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Drive and Photo Service:歷史版本配置

更新時間:Nov 14, 2025

本文介紹了管理員啟用歷史版本及相關功能設定的方法。該功能開啟後,支援檔案多版本備份,可以安全地儲存檔案及其歷史版本,即使檔案被覆蓋或者錯誤修改,也可以輕鬆恢複檔案的歷史版本。

說明
  1. 超級管理員/網盤管理員擁有開啟歷史版本功能的許可權。

  2. 該功能開啟後無法關閉。如果需要停用該功能,可以將歷史版本數量上限設定為1,即可實現與未開啟時相同的效果。

啟用方法

  1. 使用超級管理員/網盤管理員帳號登入企業網盤。

  2. 登入成功後可在管理主控台 > 企業設定 > 檔案設定內開啟歷史版本。image

功能說明

版本合并設定

點擊編輯,勾選“合并檔案歷史版本”後,檔案在10分鐘內的多次儲存(如線上編輯、同步上傳)將合并為一個歷史版本;取消勾選後,每次儲存(含自動和手動)均單獨產生一個歷史版本。

版本數量上限設定

點擊編輯,設定歷史版本數量上限(1–999)。超過該數量的版本(除永久儲存外)將被自動清除。建議合理限制,避免版本過多影響管理與儲存。

版本存放期限設定

點擊編輯,設定歷史版本存放期限(1–999天)。超到期限的版本(除永久儲存外)將自動清除。建議合理設定,避免版本冗餘和儲存浪費。

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持續保留版本

在歷史版本中,可將某個版本設定為“持續保留”,該版本將不受版本數量上限和存放期限的限制,不會被自動清理。

說明
  • 持續保留的版本僅在執行刪除操作後才會被移除;

  • 單個檔案最多支援設定 50 個 歷史版本為持續保留;

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常見問題

歷史版本對父目錄大小的影響

歷史版本對父目錄大小的影響

當您查看父目錄大小時,若發現其顯示大小大於目錄內檔案的目前的版本總和,可能是由於檔案存在多個歷史版本所致。建議定期清理無需保留的歷史版本,以最佳化儲存使用。
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相關文檔

如果您想瞭解更多關於歷史版本的使用、查看等操作,請參見:歷史版本操作說明