Quick BI:組織ユーザーとして DingTalk アカウントを追加する

背景情報

Quick BI は、組織ユーザーを次のタイプとロールに分類します。

• ユーザータイプ

  組織ユーザーは 3 つのカテゴリに分類されます。

  • 開発者: 企業の IT スタッフ、データアナリスト、データ運用担当者などが含まれます。

  • アナリスト: 技術的な要件が最小限でビジネス分析を行うビジネス担当者。

    アナリストは、ダッシュボード、ワークブック、その他の分析ツールを作成して利用します。

  • 閲覧者: レポートの閲覧のみを行う役員やマネージャーなどの個人、またはデータ結果にのみアクセスする現場のビジネススタッフ。閲覧者は、URL またはサブスクリプションを介してダッシュボード、ワークブック、サイトにアクセスできます。

• ユーザーロール

  • 組織ロール

    組織レベルでは 3 つの事前定義されたロールがあり、カスタムロールを追加するオプションもあります。

    • 組織管理者: プロジェクト情報、ステータス、メンバーを管理します。他のユーザーを組織管理者として指定することもできます。

      通常、このロールは 1 人から 3 人の個人が担当し、多くの場合、プロジェクトの PM または BI プラットフォームの責任者が担当します。

    • 権限管理者: プロジェクトリソースの権限を監督します。通常、このロールは 1 人から 3 人の個人が担当し、一般的に BI プラットフォームの責任者が担当します。バックエンドでの一元的な権限管理と割り当てを担当します。

    • 通常ユーザー: 組織管理者でも権限管理者でもないユーザー。

    • カスタム組織ロール: 特定のビジネスニーズに合わせて調整され、これらのロールは必要に応じて作成できます。詳細については、「ロール管理」をご参照ください。

  • ワークスペースロール

    ワークスペースレベルでは 4 つの事前定義されたロールがあり、カスタムロールを追加することも可能です。

    • ワークスペース管理者: すべてのモジュールを作成、編集、使用、表示する権限を持ち、ワークスペース内で最高レベルの権限を保持します。また、他のメンバーの権限や作業も管理します。

    • ワークスペース開発者: すべてのモジュールを作成、編集、使用、表示する権限が付与されます。

    • ワークスペースアナリスト: BI ポータル、ダッシュボード、データダッシュボード、ワークブック、アドホック分析、ダウンロード、データ準備などのモジュールを作成、編集、表示する権限があります。また、データレポートとデータソースの表示権限、およびデータセットの使用と表示権限も持っています。

    • ワークスペース閲覧者: すべてのモジュールに対する表示権限を持ちます。

    • カスタムワークスペースロール: ビジネスニーズに基づいてカスタムロールを作成できます。詳細については、「ロール管理」をご参照ください。

制限事項

• 組織管理者のみが、サードパーティのシステムアカウントを組織ユーザーとして追加できます。

• Quick BI Standard をアクティベートしたユーザーのみを追加できます。

DingTalk アカウントの追加

1. Quick BI コンソールにログインします。

2. Quick BI のホームページで、次の図に示すように [ユーザー管理] ページに移動します。

   

3. [メンバー管理] タブの右上隅で、[ユーザーの追加] > [オフィスソフトウェアから同期] を選択します。

   

4. [組織構造の同期] ダイアログボックスで、[アカウントタイプ] を [DingTalk アカウント] に設定し、必要に応じて他のパラメーターを設定します。

   

   • アカウントタイプ: DingTalk を選択します。

   • アカウントソース: 同期するアカウントを含む DingTalk 組織を選択します。オフィスソフトウェア > DingTalk API 権限付与 で 1 つの企業のみを接続した場合、その企業がデフォルトで選択されます。複数の企業を接続した場合は、 アイコンをクリックし、ドロップダウンリストから同期する DingTalk 組織を選択します。

   • メンバーの追加: 同期するメンバーを選択し、[右に更新] をクリックします。

   • ユーザータイプ: 開発者、アナリスト、または閲覧者を選択できます。

   • ユーザーロール: 組織管理者、権限管理者、通常ユーザー、またはカスタムユーザーロールを選択できます。組織管理者または権限管理者ロールは、ユーザータイプが開発者またはアナリストに設定されている場合にのみ割り当てることができます。

5. [同期の開始] をクリックします。

   説明

   • 組織構造が変更された場合は、まず 構造を更新 してから同期を開始することをお勧めします。

   • DingTalk ユーザーが複数の企業に所属している場合、Quick BI はユーザーのアカウントを自動的に検出し、単一のユーザーとして追加します。ユーザー情報は、最後の同期元の企業に基づきます。

6. 右上隅の [同期レコード] をクリックして、同期レコードを表示できます。

   

構造の更新

組織構造が変更された場合は、[構造の更新] をクリックできます。名前の変更は同期に影響しません。

• ユーザー名が変更されると、ユーザー名の後に [名前が変更されました] というプロンプトが表示されます。 その後、必要に応じて アイコンをクリックしてユーザーを削除できます。

• ユーザーが組織に存在しなくなった場合、ユーザー名の後に [削除予定] というプロンプトが表示されます。

  

  アイコンをクリックしてユーザーを削除するか、[構造の更新] をクリックして異常なノードを修正できます。

  

よくある質問

問題: DingTalk に接続し、[DingTalk アドレス帳の同期] をクリックしてアドレス帳を同期した後、目的のメンバーが表示されません。

解決策:

• DingTalk OA 管理コンソールにログインし、アプリケーションの表示範囲を確認します。この問題は通常、アプリケーションの表示範囲によって Quick BI が同期できるアドレス帳の範囲が制限されるために発生します。

• アプリケーションの表示範囲を調整しても目的の DingTalk メンバーを同期できない場合は、Quick BI にお問い合わせいただき、トラブルシューティングを依頼してください。