Quick BI:Konfigurasikan Buku Kerja

Prasyarat

Anda telah masuk ke konsol Quick BI dan membuat buku kerja. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Buat buku kerja.

Bilah menu atas

Anda dapat melakukan operasi berikut di bilah menu atas:

• ① Menyesuaikan nama buku kerja.

• ② Menambahkan buku kerja ke favorit Anda.

• ③ Beralih antara tampilan PC dan mobile.

• ④ Mengunci atau membuka kunci buku kerja.

• ⑤ Mengganti dataset.

• ⑥ Mengonfigurasi parameter global untuk buku kerja.

• ⑦ Pengaturan halaman

  

  • Tampilkan watermark: Menampilkan watermark pada buku kerja.

  • Tampilkan sakelar mode analisis: Menambahkan sakelar untuk mengaktifkan/menonaktifkan mode analisis dalam pratinjau.

  • Hitung rumus setelah pengambilan data: Menghitung semua rumus setelah data dari kontrol kueri diambil.

  • Izinkan unduh: Memungkinkan pengguna mengekspor buku kerja dan mengonfigurasi cara baris serta kolom tersembunyi diekspor. Anda dapat memilih salah satu dari tiga opsi berikut:

    • Ekspor baris/kolom tersembunyi dan rumus: Mengekspor baris dan kolom tersembunyi, termasuk rumus perhitungannya.

    • Ekspor baris/kolom tersembunyi dan hanya simpan nilai: Mengekspor baris dan kolom tersembunyi, tetapi mengonversi rumus menjadi nilai hasilnya.

    • Jangan ekspor baris/kolom tersembunyi: Tidak menyertakan baris dan kolom tersembunyi dalam ekspor.

  • Tunda perhitungan rumus: Menunggu hingga semua dataset yang saling bergantung dimuat sebelum menghitung rumus. Anda dapat menerapkan pengaturan ini ke lembar pertama yang terlihat atau seluruh buku kerja.

  • Ingat kondisi kueri: Menyimpan kondisi kueri saat ini untuk sesi mendatang.

  • Tampilkan header baris dan kolom: Menampilkan nomor baris dan huruf kolom dalam mode pratinjau.

  • Tema gelap: Menerapkan tema gelap pada buku kerja dan grafiknya.

  • Izinkan pengiriman hanya melalui tugas entri data: Membatasi pengiriman data hanya melalui tugas entri data. Pengguna tidak dapat mengirimkan data dari Workbench atau dengan membuka buku kerja secara langsung.

  • Parameter global: Konfigurasikan parameter global untuk buku kerja.

• ⑧ Beralih antara mode Pratinjau dan Edit untuk buku kerja.

  • Klik Preview untuk masuk ke mode pratinjau, yang mendukung tampilan PC dan Mobile.

  • Jika Anda telah mengonfigurasi pengaturan grup, Anda dapat melihatnya dalam mode pratinjau dan menampilkan atau menyembunyikannya sesuai kebutuhan.

    

• ⑨ Save

• ⑩ Save and publish atau republish buku kerja.

• ⑪ Ekspor buku kerja: Mengekspor buku kerja sebagai file Excel atau PDF untuk dilihat secara offline. Anda dapat mengklik ikon untuk mengonfigurasi pengaturan berikut di kotak dialog Export.

  Parameter	Deskripsi
  Export Name	Nama file buku kerja yang diekspor. Nama ini dihasilkan secara otomatis dan tidak dapat diubah. Aturan penamaan bergantung pada pengaturan di Export Control. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Kontrol ekspor.
  File Format	Format file yang diekspor. Opsi yang tersedia adalah Excel atau PDF. Excel: Komponen grafik diekspor sebagai data, bukan sebagai grafik visual. Untuk kompatibilitas terbaik, kami merekomendasikan membuka file yang diekspor dengan Microsoft Excel. PDF: Halaman dan gambar tertanam yang tidak mengizinkan akses lintas-origin tidak dapat diekspor. Gradien teks tidak didukung dan akan diturunkan spesifikasinya.
  Export Scope	Lembar yang akan diekspor dari buku kerja. All sheets: Mengekspor semua lembar dalam buku kerja saat ini. Current sheet: Mengekspor hanya lembar aktif saat ini. Custom range: Memilih lembar tertentu untuk diekspor dari daftar drop-down.
  Content Scope	Pilih konten yang akan diekspor dari buku kerja. General: Mengekspor data mentah buku kerja, tidak termasuk filter yang diterapkan. Include screenshot of query controls: Menyertakan tangkapan layar kontrol kueri lembar (misalnya, filter tanggal atau jenis produk) dalam ekspor.
  Export Channel	Tujuan file yang diekspor. Saluran yang tersedia ditentukan oleh pengaturan di Export Control. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Kontrol ekspor.

