Panduan ini memberikan instruksi terperinci bagi super administrator dan drive administrator mengenai penggunaan konsol admin, manajemen pengguna dan tim, penentuan izin, berbagi file, pengelolaan tempat sampah, serta fungsi lainnya. Tujuannya adalah membantu administrator mengelola drive perusahaan secara efektif demi pemanfaatan sumber daya yang aman dan efisien.
Judul | Deskripsi |
Panduan Proses Bisnis menjelaskan peran dan tanggung jawab super administrator, drive administrator, dan team administrator. Ini mencakup manajemen pengguna, pembuatan tim, penyiapan drive tim, dan manajemen otorisasi. Administrator dilengkapi untuk mengelola berbagi file dan konfigurasi izin, memungkinkan penyesuaian informasi spesifik perusahaan. | |
Super Administrator memiliki wewenang untuk mengelola semua pengguna perusahaan, termasuk drive administrator dan team administrator, serta mengontrol semua file dan folder dalam ruang tim. Mereka memiliki kemampuan penuh baik sebagai administrator maupun pengguna biasa. Setiap perusahaan dibatasi pada satu Super Administrator. | |
Ditunjuk oleh Super Administrator, Drive Administrator dapat mengelola semua pengguna dan tim dalam perusahaan, kecuali Super Administrator. Mereka memiliki izin operasional komprehensif untuk file dan folder di ruang tim dan dapat mengawasi manajemen pengguna, manajemen tim, manajemen drive, serta pengaturan kebijakan keamanan. | |
Ditunjuk oleh Super Administrator atau Drive Administrator, Team Administrator bertanggung jawab mengelola pengguna dan file ruang tim dalam tim yang ditugaskan kepada mereka. Mereka menangani manajemen pengguna, manajemen drive tim, dan audit log tim tetapi tidak memiliki wewenang atas administrator tim lainnya. | |
Pembuatan dan Pengelolaan Drive Perusahaan | Ketika Anda mendapatkan Alibaba Cloud Drive Enterprise Edition, drive perusahaan secara otomatis dibuat dan secara default terlihat oleh semua pengguna. Super Administrator dan Drive Administrator mengelola drive perusahaan, termasuk membuat tim dan drive tim, mengalokasikan ruang, serta menetapkan izin, di antara tanggung jawab lainnya. |
Pembuatan dan Pengelolaan Pengguna dan Ruang Pengguna | Super Administrator dan Drive Administrator dapat membuat dan mengelola pengguna di seluruh perusahaan, sedangkan Team Administrator terbatas pada pengelolaan pengguna dalam tim mereka sendiri dan sub-tim. Kemampuan termasuk membuat pengguna individu, impor massal, asumsi peran, menonaktifkan, mengedit, dan menghapus pengguna. |
Pembuatan dan Pengelolaan Tim dan Drive Tim | Super Administrator dan Drive Administrator memiliki wewenang untuk membuat dan mengelola tim dan drive tim di semua tingkat. Team Administrator mengelola hanya tim tingkat pertama dan sub-tim. Operasi meliputi pembuatan sub-tim, alokasi ruang, modifikasi detail, serta penghapusan tim dan drive. |
Manajemen Otorisasi Ruang Tim memungkinkan Super Administrator dan Drive Administrator mengelola otorisasi untuk semua drive tim dalam perusahaan, menetapkan izin dan periode validitas untuk memfasilitasi berbagi sumber daya antar departemen atau rekan kerja. | |
Tempat Sampah Ruang Tim memungkinkan pengelolaan file yang dihapus, dengan periode retensi yang dapat disesuaikan. Super Administrator dan Drive Administrator dapat mengelola file yang dihapus di semua ruang tim, sedangkan Team Administrator terbatas pada ruang tim mereka sendiri. Pengguna biasa tidak dapat melihat file yang dihapus di ruang tim tetapi dapat mengelola yang ada di ruang pribadi mereka. | |
Fitur Berbagi File Tim memungkinkan pembuatan dan pengelolaan berbagi file dalam perusahaan atau ruang tim, termasuk menetapkan izin, kata sandi, periode validitas, serta menawarkan metode berbagi tautan dan kode QR. Administrator dapat melihat dan membatalkan semua tugas berbagi di konsol admin. | |
