Topik ini menjelaskan fitur audit log yang membantu administrator meninjau dan mengelola operasi historis pengguna.
Fitur audit log untuk super administrator/disk administrator mencakup semua anggota perusahaan. Sementara itu, administrator tim hanya dapat mengakses audit log untuk tim yang menjadi tanggung jawabnya.
Halaman audit log menampilkan informasi operasi semua anggota tim di berbagai platform (wap, app, web, PC), termasuk operator, item operasi, detail operasi, dan informasi klien. Log disimpan selama 180 hari.
Prosedur
Setelah login ke management console, pilih Log Audit untuk membuka halaman audit log. Anda dapat memfilter log operasi berdasarkan lima dimensi berikut:
Time: Tetapkan tanggal mulai dan akhir untuk mengkueri log dari periode waktu tertentu.
Space: Filter berdasarkan enterprise space, team space, atau personal space.
Operator: Filter berdasarkan pengguna tertentu atau tim mereka.
User operations: Operasi file dasar, berbagi file, otorisasi berbagi file dan disk, serta operasi akun.
Administrative operations: Manajemen pengguna dan tim, manajemen penyimpanan, kebijakan keamanan, audit log, pengaturan perusahaan, dan konfigurasi login spesifikasi khusus.
Object (File name): Masukkan nama file lengkap untuk menemukan catatan operasi tertentu.
Operasi yang didukung:
Klik Query untuk menerapkan kondisi filter.
Klik Reset untuk menghapus semua opsi filter.
Klik Refresh untuk mengambil data log terbaru.
Klik Export Log untuk mengekspor hasil yang telah difilter ke dalam file guna keperluan audit kepatuhan atau analisis lebih lanjut.
Entri log mencakup waktu operasi, operator, jenis operasi, objek operasi, detail aksi, dan informasi perangkat, seperti alamat IP dan jenis client. Hal ini memastikan data perusahaan dapat dilacak dan dikelola.
Jenis Operasi
Kategori Penggunaan Pengguna
File Basic Operations: mengunggah, mengunduh, menampilkan pratinjau, mengedit secara daring, memindahkan, menyalin, mengganti nama, menambahkan ke favorit/menghapus dari favorit, menampilkan pratinjau/mengekstrak file terkompresi, membuat folder, membuat file, menambahkan/mengubah/menghapus catatan, menghapus, memulihkan dari keranjang daur ulang, menghapus secara permanen, mengosongkan keranjang daur ulang, menyimpan versi secara permanen/membatalkan penyimpanan permanen versi, menambahkan/mengubah/menghapus tanda versi, serta memulihkan/menghapus versi historis.
File Sharing: Buat berbagi, ubah berbagi, batalkan berbagi, pratinjau file melalui tautan berbagi, simpan file melalui tautan berbagi, unduh file melalui tautan berbagi, unggah file melalui tautan berbagi.
File Sharing And Disk Authorization: Membuat dan membatalkan berbagi.
Account: Logon berhasil.
Kategori Kontrol Manajemen
User And Team Management:
Manajemen pengguna: Buat pengguna, nonaktifkan pengguna, aktifkan pengguna, edit pengguna, hapus pengguna, ubah peran pengguna, atur periode validitas akun, ubah super administrator.
Manajemen tim: Buat tim, edit tim, hapus tim, tambah anggota tim, hapus anggota tim, ubah peran tim.
Storage Management:
User space: Create, disable, enable, edit, delete, or transfer a user space.
Team space: Create, disable, enable, edit, or delete a team space.
Security Policy: Manajemen berbagi, manajemen berbagi/otorisasi, watermark pratinjau.
Log Audit: Ekspor log.
Enterprise Settings: kustomisasi standar, kustomisasi lanjutan, templat izin, pengaturan file, akses file, dan pengaturan versi historis.
Dedicated Logon Configuration: DingTalk, RAM, LDAP, Microsoft, SAML, and Lark configurations.