Topik ini menjelaskan fitur-fitur yang didukung untuk pengguna reguler. Sebagai pengguna reguler, Anda dapat memeriksa apakah fitur-fitur tersebut diaktifkan melalui bagian-bagian berikut.
1. Ruang pribadi
Jika ruang pribadi Anda telah dialokasikan, Anda dapat membuat dan mengunggah file atau folder di halaman Personal > Personal Space. Anda juga dapat memilih file atau folder di ruang pribadi Anda dan melakukan berbagai operasi seperti mengunduh serta membagikan file atau folder tersebut.
Jika ruang kerja pribadi Anda belum dialokasikan, modul Personal tidak akan ditampilkan pada antarmuka pengguna (UI). Jika Anda ingin memiliki ruang pribadi, mintalah administrator untuk mengonfigurasi pengaturan yang diperlukan.
2. Ruang tim
Di halaman Enterprise > Ruang Tim, ruang tim dan file perusahaan Anda akan ditampilkan.
Secara default, pengguna reguler hanya memiliki izin pratinjau pada ruang tim, artinya Anda dapat melihat file yang disimpan di ruang tim.
Jika Anda ingin melakukan operasi lain pada file di ruang tim, Anda memerlukan izin tambahan dari administrator.
Seorang pengguna reguler tidak dapat melihat ruang tim milik tim lain. Hanya super administrator atau administrator drive yang dapat melihat ruang tim dari semua tim.
Secara default, pengguna reguler hanya memiliki izin pratinjau pada file perusahaan, sedangkan super administrator dan administrator drive memiliki izin manajemen penuh terhadap file perusahaan.
3. Transfer file
Anda dapat menggunakan fitur transfer file. Jika Anda gagal mentransfer file tanpa faktor lingkungan eksternal, periksa apakah ruang yang dialokasikan telah habis digunakan. Jika ruang telah habis, bebaskan ruang atau hubungi administrator untuk menambah kapasitas ruang tersebut.
4. Berbagi eksternal
Anda dapat membagikan file dengan organisasi eksternal untuk kolaborasi yang efisien. Saat Anda membagikan file secara eksternal, Anda dapat mengonfigurasi kata sandi dan masa berlaku untuk file yang dibagikan. Semua file yang dibagikan secara eksternal dapat dikelola di halaman My Shares.
Jika domain kustom perusahaan belum dikonfigurasi, hingga 500 bagian dapat dibuat dan hingga 500 akses ke bagian diperbolehkan dalam satu hari. Jika Anda tidak memilih opsi yang mengizinkan akses hanya oleh pengguna internal saat membuat bagian, pengunduhan file APK dan IPA di dalam bagian (jika ada) dilarang. Untuk menghapus batasan ini, mintalah administrator untuk mengonfigurasi domain kustom. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Konfigurasikan domain kustom. (Mulai UTC+8 10:00:00 pada 24 Februari 2025, pengunduhan file APK dan IPA di tautan berbagi baru yang menghadap eksternal dilarang).
5. Berbagi internal
Hanya file di halaman Personal > Personal Space yang dapat dibagikan secara internal. Saat Anda membagikan file secara internal, file tersebut hanya dapat dibagikan dengan tim atau anggota internal di perusahaan Anda. Pengguna reguler yang tidak memiliki ruang pribadi yang dialokasikan tidak dapat menggunakan fitur ini.
6. Tempat sampah
Pengguna reguler hanya dapat melihat file yang dihapus di tempat sampah ruang pribadi. Jika Anda melihat bahwa file yang dihapus ditandai oleh ruang tim, kemungkinan Anda adalah seorang administrator tim. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Tempat Sampah Ruang Tim.