管理員指南 - Drive and Photo Service

管理員指南為超級管理員和網盤管理員提供了全面的操作指導，涵蓋了管理主控台的使用、使用者和團隊管理、使用權限設定、檔案分享權限設定、資源回收筒管理等關鍵功能。該指南旨在協助管理員高效管理企業網盤，確保資源的安全與高效利用。

標題	描述
商務程序指引	商務程序指南，說明超級管理員、網盤管理員和團隊管理員的角色與操作。涵蓋使用者管理、團隊建立、團隊雲端硬碟配置及授權管理。管理員可進行檔案分享權限設定與使用權限設定，支援公司資訊定製。
超級管理員	超級管理員可管理企業內所有使用者，包括網盤管理員和團隊管理員，擁有團隊空間內所有檔案和檔案夾的系統管理權限，並可進行許可權配置。超級管理員具備管理員和普通使用者的所有功能，每個企業僅能設定一名超級管理員。
網盤管理員	網盤管理員由超級管理員設定，可管理企業內除超級管理員外的所有使用者和團隊。擁有團隊空間內檔案和檔案夾的全面操作許可權，並能進行使用者管理、團隊管理、雲端硬碟管理、安全性原則設定等。
團隊管理員	團隊管理員由超級管理員或網盤管理員任命，負責管理本團隊內使用者和團隊空間檔案。具備使用者管理、團隊雲端硬碟管理、團隊日誌審計等許可權，但不能管理其他團隊管理員。
企業雲端硬碟建立與管理	購買阿里雲盤企業版後系統自動建立企業雲端硬碟，預設全員可見。超級管理員和網盤管理員可管理企業雲端硬碟，包括建立團隊及團隊雲端硬碟、修改空間大小和許可權等。
使用者及使用者空間建立與管理	超級管理員和網盤管理員可建立和管理企業內所有使用者，團隊管理員僅管理本團隊及下級子團隊使用者。支援單個使用者建立、大量匯入、角色切換、禁用、編輯和刪除等功能。
團隊及團隊雲端硬碟建立與管理	超級管理員和網盤管理員可建立和管理各級團隊及團隊雲端硬碟，團隊管理員僅管理一級團隊及子團隊。支援建立子團隊、分配空間、修改資訊、刪除團隊及雲端硬碟等操作。
團隊空間授權管理	團隊空間授權管理功能，允許超級管理員和網盤管理員對企業內所有團隊雲端硬碟進行授權管理，設定許可權和有效期間，實現跨部門或同事間的資源共用。
團隊空間資源回收筒	團隊空間資源回收筒功能允許管理團隊空間中刪除的檔案，保留期限可自訂設定。超級管理員和網盤管理員可管理所有團隊空間刪除的檔案，而團隊管理員僅限於負責的團隊空間。普通使用者無法查看團隊空間刪除的檔案，但可以管理個人空間刪除的檔案。
分享設定管理	團隊檔案分享功能允許使用者在企業或團隊空間內建立檔案分享，並管理分享歷史。支援設定許可權、密碼、有效期間，並提供連結及二維碼分享方式。管理員可在管理主控台查看和取消所有分享任務。
啟用共用與分享設定	阿里雲盤企業版允許超級管理員和網盤管理員開通分享和共用/授權功能，以滿足跨組織資源分享需求。分享功能支援向外部使用者分享個人或團隊空間資源，而共用/授權功能則限於企業內部。預設分享次數有限制，企業可配置自訂網域名以增加分享次數。
自訂網域名配置	阿里雲盤企業版支援自訂網域名配置，允許使用個人化網域名稱訪問網盤和資料服務。需超級管理員或網盤管理員操作，包括DNS解析、SSL認證配置和網域名稱綁定，以實現定製化企業訪問入口。
登入IP管理	阿里雲盤企業版提供登入IP管理功能，允許超級管理員或網盤管理員設定登入IP限制策略，以差異化系統管理使用者在不同網路地區的網盤登入行為。支援新增、修改和刪除IP限制策略，並可在1分鐘內快速生效。
團隊日誌審計	團隊日誌審計功能允許管理員查看和系統管理使用者操作歷史，包括操作者、操作項、詳情和用戶端資訊，日誌保留180天。管理員可通過管理主控台訪問，按時間、空間、操作者和類型篩選查詢，並支援日誌匯出。
企業定製功能	阿里雲盤企業版提供企業定製功能，允許超級管理員或網盤管理員在管理主控台進行公司資訊個人化，包括企業名稱、Logo及企業網域名稱配置，以滿足企業個人化需求。設定成功後，相關資訊將被儲存並展示。
