Topik ini menjelaskan fitur pengeditan online. Anda dapat menggunakan fitur ini untuk mengedit file di cloud, dan konten yang diedit akan disimpan secara otomatis ke cloud.
Format yang didukung
Anda dapat mengedit file dalam berbagai format secara online. Tabel berikut menunjukkan format file yang didukung.
File spreadsheet | File teks | File presentasi |
et, xls, xlt, xlsx, xlsm, xltx, xltm | doc, docx, txt, dot, wps, wpt, dotx, docm, dotm | ppt, pptx, pptm, ppsx, ppsm, pps, potx, potm, dpt, dps |
Fitur
File spreadsheet
Kolaborasi Multi-Pengguna
Edit Multi-Pengguna: Beberapa pengguna dapat mengedit dokumen yang sama secara bersamaan di antarmuka pengeditan dokumen.
Restriction on the specified range of cells: Batasi pengeditan pada rentang sel tertentu dalam file spreadsheet. Fitur ini dapat digunakan dalam skenario seperti manajemen progres proyek, manajemen data regional, dan manajemen gudang.
Catatan Kolaborasi: Di panel Catatan Kolaborasi, Anda dapat melihat operasi historis yang dilakukan oleh kolaborator pada file spreadsheet saat ini beserta waktu operasinya.
Penyaringan Sinkron
Aktifkan Penyaringan Sinkron: Semua kolaborator melihat hasil penyaringan yang sama setelah seorang kolaborator melakukan operasi penyaringan. Baris yang disembunyikan karena penyaringan dapat dikecualikan dari perhitungan SUBTOTAL.
Nonaktifkan Penyaringan Sinkron: Semua kolaborator melakukan operasi penyaringan secara independen.
Penandaan Bergantian
Tentukan warna untuk menandai baris bergantian dalam worksheet agar lebih mudah dibaca. Fitur ini hanya tersedia pada dokumen kolaboratif.
Isian Pintar
Fitur isian pintar dapat mengisi sel aktif berdasarkan analisis cerdas data di kolom yang berdekatan dan kolom tempat sel aktif berada. Fitur ini cocok untuk skenario seperti mengekstrak informasi pribadi.
Daftar Drop-Down
Anda dapat menyisipkan daftar drop-down ke dalam sel yang dipilih. Fitur ini berguna untuk skenario seperti manajemen proyek dan pengumpulan statistik.
Komentar
Sisipkan komentar ke dalam sel yang dipilih. Tanda sudut merah akan ditampilkan pada sel yang berisi komentar. Komentar tersebut muncul ketika Anda mengarahkan pointer ke sel tersebut.
File teks
Folder structure
Anda dapat mengaktifkan fitur halaman penuh untuk menampilkan semua teks, tabel, dan gambar dalam file teks di halaman yang sama. Fitur ini cocok untuk dokumen seperti daftar, jadwal, dan rencana proyek.
Komentar
Tambahkan komentar pada teks yang dipilih. Komentar tersebut ditampilkan di sisi kanan dokumen.
Catatan Kolaborasi
Di panel Collaboration Record, lihat riwayat operasi yang dilakukan oleh kolaborator pada file teks saat ini beserta waktu operasinya.
File presentasi
Tampilan Master
Anda dapat menyetel properti dan menyisipkan konten di master. Master diterapkan ke semua slide yang menggunakan master tersebut.
Komentar
Tambahkan dan lihat komentar pada slide. Setiap catatan komentar menampilkan waktu komentar, objek komentar, dan isi komentar. Fitur ini cocok untuk skenario seperti tinjauan daring di perusahaan.
Catatan Kolaborasi
Di panel Collaboration Record, lihat riwayat operasi yang dilakukan oleh kolaborator pada file presentasi saat ini beserta waktu operasinya.
Batasan
Catatan kolaborasi pengeditan online disimpan selama 180 hari.
Hingga 365 pengguna dapat mengedit file secara kolaboratif online. Jika jumlah pengguna online bersamaan melebihi 50, mungkin terjadi tersendat pada halaman.
Pengeditan daring tidak tersedia untuk dokumen yang ukurannya lebih dari 500 MB. Untuk mengedit dokumen tersebut, Anda harus mengunduhnya ke Perangkat lokal Anda.
Tindakan pencegahan
Sebelum mengedit file daring, pastikan Anda memiliki izin pengeditan daring untuk file tersebut. Jika Anda tidak dapat mengedit file, hubungi administrator untuk memberikan izin kepada Anda. Untuk informasi selengkapnya, lihat Cara mengonfigurasi izin.