Quick BI:Créer une tâche d'abonnement

Procédure

1. Connectez-vous à la console Quick BI.

2. Dans la barre de navigation supérieure, cliquez sur Subscriptions.

   

3. Sur la page Subscriptions, dans l'onglet Subscription Task, cliquez sur + Create Subscription Task.

   

4. Sur la page Create Task, configurez les paramètres suivants.

   

   Parameter	Description
   Subscription task name	Saisissez un nom pour faciliter la gestion de la tâche d'abonnement. Par exemple, nommez-la Rapport quotidien du service financier.
   Subscription task title	Saisissez l'objet du message.
   Title suffix	Indiquez si vous souhaitez ajouter un horodatage à la fin de l'objet. Définissez la granularité temporelle sur mois, jour ou heure. L'horodatage reflète l'heure d'envoi.
   Header	Saisissez le contenu de l'en-tête qui apparaîtra avant le rapport dans le corps du message. Mettez en forme le texte en ajustant la taille de la police, le gras, l'italique, le soulignement, la couleur de la police, la couleur d'arrière-plan, l'alignement et l'interligne. Vous pouvez également insérer des liens hypertexte.
   Content	Sélectionnez un espace de travail et le type de rapport à intégrer. Les types de rapports pris en charge sont dashboard et workbook. Lorsque vous sélectionnez dashboard, choisissez de vous abonner à All content ou Partial content pour activer les abonnements au niveau des composants. All content : Abonnement à tous les composants du tableau de bord par défaut. Partial content : Permet de sélectionner plusieurs composants, y compris les composants de graphique et le composant d'interprétation du tableau de bord. Remarque Vous pouvez sélectionner jusqu'à 50 composants. Composants de graphique Sélectionnez des graphiques sur le canevas ou dans un onglet. La sélection d'un onglet sélectionne tous les graphiques qu'il contient. Composant d'interprétation du tableau de bord Sélectionnez le composant d'interprétation du tableau de bord. Pour plus d'informations, consultez Composant d'interprétation du tableau de bord. Appliquer les contrôles de requête Cliquez sur l'icône à droite pour activer Apply query controls si nécessaire. Remarque Lorsque cette option est activée, les contrôles de requête associés aux graphiques sont appliqués pour garantir que la capture d'écran reflète l'état actuel du tableau de bord. Lorsqu'elle est désactivée, seuls les paramètres de requête liés aux graphiques sont conservés. Lorsque vous sélectionnez workbook, configurez l'espace de travail et le classeur spécifique auquel vous abonner. Abonnez-vous à All content ou Partial content au sein d'un classeur pour activer les abonnements au niveau des feuilles. All content : Abonnement à toutes les feuilles du classeur par défaut. Partial content : Permet de sélectionner plusieurs feuilles. Remarque Vous pouvez sélectionner jusqu'à 50 feuilles. L'abonnement partiel n'est pas pris en charge pour les classeurs hérités. Pour utiliser cette fonctionnalité, ouvrez et modifiez le classeur afin de le mettre à niveau vers la dernière version avant de vous abonner. Lorsque vous sélectionnez Intelligent Q Report, la liste affiche tous les rapports de votre organisation pour lesquels vous disposez des autorisations View. Sélectionnez un rapport si nécessaire. Remarque Utilisez des paramètres globaux pour contrôler dynamiquement le contenu de l'abonnement. Pour savoir comment configurer les paramètres globaux, consultez Configurer les paramètres globaux.
   Footer	Saisissez le contenu du pied de page qui apparaîtra après le rapport dans le corps du message. Mettez en forme le texte en ajustant la taille de la police, le gras, l'italique, le soulignement, la couleur de la police, la couleur d'arrière-plan, l'alignement et l'interligne. Vous pouvez également insérer des liens hypertexte.
   Owner	Par défaut, il s'agit du créateur de la tâche d'abonnement. Transférez la propriété à un autre utilisateur dans la liste des tâches d'abonnement. Pour plus d'informations, consultez Transférer la propriété.
   Notification method	Les méthodes prises en charge incluent Mail, DingTalk, Feishu, Lark, Slack, Google Sheets, Google Drive et Custom Channel. Pour DingTalk, Feishu, Lark et les canaux personnalisés, choisissez d'envoyer des notifications à des individus ou à des groupes. Remarque L'édition Advanced prend uniquement en charge la méthode Mail.
