Quick BI:組織への Alibaba Cloud アカウントの追加

背景情報

Quick BI は、組織ユーザーを次のタイプとロールに分類します。

• ユーザータイプ

  組織ユーザーは 3 つのカテゴリに分類されます。

  • 開発者：企業の IT スタッフ、データアナリスト、データ運用担当者などです。

  • アナリスト：ビジネス分析を実施するビジネス担当者で、技術的な要件は最小限です。

    アナリストは、ダッシュボード、ワークブック、その他の分析ツールを作成および利用します。

  • ビジター：レポートのみを表示する経営幹部や管理職、データ結果のみにアクセスする最前線のビジネススタッフなど。 ビジターは、URL またはサブスクリプションを介してダッシュボード、ワークブック、およびサイトにアクセスできます。

• ユーザーロール

  • 組織ロール

    組織レベルには 3 つの事前定義されたロールがあり、カスタムロールを追加することもできます。

    • 組織管理者：プロジェクト情報、ステータス、メンバーを管理します。 また、他のユーザーを組織管理者に指定することもできます。

      通常、このロールは 1 ～ 3 名が担当し、多くの場合、プロジェクト PM または BI プラットフォームの責任者です。

    • 権限管理者：プロジェクトリソースの権限を管理します。 通常、このロールは 1 ～ 3 名が担当し、多くの場合、BI プラットフォームの責任者です。 バックエンドでの権限の一元管理と割り当てを担当します。

    • 一般ユーザー：組織管理者でも権限管理者でもないユーザー。

    • カスタム組織ロール：特定のビジネスニーズに合わせて、必要に応じてこれらのロールを作成できます。 詳細については、「ロール管理」をご参照ください。

  • ワークスペースロール

    ワークスペースレベルには、4 つの事前定義されたロールがあり、カスタムロールを追加することもできます。

    • ワークスペース管理者：すべてのモジュールの作成、編集、使用、表示の権限を持ち、ワークスペース内で最高レベルの権限を保有します。 また、他のメンバーの権限と作業も管理します。

    • ワークスペース開発者：すべてのモジュールの作成、編集、使用、表示の権限が付与されます。

    • ワークスペースアナリスト：BI ポータル、ダッシュボード、データダッシュボード、ワークブック、アドホック分析、ダウンロード、データ準備などのモジュールの作成、編集、表示が許可されています。 また、データレポートとデータソースの表示権限、およびデータセットの使用と表示の権限も持っています。

    • ワークスペース閲覧者：すべてのモジュールの表示権限を持っています。

    • カスタムワークスペースロール：ビジネスニーズに基づいてカスタムロールを設定できます。 詳細については、「ロール管理」をご参照ください。

制限事項

• 組織管理者のみが、Alibaba Cloud アカウントを組織ユーザーとして追加する権限を持っています。

• この機能は、Pro 版と Professional 版のユーザーのみが利用できます。

注意事項

Alibaba Cloud アカウントを 1 つ追加する

1. Quick BI コンソールにログインします。

2. Quick BI ホームページから、以下の図に示すガイドを使用して [ユーザー管理] ページに移動します。

   

3. [メンバー管理] タブの右上隅で、[ユーザーを追加] > [手動で追加] を選択します。

   

4. [ユーザーを追加] ダイアログボックスで、[アカウントタイプ] を [Alibaba Cloud アカウント] として選択し、次の詳細を入力します。

   

