Topik ini menjelaskan cara administrator mengaktifkan dan mengonfigurasi riwayat versi. Fitur ini membuat cadangan multiple versions file Anda serta menyediakan penyimpanan aman untuk file beserta riwayat versinya. Jika suatu file tertimpa atau dimodifikasi secara tidak sengaja, Anda dapat dengan mudah memulihkan versi sebelumnya.
Hanya super administrator dan drive administrator yang dapat mengaktifkan fitur riwayat versi.
Fitur ini tidak dapat dinonaktifkan setelah diaktifkan. Untuk berhenti membuat versi baru, atur jumlah maksimum versi menjadi 1. Hal ini secara efektif menonaktifkan fitur tersebut.
Cara mengaktifkan
Masuk ke enterprise drive sebagai super administrator atau drive administrator.
Pada , lalu aktifkan riwayat versi.
Deskripsi Fitur
Pengaturan penggabungan versi
Klik Edit. Pilih Merge File History Versions. Saat opsi ini diaktifkan, beberapa penyimpanan file dalam rentang waktu 10 menit akan digabung menjadi satu versi. Ini mencakup edit online dan sync uploads. Jika opsi ini tidak dipilih, setiap penyimpanan akan menghasilkan versi baru.
Jumlah Maksimum Versi
Klik Edit dan atur jumlah maksimum versi dari 1 hingga 999. Versi lama yang melebihi batas ini akan secara otomatis dipurge. Aturan ini tidak berlaku untuk versi yang dipertahankan secara permanen. Tetapkan batas yang wajar untuk menyederhanakan manajemen dan menghemat ruang penyimpanan.
Periode retensi versi
Klik Edit dan atur periode retensi versi dari 1 hingga 999 hari. Versi yang lebih tua dari periode ini akan secara otomatis dipurge. Aturan ini tidak berlaku untuk versi yang dipertahankan secara permanen. Tetapkan periode yang wajar untuk mencegah redundansi versi dan menghemat ruang penyimpanan.
Versi yang dipertahankan secara permanen
Anda dapat mengatur versi tertentu agar dipertahankan secara permanen. Versi yang dipertahankan secara permanen tidak terpengaruh oleh batas jumlah versi maksimum maupun periode retensi, dan tidak akan dipurge secara otomatis.
Versi yang dipertahankan secara permanen hanya dihapus saat Anda menghapusnya secara manual.
Anda dapat mempertahankan maksimal 50 versi untuk satu file.
Tanya Jawab Umum
Dampak riwayat versi terhadap ukuran folder induk
Dampak riwayat versi terhadap ukuran folder induk
Saat memeriksa ukuran folder induk, Anda mungkin menemukan bahwa ukurannya lebih besar daripada total ukuran versi terkini file-file di dalamnya. Hal ini karena perhitungan ukuran folder mencakup semua versi historis file tersebut. Untuk mengoptimalkan penyimpanan, purge secara berkala versi historis yang tidak lagi diperlukan.
Referensi
Untuk informasi selengkapnya tentang cara menggunakan dan melihat riwayat versi, lihat Version history operations.