Quick BI：Konfigurasikan Buku Kerja

Prasyarat

Anda telah masuk ke konsol Quick BI dan membuat buku kerja. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Buat Buku Kerja.

Bilah Alat Utama

Berikut ini adalah operasi yang dapat Anda lakukan di bilah alat utama pada bagian atas halaman:

• ① Sesuaikan nama workbook.

• ② Tambahkan workbook ke favorit Anda.

• ③ Beralih antara tampilan PC dan seluler.

• ④ Kunci atau buka kunci workbook.

• ⑤ Ganti set data.

• ⑥ Konfigurasikan parameter global untuk workbook.

• ⑦ Konfigurasikan pengaturan halaman.

  

  • Tampilkan watermark: Pilih opsi ini untuk menampilkan watermark.

  • Tampilkan saklar mode analisis: Nyalakan saklar ini untuk mengaktifkan mode analisis dalam mode Pratinjau.

  • Perhitungan rumus setelah pengambilan data: Pilih opsi ini untuk menghitung semua rumus setelah semua data yang dipicu oleh kontrol kueri diambil.

  • Izinkan unduhan: Pilih opsi ini untuk mengizinkan workbook diekspor dan atur metode ekspor untuk baris dan kolom tersembunyi. Anda dapat memilih salah satu dari tiga metode berikut:

    • Ekspor baris, kolom tersembunyi, dan rumus: Mengekspor baris dan kolom tersembunyi dalam tabel, bersama dengan rumus perhitungan mereka.

    • Ekspor baris dan kolom tersembunyi, tetapi hanya menyimpan nilai: Mengekspor baris dan kolom tersembunyi dalam tabel, tetapi hanya menyimpan hasil perhitungan rumus.

    • Jangan ekspor baris dan kolom tersembunyi: Tidak mengekspor informasi baris dan kolom tersembunyi dari tabel.

  • Perhitungan rumus tertunda: Pilih opsi ini untuk menunggu semua dataset dependen dimuat sebelum memulai perhitungan rumus. Anda dapat memilih Lembar pertama layar atau Seluruh workbook.

  • Ingat kondisi kueri: Pilih opsi ini untuk mengingat kondisi kueri.

  • Tampilkan nomor baris dan label kolom: Pilih opsi ini untuk melihat nomor baris dan label kolom tabel dalam mode pratinjau.

  • Parameter global: Konfigurasikan parameter global untuk workbook.

• ⑧ Beralih workbook antara mode pratinjau dan edit.

  • Klik opsi pratinjau untuk masuk ke mode pratinjau. Mode pratinjau mendukung tampilan PC dan Mobile.

  • Jika Anda telah mengonfigurasi pengaturan grup, Anda dapat melihat pengaturan grup dalam mode pratinjau. Anda juga dapat menyembunyikan atau menampilkan pengaturan grup sesuai kebutuhan.

    

• ⑨ Simpan workbook.

• ⑩ Simpan dan publikasikan atau publikasikan ulang workbook.

• ⑪ Ekspor workbook. Anda dapat mengekspor workbook saat ini sebagai file Excel atau PDF dan menyimpannya ke komputer lokal Anda untuk dilihat secara offline. Klik ikon untuk mengonfigurasi pengaturan ekspor dalam kotak dialog Ekspor.

  Item konfigurasi	Deskripsi
  Nama Ekspor	Nama file workbook yang diekspor. Nama ini dibuat secara otomatis dan tidak dapat diubah. Aturan pembuatan dipengaruhi oleh pengaturan di Kontrol Ekspor. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Kontrol ekspor.
  Format File	Atur format file yang diekspor. Anda dapat memilih EXCEL atau PDF. Excel: Format Excel mendukung ekspor hanya data dari komponen grafik. Untuk kompatibilitas yang lebih baik dengan berbagai format data, buka file yang diekspor dengan perangkat lunak Excel. PDF: Tidak mendukung ekspor halaman tertanam atau gambar yang tidak mengizinkan akses lintas domain. Warna gradien teks tidak didukung dalam skenario ekspor dan diturunkan spesifikasinya.
  Rentang Ekspor	Pilih rentang lembar untuk diekspor dari buku kerja saat ini. Semua lembar: Ekspor semua lembar dalam buku kerja saat ini. Lembar saat ini: Hanya mengekspor lembar aktif saat ini. Rentang kustom: Pilih lembar untuk diekspor dari daftar drop-down.
  Rentang Konten	Pilih rentang konten untuk diekspor dari buku kerja. Normal: Ekspor data mentah dalam workbook saat ini tanpa informasi kondisi filter apa pun. Dengan pengenal kondisi filter: Ekspor dengan tangkapan layar informasi kontrol kueri untuk lembar saat ini, seperti filter tanggal dan filter jenis produk.
  Saluran Ekspor	Pilih saluran untuk menyimpan file yang diekspor. Jenis saluran yang tersedia dipengaruhi oleh pengaturan di Kontrol Ekspor. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Kontrol ekspor.