   パラメータ名	必須	説明
   [Alibaba Cloud アカウント ID]	はい	追加する Alibaba Cloud アカウントの ID。 詳細については、「参照ドキュメント」をご参照ください。
   Alibaba Cloud アカウント名	いいえ	ID を入力すると、アカウント名が自動的に取得されます。 手動入力と変更はサポートされていません。
   [ニックネーム]	はい	Quick BI での Alibaba Cloud アカウントのニックネーム。 ニックネームはカスタマイズできます。 ニックネームは、中国語と英語の文字、数字、アンダースコア、スラッシュ、バックスラッシュ、垂直線、括弧、角括弧のみで構成でき、50 文字を超えてはなりません。
   [ユーザータイプ]	はい	開発者、アナリスト、ビジターの 3 つのタイプをサポートしています。 [開発者]：企業の IT 担当者、データアナリスト、データ運用担当者。 アナリスト：ビジネス分析を実行する必要があり、技術的な要件が低いビジネス担当者。 アナリストは、ダッシュボード、ワークブックなどの形式を作成することでデータを分析します。 [ビジター]：レポートのみを表示するユーザー（上司やリーダーなど）、またはデータ結果のみを表示する最前線のビジネス担当者。 ビジターは、URL またはサブスクリプションを介してダッシュボード、ワークブック、およびサイトのコンテンツを表示できます。
   組織ロール	はい	組織レベルでは、3 つの事前設定された組織ロールがあり、カスタム組織ロールを追加できます。 組織管理者：プロジェクト情報、ステータス、メンバーを管理します。 組織管理者は、組織ユーザーを組織管理者に設定できます。 通常、このロールは 1 ～ 3 人のユーザーが担当し、通常はプロジェクト PM または BI プラットフォームの担当者です。 権限管理者：プロジェクトリソースの権限を管理します。 通常、このロールは 1 ～ 3 人のユーザーが担当し、通常は BI プラットフォームの担当者です。 権限管理者は、ユーザーアカウントに権限管理者ロールを付与し、主にバックグラウンドでの権限の統一的な割り当てと管理を担当します。 一般ユーザー：組織管理者または権限管理者として設定されていないユーザー。 カスタム組織ロール：ビジネスニーズに基づいてカスタム組織ロールを作成できます。 詳細については、「ロール管理」をご参照ください。
   ワークスペースロール	いいえ	ワークスペースレベルでは、4 つの事前設定されたワークスペースロールがあり、カスタムワークスペースロールを追加できます。 ワークスペース管理者は、すべてのモジュールの作成（編集）、使用、および表示の権限を持っています。 ワークスペース管理者は、現在のワークスペースで最も高い権限を持つロールです。 上記の権限に加えて、ワークスペース内の他のメンバーの権限と作業の管理もサポートしています。 ワークスペース開発者は、すべてのモジュールの作成（編集）、使用、および表示の権限を持っています。 ワークスペースアナリストは、データポータル、ダッシュボード、データダッシュボード、ワークブック、アドホック分析、ダウンロード、データ準備モジュールの作成（編集）および表示の権限、データレポートとデータソースの表示権限、データセットの使用および表示の権限を持っています。 ワークスペース閲覧者は、すべてのモジュールの表示権限を持っています。 カスタムワークスペースロール：ビジネスニーズに基づいてカスタムワークスペースロールを作成できます。 詳細については、「ロール管理」をご参照ください。
   [メールボックス]	いいえ	アカウントが Alibaba Cloud アカウントを登録したときにバインドされたメールボックス。
   [電話番号]	いいえ	アカウントが Alibaba Cloud アカウントを登録したときにバインドされた電話番号。
   [ユーザーグループ]	いいえ	追加する Alibaba Cloud アカウントが属するユーザーグループ。

5. [OK] をクリックして、組織ユーザーの追加を完了します。

Alibaba Cloud アカウントを一括で追加する

1. Quick BI コンソールにログインします。

2. Quick BI ホームページから、以下の図に示すガイドを使用して [ユーザー管理] ページに移動します。

   

3. [メンバー管理] タブの右上隅で、[ユーザーを追加] > [一括インポート] を選択します。

   

4. [ユーザー情報の一括追加] ダイアログボックスで、[ユーザー一括追加テンプレートをダウンロード] をクリックして、ユーザー情報の一括追加テンプレートを取得します。

   

