Lark アカウントを組織ユーザーとして追加する - Quick BI

このトピックでは、組織管理者が 1 つ以上の Lark アカウントを Quick BI 組織に追加する方法について説明します。

前提条件

Lark API の権限付与が完了している必要があります。詳細については、「(パブリッククラウド) Lark ミニアプリの有効化」をご参照ください。

背景情報

Quick BI は、組織ユーザーを次のタイプとロールに分類します：

ユーザータイプ

組織ユーザーは、次の 3 つのカテゴリに分類されます：
- 開発者：企業の IT スタッフ、データアナリスト、データ運用担当者などが含まれます。
- アナリスト：最小限の技術要件でビジネス分析を行うビジネス担当者です。
  
  アナリストは、ダッシュボード、ワークブック、その他の分析ツールを作成および利用します。
- 閲覧者：レポートの閲覧のみを行う経営幹部や管理職、またはデータ結果にのみアクセスする現場のビジネス担当者などが該当します。閲覧者は、URL またはサブスクリプションを介してダッシュボード、ワークブック、サイトにアクセスできます。
ユーザーロール
- 組織ロール
  
  組織レベルでは、3 つの事前定義されたロールがあり、カスタムロールを追加することもできます：
  - 組織管理者：プロジェクトの情報、ステータス、メンバーを管理します。他のユーザーを組織管理者に指定することもできます。
    
    通常、プロジェクトの PM や BI プラットフォームの責任者など、1〜3 名がこのロールを担当します。
  - 権限管理者：プロジェクトリソースの権限を監督します。通常、BI プラットフォームの責任者など、1〜3 名がこのロールを担当します。バックエンドでの一元的な権限管理と割り当てを担当します。
  - 一般ユーザー：組織管理者または権限管理者ではないユーザーです。
  - カスタム組織ロール：特定のビジネスニーズに合わせて、必要に応じてこれらのロールを作成できます。詳細については、「ロール管理」をご参照ください。
- ワークスペースロール
  ワークスペースレベルでは、4 つの事前定義されたロールがあり、カスタムロールを追加することもできます：
  - ワークスペース管理者：すべてのモジュールの作成、編集、使用、表示の権限を持ちます。このロールは、ワークスペース内で最高レベルの権限を持ちます。ワークスペース管理者は、ワークスペース内の他のメンバーの権限と作業を管理することもできます。
  - ワークスペース開発者：すべてのモジュールの作成、編集、使用、表示の権限が付与されます。
  - ワークスペースアナリスト：BI ポータル、ダッシュボード、データダッシュボード、ワークブック、アドホック分析、ダウンロード、データ準備などのモジュールの作成、編集、表示が許可されます。また、データレポートとデータソースの表示権限、およびデータセットの使用・表示権限も持ちます。
  - ワークスペース閲覧者：すべてのモジュールの表示権限を持ちます。
  - カスタムワークスペースロール：ビジネスニーズに基づいてカスタムロールを設定できます。詳細については、「ロール管理」をご参照ください。

制限事項

組織管理者のみが、サードパーティのシステムアカウントを組織メンバーとして追加できます。

Lark アカウントの追加

Quick BI のホームページで、次の図に示すように [ユーザー管理] ページに移動します。
[メンバー管理] タブの右上隅で、[ユーザーの追加] > [オフィスソフトウェアから同期] を選択します。
[組織構造の同期] ダイアログボックスで、[アカウントタイプ] を [Lark アカウント] に設定し、次の図に示すように同期設定を構成します。
- アカウントタイプ：[Lark] を選択します。
- アカウントソース：同期するアカウントが含まれる Lark 組織を選択します。[オフィスソフトウェア連携] > [Lark API 権限付与] ページで 1 つの企業にのみ接続した場合、その企業がデフォルトで選択されます。複数の企業に接続した場合は、アイコンをクリックし、ドロップダウンリストから目的の Lark 組織を選択します。
- メンバーの追加：同期するメンバーを選択し、[右側へ更新] ボタンをクリックします。
- ユーザータイプ：[開発者]、[アナリスト]、または [閲覧者] を選択できます。
- ユーザーロール：[組織管理者]、[権限管理者]、[一般ユーザー]、または カスタムユーザーロール を選択できます。ユーザータイプが [開発者] または [アナリスト] の場合にのみ、組織管理者または権限管理者のロールを割り当てることができます。
[同期開始] をクリックします。
説明
組織構造が変更された場合は、アーキテクチャを更新してから同期を開始してください。
右上隅の [同期レコード] をクリックして、同期レコードを表示します。

アーキテクチャの更新

組織構造が変更された場合は、[アーキテクチャの更新] を実行できます。名前の変更は同期に影響しません。

ユーザー名が変更されると、ユーザー名の横に [名前が変更されました] というプロンプトが表示されます。その後、必要に応じてアイコンをクリックしてユーザーを削除できます。
部門名が変更されると、部門名の横に [名前が変更されました] というプロンプトが表示されます。その後、アイコンをクリックし、確認ダイアログボックスで [OK] をクリックして部門を削除できます。
説明
部門が削除されると、対応するユーザーグループの権限は無効になります。
ユーザーが組織に属さなくなった場合、ユーザー名の横に [削除予定] というプロンプトが表示されます。
その後、アイコンをクリックしてユーザーを削除するか、[アーキテクチャの更新] をクリックして異常なノードを修正できます。
現在の組織構造を クリア するには、[クリア] ボタンをクリックし、確認ダイアログボックスで [OK] をクリックします。
説明
構造がクリアされると、対応するユーザーグループの権限は無効になります。