• ⑫ Lakukan operasi lain, seperti simpan sebagai, pulihkan versi historis, lihat di tab baru, berikan otorisasi kolaboratif, batalkan publikasi, dan beralih antara mode tema terang dan gelap.

Menu

Dari menu, Anda dapat melakukan operasi berikut pada workbook:

①Impor Xlsx

②Edit

③Format

④Data

⑤Lihat

Bilah Alat

Selain konfigurasi sebelumnya, Anda juga dapat melakukan operasi berikut dari bilah alat.

① Batalkan, ulangi, gunakan pemformat penyalin, dan hapus pemformatan.

② Atur format data.

③ Atur format teks.

④ Atur gaya sel, seperti warna isian dan gabungkan sel.

⑤ Atur Tema Sel.

⑥ Atur pemformatan bersyarat.

⑦ Atur filter, urutkan data, bekukan panel, dan buat paginasi.

⑧ Buat tampilan kartu.

⑨ Sisipkan konten, seperti grafik, formulir entri data, dan fungsi.

⑩ Akses fitur lainnya, seperti tabel pivot, gambar, daftar dropdown, hyperlink, komentar, kontrol kueri, dan pencarian.

⑪ Sisipkan dataset.

Anda dapat menyisipkan tabel dataset dan sel bebas bentuk. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Buat Workbook.

Pengaturan Lembar

Atur Tema Sel

• Atur tema sistem bawaan.

  

• Atur tema kustom.

  

Pemformatan Bersyarat

Anda dapat membuat aturan bersyarat untuk mengontrol format sel yang memenuhi kondisi tertentu. Langkah-langkah berikut menjelaskan cara membuat format bersyarat.

Urutkan

Anda dapat melakukan pengurutan naik, turun, dan kustom.

• Untuk pengurutan naik dan turun, Anda dapat memilih untuk memperluas seleksi saat ini atau hanya mengurutkan seleksi saat ini.

  

  Catatan

  Anda tidak dapat mengurutkan rentang yang berisi sel yang digabungkan secara vertikal jika Anda memilih untuk memperluas seleksi saat ini. Untuk mengurutkan dengan seleksi yang diperluas, Anda harus memisahkan sel terlebih dahulu.

• Untuk pengurutan kustom:

  

  ① Tentukan apakah baris pertama termasuk dalam pengurutan. Jika Anda memilih opsi ini, baris pertama tidak diurutkan.

  ② Tetapkan satu kunci pengurutan utama dan tambahkan beberapa kunci pengurutan sekunder. Anda dapat menyeret kunci pengurutan untuk mengubah urutannya.

Membuat Paginasi

• Klik ikon di bilah alat untuk mengonfigurasi paginasi.

  Item konfigurasi	Deskripsi
  Pilih dataset	Pilih dataset tempat Anda ingin membuat paginasi.
  Item per halaman	Tetapkan jumlah item yang akan ditampilkan per halaman. Anda dapat menampilkan 10, 20, 30, 50, 80, atau 100 item.
  Posisi tampilan	Tetapkan tampilan untuk selalu ditampilkan atau ditampilkan saat dihover. Efek selalu ditampilkan: Efek tampilan saat dihover:

• Anda dapat mengedit paginator seperti yang ditunjukkan pada gambar berikut.

• Anda juga dapat menghapus paginator seperti yang ditunjukkan pada gambar berikut.

Tambahkan Daftar Dropdown

Anda dapat menggunakan daftar dropdown untuk dengan cepat menyaring dan mengisi kategori. Ikuti langkah-langkah berikut untuk menambahkan daftar dropdown.

① Di halaman pengeditan workbook, klik Dropdown di bilah alat.

② Di halaman pengaturan dropdown, tambahkan label untuk item data.

③ Klik OK.

Gambar berikut menunjukkan hasilnya.

Penyelarasan Blok

Dalam intelijen bisnis, data untuk domain yang sama sering disimpan di dataset yang berbeda. Untuk menampilkan data ini dalam satu tabel, Anda mungkin perlu menggabungkan blok dataset yang berbeda. Fitur penyelarasan blok memungkinkan Anda mencocokkan data dari blok yang berbeda berdasarkan aturan penyelarasan tertentu. Setelah dicocokkan, data di blok referensi tidak berubah. Urutan dan konten data di blok yang cocok disesuaikan berdasarkan blok referensi, yang memberikan tampilan yang lebih baik.

