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Drive and Photo Service:分享設定管理

更新時間:Aug 05, 2025

企業超級管理員、網盤管理員和團隊管理員可以查看和取消歷史分享。本文介紹管理員如何管理企業歷史分享內容。

前提條件

已啟用分享功能。具體操作,請參見啟用分享與共用/授權設定

注意事項

超級管理員/網盤管理員可查看和管理企業內所有使用者的分享,團隊管理員僅可查看和管理負責團隊的使用者分享,普通使用者無此系統管理權限,僅可在我的分享中管理個人分享。

功能說明

分享線上編輯

管理員啟用分享功能時,可同步開啟分享線上編輯許可權。開啟後,使用者可通過分享連結直接編輯網盤檔案,所有修改將即時同步儲存至源檔案。image

查看歷史分享

管理員在分享設定管理介面可通過篩選分享名稱建立時間建立者,查詢企業使用者歷史分享記錄。

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取消歷史分享

管理員在分享設定管理介面可選擇任意歷史分享記錄,通過點擊取消分享按鈕使該分享連結立即失效。

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  • 如需使用分享功能或管理個人歷史分享。具體操作,請參見分享功能

  • 如果您企業未開通分享功能,可通過啟用分享設定開通分享功能。具體操作,請參見啟用分享設定

  • 如果您僅分享給企業內部團隊或同事,推薦使用共用功能。具體操作,請參見共用檔案