Topik ini menjelaskan cara pengguna reguler mengelola versi historis file, termasuk pemulihan, retensi, penandaan, dan penghapusan.
Prasyarat
Untuk menggunakan fitur versi historis, pastikan administrator telah mengaktifkannya di konsol manajemen. Untuk informasi lebih lanjut, lihat mengaktifkan fitur versi historis.
Deskripsi fitur
Lihat versi file
Di antarmuka pengguna, pilih file yang dituju. Dari menu More, klik File Versions untuk melihat semua catatan versinya.
Berikut panduan ringkas yang sesuai untuk dokumen bantuan atau panduan operasional:
Kelola versi file
Di halaman File Versions, Anda dapat melakukan operasi berikut:
Download: Pilih versi apa pun, lalu klik Download untuk menyimpannya ke komputer lokal Anda.
Restore: Pilih versi apa pun kecuali versi terbaru, lalu klik Restore. Versi yang dipilih akan menjadi versi terbaru yang baru.
Open in new tab: Pilih versi apa pun, lalu klik Open In New Tab untuk melihat pratinjau kontennya secara online.
Mark version: Tambahkan deskripsi atau catatan kustom pada versi apa pun agar lebih mudah diidentifikasi dan dikelola.
Retain permanently: Atur versi apa pun agar disimpan secara permanen. Aksi ini mengecualikan versi tersebut dari batas jumlah maksimum versi dan periode retensi. Anda dapat menyimpan hingga 50 versi secara permanen untuk satu file.
Delete: Hapus versi apa pun kecuali versi terbaru.
- Penting
Operasi ini tidak dapat dibatalkan. Versi yang dihapus tidak dipindahkan ke Keranjang daur ulang. Lakukan dengan hati-hati.