• ⑫ Save As, Restore Version, Open in New Tab, Authorize, Take Offline, dan beralih antara tema terang dan gelap.

Menu

Menu menyediakan opsi berikut:

① Impor xlsx

② Edit

③ Format

④ Data

⑤ View

Bilah alat

Bilah alat menyediakan operasi tambahan berikut:

① Undo, Redo, Format Painter, dan Clear Formats.

② Atur format data.

③ Atur format teks.

④ Atur gaya sel (seperti isi warna dan gabungkan sel).

⑤ Atur tema sel.

⑥ Atur conditional formatting.

⑦ Atur filter, sort, freeze, dan buat pagination.

⑧ Buat tampilan kartu.

⑨ Fitur lainnya (pivot table, Image, drop-down list, Hyperlink, Comment, block alignment, dan Find).

⑩ Sisipkan dataset. Anda dapat menyisipkan dataset table atau free-layout cells. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Buat buku kerja.

⑪ Konfigurasi entri data.

⑫ Tambahkan kontrol kueri.

⑬ Gunakan fungsi AI.

Pengaturan lembar

Tema sel

• Anda dapat mengatur tema sistem bawaan.

  

• Anda juga dapat mengatur tema kustom.

  

Conditional formatting

Terapkan format pada sel yang memenuhi kriteria tertentu dengan membuat aturan kondisional.

Sort

Mendukung pengurutan ascending, descending, dan kustom.

• Untuk pengurutan ascending dan descending, Anda dapat memilih untuk memperluas seleksi saat ini atau hanya mengurutkan seleksi saat ini.

  

  Catatan

  Memperluas seleksi untuk pengurutan tidak didukung untuk rentang yang berisi sel yang digabung secara vertikal. Untuk menggunakan opsi ini, pisahkan sel terlebih dahulu.

• Pengurutan kustom

  

  ① Anda dapat menentukan apakah baris pertama harus disertakan dalam pengurutan. Jika dipilih, baris pertama diperlakukan sebagai header dan tidak diurutkan.

  ② Tetapkan kunci pengurutan utama dan tambahkan beberapa kunci sekunder. Anda dapat mengatur ulang kunci dengan menyeretnya.

Pagination

• Klik ikon di bilah alat untuk mengonfigurasi pagination.

  Parameter	Deskripsi
  Select dataset	Pilih dataset tempat Anda ingin membuat pagination.
  Items per page	Tentukan jumlah item yang ditampilkan per halaman. Opsi yang tersedia adalah 10, 20, 30, 50, 80, dan 100.
  Display position	Atur mode tampilan ke Always show atau Show on hover. Always show effect: Show on hover effect:

• Anda dapat mengedit paginator seperti yang ditunjukkan pada gambar.

• Anda juga dapat menghapus paginator seperti yang ditunjukkan pada gambar.

Sisipkan daftar drop-down

Gunakan daftar drop-down untuk memilih dengan cepat dari kumpulan nilai yang telah ditentukan. Untuk menambahkannya:

① Di bilah alat halaman pengeditan buku kerja, klik Drop-Down List.

② Di halaman Pengaturan Daftar Drop-Down, tambahkan label untuk item data.

③ Klik OK.

Hasilnya sebagai berikut:

Block alignment

Data untuk domain bisnis yang sama sering tersebar di beberapa dataset. Untuk menggabungkan data ini ke dalam satu tampilan, Anda dapat menggunakan block alignment. Fitur ini mencocokkan data dari blok berbeda berdasarkan aturan penyelarasan yang Anda tentukan. Data dalam "base block" tetap tetap, sedangkan data dalam "matching block" diurutkan ulang agar selaras dengannya, menghasilkan tabel yang koheren.

