組織管理者が Feishu アカウントを Quick BI 組織に追加する方法 - Quick BI

このトピックでは、組織管理者が 1 つ以上の Feishu アカウントを Quick BI 組織に追加する方法について説明します。

前提条件

Feishu API の権限付与が完了していること。詳細については、「Feishu API 権限付与」をご参照ください。

背景情報

Quick BI では、組織ユーザーを次の種類とロールに分類します。

ユーザーの種類

組織ユーザーは、次の 3 つのカテゴリに分類されます。
- 開発者: 企業の IT スタッフ、データアナリスト、データ運用担当者などが含まれます。
- アナリスト: 最小限の技術要件でビジネス分析を行うビジネス担当者。
  
  アナリストは、ダッシュボード、ワークブック、その他の分析ツールを作成して利用します。
- 閲覧者: レポートの表示のみを行う役員やマネージャーなどの個人、またはデータ結果にのみアクセスする現場のビジネススタッフ。閲覧者は、URL またはサブスクリプションを介してダッシュボード、ワークブック、サイトにアクセスできます。
ユーザーロール
- 組織ロール
  
  組織レベルには 3 つの事前定義されたロールがあり、カスタムロールを追加するオプションもあります。
  - 組織管理者: プロジェクト情報、ステータス、メンバーを管理します。他のユーザーを組織管理者として指定することもできます。
    
    通常、このロールは 1 人から 3 人の個人が担当し、多くの場合、プロジェクトの PM または BI プラットフォームの責任者が担当します。
  - 権限管理者: プロジェクトリソースの権限を監督します。通常、このロールは 1 人から 3 人の個人が担当し、一般的に BI プラットフォームの責任者が担当します。彼らは、バックエンドでの一元的な権限管理と割り当てを担当します。
  - 標準ユーザー: 組織管理者または権限管理者ではないユーザー。
  - カスタム組織ロール: 特定のビジネスニーズに合わせて、これらのロールは必要に応じて作成できます。詳細については、「ロール管理」をご参照ください。
- ワークスペースロール
  
  ワークスペースレベルには 4 つの事前定義されたロールがあり、カスタムロールを追加することも可能です。
  - ワークスペース管理者: すべてのモジュールを作成、編集、使用、表示する権限を持ち、ワークスペース内で最高レベルの権限を保持します。他のメンバーの権限や作業も管理します。
  - ワークスペース開発者: すべてのモジュールを作成、編集、使用、表示する権限が付与されます。
  - ワークスペースアナリスト: BI ポータル、ダッシュボード、データダッシュボード、ワークブック、アドホック分析、ダウンロード、データ準備などのモジュールを作成、編集、表示する権限があります。また、データレポートとデータソースの表示権限、およびデータセットの使用と表示権限も持っています。
  - ワークスペース閲覧者: すべてのモジュールの表示権限を持っています。
  - カスタムワークスペースロール: ビジネスニーズに基づいてカスタムロールを作成できます。詳細については、「ロール管理」をご参照ください。

制限事項

組織管理者のみが、サードパーティのシステムアカウントを組織メンバーとして追加できます。
Quick BI Standard をアクティベートしたユーザーのみを追加できます。

Feishu アカウントを追加する

Quick BI コンソールにログインします。
Quick BI ホームページで、次の図に示すように [ユーザー管理] ページに移動します。
[メンバー管理] タブの右上隅で、[ユーザーの追加] > [オフィススイートから同期] を選択します。
[組織構造の同期] ダイアログボックスで、[アカウントタイプ] を [Feishu アカウント] に設定し、必要に応じて他のパラメーターを設定できます。
- アカウントタイプ: Feishu を選択します。
- アカウントソース: 同期するアカウントが属する Feishu 組織を選択します。オフィススイート > DingTalk API 権限付与で 1 つの企業のみを接続した場合、その企業がデフォルトで選択されます。複数の企業を接続した場合は、アイコンをクリックし、ドロップダウンリストから Feishu 組織を選択します。
- メンバーの追加: 同期するメンバーを選択し、[右に更新] をクリックします。
- ユーザータイプ: 開発者、アナリスト、または閲覧者を選択します。
- ユーザーロール: 組織管理者、権限管理者、標準ユーザー、またはカスタムユーザーロールを選択します。ユーザータイプが開発者またはアナリストに設定されている場合にのみ、組織管理者または権限管理者のロールを選択できます。
[同期の開始] をクリックします。
説明
- 組織構造が変更された場合は、まず構造を更新してから同期を開始します。
- Feishu ユーザーが複数の企業に属している場合、Quick BI はユーザーのアカウントを自動的に検出し、単一のユーザーとして追加します。ユーザーの情報は、直近の同期時にユーザーが属していた企業に基づきます。
右上隅にある [同期レコード] をクリックして、同期レコードを表示できます。

構造の更新

組織構造が変更された場合は、構造を更新できます。ユーザー名の変更は同期に影響しません。

ユーザー名が変更されると、ユーザー名の横に [名前が変更されました] というプロンプトが表示されます。必要に応じてアイコンをクリックしてユーザーを削除できます。
ユーザーが組織に存在しなくなった場合、ユーザー名の横に [削除予定] というプロンプトが表示されます。
アイコンをクリックしてユーザーを削除するか、[構造の更新] をクリックして異常なノードを修正できます。