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Drive and Photo Service:團隊日誌審計

更新時間:Nov 07, 2025

本文介紹了日誌審計功能,有助於管理員查閱和系統管理使用者的歷史操作。

    說明

    超級管理員/網盤管理員的日誌審計功能針對企業全員範圍,團隊管理員僅限負責團隊的日誌審計。

    日誌審計頁面展示團隊所有成員在各個端(wap、app端、web、pc端)的相關操作資訊,包括操作者、操作項、操作詳情、用戶端等資訊,日誌儲存180天。

操作步驟

  1. 管理員進入管理主控台後,選擇 日誌審計 即可進入日誌查看介面。系統支援通過以下五種維度靈活篩選動作記錄:

    • 時間:按年、月、日設定起止日期,進行階段性查詢;

    • 空間:篩選範圍包括企業空間、團隊空間或個人空間;

    • 操作者:可按具體使用者或所屬團隊進行篩選;

    • 操作類型

      • 使用者使用類:檔案基礎操作、檔案分享、檔案分享權限設定和雲端硬碟授權、帳號;

      • 管理控制類:使用者和團隊管理、空間管理、安全性原則、日誌審計、企業設定、專屬登入配置;

    • 對象(檔案名稱):輸入完整檔案名稱,精準定位相關操作記錄。

    支援的操作包括:

    • 點擊「查詢」應用篩選條件;

    • 重設」清空所有篩選項;

    • 重新整理」擷取最新日誌資料;

    • 匯出日誌」將當前篩選結果匯出為檔案,便於合規審計或存檔分析。

    日誌內容包含操作時間、操作者、操作類型、操作對象、詳細動作及裝置資訊(如IP地址、用戶端類型等),全面保障企業資料可追溯、可管控。

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操作類型

使用者使用類

  1. 檔案基礎操作:上傳,下載,預覽,線上編輯,移動,複製,重新命名,收藏/移除最愛,解壓預覽/檔案,建立檔案夾,建立檔案,添加/修改/刪除備忘,刪除,從資源回收筒恢複,徹底刪除,清空資源回收筒,持續保留/取消持續保留版本,添加/修改/刪除版本戳記,恢複/刪除歷史版本。

  2. 檔案分享:建立分享,修改分享,取消分享,分享連結預覽檔案,分享連結儲存檔案,分享連結下載檔案,分享連結上傳檔案。

  3. 檔案分享權限設定和雲端硬碟授權:建立共用,不共用。

  4. 帳號:登入成功。

管理控制類

  1. 使用者和團隊管理

    1. 使用者管理:建立使用者,禁用使用者,啟用使用者,編輯使用者,刪除使用者,切換使用者角色,帳號有效期間設定,更換超級管理員。

    2. 團隊管理:建立團隊,編輯團隊,刪除團隊,添加團隊成員,刪除團隊成員,切換團隊角色。

  2. 空間管理

    1. 使用者雲端硬碟:建立使用者空間,禁用使用者空間,啟用使用者空間,編輯使用者空間,刪除使用者空間,移交使用者空間。

    2. 團隊雲端硬碟:建立團隊空間,禁用團隊空間,啟用團隊空間,編輯團隊空間,刪除團隊雲空間。

  3. 安全性原則:分享管理,共用/授權管理,預覽浮水印。

  4. 日誌審計:匯出日誌。

  5. 企業設定:標準定製,進階定製,權限範本,檔案設定,檔案訪問,歷史版本設定。

  6. 專屬登入配置:DingTalk配置,RAM配置,LDAP配置,微軟配置,SAML配置,飛書配置。