Contoh skenario: Misalkan Anda memiliki dua dataset. Dataset A berisi informasi seperti nama karyawan, ID karyawan, departemen, dan usia untuk beberapa karyawan. Dataset B berisi ID karyawan dan skor kinerja untuk semua karyawan. Anda ingin menampilkan nama, ID, dan departemen karyawan dari Dataset A, bersama dengan skor kinerja mereka yang sesuai dari Dataset B, di lembar yang sama.

Pertama, masukkan data dari kedua dataset ke dalam lembar menggunakan fitur tabel dataset, seperti yang ditunjukkan pada gambar di sebelah kiri. Blok A mencakup nama karyawan, ID, dan departemen dari Dataset A. Blok B mencakup ID karyawan dan skor kinerja dari Dataset B.

Setelah data dimuat, Anda melihat bahwa data di baris yang sama di Blok A dan Blok B tidak milik karyawan yang sama. Blok B juga menampilkan informasi untuk lebih banyak karyawan daripada Blok A, tetapi Anda ingin fokus hanya pada karyawan yang ada di Dataset A.

Anda dapat menggunakan fitur penyelarasan blok untuk mengonfigurasi tabel. Berdasarkan ID karyawan di Blok A, fitur ini menemukan data kinerja untuk karyawan dengan ID yang sama di Blok B dan menempatkannya di baris yang sesuai. Data untuk karyawan yang tidak ada di Blok A atau redundan dihapus. Ini mencapai efek seperti yang ditunjukkan pada gambar di sebelah kanan.

1. Di halaman pengeditan workbook, pilih Lainnya > Penyelarasan Blok dari bilah alat.

   Atau, buka panel konfigurasi tabel dataset, pilih Analisis > Konfigurasi Lanjutan, dan klik ikon di sebelah Konfigurasi Penyelarasan Lintas-Blok.

2. Di kotak dialog Konfigurasi Penyelarasan Lintas-Blok, klik daftar drop-down (①) untuk memilih lembar tempat Anda ingin mengonfigurasi penyelarasan blok. Dataset blok yang tersedia (②) di bawah diperbarui saat Anda beralih lembar.

   Catatan

   • Anda hanya dapat memilih lembar yang tidak disembunyikan.

   • Anda hanya dapat memilih blok dataset tempat dimensi baris dikonfigurasikan.

3. Pilih blok dataset target dan seret ke kanvas. Dalam contoh ini, pertama-tama seret Blok A (yaitu, Sheet1!A1[A1:C6]) ke kanvas.

4. Lanjutkan untuk menyeret blok dataset yang memerlukan penyelarasan. Anda dapat menempatkan blok ini di salah satu dari tiga area berikut sesuai kebutuhan.

   • Area 1: Bertindak sebagai blok referensi untuk blok yang ada. Selama pencocokan dan penyelarasan, konten di Area 1 digunakan sebagai dasar untuk menyesuaikan blok lain.

   • Area 2: Tidak terkait dengan blok yang sudah ada di kanvas dan bertindak sebagai blok referensi baru yang independen.

   • Area 3: Bertindak sebagai blok pencocokan untuk blok yang ada dan merupakan blok terminal. Selama pencocokan dan penyelarasan, blok ini disesuaikan berdasarkan konten blok yang ada.

     Catatan

     • Sebuah lembar dapat memiliki hubungan penyelarasan yang dikonfigurasikan untuk maksimal lima blok.

     • Maksimal tiga tingkat hubungan penyelarasan didukung. Ini berarti jalur penyelarasan tunggal dapat memiliki maksimal tiga blok.

   Dalam contoh ini, Blok B perlu bertindak sebagai blok pencocokan, jadi seret ke (yaitu, Sheet1!E1[E1:F10]) ke Area 3.

5. Klik ikon di antara koneksi blok untuk mengatur bidang kunci asing untuk penyelarasan blok di area Pencocokan Aturan Penyelarasan di sebelah kanan. Dalam contoh ini, bidang umum ID Karyawan digunakan sebagai aturan penyelarasan. Pilih bidang ID Karyawan untuk kolom referensi dan kolom pencocokan.

   Catatan

   • Jika blok pencocokan memiliki dua atau lebih bidang dimensi, Anda dapat menambahkan maksimal dua aturan penyelarasan.

   • Jika ada dua aturan penyelarasan dan nilai di bidang tingkat pertama sama, penyelarasan didasarkan pada bidang di aturan tingkat kedua.

   

6. Klik OK untuk menyelesaikan konfigurasi. Konten di Blok B sekarang dicocokkan dan ditampilkan berdasarkan konten di Blok A. Skor kinerja untuk lima karyawan yang sesuai ditampilkan, dan data berlebih secara otomatis dibersihkan.

