組織管理機能は、Quick BI Premium Edition と Professional Edition で利用できます。複数のユーザーがデータ開発で共同作業できます。
シナリオ
組織管理では、Quick BI 組織内のユーザー、ロール、権限を一元的に設定および管理できます。これには、組織レベルの機能を管理して、システム設定とユーザーエクスペリエンスを標準化することが含まれます。これにより、効率的なデータコラボレーションメカニズムを構築し、安全で制御可能な分析環境を作成できます。
制限事項
組織を管理できるのは組織管理者のみです。
組織
データセキュリティのため、Alibaba Cloud アカウントと Resource Access Management (RAM) ユーザーを組織に追加して、共同でデータ開発を行うことができます。
10 人から 100 人でデータ分析を共同で行う必要がある場合は、Quick BI Premium Edition を購入できます。次の要件を満たしています。
部署ごとに異なるレポートを表示できます。
役割の異なる従業員は、同じレポートで異なるコンテンツを表示します。
ユーザー数が 100 人を超える場合は、Quick BI Professional Edition を使用できます。
組織メンバー
Quick BI の組織メンバーのタイプとロールは次のとおりです。
ユーザータイプ
組織レベルでは、3 つのユーザータイプがあります。
開発者: 企業の IT スタッフ、データアナリスト、データ運用担当者が含まれます。
開発者は、データソースに接続し、データセットを作成できます。
アナリスト: ビジネス分析を行い、基本的な技術スキルを持つビジネス担当者。
アナリストは、ダッシュボードやワークブックなどのアイテムを作成してデータを分析します。
閲覧者: マネージャーやデータ結果のみを閲覧する第一線のビジネス担当者など、レポートのみを閲覧するユーザー。
閲覧者は、URL またはサブスクリプションを使用して、ダッシュボード、ワークブック、サイトを閲覧できます。
ユーザーロール
組織ロール
組織レベルでは、3 つの事前設定された組織ロールがあります。カスタム組織ロールを追加することもできます。
組織管理者: プロジェクト情報、ステータス、メンバーを管理します。組織管理者は、組織管理者ロールを他の組織メンバーに割り当てることができます。
このロールは 1 人から 3 人に割り当てます。通常、プロジェクトマネージャー (PM) または BI プラットフォームの担当者です。
権限管理者: プロジェクトリソースの権限を管理します。権限管理者は、権限の一元的な割り当てと管理を担当します。このロールは 1 人から 3 人に割り当てます。通常、BI プラットフォームの担当者です。
一般ユーザー: 組織管理者でも権限管理者でもないユーザー。
カスタム組織ロール: 必要に応じて組織ロールをカスタマイズできます。詳細については、「ロール管理」をご参照ください。
ワークスペースロール
ワークスペースレベルでは、4 つの事前設定されたワークスペースロールがあります。カスタムワークスペースロールを追加することもできます。
ワークスペース管理者: すべてのモジュールに対する作成 (編集)、使用、表示の権限を持ちます。ワークスペース管理者は、現在のワークスペースで最も多くの権限を持つロールです。これらの権限に加えて、管理者はワークスペース内の他のメンバーの権限と作業を管理できます。
ワークスペース開発者: すべてのモジュールに対する作成 (編集)、使用、表示の権限を持ちます。
ワークスペースアナリスト: BI ポータル、ダッシュボード、データダッシュボード、ワークブック、アドホック分析、ダウンロードモジュールに対する作成 (編集) および表示権限を持ちます。このロールは、データ入力とデータソースに対する表示権限、およびデータセットに対する使用と表示の権限も持ちます。
ワークスペース閲覧者: すべてのモジュールに対する表示権限を持ちます。
カスタムワークスペースロール: 必要に応じてワークスペースロールをカスタマイズできます。詳細については、「ロール管理」をご参照ください。
組織管理
組織の作成者は、デフォルトで組織管理者になります。組織にアクセスして管理できるのは、組織管理者のみです。
組織管理タスクには、次のものが含まれます。
組織情報の管理
メンバー情報の管理
ワークスペースの管理
組織管理者は、Quick BI でのデータ分析のためにユーザーアカウントを組織に追加できます。Quick BI がサポートするユーザーアカウントの種類の詳細については、「アカウントの種類」をご参照ください。
アカウントの種類
Quick BI は、いくつかの種類のユーザーアカウントをサポートしています。
Alibaba Cloud アカウント: Alibaba Cloud の公式 Web サイトで登録されたアカウント。Alibaba Cloud アカウントの取得方法の詳細については、「Alibaba Cloud メインアカウント情報の取得」をご参照ください。
Alibaba Cloud アカウントを組織メンバーとして追加するには、「Alibaba Cloud メインアカウントを組織ユーザーとして追加する」をご参照ください。
RAM ユーザー: Alibaba Cloud アカウントによって RAM コンソールで作成されたユーザー。RAM ユーザーの取得方法の詳細については、「Alibaba Cloud RAM アカウント情報の取得」をご参照ください。
RAM ユーザーを組織メンバーとして追加するには、「Alibaba Cloud RAM ユーザーを組織ユーザーとして追加する」をご参照ください。
Alibaba Cloud RAM ロール: RAM 管理者によって RAM コンソールで作成されたロール。Alibaba Cloud RAM ロールの取得方法の詳細については、「アカウント情報の取得」をご参照ください。
Alibaba Cloud RAM ロールを組織メンバーとして追加するには、「Alibaba Cloud RAM ロールを組織ユーザーとして追加する」をご参照ください。
DingTalk アカウント: DingTalk ミニプログラムが有効になっている Quick BI アカウント。
DingTalk アカウントを組織メンバーとして追加するには、「DingTalk アカウントを組織ユーザーとして追加する」をご参照ください。
Lark アカウント: Lark が有効になっているアカウント。
Lark 管理者が Lark アカウントを組織メンバーとして追加する方法については、「Lark アカウントを組織ユーザーとして追加する」をご参照ください。
Lark アカウント: Lark が有効になっているアカウント。
Lark 管理者が Lark アカウントを組織メンバーとして追加する方法については、「Lark アカウントを組織ユーザーとして追加する」をご参照ください。