Alibaba Cloud Drive Enterprise Edition memungkinkan Super Administrator dan Drive Administrator mengaktifkan kemampuan berbagi dan otorisasi untuk berbagi sumber daya lintas organisasi. Fitur berbagi memungkinkan distribusi sumber daya ruang pribadi atau tim ke pengguna eksternal, dan fitur otorisasi dimaksudkan untuk penggunaan internal perusahaan. Meskipun batas berbagi default telah ditetapkan, perusahaan memiliki opsi untuk menyiapkan nama domain khusus guna memperluas kapasitas berbagi mereka. | |
Alibaba Cloud Drive Enterprise Edition memungkinkan konfigurasi nama domain kustom, memungkinkan perusahaan mengakses layanan drive dan data melalui nama domain yang dipersonalisasi. Dikelola oleh Super Administrator atau Drive Administrator, penyiapan ini melibatkan resolusi DNS, konfigurasi sertifikat SSL, serta pengikatan nama domain untuk menetapkan titik akses perusahaan yang disesuaikan. | |
Alibaba Cloud Drive Enterprise Edition menawarkan fitur Manajemen IP Masuk yang memungkinkan Super Administrator atau Drive Administrator menerapkan kebijakan pembatasan IP masuk, sehingga mengontrol perilaku masuk pengguna di berbagai area jaringan. Fitur ini mendukung penambahan, modifikasi, dan penghapusan kebijakan pembatasan IP, yang dapat berlaku dalam waktu kurang dari satu menit. | |
Fitur Audit Log Tim memungkinkan administrator meninjau dan mengelola riwayat operasi pengguna, termasuk operator, item operasi, detail, dan informasi klien. Log disimpan selama 180 hari dan dapat diakses di konsol admin untuk mengambil log berdasarkan waktu, ruang, operator, dan jenis, dengan dukungan untuk ekspor log. | |
Alibaba Cloud Drive Enterprise Edition menyediakan opsi penyesuaian untuk perusahaan, memungkinkan Super Administrator atau Drive Administrator menyesuaikan pengaturan di konsol admin, termasuk nama perusahaan, logo, dan nama domain. Setelah dikonfigurasi, pengaturan yang disesuaikan akan disimpan dan ditampilkan sesuai. | |
Alibaba Cloud Drive Enterprise Edition mendukung konfigurasi masuk pengguna RAM untuk akses drive perusahaan. Super Administrator atau Drive Administrator dapat membuat aplikasi OAuth dalam konsol RAM, memperoleh AppID dan AppSecret, serta mengaktifkan konfigurasi RAM di konsol admin Alibaba Cloud Drive. Setelah diatur, pengguna dapat masuk ke Alibaba Cloud Drive Enterprise Edition dengan akun RAM mereka, memastikan manajemen terpadu dan akses terkontrol ke sumber daya perusahaan. | |
Alibaba Cloud Drive Enterprise Edition mendukung konfigurasi LDAP, yang memungkinkan masuk akun LDAP ke drive perusahaan. Proses penyiapan melibatkan pengaktifan konfigurasi LDAP, memasukkan detail koneksi server, menetapkan kredensial masuk, serta menetapkan opsi sinkronisasi. Setelah diatur, pengguna dapat masuk ke Alibaba Cloud Drive Enterprise Edition dengan akun LDAP mereka, menyederhanakan manajemen pengguna dan tim dalam drive. Hanya Super Administrator atau Drive Administrator yang memiliki akses ke fitur konfigurasi ini. | |
Alibaba Cloud Drive Enterprise Edition mendukung konfigurasi masuk akun Microsoft untuk drive perusahaan. Administrator diharuskan mengaktifkan konfigurasi Microsoft di konsol admin, mengambil ClientID, ClientSecret, dan Tenant ID Azure, serta memasukkan detail ini ke dalam antarmuka konfigurasi Alibaba Cloud Drive Enterprise Edition untuk menyelesaikan penyiapan. Setelah itu, pengguna dapat masuk ke Alibaba Cloud Drive Enterprise Edition dengan akun Microsoft mereka. | |
Alibaba Cloud Drive Enterprise Edition mendukung konfigurasi SAML, yang memungkinkan pengguna masuk ke drive perusahaan dengan akun pihak ketiga melalui protokol SAML. Proses konfigurasi melibatkan pengaktifan konfigurasi SAML di PDS, mengambil file metadata SP, menyiapkan metadata SP di Microsoft Azure AD, mendapatkan metadata IdP, serta mengonfigurasi metadata IdP di PDS. Setelah diatur, pengguna dapat masuk ke Alibaba Cloud Drive Enterprise Edition menggunakan penyedia identitas SAML. | |
