Quick BI:DingTalk アカウントを組織ユーザーとして追加

背景情報

Quick BI では、組織ユーザーを次のタイプとロールに分類します。

• ユーザータイプ

  組織ユーザーは、次の 3 つのカテゴリに分類されます。

  • 開発者：企業の IT スタッフ、データアナリスト、データ運用担当者などが含まれます。

  • 分析担当者：技術的な要件が最小限で済むビジネス分析を行うビジネス担当者。

    分析担当者は、ダッシュボードやワークブックなどの分析ツールを作成および利用します。

  • 閲覧者：レポートの閲覧のみを行う役員やマネージャー、またはデータ結果にのみアクセスする現場のビジネススタッフなど。閲覧者は、URL またはサブスクリプションを介してダッシュボード、ワークブック、サイトにアクセスできます。

• ユーザーロール

  • 組織ロール

    組織レベルでは、3 つの事前定義されたロールがあり、カスタムロールを追加することもできます。

    • 組織管理者：プロジェクト情報、ステータス、メンバーを管理します。他のユーザーを組織管理者に指定することもできます。

      通常、このロールは 1〜3 名が担当し、多くの場合、プロジェクトの PM や BI プラットフォームの責任者が務めます。

    • 権限管理者：プロジェクトリソースの権限を監督します。通常、このロールは 1〜3 名が担当し、一般的に BI プラットフォームの責任者が務めます。バックエンドでの一元的な権限管理と割り当てを担当します。

    • 一般ユーザー：組織管理者でも権限管理者でもないユーザー。

    • カスタム組織ロール：特定のビジネスニーズに合わせて、必要に応じて作成できるロールです。詳細については、「ロール管理」をご参照ください。

  • ワークスペースロール

    ワークスペースレベルでは、4 つの事前定義されたロールがあり、カスタムロールを追加することもできます。

    • ワークスペース管理者：すべてのモジュールの作成、編集、使用、表示の権限を持ちます。このロールは、ワークスペース内で最高レベルの権限を持ちます。ワークスペース管理者は、ワークスペース内の他のメンバーの権限や作業も管理できます。

    • ワークスペース開発者：すべてのモジュールの作成、編集、使用、表示の権限が付与されます。

    • ワークスペース分析担当者：BI ポータル、ダッシュボード、データダッシュボード、ワークブック、アドホック分析、ダウンロード、データ準備などのモジュールの作成、編集、表示が許可されます。また、データレポートとデータソースの表示権限、およびデータセットの使用・表示権限も持ちます。

    • ワークスペース閲覧者：すべてのモジュールの表示権限を持ちます。

    • カスタムワークスペースロール：ビジネスニーズに基づいてカスタムロールを作成できます。詳細については、「ロール管理」をご参照ください。

制限事項

• 組織管理者のみが、サードパーティのシステムアカウントを組織ユーザーとして追加できます。

• Quick BI Standard をアクティベートしたユーザーのみを追加できます。

DingTalk アカウントの追加

1. Quick BI コンソールにログインします。

2. Quick BI のホームページで、[ユーザー管理] ページに移動します。

   

3. [メンバー管理] タブの右上隅にある [ユーザーの追加] > [オフィスソフトウェアから同期] をクリックします。

   

4. [組織構造の同期] ダイアログボックスで、[アカウントタイプ] を [DingTalk アカウント] に設定し、必要に応じて他のパラメーターを設定できます。

   

   • アカウントタイプ：[DingTalk] を選択します。

   • アカウントソース：同期したいアカウントが含まれる DingTalk 組織を選択します。[オフィスソフトウェア] > [DingTalk API 権限付与] で 1 つの企業しか接続していない場合、その企業がデフォルトで選択されます。複数の企業を接続している場合は、 アイコンをクリックし、ドロップダウンリストから同期したい DingTalk 組織を選択します。

   • メンバーの追加：同期したいメンバーを選択し、[右側へ更新] をクリックします。

   • ユーザータイプ：[開発者]、[分析担当者]、または [閲覧者] を選択できます。

   • ユーザーロール：[組織管理者]、[権限管理者]、[一般ユーザー]、またはカスタムユーザーロールを選択できます。組織管理者または権限管理者ロールは、ユーザータイプが [開発者] または [分析担当者] に設定されている場合にのみ割り当てることができます。

5. [同期開始] をクリックします。

   説明

   • 組織構造が変更された場合は、まず 構造を更新 してから同期を開始してください。

   • DingTalk ユーザーが複数の企業に所属している場合、Quick BI はそのユーザーのアカウントを自動的に検出し、単一のユーザーとして追加します。ユーザー情報は、最後の同期元の企業に基づきます。

6. 右上隅の [同期レコード] をクリックすると、同期レコードを表示できます。

   

構造の更新

組織構造が変更された場合は、[構造の更新] をクリックします。名前の変更は同期に影響しません。

• ユーザー名が変更されると、ユーザー名の後に [名前が変更されました] というプロンプトが表示されます。 その後、必要に応じて アイコンをクリックしてユーザーを削除できます。

• 部門名が変更されると、部門名の後に [名前が変更されました] というプロンプトが表示されます。その後、 アイコンをクリックし、表示されるダイアログボックスで [確認] をクリックして、必要に応じて部門を削除できます。

  

  説明

  部門が削除されると、対応するユーザーグループの作業権限は無効になります。

• ユーザーが組織に存在しなくなった場合、ユーザー名の後に [削除予定] というプロンプトが表示されます。

  

  アイコンをクリックしてユーザーを削除するか、[構造の更新] をクリックして異常なノードを修正できます。

  

• 現在の組織構造をクリアするには、[クリア] ボタンをクリックし、表示されるダイアログボックスで [確認] をクリックします。

  

  説明

  構造がクリアされると、対応するユーザーグループの作業権限は無効になります。

よくある質問

問題：DingTalk に接続し、[DingTalk アドレス帳の同期] をクリックしてアドレス帳を同期した後、目的のメンバーが表示されません。

ソリューション：

• DingTalk OA 管理コンソールにログインし、アプリケーションの可視性範囲を確認します。この問題は通常、アプリケーションの可視性範囲によって Quick BI が同期できるアドレス帳の範囲が制限されているために発生します。

• アプリケーションの可視性範囲を調整しても目的の DingTalk メンバーを同期できない場合は、Quick BI のサポートに連絡してトラブルシューティングを依頼してください。