Quick BI mendukung ekspor sumber daya laporan seperti dashboard atau workbook sebagai file untuk berbagai kebutuhan kantor, termasuk distribusi laporan, peninjauan offline, presentasi rapat, dan pengarsipan data. Fitur ini membantu pengguna berkomunikasi dan menganalisis data secara efisien di lingkungan yang berbeda. Administrator organisasi dapat mengonfigurasi tipe data dan saluran ekspor di halaman Kontrol Ekspor. Topik ini menjelaskan cara mengaktifkan dan mengonfigurasi fitur ekspor bagan untuk organisasi Anda.
Akses Fitur
Navigasikan ke halaman konfigurasi Kontrol Ekspor dari halaman utama Quick BI seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah. Di halaman ini, Anda dapat mengonfigurasi Pengaturan Saklar, Pengaturan Dasar, Pengaturan Ekspor Standar, dan Pengaturan Unduhan untuk ekspor sumber daya.
Pengaturan Saklar
Untuk mengontrol apakah fitur ekspor sumber daya dan ekspor tautan publik diaktifkan untuk seluruh organisasi, modifikasi status aktif saklar fitur yang sesuai di sini. Jika saklar dimatikan, fitur ekspor tidak akan berfungsi untuk seluruh organisasi.
Item konfigurasi | Deskripsi |
Allow Export | Pilih apakah akan mengizinkan ekspor sumber daya dan mengunduh file dalam organisasi. Ketika saklar dimatikan, tidak ada sumber daya dalam organisasi yang diizinkan untuk diekspor, dan fitur unduhan juga akan dinonaktifkan. |
Mengizinkan ekspor untuk tautan publik | Pilih apakah akan mengizinkan ekspor tautan publik untuk sumber daya dan unduhan dalam organisasi. Ketika saklar dimatikan, tautan publik untuk dashboard, workbook, analisis ad hoc, dan unduhan tidak dapat diekspor. |
Pengaturan Dasar
Jika Anda ingin nama file yang diekspor mencakup informasi bisnis untuk identifikasi dan manajemen yang lebih mudah (misalnya, menyertakan informasi waktu dalam nama file untuk dengan cepat menemukan laporan dari periode tertentu), Anda dapat menyesuaikan nama file ekspor di sini. Anda juga dapat mengatur saluran ekspor file ke lokal atau server untuk memenuhi skenario penyimpanan dan distribusi file yang fleksibel.
Item Konfigurasi | Deskripsi | |
Nama Ekspor | Tetapkan nama default untuk sumber daya yang diekspor. Klik ikon
| |
Saluran Ekspor | Tetapkan saluran ekspor untuk sumber daya ke server atau lokal. Keduanya dapat dipilih secara bersamaan.
| |
Gunakan Nama Ekspor untuk Penyimpanan Server | Jika Server dipilih di bawah Saluran Ekspor, Anda dapat memilih apakah pengaturan nama file default di Nama Ekspor juga digunakan untuk skenario penyimpanan server. Jika dipilih, konvensi penamaan diterapkan saat mengekspor ke server, dan nama file tidak dapat dimodifikasi selama ekspor. Tipe Server dapat diatur ke OSS. | OSS (Object Storage Service) berarti menggunakan layanan penyimpanan objek di sisi server. Laporan yang diekspor akan diunggah dan disimpan di ruang penyimpanan cloud. Metode ini cocok untuk situasi di mana file perlu diakses melalui Internet atau diintegrasikan dengan aplikasi berbasis cloud lainnya. Item konfigurasi yang perlu diatur adalah sebagai berikut:
|
untuk membuka jendela Editor Ekspresi Bidang. Di jendela tersebut, Anda dapat menggabungkan variabel untuk membuat nama file default. Variabel dipisahkan oleh garis bawah (_). Variabel berikut didukung:
Pengaturan Ekspor Standar
Untuk mengekspor langsung konten data yang sedang ditampilkan dari antarmuka dasbor, Anda dapat dengan cepat mendapatkan file ekspor melalui fitur ekspor standar. Ekspor standar cocok untuk volume data kecil (kurang dari 10.000 baris).
