Lark ユーザーへの Quick BI 組織メンバーアクセス付与 - Quick BI - Alibaba Cloud - Quick BI

このトピックでは、組織管理者が 1 つ以上の Lark アカウントを Quick BI 組織に追加する方法について説明します。

前提条件

Lark API 認可を完了している必要があります。詳細については、「Lark マイクロアプリケーションの有効化 (Public Cloud)」をご参照ください。

背景情報

Quick BI では、組織レベルで以下のユーザータイプとロールを定義しています。

ユーザータイプ
組織レベルでは、3つのユーザータイプがあります。
- デベロッパー：企業の IT スタッフ、データアナリスト、データオペレーション担当者が含まれます。
- アナリスト：深い技術スキルを必要とせずにデータを分析するビジネスユーザーです。
  アナリストは、ダッシュボードやスプレッドシートなどのアセットを作成してデータを分析します。
- 閲覧者：経営幹部や現場のビジネス従業員など、レポートの閲覧のみを行うユーザーです。閲覧者は、URL またはサブスクリプションを通じてダッシュボード、スプレッドシート、BI ポータルにアクセスできます。
ユーザーロール
- 組織ロール
  組織レベルでは、Quick BI は 3 つの事前定義された組織ロールを提供し、カスタム組織ロールの作成もサポートしています。
  - 組織管理者：組織の情報、ステータス、メンバーを管理します。また、このロールを他のユーザーに割り当てることもできます。
    このロールは、プロジェクトマネージャー (PM) または BI プラットフォーム管理者など、1 ～ 3 名に割り当てることを推奨します。
  - 権限管理者：組織内のリソースに対する権限を管理します。このロールは、BI プラットフォーム管理者など、1 ～ 3 名に割り当てることを推奨します。
  - 標準ユーザー：組織管理者または権限管理者ではないユーザーです。
  - カスタム組織ロール：ビジネスニーズに基づいてカスタムロールを作成します。詳細については、「ロール管理」をご参照ください。
- ワークスペースロール
  ワークスペースレベルでは、Quick BI は 4 つの事前定義されたワークスペースロールを提供し、カスタムワークスペースロールの作成もサポートしています。
  - ワークスペース管理者：すべてのモジュールに対する作成 (編集)、使用、参照権限を持ちます。これは、ワークスペース内で最も権限の高いロールです。ワークスペース管理者は、ワークスペース内の他のメンバーの権限とアセットを管理することもできます。
  - ワークスペースデベロッパー：すべてのモジュールに対する作成 (編集)、使用、参照権限を持ちます。
  - ワークスペースアナリスト：BI ポータル、ダッシュボード、大画面ダッシュボード、スプレッドシート、アドホック分析、セルフサービスデータ取得、データ準備モジュールに対する作成 (編集) と参照権限を持ちます。また、データ入力とデータソースに対する参照権限、データセットに対する使用と参照権限も持ちます。
  - ワークスペース閲覧者：すべてのモジュールに対する参照権限を持ちます。
  - カスタムワークスペースロール：ビジネスニーズに基づいてカスタムロールを作成します。詳細については、「ロール管理」をご参照ください。

制限事項

組織管理者のみが、サードパーティシステムから組織にユーザーを追加できます。

Lark アカウントの追加

Quick BI ホームページで、[ユーザー管理] ページに移動します。
[メンバー管理] タブで、[ユーザーの追加] > [オフィスソフトウェアから同期]。
「組織構造の同期」ダイアログボックスで、[アカウントタイプ] を [Lark アカウント] に設定し、次の設定を構成してアカウントを同期します。
- [アカウントタイプ]：[Lark] を選択します。
- [アカウントソース]：同期するアカウントを含む Lark 組織を選択します。[オフィスソフトウェア連携] > [Lark API 認可] で接続された企業が 1 つのみの場合は、デフォルトで選択されます。複数の企業が接続されている場合は、ドロップダウン矢印をクリックして、目的の Lark 組織を選択します。
- [メンバーを追加]：同期するメンバーを選択し、[右に更新] をクリックします。
- [ユーザータイプ]：[開発者]、[アナリスト]、または [閲覧者] を選択します。
- [ユーザーロール]：[組織管理者]、[権限管理者]、[標準ユーザー]、または [カスタムユーザーロール] を選択します。組織管理者または権限管理者ロールを割り当てることができるのは、ユーザータイプが [開発者] または [アナリスト] に設定されている場合のみです。
- [利用可能なエージェント]：組織がインテリジェントアシスタント Q のエージェントシートを購入している場合、同期するユーザーにエージェントシートを割り当てることができます。
  [エージェントを選択] をクリックします。メニューには、組織内のすべての利用可能なエージェントと残りのクォータが表示されます。ユーザーに割り当てるエージェントを選択し、[OK] をクリックします。
  説明
  - [閲覧者] ユーザータイプのユーザーは、インテリジェントアシスタント Q を使用してエージェントを作成できません。
  - 以下を確認してください。
    同期操作に十分なエージェントの残りクォータがあること。
    ユーザーに割り当てられた組織ロールに、選択したエージェントを使用する権限が含まれていること。そうでない場合、シートが割り当てられていてもユーザーはエージェントを使用できません。組織ロールの権限の詳細については、「組織ロール」をご参照ください。
  - エージェント機能の購入方法については、「Quick BI 課金 - 国際サイト」をご参照ください。
[同期を開始] をクリックします。
説明
組織構造が変更された場合は、同期を開始する前に構造を更新することを推奨します。
右上隅の [同期履歴] をクリックすると、同期履歴を表示できます。

構造を更新

Lark の組織構造が変更された場合は、[構造を更新] 機能を使用して新しい構造を反映します。名前の変更は同期に影響しません。

ユーザーの名前が変更された場合、名前の横に [名前が変更されました] タグが表示されます。必要に応じて、アイコンをクリックしてユーザーを削除できます。
部門名が変更された場合、名前の横に [名前が変更されました] タグが表示されます。アイコンをクリックし、確認ダイアログボックスで [OK] をクリックすると、部門を削除できます。
説明
部門を削除すると、そのユーザーグループに付与されたアセット権限は取り消されます。
ユーザーが組織に存在しなくなった場合、名前の横に [削除予定] タグが表示されます。
アイコンをクリックしてユーザーを削除するか、[構造を更新] をクリックして不一致を解決できます。
組織構造全体を削除するには、[クリア] をクリックし、確認ダイアログボックスで [OK] をクリックします。
説明
構造をクリアすると、対応するユーザーグループに付与されたアセット権限は取り消されます。