Quick BI：Buat Buku Kerja

Prasyarat

Anda telah membuat dataset. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Buat Dataset.

Mulai konfigurasi

Setelah menavigasi ke atau konsol Quick BI internasional, Anda dapat membuat buku kerja baru di Workbench menggunakan metode berikut.

Ada lima metode untuk membuat buku kerja baru:

• Metode 1: Buat kueri ad hoc dari Quick Start di tab Workbench di luar ruang kerja.

  

• Metode 2: Buat kueri ad hoc di panel navigasi sisi kiri tab Workbench dalam ruang kerja.

  

• Metode 3: Buat dari modul buku kerja dalam ruang kerja.

  

  Saat Anda membuat buku kerja menggunakan tiga metode pertama, tidak ada dataset yang dipilih secara default. Anda harus memilih dataset di halaman pengeditan.

• Metode 4: Buat dari daftar dataset.

  

• Metode 5: Buat dari halaman Dataset Editing.

  

  Setelah membuat buku kerja baru dari dataset yang ada menggunakan Metode 4 atau 5, panel data kanan akan secara otomatis memuat dimensi dan ukuran yang sesuai dari dataset ini. Anda kemudian dapat menyeretnya ke area bidang.

Konfigurasi data

Contoh berikut menggunakan Metode 1.

• Sisipkan Tabel Dataset.

  1. Di halaman pengeditan buku kerja, klik Insert Dataset.

  2. Di panel Data, klik Select Dataset dan pilih dataset yang diinginkan dari daftar dropdown.

     Bidang dari dataset yang dipilih akan muncul di area Dimension dan Measure.

  3. Di tab Field, pilih bidang dimensi dan ukur yang diperlukan untuk ditambahkan ke workbook.

     Pilih dan tambahkan data sesuai dengan kebutuhan spesifik Anda.

     • Metode 1: Tambahkan bidang dimensi ke Row dan bidang ukuran ke Column. Ikuti langkah-langkah berikut:

       1. Di tab Bidang, pilih bidang dimensi dan bidang ukuran yang diperlukan:

          • Di daftar Dimension, temukan Province, Product Type, dan Product Package, dan klik dua kali atau seret ke area Row secara berurutan.

          • Di daftar Measure, temukan Order Amount, Shipping Cost, dan Profit Amount, dan klik dua kali atau seret ke area Column secara berurutan.

       2. Klik Update. Sistem akan secara otomatis menyegarkan buku kerja.

     • Metode 2: Tambahkan bidang dimensi ke Row dan baik bidang ukuran maupun dimensi ke Column. Ikuti langkah-langkah berikut:

       1. Di tab Bidang, pilih bidang dimensi dan bidang ukuran yang diperlukan:

          • Di daftar Dimension, temukan Province, dan klik dua kali atau seret ke area Row.

          • Di daftar Dimension, temukan Product Type, dan seret ke area Column.

          • Di daftar Measure, temukan Order Amount, Shipping Cost, dan Profit Amount, dan klik dua kali atau seret ke area Column secara berurutan.

       2. Klik Update. Sistem akan secara otomatis menyegarkan buku kerja.

     • Metode 3: Tambahkan bidang ukuran ke Row dan bidang dimensi ke Column. Ikuti langkah-langkah berikut:

       1. Di tab Bidang, pilih bidang dimensi dan bidang ukuran yang diperlukan:

          • Di daftar Dimension, temukan Product Type, dan seret ke area Column.

          • Di daftar Measure, temukan Order Amount, Shipping Cost, dan Profit Amount, dan seret ke area Row secara berurutan.