RAM配置	阿里雲盤企業版支援通過RAM使用者登入企業版雲端硬碟的配置。該功能允許超級管理員或網盤管理員在RAM控制台建立OAuth應用，擷取AppID和AppSecret，並在管理主控台啟用RAM配置。配置完成後，使用者可以使用RAM帳號登入阿里雲盤企業版，實現企業資源的統一管理和存取控制。
LDAP配置	阿里雲盤企業版支援通過LDAP配置實現LDAP帳號登入企業版雲端硬碟。配置包括啟用LDAP配置、填寫伺服器串連資訊、配置登入資訊和同步選項。配置完成後，使用者可以使用LDAP帳號直接登入阿里雲盤企業版，實現雲端硬碟內使用者和團隊的便捷管理。此功能僅限超級管理員或網盤管理員開啟。
微軟帳號登入配置	阿里雲盤企業版支援配置微軟帳號登入企業雲端硬碟。管理員需在管理主控台啟用微軟配置並擷取Azure的ClientID、ClientSecret及租戶ID，填寫至阿里雲盤企業版配置介面以完成設定。完成後，使用者即可使用微軟帳號登入阿里雲盤企業版。
SAML配置	阿里雲盤企業版支援SAML配置，允許使用者通過SAML協議使用第三方帳號登入企業版雲端硬碟。配置步驟包括在PDS啟用SAML配置、擷取SP中繼資料檔案，在Microsoft Azure AD中配置SP中繼資料資訊和擷取IdP中繼資料資訊，以及在PDS配置IdP中繼資料資訊。完成配置後，使用者可以使用SAML身份供應商登入阿里雲盤企業版。
預覽浮水印功能	阿里雲盤企業版提供預覽浮水印功能，允許超級管理員或網盤管理員在管理主控台啟用。啟用後，浮水印將應用於所有可線上預覽的檔案，使用者在預覽時會看到浮水印效果。該功能目前提供免費試用。支援的檔案類型包括表格檔案、文字檔案、示範檔案和PDF檔案。浮水印內容可以自訂，長度限制為20個字。
歷史版本配置	阿里雲盤企業版提供歷史版本功能，允許管理員在管理主控台啟用並管理檔案的歷史版本。啟用後，支援檔案多版本備份，確保檔案被覆蓋或錯誤修改時能恢複。管理員可設定版本合并、版本數量上限和存放期限。此外，可將特定版本設為持續保留，不受數量和期限限制。該功能一旦開啟無法關閉，但可通過設定版本數量上限為1來停用。
離職交接	離職交接功能，允許管理員一鍵交接使用者資料。功能包括移交使用者個人空間資源、共用和分享，但不包括資源回收筒資源、收到的共用和我的收藏。移交後，被移交使用者將被刪除，接收者可以管理移交的資源。接收者可在使用者介面查看收到的移交內容。
操作視頻	阿里雲盤企業版提供了管理員操作指導視頻，旨在協助使用者更高效地瞭解和掌握企業網盤的使用方法。這些視頻涵蓋了管理員相關的各種功能操作，包括企業雲端硬碟的建立與管理、使用者及使用者空間的管理、團隊及團隊雲端硬碟的管理等。
開啟AI助手	阿里雲盤企業版支援開啟AI助手功能，允許使用者進行對話式互動、智能搜尋和文檔助手等AI操作。此功能只能由超級管理員或網盤管理員在管理主控台的企業設定中的AI工具集頁面啟用。啟用後，使用者可以體驗到AI助手帶來的便捷功能，提升工作效率。
開啟和管理知識庫	阿里雲盤企業版支援開啟和管理知識庫功能，僅限超級管理員或網盤管理員操作。使用者可以建立知識庫、設定許可權、編輯和刪除知識庫，以及建立和管理知識分類。知識庫支援文檔和圖片類型檔案，可設定團隊成員的瀏覽或系統管理權限。此外，使用者可通過AI助手執行智能檢索和AI指令，提高知識管理效率。開啟知識庫有助於企業有效組織和利用資訊資源。
啟用掛載盤	掛載盤可以將雲端儲存空間映射為本地磁碟機，使使用者能夠像訪問本地檔案一樣便捷地訪問雲端檔案。此功能僅限超級管理員或網盤管理員開啟，且一旦啟用，所有使用者需要重啟企業檔案管理用戶端以正確顯示掛載盤頁面並安裝相應的掛載盤外掛程式。
Global Acceleration	Global Acceleration是阿里雲盤企業版提供的一項智能網路加速技術，旨在通過最佳化資料轉送路徑，為您提供更快速、更穩定的訪問體驗。此功能基於阿里雲Object Storage Service服務（OSS）的傳輸加速技術，智能路由使用者請求至最近的存取點，從而顯著提升資料上傳和下載的速度。本文介紹如何使用Global Acceleration及其對應情境。