Lark アカウントを組織ユーザーとして追加する - Quick BI

このトピックでは、組織管理者が 1 つ以上の Lark アカウントを Quick BI 組織に追加する方法について説明します。

前提条件

Lark API の権限付与が完了している必要があります。詳細については、「(パブリッククラウド) Lark マイクロアプリを有効にする」をご参照ください。

背景情報

Quick BI は、組織ユーザーを次のタイプとロールに分類します。

ユーザータイプ

組織ユーザーは 3 つのカテゴリに分類されます。
- 開発者: 企業の IT スタッフ、データアナリスト、データ運用担当者などが含まれます。
- アナリスト: 技術的な要件が最小限でビジネス分析を行うビジネス担当者。
  
  アナリストは、ダッシュボード、ワークブック、その他の分析ツールを作成して利用します。
- 閲覧者: レポートの閲覧のみを行う役員やマネージャー、またはデータ結果にのみアクセスする現場のビジネススタッフなどの個人。閲覧者は、URL またはサブスクリプションを介してダッシュボード、ワークブック、サイトにアクセスできます。
ユーザーロール
- 組織ロール
  
  組織レベルには 3 つの事前定義されたロールがあり、カスタムロールを追加するオプションもあります。
  - 組織管理者: プロジェクト情報、ステータス、メンバーを管理します。他のユーザーを組織管理者として指定することもできます。
    
    通常、このロールは 1 人から 3 人の個人が担当し、多くの場合、プロジェクトの PM または BI プラットフォームの責任者が担当します。
  - 権限管理者: プロジェクトリソースの権限を監督します。通常、このロールは 1 人から 3 人の個人が担当し、一般的に BI プラットフォームの責任者が担当します。彼らは、バックエンドでの一元的な権限管理と割り当てを担当します。
  - 通常ユーザー: 組織管理者でも権限管理者でもないユーザー。
  - カスタム組織ロール: 特定のビジネスニーズに合わせて調整され、これらのロールは必要に応じて作成できます。詳細については、「ロール管理」をご参照ください。
- ワークスペースロール
  
  ワークスペースレベルには 4 つの事前定義されたロールがあり、カスタムロールを追加することも可能です。
  - ワークスペース管理者: すべてのモジュールを作成、編集、使用、表示する権限を持ち、ワークスペース内で最高レベルの権限を保持します。また、他のメンバーの権限や作業も管理します。
  - ワークスペース開発者: すべてのモジュールを作成、編集、使用、表示する権限が付与されます。
  - ワークスペースアナリスト: BI ポータル、ダッシュボード、データダッシュボード、ワークブック、アドホック分析、ダウンロード、データ準備などのモジュールを作成、編集、表示する権限があります。また、データレポートとデータソースの表示権限、およびデータセットの使用と表示機能も持っています。
  - ワークスペース閲覧者: すべてのモジュールの表示権限を持っています。
  - カスタムワークスペースロール: ビジネスニーズに基づいてカスタムロールを確立できます。詳細については、「ロール管理」をご参照ください。

制限事項

組織管理者のみが、サードパーティのシステムアカウントを組織メンバーとして追加できます。

Lark アカウントの追加

Quick BI のホームページで、[ユーザー管理] ページに移動します。
[メンバー管理] タブの右上隅で、[ユーザーの追加] > [オフィスソフトウェアから同期] を選択します。
[組織構造の同期] ダイアログボックスで、[アカウントタイプ] を [Lark アカウント] に設定し、アカウントを同期します。
- アカウントタイプ: Lark を選択します。
- アカウントソース: 同期するアカウントが属する Lark 組織を選択します。[オフィスソフトウェア連携] > [Lark API 権限付与] ページで 1 つの企業にのみ接続した場合、その企業がデフォルトで選択されます。複数の企業に接続した場合は、アイコンをクリックし、ドロップダウンリストから同期する Lark 組織を選択します。
- メンバーの追加: 同期するメンバーを選択し、[右に更新] をクリックします。
- ユーザータイプ: 開発者、アナリスト、または閲覧者を選択します。
- ユーザーロール: 組織管理者、権限管理者、通常ユーザー、またはカスタムユーザーロールを選択します。組織管理者または権限管理者のロールは、ユーザータイプが開発者またはアナリストの場合にのみ割り当てることができます。
[同期の開始] をクリックします。
説明
組織構造が変更された場合は、同期を開始する前にアーキテクチャを更新してください。
右上隅の [同期レコード] をクリックして、同期レコードを表示します。

アーキテクチャの更新

組織構造が変更された場合は、アーキテクチャを更新できます。名前の変更は同期に影響しません。

ユーザー名が変更されると、ユーザー名の横に [名前が変更されました] というプロンプトが表示されます。必要に応じて、アイコンをクリックしてメンバーを削除できます。
メンバーが組織に存在しなくなった場合、ユーザー名の横に [削除予定] というプロンプトが表示されます。
アイコンをクリックしてメンバーを削除するか、[アーキテクチャの更新] をクリックして異常なノードを修正します。