全部產品
Search
文件中心

Drive and Photo Service:商務程序指引

更新時間:Jul 17, 2025

本文介紹了管理員如何對雲端硬碟內的使用者及團隊進行組織管理及基礎使用權限設定。

管理員介紹

企業雲端硬碟內包含三種管理員身份:超級管理員、網盤管理員、團隊管理員。

  • 超級管理員產品購買成功後在阿里雲產品控制台進行建立與修改超級管理員資訊,超級管理員僅能設定一人。

  • 網盤管理員網盤管理員可對企業內所有使用者及團隊進行管理,一個企業內可設定多個網盤管理員。

  • 團隊管理員:團隊管理員可以對本團隊內所有使用者及資料進行管理,一個團隊中可設定多個團隊管理員。

個人使用者管理

  1. 管理員登入網盤後,進入管理主控台介面,可進行建立使用者及使用者空間的建立與管理操作。imageimageimage

  2. 選擇已建立的使用者,管理員也可對其進行編輯、禁用使用者、移交並刪除等操作。image

組織管理

建立團隊

管理主控台 > 團隊管理下選擇企業點擊建立子團隊,即可按照您的需求進行企業內不同團隊建立,同時分配團隊空間,具體操作方法請參見團隊及團隊雲端硬碟建立與管理image

添加團隊使用者

  1. 針對已建立使用者,可開啟團隊管理,選擇已建立的團隊,點擊添加使用者至該團隊,可將已建立使用者加入到指定團隊中。

  2. 若少量使用者未建立,可點擊團隊管理>建立使用者>使用者資訊設定,建立使用者成功後選擇目標團隊添加使用者至該團隊

  3. 若多個使用者未建立,可點擊團隊管理>匯入使用者。使用者匯入建立後,再針對已建立使用者進行相應操作,具體操作方法請參見使用者及使用者空間建立與管理image

建立團隊雲端硬碟

進入雲端硬碟管理>團隊雲端硬碟,可點擊建立雲端硬碟>選擇團隊分配團隊空間,也可以對已建立的團隊雲端硬碟進行靈活配置,進行雲端硬碟詳情/修改雲端硬碟/刪除雲端硬碟/禁用雲端硬碟操作,具體操作方法請參見團隊及團隊雲端硬碟建立與管理

image

授權管理

分享設定管理

管理主控台>安全性原則>分享設定管理下開啟分享設定後,將允許使用者對外分享檔案。image

共用/授權設定

管理主控台>安全性原則>共用/授權設定下開啟授權設定後,將允許使用者共用個人空間資源或進行團隊空間授權管理image

重要

2022年6月21日之前購買的使用者請注意,版本未升級可能會導致分享/共用次數限制,請聯絡我們進行版本升級。

建立企業基本資料

單擊企業設定>標準定製進入頁面,可編輯企業名稱及企業logo,並配置企業自訂網域名,具體操作方法請參見企業定製功能image