Super administrator perusahaan, administrator drive, dan administrator tim dapat melihat serta membatalkan item dari riwayat berbagi. Topik ini menjelaskan cara administrator mengelola riwayat berbagi untuk suatu perusahaan.
Prasyarat
Fitur berbagi harus diaktifkan. Untuk informasi selengkapnya, lihat Aktifkan pengaturan berbagi dan kolaborasi/otorisasi.
Catatan penggunaan
Super administrator atau administrator drive dapat melihat dan mengelola semua item yang dibagikan di perusahaan. Administrator tim hanya dapat melihat dan mengelola item yang dibagikan oleh pengguna dalam tim yang mereka kelola. Pengguna biasa tidak memiliki izin manajemen ini dan hanya dapat mengelola item yang mereka bagikan sendiri di My Share Links.
Fitur
Pengeditan online file yang dibagikan
Saat administrator mengaktifkan fitur berbagi, mereka juga dapat mengaktifkan izin Share Online Editor. Setelah izin ini diaktifkan, pengguna dapat mengedit file drive langsung dari tautan berbagi, dengan semua perubahan disinkronkan ke file sumber secara real time.
Lihat Riwayat Berbagi
Di halaman Share Links Management, administrator dapat melakukan kueri terhadap riwayat berbagi pengguna perusahaan dengan memfilter berdasarkan Share Link Name, Creation Time, dan Creator.
Batalkan riwayat berbagi
Di halaman External Sharing, administrator dapat memilih item dari riwayat berbagi lalu mengklik Cancel Share untuk segera menonaktifkan tautan berbagi tersebut.
Referensi
Untuk informasi selengkapnya tentang cara menggunakan fitur berbagi atau mengelola riwayat berbagi Anda sendiri, lihat Sharing feature.
Jika fitur berbagi belum diaktifkan untuk perusahaan Anda, aktifkan terlebih dahulu. Untuk informasi selengkapnya, lihat Enable share settings.
Jika Anda ingin berbagi file hanya dengan tim atau rekan kerja dalam perusahaan Anda, kami menyarankan agar Anda menggunakan fitur kolaborasi. Untuk informasi selengkapnya, lihat Collaborate on files.