全部产品
Search

搜索本产品

    Drive and Photo Service：Fitur My Shares

    文档中心

    Drive and Photo Service：Fitur My Shares

    更新时间：Jan 17, 2026

    Topik ini menjelaskan cara pengguna biasa membuat, melihat, membatalkan, dan mengelola berbagi eksternal menggunakan My Share Links.

    Prasyarat

    super administrator atau drive administrator telah mengaktifkan berbagi eksternal untuk perusahaan. Untuk informasi selengkapnya, lihat Aktifkan berbagi eksternal dan berbagi/otorisasi internal.

    Catatan Penggunaan

    • Jika tombol Share Link tidak muncul di antarmuka pengguna setelah administrator mengaktifkan fitur berbagi, muat ulang halaman web atau mulai ulang desktop client.

    • Anda dapat membuat dan mengakses hingga 500 berbagi per hari. Jika tautan berbagi tidak diatur ke Only enterprise users can access it, Anda tidak dapat mengunduh file APK dan IPA dari berbagi tersebut. Untuk menghapus pembatasan ini, mintalah administrator menyelesaikan konfigurasi nama domain kustom.

      Penting

      Mulai pukul 10.00.00 pada 24 Februari 2025 (UTC+8), pengunduhan file APK dan IPA dari tautan berbagi eksternal yang baru dibuat akan dilarang.

    • Jika Anda tidak dapat melihat konten yang dibagikan oleh orang lain, kemungkinan karena Anda tidak memiliki izin yang diperlukan, berbagi telah kedaluwarsa, file asli telah dihapus, atau berbagi telah dibatalkan. Untuk mengakses konten tersebut, hubungi orang yang membagikannya dan minta tautan berbagi baru.

    Deskripsi Fitur

    Buat Berbagi

    1. Di drive perusahaan, pilih satu atau beberapa file lalu klik Share Link.

      image

    2. Saat membuat berbagi, konfigurasikan pengaturan berikut:

      • Kontrol akses: Pilih Allow The Preview, Allow saving or downloading, Allow upload, atau Allow document editing untuk memberikan izin yang diperlukan.

      • Cakupan akses: Atur cakupan akses ke Only enterprise users can access it untuk meningkatkan keamanan file.

      • Batasan operasi: Batasi jumlah total operasi pada tautan berbagi untuk mencegah penyalahgunaan.

      • Pengaturan keamanan: Tetapkan password akses (misalnya, "200201") dan periode kedaluwarsa (misalnya, 7 hari). Tautan secara otomatis menjadi tidak valid setelah kedaluwarsa.

      • Fitur kenyamanan: Aktifkan Auto Fill access code in share link agar penerima dapat langsung mengakses berbagi tersebut.

      • Pesan: Tambahkan pesan untuk memberikan informasi kepada penerima.

      Setelah mengonfigurasi pengaturan, klik Create untuk menghasilkan tautan berbagi guna berbagi file secara aman dan terkendali.

      image

    3. Setelah membuat berbagi, sistem secara otomatis menghasilkan tautan akses dan kode QR. Kode QR kedaluwarsa setelah 7 hari. Salin tautan atau unduh kode QR lalu kirimkan ke penerima untuk berbagi file atau folder secara aman.

      image

    Lihat Berbagi Saya

    • Klik My Share Links di panel navigasi sebelah kiri untuk melihat dan mengelola file serta folder yang telah Anda bagikan.

    • Di bagian atas halaman My Share Links, cari berbagi berdasarkan Share Link Name atau Creation Time.

    image

    Batalkan Berbagi

    Di halaman My Share Links, pilih file yang ingin Anda batalkan berbaginya. Klik Cancel Share. Pada pesan konfirmasi, klik OK.image

    Kelola Berbagi Saya

    Share Details: Pilih file lalu klik Share Details untuk membuka halaman konfigurasi berbagi. Di halaman ini, Anda dapat melihat dan mengubah pengaturan seperti izin, password, periode kedaluwarsa, dan catatan. Anda juga dapat mengunduh kode QR atau melihat statistik akses.

    Cancel Share: Pilih file lalu klik Cancel Share. Konfirmasi aksi tersebut untuk menghentikan berbagi file.

    Copy Link: Pilih file lalu klik tombol ini untuk mendapatkan tautan yang dapat dibagikan.

    Fitur-fitur ini memungkinkan Anda mengelola file yang dibagikan secara fleksibel serta menyesuaikan izin atau menghentikan berbagi kapan saja.

    image

    FAQ

    Perbedaan Antara Berbagi Resource dan Berbagi Konten

    Berbagi Eksternal

    Berbagi Internal

    Cara mengaktifkan

    Pilih Security Policy>Share Settings Management di daftar kiri Management Console untuk mengaktifkan Share Settings.

    Pilih Security Policy>Share/authorization Settings di daftar kiri Management Console untuk mengaktifkan Share/authorization.

    Deskripsi

    Memungkinkan pengguna berbagi resource dari ruang pribadi atau ruang tim mereka.

    Memungkinkan pengguna berbagi resource dari ruang pribadi mereka atau memungkinkan administrator mengelola otorisasi untuk resource ruang tim.

    Cakupan

    Mendukung berbagi dengan pengguna eksternal lintas organisasi.

    Mendukung berbagi dengan tim internal atau rekan kerja dalam perusahaan.

    Bagaimana pengguna eksternal dapat mengunggah file menggunakan tautan berbagi?

    Saat membuat berbagi, pilih opsi Allow Upload lalu bagikan tautan atau kode QR tersebut kepada pengguna eksternal. Pengguna eksternal tersebut kemudian dapat mengunggah file. File yang diunggah akan disinkronkan ke folder drive.

    Pengguna eksternal hanya dapat melakukan pratinjau file di Enterprise Drive

    Saat membuat berbagi, pilih opsi Allow Preview lalu kirimkan tautan berbagi atau kode QR tersebut kepada pengguna eksternal. Mereka hanya dapat melihat file dan tidak dapat melakukan operasi file lainnya.

    Tombol berbagi tidak ditampilkan

    Jika Anda tidak melihat tombol Share saat memilih file, administrator mungkin belum mengaktifkan fitur berbagi. Mintalah administrator untuk mengaktifkan fitur berbagi di Management Console. Setelah fitur diaktifkan, Anda harus memulai ulang client untuk menggunakannya.

    Mengapa saya tidak dapat memilih Allow document editing saat membuat berbagi?

    Jika Anda tidak dapat memilih Allow document editing saat membuat berbagi, hubungi administrator. Mereka harus memverifikasi bahwa izin Share for online editing juga diaktifkan di Management Console saat mereka mengaktifkan fitur berbagi. Setelah izin ini diaktifkan, mulai ulang client untuk menggunakan fitur tersebut.

    Referensi