Topik ini menjelaskan cara administrator dapat mengelola tim dan pengguna dalam organisasi serta pengaturan izin dasar.
Tentang administrator
Cloud Drive for Enterprises (CDE) memiliki tiga jenis administrator: super administrator, drive administrator, dan team administrator.
Super administrator: Setelah membeli enterprise drive, buat atau ubah super administrator untuknya di Konsol Drive and Photo Service (PDS). Satu enterprise hanya mendukung satu super administrator.
Drive administrator: Mengelola semua pengguna dan tim dalam enterprise. Satu enterprise dapat memiliki beberapa drive administrator.
Team administrator: Mengelola semua pengguna dan data dalam tim mereka. Satu tim dapat memiliki beberapa administrator.
Kelola pengguna
Setelah login ke CDE sebagai administrator, buka admin console, lalu buat pengguna serta buat dan kelola user space.
Pilih pengguna yang telah dibuat, lalu lakukan berbagai operasi seperti edit, disable, transfer, atau delete.
Kelola organisasi
Buat tim
Di panel navigasi sisi kiri admin console, klik Team Management. Pilih perusahaan dan klik New sub team. Di kotak dialog yang muncul, isi informasi tim dan alokasikan ruang tim sesuai kebutuhan bisnis Anda. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Buat dan Kelola Tim dan Ruang Tim.
Tambahkan pengguna ke tim
Untuk menambahkan satu atau beberapa pengguna yang telah dibuat ke tim: Di halaman Team Management, pilih tim dan klik Add Users to the Team. Di kotak dialog yang muncul, pilih pengguna yang ingin ditambahkan ke tim dan klik OK.
Untuk menambahkan pengguna yang belum dibuat ke tim: Di halaman Team Management, klik New User. Di halaman Create User, tentukan informasi pengguna dan klik Save untuk membuat pengguna. Lalu, pilih tim dan klik Add Users to the Team untuk menambahkan pengguna ke tim.
Untuk menambahkan beberapa pengguna yang belum dibuat ke tim sekaligus: Di halaman Team Management, klik Import Users untuk mengimpor pengguna. Setelah pengguna diimpor, tambahkan mereka ke tim. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Buat dan Kelola Pengguna dan Ruang Pengguna.
Buat ruang tim
Di panel navigasi sebelah kiri admin console, pilih Cloud Disk Management > Team Cloud Disk. Klik Create Drive untuk mengalokasikan ruang tim kepada suatu tim. Anda juga dapat memilih team space yang telah dibuat dan melakukan berbagai operasi padanya, seperti viewing its details, modifying it, deleting it, dan disabling it. Untuk informasi selengkapnya, lihat Create and manage teams and team spaces.
Kelola izin
Konfigurasikan berbagi eksternal
Di panel navigasi sisi kiri konsol admin, pilih Security Policies > Share Links Management. Di halaman yang muncul, aktifkan Enable Share Link. Ini memungkinkan pengguna untuk berbagi file secara eksternal.
Konfigurasikan berbagi internal/otorisasi
Di panel navigasi sisi kiri konsol admin, pilih Security Policies > Share Settings. Di halaman yang muncul, aktifkan Enable Share/Authorization Settings. Ini memungkinkan pengguna untuk berbagi sumber daya di ruang pribadi mereka dan administrator untuk mengelola otorisasi pada ruang tim.
Jika Anda membeli layanan sebelum 21 Juni 2022, perhatikan bahwa jumlah berbagi yang diizinkan mungkin terbatas jika layanan tidak ditingkatkan. Hubungi kami untuk meningkatkan layanan.
Konfigurasikan informasi dasar perusahaan
Di panel navigasi sebelah kiri admin console, pilih Enterprise Settings > Standard Customization. Di halaman yang muncul, edit nama enterprise dan logo, serta konfigurasikan nama domain kustom. Untuk informasi selengkapnya, lihat Configure enterprise customization.