5. 追加するユーザーの詳細を入力し、テンプレートに保存します。

   添付ファイルの主要フィールドについては、次の手順に従ってください。

   フィールド名	必須	説明
   アカウント ID	はい	Alibaba Cloud アカウントの ID。
   ニックネーム	はい	Quick BI での Alibaba Cloud アカウントのニックネーム。 ニックネームはカスタマイズできます。 ニックネームは、中国語と英語の文字、数字、アンダースコア、スラッシュ、バックスラッシュ、垂直線、括弧、角括弧のみで構成でき、50 文字を超えてはなりません。
   ユーザータイプ	はい	開発者、アナリスト、ビジターの 3 つのタイプをサポートしています。 値は次のとおりです。 開発者：ワークスペースメンバーとして追加でき、データ開発および管理権限を付与できます。 アナリスト：ビジネス分析を実行する必要があり、技術的な要件が低いビジネス担当者。 アナリストは、ダッシュボード、ワークブックなどの形式を作成することでデータを分析します。 ビジター：ワークスペースメンバーとして追加できず、承認されたレポートの表示のみが許可されます。
   ユーザーロール	はい	組織レベルでは、3 つの事前設定された組織ロールがあり、カスタム組織ロールを追加できます。 組織管理者：プロジェクト情報、ステータス、メンバーを管理します。 組織管理者は、組織ユーザーを組織管理者に設定できます。 通常、このロールは 1 ～ 3 人のユーザーが担当し、通常はプロジェクト PM または BI プラットフォームの担当者です。 権限管理者：プロジェクトリソースの権限を管理します。 通常、このロールは 1 ～ 3 人のユーザーが担当し、通常は BI プラットフォームの担当者です。 権限管理者は、ユーザーアカウントに権限管理者ロールを付与し、主にバックグラウンドでの権限の統一的な割り当てと管理を担当します。 一般ユーザー：組織管理者または権限管理者として設定されていないユーザー。 カスタム組織ロール：ビジネスニーズに基づいてカスタム組織ロールを作成できます。 詳細については、「ロール管理」をご参照ください。
   メールボックス	いいえ	Alibaba Cloud アカウントの登録時にバインドされたメールボックス。
   電話番号	いいえ	Alibaba Cloud アカウントの登録時にバインドされた電話番号。
   ユーザーグループ	いいえ	現在の Alibaba Cloud アカウントが属するユーザーグループ。
   tag_example	いいえ	ユーザータグフィールドは、カスタマイズおよび拡張できます。 拡張列名は [tag_] で始まり、たとえば [tag_example] のようになります。 値の説明： [$ALL_MEMBERS$]：すべてのデータアクセス権限を持っていることを示します。 [north] などの特定の値を入力します。 北地域のデータへのアクセス権限を持っていることを示します。 説明 タグ項目が複数の権限に対応している場合は、半角カンマ（,）で区切ります。 たとえば、north,east のようになります。

6. ユーザー情報を追加するには、[Excel ファイルを選択] をクリックし、ローカルデバイスからファイルをアップロードします。

   • 最適なアップロードパフォーマンスを得るには、Chrome ブラウザを使用してください。

   • 添付ファイルをアップロードする際は、[ユーザー情報一括追加テンプレートを取得] し、テンプレートで指定されているとおりにユーザーの詳細を添付ファイルに入力することをお勧めします。

     アップロードの失敗につながる可能性のある一般的な問題について、添付ファイルを確認してください。

     • アカウントユーザーが既に組織内に存在する。

     • アカウントのニックネームが既に組織内に存在する。

     • ユーザーグループのパスが存在しない。

     • Excel の行数が 5,000 行を超えている。

     • [tag_] 列を除き、列の順序は変更されていません。

     • 追加するユーザー数がライセンス制限を超えている。

       各 Quick BI バージョンのライセンス制限については、請求方法を参照してください。

7. 組織ユーザーの一括追加を完了するには、[OK] をクリックします。

Alibaba Cloud アカウントログイン

Alibaba Cloud アカウントを組織ユーザーとして追加した後、そのアカウントの アカウント名 と パスワード を使用して Quick BI コンソール にログインできます。