Topik ini menjelaskan Keranjang daur ulang ruang tim. Ketika pengguna menghapus file dari ruang enterprise atau ruang tim, file tersebut dipindahkan ke Keranjang daur ulang administrator. File dari ruang pribadi tidak termasuk dalam proses ini. Administrator dapat mengelola dan melakukan berbagai aksi terhadap file atau folder di dalam Keranjang daur ulang.
Pengenalan Keranjang daur ulang
Keranjang daur ulang Enterprise Drive menyimpan file selama periode default 90 hari. File dan folder yang dihapus oleh pengguna atau administrator disimpan di sini. Selama periode retensi tersebut, file dapat dipulihkan atau dihapus secara permanen.
Periode retensi: Periode retensi default adalah 90 hari. Super administrator atau drive administrator dapat menyesuaikan periode ini melalui Konsol manajemen.
Penggunaan storage space: File di dalam Keranjang daur ulang terus mengonsumsi storage space pada path aslinya hingga dihapus permanen atau secara otomatis dipurge setelah masa berlaku habis.
Pembersihan otomatis: Setelah periode retensi berakhir, sistem akan secara otomatis dan permanen menghapus file tersebut. File ini tidak dapat dipulihkan kembali.
Izin
Super administrator/Drive administrator: Dapat melihat dan mengelola data yang dihapus dari ruang enterprise dan semua ruang tim.
Team administrator: Hanya dapat mengelola file yang dihapus dari ruang tim mereka sendiri.
Pengguna biasa: Hanya dapat mengelola file yang dihapus dari ruang pribadi mereka.
Pengaturan Keranjang daur ulang
Secara default, file di dalam Keranjang daur ulang disimpan selama 90 hari. Super administrator atau drive administrator dapat menyesuaikan periode retensi di Management Console > Enterprise Settings > File Settings > Recycle Bin Settings.
Fungsi
Kosongkan, hapus, atau pulihkan file
Anda dapat melakukan operasi berikut di dalam Keranjang daur ulang:
Empty Recycle Bin: Menghapus permanen semua file dan folder di dalam Keranjang daur ulang. Aksi ini tidak dapat dikembalikan, dan data tidak dapat dipulihkan.
Permanently Delete: Menghapus permanen file atau folder yang dipilih. Aksi ini membuat data tidak dapat dipulihkan.
Recover: Memulihkan file atau folder yang dipilih ke path aslinya.
⚠️ Gunakan fitur Permanently Delete dan Empty Recycle Bin dengan hati-hati. Untuk menghindari kehilangan data penting, pastikan konten tersebut tidak lagi diperlukan sebelum melakukan operasi ini.
Fungsi pencarian
Anda dapat mencari dan memfilter file yang dihapus di dalam Keranjang daur ulang menggunakan berbagai kriteria untuk menemukan file yang dibutuhkan secara cepat. Anda dapat memfilter berdasarkan dimensi berikut:
Space: Filter berdasarkan ruang enterprise, ruang tim, atau ruang pribadi.
File type: Pilih format umum seperti dokumen, gambar, dan video.
File size: Filter berdasarkan rentang ukuran, misalnya 0 MB hingga 1 MB, 1 GB hingga 5 GB, atau lebih besar dari 10 TB.
Deletion time: Filter berdasarkan periode waktu, seperti 7 hari terakhir, 30 hari terakhir, atau rentang tanggal kustom.
Deleted by: Masukkan username atau cari pengguna yang menghapus file tersebut.
Anda juga dapat memasukkan nama file di kotak pencarian di bagian atas untuk mencari berdasarkan kata kunci. Untuk menemukan file lebih efisien, Anda dapat melihat riwayat pencarian Anda.
Hanya administrator yang dapat mengakses isi Keranjang daur ulang untuk ruang enterprise dan ruang tim. Pengguna biasa hanya dapat mengelola file yang dihapus dari ruang pribadi mereka.
Pengurutan dan metode tampilan
Pengurutan:
Mixed sort: File dan folder diurutkan bersama berdasarkan waktu penghapusan atau aturan lainnya.
Folders on top: Semua folder ditampilkan terlebih dahulu, sehingga struktur folder lebih mudah diidentifikasi.
Manual sorting: Anda dapat mengurutkan berdasarkan Name atau Deletion Time secara ascending atau descending. Klik judul kolom untuk mengubah urutan pengurutan.
⚠️ Pengurutan tidak tersedia jika file dan folder di dalam Keranjang daur ulang berasal dari lebih dari 100 space yang berbeda.
Tampilan:
List view: Menampilkan informasi dasar seperti nama file, space, dan waktu penghapusan dalam daftar sederhana.
Table view: Menampilkan informasi dasar dalam bentuk tabel, sehingga memudahkan peninjauan dan perbandingan data.
