Quick BI:Créer un classeur

Insérer une table de jeu de données

1. Sur la page d'édition du classeur, cliquez sur Jeu de données > Table du jeu de données dans la barre d'outils.

2. Dans le volet Data, cliquez sur Select Dataset et choisissez un jeu de données. Les champs se synchronisent avec les zones Dimensions et Measures.

3. Dans l'onglet Field, sélectionnez un mode d'affichage pour la table du jeu de données : Agrégation ou Détail.

   • Agrégation : Agrège les valeurs des champs de mesure en fonction des dimensions. Par exemple, vous pouvez additionner les montants des commandes par région pour afficher le total des ventes pour chaque région.

   • Détail : Affiche chaque enregistrement des données brutes sans aucune agrégation. Par exemple, vous pouvez afficher le montant de chaque commande individuelle pour chaque région.

4. Sélectionnez les champs de dimension et de mesure requis pour ajouter des données au classeur.

   En mode Agrégation, configurez les champs à l'aide de l'une des méthodes suivantes :

   • Méthode 1 : Ajoutez les champs de dimension à la zone Rows et les champs de mesure à la zone Columns.

     1. Dans l'onglet Champ, sélectionnez les champs de dimension et de mesure requis :

        • Dans la liste Dimensions, double-cliquez ou faites glisser Province, Product Type et Product Package vers la zone Rows.

        • Dans la liste Measures, double-cliquez ou faites glisser Order Amount, Shipping Cost et Profit Amount vers la zone Columns.

     2. Cliquez sur Update. Le classeur se met automatiquement à jour.

   • Méthode 2 : Ajoutez les champs de dimension à la zone Rows et les champs de mesure et de dimension à la zone Columns.

     1. Dans l'onglet Champ, sélectionnez les champs de dimension et de mesure requis :

        • Dans la liste Dimensions, double-cliquez ou faites glisser Province vers la zone Rows.

        • Dans la liste Dimensions, faites glisser Product Type vers la zone Columns.

        • Dans la liste Measures, double-cliquez ou faites glisser Order Amount, Shipping Cost et Profit Amount vers la zone Columns.

     2. Cliquez sur Update. Le classeur se met automatiquement à jour.

   • Méthode 3 : Ajoutez les champs de mesure à la zone Rows et les champs de dimension à la zone Columns.

     1. Dans l'onglet Champ, sélectionnez les champs de dimension et de mesure requis :

        • Faites glisser Product Type depuis la liste Dimensions vers la zone Columns.

        • Dans la liste Measures, faites glisser Order Amount, Shipping Cost et Profit Amount vers la zone Rows.

     2. Cliquez sur Update. Le classeur se met automatiquement à jour.

   En mode Détail, les champs de dimension et de mesure sont mélangés. Faites glisser les champs pour les réorganiser.

5. Configurez le format des champs.

   Élément de configuration	Description
   Format d'affichage de la date	Par défaut : Auto. Les formats pris en charge incluent AAAA-MM-JJ, AAAAMMJJ, AAAA/MM/JJ, AAAA Année M Mois J Jour, MMJJ, MM-JJ, MM/JJ, M Mois J Jour et JJMMAAAA. Remarque Vous pouvez définir le format d'affichage de la date uniquement pour les champs de date.
   Alignement	Par défaut : Auto. Alignements pris en charge : Aligner à gauche, Centrer et Aligner à droite.
   Trier	Par défaut : Aucun tri. Options prises en charge : Croissant, Décroissant, Croissant par groupe, Décroissant par groupe, Tri avancé, Tri personnalisé et Tri par champ. Remarque Le tri avancé est pris en charge uniquement pour les champs de mesure. Le tri personnalisé et le tri par champ sont pris en charge uniquement pour les champs de dimension.
   Contenu d'affichage du champ	Définissez un nom d'affichage.
   Format d'affichage des données	Par défaut : Auto. Formats pris en charge : Entier, 1 décimale, 2 décimales, Pourcentage, Pourcentage avec 1 décimale, Pourcentage avec 2 décimales et Personnalisé. Remarque Vous pouvez définir le format d'affichage des données uniquement pour les champs de mesure. Si vous sélectionnez Personnalisé et définissez le type de format sur Numérique ou Pourcentage, vous pouvez définir le format des nombres négatifs sur -1234 ou (1234). Vous pouvez également sélectionner Utiliser le séparateur de milliers.
   Méthode d'agrégation	Méthodes prises en charge : Somme, Moyenne, Compte, Compte distinct, Maximum, Minimum, Écart-type de population, Écart-type d'échantillon, Variance de population, Variance d'échantillon et Dernier jour. Remarque Vous pouvez définir le format d'affichage des données uniquement pour les champs de mesure.
   Calcul avancé	Configurez l'accumulation de dates, le pourcentage, le classement et la comparaison en glissement annuel et mensuel. Remarque Vous pouvez définir les calculs avancés uniquement pour les champs de mesure.
   Style d'affichage des valeurs nulles	Les champs de Dimension permettent de définir le style d'affichage des valeurs nulles ou des chaînes vides. Valeur nulle : Auto : Suit la configuration du jeu de données. Afficher sous la forme « - » Afficher sous la forme « {Vide} » Afficher sous la forme « null » Personnalisé Chaîne : Auto : Suit la configuration du jeu de données. Afficher sous la forme « - » Afficher sous la forme « {Chaîne vide} » Afficher sous la forme « null » Personnalisé Les champs de Mesure permettent de définir le style d'affichage des valeurs nulles. Auto : Suit la configuration du jeu de données. Afficher sous la forme « - » Afficher sous la forme « null » Ne pas afficher Personnalisé Remarque Les valeurs nulles personnalisées ne peuvent contenir que des lettres, des chiffres, des traits de soulignement (_), des barres obliques (/), des barres obliques inverses (\), des barres verticales (|), des parenthèses () et des crochets [], et ne doivent pas dépasser 150 caractères.