       2. Klik Update. Sistem akan secara otomatis menyegarkan buku kerja.

  4. Format bidang sesuai kebutuhan.

     Item konfigurasi	Deskripsi
     Format tampilan tanggal	Defaultnya adalah otomatis. Mendukung pengaturan format seperti YYYY-MM-DD, YYYYMMDD, YYYY/MM/DD, YYYY年M月D日, MMDD, MM-DD, MM/DD, M月D日, dan DDMMYYYY. Catatan Hanya bidang tanggal yang mendukung pengaturan format tampilan tanggal.
     Perataan	Defaultnya adalah otomatis. Mendukung pengaturan rata kiri, rata tengah, dan rata kanan.
     Urutan	Defaultnya adalah tanpa urutan. Mendukung pengaturan naik, turun, naik dalam grup, turun dalam grup, urutan lanjutan, urutan kustom, dan urutan bidang. Catatan Hanya bidang ukuran yang mendukung urutan lanjutan. Hanya bidang dimensi yang mendukung urutan kustom dan urutan bidang.
     Konten tampilan bidang	Mendukung pengaturan nama tampilan.
     Format tampilan data	Defaultnya adalah otomatis. Mendukung pengaturan bilangan bulat, simpan 1 tempat desimal, simpan 2 tempat desimal, persentase, persentase 1 tempat desimal, persentase 2 tempat desimal, dan kustom. Catatan Hanya bidang ukuran yang mendukung pengaturan format tampilan data. Saat jenis format kustom adalah numerik atau persentase, mendukung pengaturan format bilangan negatif sebagai: -1234 atau (1234), dan mendukung centang Gunakan pemisah ribuan.
     Metode agregasi	Mendukung pengaturan jumlah, rata-rata, hitung, hitung hapus duplikat, maksimum, minimum, deviasi standar populasi, deviasi standar sampel, varians populasi, varians sampel, dan hari terakhir. Catatan Hanya bidang ukuran yang mendukung pengaturan format tampilan data.
     Perhitungan lanjutan	Mendukung pengaturan akumulasi tanggal, persentase, peringkat, dan perbandingan. Catatan Hanya bidang ukuran yang mendukung pengaturan perhitungan lanjutan.
     Gaya tampilan nilai kosong	Bidang Dimensi mendukung pengaturan gaya tampilan nilai kosong atau string kosong. Nilai kosong: Otomatis: Ikuti konfigurasi dataset Tampilkan sebagai '-' Tampilkan sebagai '{empty}' Tampilkan sebagai 'null' Kustom String: Otomatis: Ikuti konfigurasi dataset Tampilkan sebagai '-' Tampilkan sebagai '{empty string}' Tampilkan sebagai 'null' Kustom Bidang Ukuran mendukung pengaturan gaya tampilan nilai kosong. Otomatis: Ikuti konfigurasi dataset Tampilkan sebagai '-' Tampilkan sebagai 'null' N/A Kustom Catatan Tampilan kustom nilai kosong hanya dapat terdiri dari karakter Cina dan Inggris, angka, dan garis bawah, garis miring, garis miring terbalik, garis vertikal, tanda kurung, dan kurung siku, dan tidak boleh melebihi 150 karakter.

  5. Untuk mengatur penyaringan, seret bidang yang diinginkan ke area Filter dan klik ikon di sisi kanan bidang untuk menerapkan filter sesuai kebutuhan. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Penyaringan Bidang.

  6. Klik Save.

     Catatan

     Kotak dialog Save Workbook akan muncul saat Anda menyimpan workbook untuk pertama kalinya.

     Nama	Deskripsi
     Nama	Nama buku kerja.
     Lokasi	Lokasi penyimpanan buku kerja.

  7. Untuk menyelesaikan pembuatan buku kerja, klik OK.

     Catatan

     Buku kerja dilengkapi dengan fitur pengenalan penjumlahan otomatis Excel, memungkinkan Anda memilih dan melihat subset data.

     

• Sisipkan Sel Gaya Bebas

  Catatan

  Sel gaya bebas hanya tersedia di buku kerja yang dibeli secara terpisah di Edisi Profesional dan Pro.

  1. (Opsional) Atur format laporan sebelum menyisipkan sel gaya bebas untuk menyesuaikan skenario bisnis Anda.

     Catatan

     Gabungkan sel sebelum menyeret bidang ke dalamnya, karena bidang tidak dapat digabungkan setelah ditempatkan.

  2. Di halaman pengeditan buku kerja, klik ①Dataset -> ②Sel Gaya Bebas.

  3. Di panel data, klik Pilih Dataset dan pilih dataset target dari daftar dropdown.

  4. Pilih bidang dimensi dan bidang ukuran yang diperlukan, lalu klik dua kali atau seret ke area pengeditan buku kerja.

     Anda dapat mengatur metode agregasi, melakukan perhitungan lanjutan, mengaitkan bidang, dan menghapus sesuai kebutuhan.