Di halaman ini, Anda dapat mengatur Format ekspor, Tipe ekspor default, dan Pengaturan watermark untuk kontrol detail halus atas format ekspor. Misalnya, Anda dapat membatasi format ekspor yang tersedia hanya ke PDF saja. Saat mengekspor file Excel, Anda dapat memastikan bahwa data tetap mempertahankan format yang ditetapkan di platform Quick BI. Anda juga dapat mengatur watermark agar ditampilkan secara default di semua file yang diekspor.
Jika volume data dalam tabel silang melebihi 10.000 baris, Anda dapat langsung membuat tugas unduhan untuk tabel silang di antarmuka dashboard tanpa harus mengonfigurasi ulang bidang di antarmuka unduhan, memungkinkan Anda mengekspor volume data besar dari tabel silang saat ini dengan cepat. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Membuat Tugas Unduhan Melalui Tabel Silang.
Item konfigurasi dalam pengaturan ekspor standar hanya berlaku untuk ekspor data kurang dari 10.000 baris.
Item konfigurasi | Deskripsi |
Format ekspor | Pilih format file yang tersedia untuk ekspor laporan. Didukung Gambar, PDF, dan Excel. |
Tipe ekspor default | Jika Anda memilih Excel untuk Format ekspor, pilih apakah file Excel yang diekspor mencakup format.
Catatan Saat mengekspor dengan jenis yang berbeda, jumlah data yang diekspor tetap sama. Waktu ekspor bervariasi tergantung pada konfigurasi komputer atau volume data. Disarankan untuk menggunakan Export Pure Data saat mengekspor file Excel dengan lebih dari 500.000 sel. |
Pengaturan Watermark | Pilih apakah akan mengizinkan menyembunyikan watermark. Ketika opsi untuk mengizinkan setiap laporan mengaktifkan atau menonaktifkan watermark secara individual dimatikan di Pengaturan Watermark, pembuat laporan tidak akan dapat mematikan item konfigurasi Tampilkan watermark di Pengaturan Halaman > Tingkat Lanjut > Pengaturan Dasar pada halaman pengeditan dashboard. |
Pengaturan Unduhan
Berbeda dengan ekspor standar, fitur unduhan dapat mengekspor volume data besar hingga jutaan baris. Anda dapat mengontrol pengaturan ekspor untuk file unduhan di sini.
Item konfigurasi | Deskripsi |
Gunakan kembali pengaturan dasar | Ketika diaktifkan, konten konfigurasi di Pengaturan Dasar juga akan berlaku untuk unduhan, termasuk nama ekspor dan saluran ekspor. |
Unduh File | Tetapkan jumlah kali file unduhan dapat diunduh. Secara default, file dapat diunduh berulang kali. Jika Hanya berlaku sekali dipilih, file unduhan yang dihasilkan hanya dapat diunduh sekali, mencegah risiko transmisi data sekunder dan kebocoran. Misalnya, ini mencegah mantan karyawan mengunduh file yang ada berulang kali, yang mengarah pada kebocoran informasi bisnis sensitif. |
Operasi Terkait
Halaman saat ini adalah untuk pengaturan ekspor tingkat organisasi. Jika ekspor dinonaktifkan di tingkat organisasi, maka secara default juga dinonaktifkan di tingkat ruang kerja. Jika ekspor diaktifkan di tingkat organisasi, setiap ruang kerja dapat secara individual menentukan apakah akan menonaktifkan ekspor. Demikian pula, untuk konfigurasi ekspor standar, ruang kerja mewarisi konfigurasi tingkat organisasi secara default. Misalnya, jika organisasi belum memilih opsi untuk mengekspor dalam format Excel, opsi Excel di ruang kerja tidak dapat dipilih juga.
Untuk informasi lebih lanjut tentang konfigurasi ekspor tingkat ruang kerja, lihat Mengonfigurasi Fitur Ekspor di Ruang Kerja.