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Drive and Photo Service:使用者及使用者空間建立與管理

更新時間:Nov 26, 2025

本文介紹了管理員如何建立使用者以及使用者空間。

說明

超級管理員/網盤管理員擁有企業內所有使用者的建立和系統管理權限,團隊管理員只有該團隊內使用者的建立和系統管理權限與下級子團隊使用者的建立和系統管理權限。

建立使用者

管理員登入網盤後在管理主控台>團隊管理下可選擇建立使用者匯入使用者。

  • 建立使用者僅支援建立單個使用者,建立使用者時可以按需分配個人空間或設定帳號有效期間

  • 若需建立使用者數量較多,可選擇下載模板到本地後,大量編輯並匯入使用者列表。image

系統管理使用者

  • 管理員在管理主控台>團隊管理下選擇某個使用者,可對其進行角色切換、禁用、編輯、刪除等操作。

    image

常見問題

如何大量匯入使用者

如需大量匯入使用者,請在團隊管理介面點擊「匯入使用者」,下載模板檔案並儲存至本地進行填寫。

填寫時請注意:

  • 每條記錄必須包含至少一個有效登入帳號(手機號或郵箱);

  • 個人空間有效期間欄位無需設定,請使用 / 填充,禁止留空

  • 請勿刪除或修改模板中的注釋說明行及表頭欄位名稱,保持原始列名、順序和格式不變;

  • 僅在資料行中填寫使用者資訊,確保檔案結構完整;

  • 手機號需帶區號,如 +86138****1234

  • 儲存為 UTF-8 編碼的 .csv.xlsx 格式,避免編碼錯誤。

填寫完成後,返回管理介面上傳檔案,即可順利完成大量匯入。

正確填寫樣本(建議格式)

nick_name

phone

email

Personal capacity

period of validity

僅添加手機號

+8615557913001

/

/

僅添加郵箱

ali@pdf001.com

/

/

不分配空間

+8615557913002

/

01-01-2026

不設定有效期間

ali@pdf003.com

1GB

/

匯入使用者1

+8615557913003

5GB

08-22-2026