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Drive and Photo Service:開啟和管理知識庫

更新時間:Oct 15, 2025

本文介紹如何開啟和建立知識庫。知識庫是基於千問大模型,以企業知識為核心,為使用者提供檔案自動歸類、對話式搜尋、對話式閱讀、對話式問答等知識服務。

注意事項

開啟知識庫

  1. 登入企業檔案管理,進入到管理主控台

  2. 在左側導覽列選擇企業設定>AI工具集

  3. AI工具集頁面中,開啟知識庫開關。

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知識庫

建立知識庫

在使用者介面,左側導覽列選擇知識庫,單擊建立第一個知識庫

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  • 知識庫名稱:使用者可根據個人需求自訂知識庫名稱,並選擇相應的知識庫表徵圖(知識庫名稱的長度不得超過128個字元)。

  • 知識庫描述:使用者可根據個人需求為知識庫添加描述性備忘,以便於快速定位相關內容(知識庫描述的長度不得超過1024個字元)。

  • 選擇知識庫關聯檔案:使用者可根據具體需求選擇知識庫關聯檔案的尋找範圍。

  • 根據知識庫關聯檔案類型:使用者可以根據需求選擇或自訂檔案關聯類型,目前僅支援文檔和圖片類型。

  • 知識庫所屬團隊:選擇團隊後,知識庫的存取權限將限制為該團隊空間內的成員。預設為知識庫瀏覽者許可權,後續您可以在知識庫中添加或修改團隊成員及其相關許可權。

  • 團隊成員預設許可權:可以為團隊成員設定對該知識庫的操作許可權,許可權可選類型包括瀏覽者管理者image

管理知識庫

知識庫授權管理

  1. 進入目標知識庫首頁,單擊授權管理。

  2. 您可以為團隊或使用者佈建知識庫許可權。

    具體許可權分為:

    • 知識庫瀏覽者:團隊或使用者佈建後,該團隊所有使用者或單個使用者擁有該知識庫的瀏覽許可權。

    • 知識庫管理員者:團隊或使用者佈建後,該團隊所有使用者或單個使用者擁有該知識庫的系統管理權限。

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編輯知識庫

  1. 進入目標知識庫首頁,單擊編輯知識庫

  2. 可以對知識庫資訊進行修改。

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刪除知識庫

重要

刪除所選知識庫後,將會刪除知識庫視圖且不可恢複,但不會影響網盤內已儲存的檔案。

進入目標知識庫首頁,單擊刪除知識庫

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知識分類

建立知識分類

  1. 進入目標知識庫首頁,單擊新增子知識分類,如首次建立知識分類可以單擊建立第一個知識分類

  2. 輸入主題關鍵詞知識分類名稱,單擊建立

    • 主題關鍵詞:輸入多個關鍵詞(採用分號分隔)或一段自然語言,系統將根據您所輸入的主題關鍵詞,智能地將相關檔案歸類到知識庫中。

    • 知識分類名稱:根據知識庫內容進行自訂命名。

  3. 單擊左側知識分類即可查看此分類下的檔案清單。

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管理知識分類

管理知識分類功能支援對檔案內容進行結構化歸類,提升知識管理效率。主要操作包括:

  • 新增子知識分類:建立新的分類層級,細化知識體系。

  • 編輯知識分類:修改分類名稱或屬性,保持分類清晰。

  • 授權管理:設定不同使用者的訪問或系統管理權限,保障資訊安全。

  • 刪除知識分類:移除不再使用的分類(需謹慎操作)。

  • AI助手:調用AI智能檢索功能,快速定位擷取資訊。

  • 添加檔案到分類:將檔案快速歸入指定知識分類。

  • 下載:匯出分類下的檔案或內容,便於備份與分享。

該功能適用於企業文檔、專案資料等知識資產的系統化管理。image

相關文檔

建立知識庫後,使用者可以瀏覽知識庫相關檔案。具體操作,請參見知識庫

如果您需要為企業開通AI助手,請通過開啟AI助手實現。具體操作,請參見開啟AI助手