6. Pour filtrer les données, faites glisser un champ vers la zone Filtres et cliquez sur l'icône pour le configurer. Consultez la rubrique Filtrage des champs.

7. Cliquez sur Save.

   Remarque

   La boîte de dialogue Save Workbook n'apparaît que lors du premier enregistrement d'un classeur.

   Nom	Description
   Nom	Le nom du classeur.
   Emplacement	L'emplacement où le classeur est stocké.

8. Cliquez sur OK pour créer le classeur.

   Remarque

   Les classeurs prennent en charge la somme automatique similaire à Excel. Sélectionnez les cellules de données pour afficher la somme.

   

Insérer des cellules en mode libre

1. (Facultatif) Configurez le format du rapport pour votre scénario métier avant d'insérer des cellules en mode libre.

Remarque

Fusionnez les cellules avant de faire glisser les champs. Vous ne pouvez pas fusionner les cellules après l'ajout des champs.

2. Sur la page d'édition du classeur, cliquez sur ① Jeu de données > ② Cellule en mode libre.

3. Dans le volet de données, cliquez sur Sélectionner le jeu de données et choisissez un jeu de données.

4. Sélectionnez les champs de dimension et de mesure, puis double-cliquez dessus ou faites-les glisser vers la zone d'édition.

5. Configurez les paramètres Méthode d'agrégation, Calcul avancé, Association et Supprimer pour les champs.

   1. Survolez le côté gauche d'une mesure et cliquez sur l'icône pour ouvrir les paramètres de Méthode d'agrégation.

   2. Les champs de mesure prennent en charge plusieurs méthodes d'agrégation, telles que la somme, la moyenne, le compte, le compte distinct, le maximum et le minimum.

   3. Survolez le côté gauche d'une mesure et cliquez sur l'icône pour ouvrir les paramètres de Calcul avancé.

   4. Les calculs avancés prennent en charge l'accumulation de dates, le pourcentage, le classement et les comparaisons en glissement annuel (YoY) et mensuel (MoM).

      

      Élément de configuration	Description
      Accumulation de dates	Calcule la somme de la date de début à la date actuelle. Consultez la rubrique Accumulation de dates.
      Pourcentage	Définissez le format de pourcentage.
      Classement	Prend en charge l'ordre croissant ou décroissant. Consultez la rubrique Classement des données.
      Comparaison YoY et MoM	Définissez les comparaisons en glissement annuel et mensuel. Consultez la rubrique Comparaison YoY et MoM.

   5. Vous pouvez définir des associations pour les champs.

      • Cliquez sur Associer pour entrer en Mode Association.

      • Survolez le bouton Confirmer l'association pour basculer entre les données Agrégation et Détail.

      • Cliquez sur Confirmer l'association. L'association est créée. Dans cet exemple, Date de commande (année) est associée à Quantité de commande, Montant de la commande et Montant du profit.

      • Vous pouvez également cliquer sur Annuler l'association pour supprimer l'association.

   6. Vous pouvez supprimer les champs inutiles.

      Remarque

      • Pour les champs de dimension, vous pouvez définir des associations ou les supprimer.

      • Pour les champs de mesure, vous pouvez définir des méthodes d'agrégation, définir des associations ou les supprimer.

6. (Facultatif) Selon votre scénario métier, vous pouvez ajouter des contrôles de requête. Dans cet exemple, deux conditions de requête sont ajoutées : Année et Région.

7. Cliquez sur Mettre à jour pour actualiser le classeur.

8. Cliquez sur Enregistrer.

9. Créez une vue carte.