7. (Opsional) Pilih kolom ID Karyawan duplikat di Blok B, klik kanan, dan pilih Sembunyikan kolom yang dipilih dari daftar. Ini menyembunyikan kolom ID Karyawan duplikat dan memberikan tabel catatan kinerja yang lengkap dan jelas.

Sisipkan Grafik

1. Di area tampilan buku kerja, pilih area data.

2. Di bilah alat, ikuti petunjuk di gambar untuk memilih grafik.

   1. Jalur 1: ① Klik Sisipkan. ② Klik Grafik. ③ Pilih grafik.

      

   2. Jalur 2: ① Di bilah alat, klik Sisipkan Grafik. ② Pilih grafik.

3. Grafik secara otomatis muncul di workbook. Di sebelah kanan, di panel Chart Design, Anda dapat mengatur gaya grafik.

   Dalam contoh ini, grafik pai dipilih.

   Untuk informasi lebih lanjut, lihat Ikhtisar grafik.

Sisipkan Tabel Pivot

Tabel pivot dapat digunakan untuk menghitung, merangkum, dan menganalisis data dengan cara yang mirip dengan Excel.

1. Di area tampilan buku kerja, pilih area data.

2. Di bilah alat, ikuti petunjuk di gambar untuk membuat tabel pivot.

   1. Jalur 1: ① Di bilah alat, klik Menu. ② Klik Sisipkan. ③ Klik Tabel Pivot.

      

   2. Jalur 2: ① Di bilah alat, klik Lainnya. ② Klik Tabel Pivot.

      

3. Di kotak dialog Buat Tabel Pivot, buat tabel pivot seperti yang ditunjukkan di gambar.

   

   1. ① Pilih area.

      1. Area default adalah area yang Anda pilih di Langkah 1. Anda dapat langsung memodifikasi rentang area di kotak atau klik ikon untuk memilih ulang area.

         

      2. Anda juga dapat memilih untuk menggunakan dataset. Pilih dataset tempat Anda ingin membuat tabel pivot.

   2. ② Pilih tempat untuk menyisipkan tabel pivot.

      Anda dapat memilih lembar kerja baru atau lembar kerja yang ada. Untuk lembar kerja yang ada, Anda dapat langsung memasukkan lokasi atau klik ikon untuk memilih area penyisipan.

      

   3. Klik Konfirmasi untuk membuat tabel pivot.

      Anda kemudian dapat melakukan perhitungan, rangkuman, dan analisis data yang mirip dengan Excel.

      

Operasi Klik Kanan

Anda dapat mengklik kanan untuk mengakses operasi seperti potong, salin, tempel, sisipkan baris dan kolom, hapus baris atau kolom yang dipilih, bersihkan konten, dan tambahkan komentar.

Pratinjau

Setelah buku kerja diterbitkan, Anda dapat mengklik ikon untuk melihat pratinjau buku kerja.

Saat Anda melihat pratinjau workbook, Anda dapat menghidupkan atau mematikan mode analisis.

• Nonaktifkan Mode Analisis

  Saat mode analisis dimatikan, batas posisi secara otomatis disembunyikan. Anda dapat melakukan operasi berikut: ① ekspor, ② tambahkan ke favorit, dan ③ bagikan. Untuk menampilkan nomor baris dan label kolom di halaman pratinjau, buka Pengaturan Halaman di halaman pengeditan tabel dan pilih Tampilkan nomor baris dan label kolom.

  

  Anda juga dapat mengklik Edit untuk masuk ke antarmuka pengeditan.

• Aktifkan Mode Analisis

  

  Saat mode analisis diaktifkan, selain melakukan operasi seperti ① mengekspor, ② menambahkan ke favorit, dan ③ berbagi, ④ bilah alat workbook ditampilkan. Ini memungkinkan Anda melakukan operasi terkait dari menu dan bilah alat.

Beralih antara Mode Tema Terang dan Gelap

1. Buka halaman workbook.

2. Di halaman pengeditan workbook, klik ikon di sudut kanan atas dan temukan ikon saklar mode di bagian bawah untuk beralih workbook antara mode tema terang dan gelap.

   

   Catatan

   Saklar mode tema berlaku pada level akun, bukan level modul. Misalnya, jika Anda beralih workbook ke mode terang, modul lain yang mendukung saklar mode tema, seperti dasbor dan entri data, juga beralih ke mode terang.

   ① Mode terang

   

   ② Mode gelap

   

   ③ Ikuti sistem

   Mengikuti gaya sistem dalam konfigurasi kustom.

   

   Untuk informasi lebih lanjut, lihat Sesuaikan tema sistem.

   Catatan

   Anda dapat mengatur gaya sistem dalam konfigurasi kustom hanya di Manajemen Organisasi. Mode tingkat modul lebih diprioritaskan daripada mode tingkat organisasi.