Contoh kasus penggunaan: Misalkan Anda memiliki dua dataset. Dataset A berisi nama karyawan, ID karyawan, departemen, dan usia untuk beberapa karyawan. Dataset B berisi ID karyawan dan penilaian kinerja untuk semua karyawan. Anda ingin menampilkan nama, ID, dan departemen dari Dataset A bersama dengan penilaian kinerja yang sesuai dari Dataset B dalam lembar yang sama.

Pertama, Anda dapat menyisipkan data dari kedua dataset ke dalam lembar menggunakan fitur tabel dataset (seperti yang ditunjukkan pada gambar kiri). Blok A berisi nama karyawan, ID, dan departemen dari Dataset A, sedangkan Blok B berisi ID karyawan dan penilaian kinerja dari Dataset B.

Setelah data dimuat, Anda menyadari masalah: data dalam baris yang sama tidak berasal dari karyawan yang sama di Blok A dan Blok B. Blok B juga menampilkan lebih banyak karyawan daripada Blok A, tetapi Anda hanya ingin fokus pada karyawan yang ada di Dataset A.

Block alignment mengatasi hal ini dengan menemukan penilaian kinerja di Blok B untuk setiap ID karyawan di Blok A, menempatkannya di baris yang sesuai, dan menghapus data yang tidak cocok. Gambar di sebelah kanan menunjukkan hasil akhirnya.

1. Di halaman pengeditan buku kerja, navigasikan ke More > Block Alignment di bilah alat.

   Atau, buka panel konfigurasi tabel dataset, pilih Analysis > Advanced Settings, lalu klik ikon di sebelah Cross-Block Alignment.

2. Di jendela Cross-Block Alignment Configuration, pilih lembar dari daftar drop-down (①). Blok dataset yang tersedia (②) akan diperbarui sesuai.

   Catatan

   • Anda hanya dapat memilih lembar yang terlihat.

   • Anda hanya dapat memilih blok dataset yang telah dikonfigurasi dimensi barisnya.

3. Seret blok dataset target ke kanvas. Dalam contoh ini, pertama-tama seret Blok A (yang merupakan Sheet1!A1[A1:C6]).

4. Seret blok dataset berikutnya yang ingin Anda selaraskan. Anda dapat menempatkannya di salah satu dari tiga area.

   • Region 1 (Base Block): Blok ini akan menjadi dasar untuk blok yang sudah ada. Saat penyelarasan, isinya akan menjadi acuan untuk menyesuaikan blok lainnya.

   • Region 2 (New Independent Block): Blok ini tidak akan dikaitkan dengan blok apa pun yang sudah ada di kanvas dan akan bertindak sebagai blok dasar independen baru.

   • Region 3 (Matching Block): Blok ini akan menjadi blok pencocokan untuk blok yang sudah ada dan akan menjadi blok terakhir dalam rantai. Isinya akan disesuaikan berdasarkan konten blok dasar.

     Catatan

     • Maksimal 5 blok dapat dikonfigurasi untuk penyelarasan dalam satu lembar.

     • Maksimal tiga tingkat penyelarasan didukung, artinya rantai penyelarasan dapat memiliki paling banyak 3 blok.

   Dalam contoh ini, Blok B perlu menjadi matching block, jadi seret Blok B (yang merupakan Sheet1!E1[E1:F10]) ke Region 3.

5. Klik ikon pada konektor antar blok. Di area Alignment Rule Matching di sebelah kanan, atur bidang penghubung untuk penyelarasan. Dalam contoh ini, bidang umum Employee ID digunakan sebagai aturan penyelarasan, jadi pilih bidang Employee ID untuk kolom dasar dan kolom pencocokan.

   Catatan

   • Jika blok pencocokan memiliki dua atau lebih bidang dimensi, Anda dapat menambahkan hingga dua aturan penyelarasan.

   • Jika terdapat dua aturan penyelarasan dan nilai pada bidang tingkat pertama sama, penyelarasan akan didasarkan pada bidang dalam aturan kedua.

   

6. Klik OK untuk menyelesaikan konfigurasi. Konten Blok B diselaraskan berdasarkan Blok A, menampilkan skor kinerja untuk 5 karyawan tersebut. Data tambahan secara otomatis dihapus.

