan. Administrator perlu mengaktifkan fungsi ini terlebih dahulu. | |
Pengguna dapat mengakses pusat notifikasi dengan mengklik ikon notifikasi pesan di sudut kanan atas antarmuka. Pusat notifikasi mendukung penyaringan semua pesan, pesan belum dibaca, dan pesan telah dibaca, serta mengkategorisasinya menjadi pesan interaktif kolaborasi dan pesan sistem. Pengguna juga dapat mempersonalisasi pengaturan pesan di antarmuka notifikasi untuk menyesuaikan cara mereka menerima notifikasi. | |
Fungsi mount drive memetakan penyimpanan cloud sebagai drive lokal, mencapai sinkronisasi data dua arah. Pengguna dapat mengakses file cloud secara langsung tanpa mengunduh, mendukung prefetching cerdas dan manajemen cache, cocok untuk sistem Windows dan Mac. Sebelum digunakan, pastikan administrator telah mengaktifkan fungsi ini dan klien PC telah diinstal. Mount drive tidak mendukung pengeditan multi-orang, tidak mengubah file direktori root, dan file yang dihapus langsung masuk ke tempat sampah cloud. | |
Fungsi sinkronisasi cadangan Alibaba Cloud Drive mencapai sinkronisasi dua arah atau unggah satu arah antara data cloud dan lokal, mendukung sinkronisasi multi-terminal, dan secara otomatis mencadangkan file untuk melindungi keamanan data. Memerlukan mengaktifkan fungsi versi historis dan menghidupkan sinkronisasi cadangan di Management Console. Pengguna dapat membuat sinkronisasi cadangan dua arah atau satu arah dan menikmati dukungan manajemen tugas sinkronisasi rinci dan pemecahan masalah. | |
Basis pengetahuan menyediakan klasifikasi file otomatis, pencarian percakapan, membaca, dan layanan Q&A berdasarkan pengetahuan perusahaan. Pengguna dapat mengakses basis pengetahuan melalui panel navigasi di sebelah kiri, menjelajahi direktori klasifikasi pengetahuan, mengunduh file, dan menggunakan asisten AI untuk pengambilan cerdas. Fungsi ini memerlukan perusahaan untuk mengaktifkan basis pengetahuan dan asisten AI. | |
Asisten AI menyediakan interaksi percakapan, mendukung pencarian cerdas, Q&A, dan pemrosesan dokumen, bertujuan untuk meningkatkan manajemen file dan efisiensi kantor. Pengguna dapat mengakses berbagai template bantuan kantor melalui pusat instruksi, melakukan pencarian bahasa alami, dan menikmati konsultasi penggunaan cloud drive dan layanan Q&A gratis. Asisten AI ditampilkan sebagai bilah samping secara default, dan juga mendukung layout lapisan mengambang dan kompresi. Administrator perusahaan perlu mengaktifkan fungsi asisten AI sebelum digunakan. | |
Alibaba Cloud Drive Enterprise Edition menyediakan video panduan operasi untuk pengguna reguler untuk membantu pelanggan menguasai penggunaan drive jaringan perusahaan dengan efisien. |