     1. Arahkan mouse ke ukuran, klik ikon , dan masukkan pengaturan Metode Agregasi seperti yang ditunjukkan pada gambar.

        Bidang ukuran memungkinkan berbagai metode agregasi seperti jumlah, rata-rata, hitung, hitung hapus duplikat, maksimum, dan minimum.

     2. Arahkan mouse ke ukuran, klik ikon , dan masukkan pengaturan Perhitungan Lanjutan seperti yang ditunjukkan pada gambar.

        Perhitungan lanjutan mendukung fungsi seperti total kumulatif, persentase, peringkat, dan perbandingan.

        

        Item konfigurasi	Deskripsi
        Akumulasi tanggal	Akumulasi tanggal menghitung total data dari tanggal awal hingga tanggal saat ini. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Akumulasi Tanggal.
        Persentase	Atur format persentase data.
        Peringkat	Mendukung pengaturan urutan naik atau turun. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Peringkat Data.
        Perbandingan	Atur perbandingan data. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Perbandingan.

     3. Anda dapat mengaitkan bidang sesuai kebutuhan.

        • Setelah mengklik asosiasi, masuk ke Mode Asosiasi.

        • Arahkan mouse ke tombol konfirmasi asosiasi untuk beralih antara mode data Agregasi dan Rincian.

          Setelah mengonfirmasi asosiasi, tautan dibuat. Sebagai contoh, Tanggal Pesanan (tahun) dikaitkan dengan Jumlah Pesanan, Jumlah Pesanan, dan Jumlah Keuntungan.

        • Anda juga dapat mengklik Batal Asosiasi untuk membatalkan tautan.

     4. Hapus bidang yang tidak perlu sesuai kebutuhan.

        Catatan

        • Bidang dimensi dapat diatur untuk dikaitkan atau dihapus.

        • Bidang ukuran dapat dikonfigurasi menggunakan metode agregasi, asosiasi, atau penghapusan.

  5. (Opsional) Tambahkan kontrol kueri sesuai kebutuhan untuk skenario bisnis Anda. Dalam contoh ini, tambahkan dua kondisi kueri: Tahun dan Area.

  6. Klik Perbarui untuk menyegarkan buku kerja secara otomatis.

  7. Klik Simpan.

  8. Buat tampilan kartu.

Tampilan kartu

Buat laporan kolom terpisah dan kartu indikator dalam laporan analitik visual menggunakan tampilan kartu.

Mulai konfigurasi:

• Dalam mode sel gaya bebas, toolbar menampilkan ikon fitur tampilan kartu.

• Prosedur:

  1. Klik Tampilan Kartu untuk masuk ke halaman pembuatan tampilan kartu.

  2. Buat tampilan kartu.

     1. Pilih tabel dasar untuk tampilan kartu dan buat batasan untuk tampilan kartu.

        1. Anda dapat membuat tampilan kartu terlebih dahulu, kemudian secara manual memilih area data.

        2. Atau, pilih area data terlebih dahulu, kemudian buat tampilan kartu.

           Catatan

           Bidang dari dataset yang berbeda tidak dapat dikaitkan.

     2. Konfigurasikan pengaturan tampilan kartu. Anda dapat menyesuaikan jumlah grup yang ditampilkan per baris dan jumlah maksimum grup yang ditampilkan.

     3. Pilih metode perhitungan, baik agregasi maupun rincian.

     4. Pilih lokasi untuk tabel pivot, baik sebagai Buat Halaman Tampilan Kartu baru atau sebagai ekstensi di Lembar Saat Ini.

        Dalam contoh ini, pilih Buat Halaman Tampilan Kartu.

  3. Klik OK.

  4. Konfigurasikan tampilan halaman kartu. Jika Anda memilih Buat Halaman Tampilan Kartu sebagai lokasi, Anda dapat menyesuaikan jumlah grup kartu per baris, mengatur filter, pengelompokan, pengurutan, serta mengaktifkan tampilan rincian dan pencarian di halaman tampilan kartu.

Langkah selanjutnya

Untuk informasi lebih lanjut mengenai konfigurasi gaya buku kerja dan konfigurasi analisis, lihat Konfigurasi Gaya dan Konfigurasi Analisis.