Alibaba Cloud Drive Enterprise Edition menawarkan fitur Pratinjau Watermark, yang dapat diaktifkan oleh Super Administrator atau Drive Administrator melalui konsol admin. Setelah diaktifkan, watermark akan ditampilkan pada semua file yang dapat dilihat pratinjaunya, terlihat sepanjang proses pratinjau. Fitur ini tersedia untuk uji coba gratis dan mendukung berbagai jenis file, termasuk spreadsheet, dokumen teks, presentasi, dan PDF. Pengguna dapat menyesuaikan konten watermark, hingga maksimum 20 karakter. | |
Alibaba Cloud Drive Enterprise Edition menawarkan fitur Riwayat Versi yang memungkinkan administrator mengelola riwayat versi file di dalam konsol admin. Ketika diaktifkan, fitur ini mendukung cadangan multi-versi, yang penting untuk pemulihan file jika terjadi penimpaan atau perubahan yang tidak disengaja. Administrator memiliki kemampuan untuk mengonfigurasi penggabungan versi, menetapkan batas jumlah versi, serta menetapkan periode retensi. Beberapa versi dapat ditetapkan untuk retensi permanen, membuatnya kebal terhadap batas biasa pada jumlah dan retensi. Meskipun fitur ini tidak dapat dinonaktifkan secara permanen setelah diaktifkan, fitur ini dapat dinonaktifkan secara efektif dengan menetapkan batas versi menjadi satu. | |
Fitur Penyerahan Offboarding memungkinkan administrator mentransfer data pengguna dengan satu klik. Ini termasuk mentransfer sumber daya dari ruang pribadi pengguna, berbagi, dan konten bersama, tidak termasuk isi tempat sampah, berbagi yang diterima, dan favorit. Setelah transfer, pengguna yang offboard dihapus, dan penerima mendapatkan kendali atas sumber daya yang ditransfer. Penerima dapat melihat konten yang diterima di antarmuka pengguna. | |
Alibaba Cloud Drive Enterprise Edition menyediakan serangkaian video instruksional yang dirancang untuk membantu administrator dengan cepat menguasai fitur drive perusahaan. Topik meliputi pembuatan dan pengelolaan drive perusahaan, pengelolaan pengguna dan ruang pengguna, serta pengawasan tim dan drive tim, di antara lainnya. | |
Alibaba Cloud Drive Enterprise Edition mengizinkan Super Administrator atau Drive Administrator mengaktifkan fitur Asisten AI. Alat ini menawarkan interaksi percakapan, pencarian cerdas, dan bantuan dokumen menggunakan teknologi AI. Dapat diaktifkan melalui halaman alat AI di pengaturan perusahaan konsol admin. Dengan fitur ini diaktifkan, pengguna dapat memanfaatkan fungsi nyaman dari Asisten AI untuk meningkatkan efisiensi kerja. | |
Alibaba Cloud Drive Enterprise Edition memungkinkan Super Administrator atau Drive Administrator mengaktifkan dan mengawasi fitur Basis Pengetahuan. Fitur ini memungkinkan pengguna membuat basis pengetahuan, mengonfigurasi izin, serta mengedit dan menghapusnya. Selain itu, pengguna dapat membuat dan mengelola klasifikasi pengetahuan. Basis pengetahuan mendukung file dokumen dan gambar, serta mengizinkan pemberian hak penelusuran atau manajemen kepada anggota tim. Dengan bantuan Asisten AI, pengguna dapat memanfaatkan kemampuan pencarian cerdas dan panduan berbasis AI untuk meningkatkan manajemen pengetahuan. Mengaktifkan basis pengetahuan memberdayakan organisasi untuk mengelola dan memanfaatkan sumber daya informasi mereka secara efisien. | |
Fitur Mount Drive memungkinkan ruang penyimpanan cloud dipetakan sebagai drive lokal, memungkinkan pengguna mengakses file cloud seolah-olah mereka lokal. Fitur ini dapat diaktifkan oleh Super Administrator atau Drive Administrator. Setelah diaktifkan, semua pengguna harus me-restart klien manajemen file perusahaan untuk menampilkan halaman Mount Drive dengan benar dan menginstal plug-in yang sesuai. | |
Global Accelerator adalah layanan akselerasi jaringan cerdas dari Alibaba Cloud Drive Enterprise Edition, yang bertujuan mengoptimalkan jalur transfer data untuk memberikan pengalaman akses yang lebih cepat dan andal. Memanfaatkan kemampuan akselerasi transfer dari Alibaba Cloud Object Storage Service (OSS), secara cerdas mengarahkan permintaan pengguna ke titik akhir terdekat, sangat meningkatkan kecepatan unggah dan unduh. Topik ini menjelaskan penggunaan Global Accelerator dan skenario yang ditangani. |