7. (Opsional) Dengan kolom Employee ID duplikat di Blok B masih dipilih, klik kanan dan pilih Hide Selected Column dari menu konteks untuk menyembunyikan kolom duplikat dan mendapatkan tabel catatan evaluasi yang lengkap dan jelas.

Sisipkan grafik

1. Di bagian tampilan data buku kerja, pilih rentang data.

2. Sisipkan grafik ke dalam buku kerja.

   1. Metode 1: Klik Insert > Chart > Pilih grafik.

      

   2. Metode 2: Klik Insert Chart di bilah alat > Pilih grafik.

3. Grafik secara otomatis ditampilkan dalam buku kerja. Di panel Chart Design di sebelah kanan, konfigurasikan gaya grafik.

   Dalam contoh ini, dipilih pie chart.

   Untuk informasi lebih lanjut, lihat Ikhtisar grafik.

Sisipkan tabel pivot

Tabel pivot memungkinkan Anda menghitung, merangkum, dan menganalisis data, mirip dengan tabel pivot di Excel.

1. Dalam buku kerja, pilih rentang data.

2. Di bilah alat, buat tabel pivot.

   1. Metode 1: Di bilah alat, klik Menu > Insert > Pivot Table.

      

   2. Metode 2: Di bilah alat, klik More > Pivot Table.

      

3. Di kotak dialog Create PivotTable, Anda dapat membuat tabel pivot seperti yang ditunjukkan.

   

   1. ① Pilih data yang ingin Anda analisis.

      1. Rentang secara default mengikuti yang dipilih di Langkah 1. Anda dapat mengubah rentang langsung di kotak atau mengklik ikon untuk memilih ulang rentang.

         

      2. Anda juga dapat memilih untuk menggunakan dataset untuk membuat tabel pivot.

   2. ② Pilih lokasi penempatan tabel pivot.

      Anda dapat memilih lembar baru atau lembar yang sudah ada. Untuk lembar yang sudah ada, Anda dapat memasukkan lokasi langsung atau mengklik ikon untuk memilih rentang.

      

   3. Klik OK untuk membuat tabel pivot.

      Anda kemudian dapat melakukan perhitungan, ringkasan, dan analisis seperti di Excel.

      

Menu klik kanan

Mengklik kanan sel atau rentang akan menampilkan menu konteks dengan opsi seperti cut, copy, paste, sisip atau hapus baris dan kolom, hapus konten, dan tambahkan komentar.

Pratinjau

Setelah menerbitkan buku kerja, Anda dapat mengklik ikon untuk melihat pratinjaunya.

Saat melihat pratinjau buku kerja, Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkan mode analisis.

• Mode analisis nonaktif

  Saat mode analisis nonaktif, batas komponen disembunyikan. Anda dapat melakukan operasi berikut: ① Ekspor, ② Favorit, ③ Bagikan. Untuk menampilkan header baris dan kolom dalam pratinjau, pilih Display row and column headers di Page Settings pada halaman pengeditan buku kerja.

  

  Anda juga dapat mengklik Edit untuk masuk ke antarmuka pengeditan.

• Mode analisis aktif

  

  Saat mode analisis aktif, selain ① Ekspor, ② Favorit, dan ③ Bagikan, ④ bilah alat buku kerja ditampilkan, memungkinkan Anda melakukan operasi dari menu dan bilah alat.

Tema terang dan gelap

1. Buka halaman buku kerja.

2. Di halaman pengeditan buku kerja, klik ikon di pojok kanan atas dan temukan ikon pengalihan tema di bagian bawah untuk beralih antara tema terang dan gelap.

   

   Catatan

   Perubahan tema diterapkan di tingkat akun, bukan hanya untuk modul saat ini. Misalnya, mengalihkan buku kerja ke mode terang juga akan mengalihkan dasbor dan modul entri data ke mode terang.

   ① Mode terang

   

   ② Mode gelap

   

   ③ Ikuti sistem

   Mengikuti gaya sistem yang ditentukan dalam konfigurasi kustom.

   

   Untuk informasi lebih lanjut, lihat Sesuaikan tema sistem.

   Catatan

   Tema yang diatur di tingkat modul akan menggantikan pengaturan tingkat organisasi.