   Recipients, recipient groups	Si la méthode de notification est Mail : Sélectionnez plusieurs destinataires. Tous les destinataires doivent être des comptes Alibaba Cloud appartenant à la même organisation. Remarque Si le nom d'un destinataire est grisé, cela signifie qu'aucune adresse e-mail n'est associée à ce compte. Assurez-vous que tous les destinataires ont configuré leur adresse e-mail. Associez une adresse e-mail pour recevoir les abonnements dans Account Settings & Management. Pour ce faire : Placez le curseur sur votre photo de profil dans le coin supérieur droit. Dans le menu déroulant, sélectionnez Account Settings & Management. Dans l'onglet Account Binding de la page Account Settings & Management, associez une adresse e-mail pour recevoir les tâches d'abonnement.
   	Si la méthode de notification est DingTalk, Feishu ou Lark : Pour envoyer à des individus : Sélectionnez plusieurs destinataires. Tous les destinataires doivent être des comptes Alibaba Cloud appartenant à la même organisation. Pour envoyer à un groupe : Sélectionnez un groupe de destinataires et indiquez si vous souhaitez utiliser un webhook personnalisé. Si vous utilisez un webhook personnalisé, saisissez l'URL du Webhook et la clé secrète. Pour obtenir l'URL du Webhook d'un bot de groupe DingTalk, consultez Canal de bot DingTalk. La clé secrète correspond à la valeur de la clé de signature issue de la configuration de votre canal personnalisé.
   	Si la méthode de notification est Slack : Les destinataires sont les utilisateurs ayant lié leurs comptes Slack. Saisissez l'ID de canal Slack. Pour les instructions, consultez Guide de configuration de l'application Slack.
   	Si la méthode de notification est Google Sheets ou Google Drive : Remarque Cette option est disponible lorsque le contenu auquel vous vous abonnez est un tableau de bord ou un classeur. Sélectionnez un Drive et un dossier, saisissez un nom de fichier et choisissez un mode d'écriture : Overwrite ou Create new.
   	Si la méthode de notification est Custom Channel : Canal du destinataire Sélectionnez un canal personnalisé préconfiguré. Pour savoir comment en créer un, consultez Canaux personnalisés. Pour envoyer à des individus : Sélectionnez plusieurs destinataires. Tous les destinataires doivent être des comptes Alibaba Cloud appartenant à la même organisation. Pour envoyer à un groupe : Saisissez les paramètres requis par le canal personnalisé.
   Content to send	Sélectionnez le contenu à envoyer. Les options incluent Screenshot, Report Link et Data Attachment. Remarque L'envoi d'une Data Attachment n'est pris en charge que si la Notification Method est Mail ou Slack, si le rapport autorise le téléchargement des pièces jointes et si l'utilisateur dispose des autorisations d'exportation pour le contenu.
   Type de capture d'écran	Si Content to Send inclut Screenshot, définissez le format sur JPEG ou PNG et sélectionnez un ratio de pixels de 1x ou 2x.
   Type de pièce jointe	Sélectionnez le format de la pièce jointe de données. Les formats pris en charge sont Excel et PDF. Remarque Cette option est disponible uniquement lorsque Content to Send inclut Data Attachment.
   Contenu Excel et format des données	Si Excel est sélectionné comme type de pièce jointe, configurez les options suivantes. Contenu Excel : Lors de l'abonnement à un tableau de bord, choisissez d'inclure tout le contenu du tableau de bord comme pièce jointe de données, ou sélectionnez un graphique spécifique. Format des données : Définissez le contenu de la pièce jointe Excel sur Export with formatting ou Raw data. Si vous sélectionnez Export with formatting, la pièce jointe Excel conserve les formats de données et les styles des tableaux croisés et des tables de détails. Remarque Actuellement, seuls les tableaux croisés et les tables de détails prennent en charge l'exportation avec mise en forme et styles. Si le tableau de bord auquel vous vous abonnez ne contient pas ces types de graphiques, vous ne pouvez pas configurer cette option. Si vous sélectionnez Raw data, la pièce jointe Excel contient uniquement des données en texte brut.
   Orientation de la page	Si Attachment Type inclut PDF, définissez l'orientation de la page sur Portrait ou Landscape. Nous recommandons une orientation portrait si le classeur ou le graphique du tableau de bord comporte de nombreuses lignes, et une orientation paysage s'il comporte de nombreuses colonnes.
   Report width	Définit la largeur de l'image de sortie en pixels. Pour les tableaux de bord, la largeur par défaut est de 1920 pixels pour l'affichage PC et de 375 pixels pour l'affichage mobile. Pour les classeurs, la largeur par défaut pour l'affichage PC est de 1920 pixels. Personnalisez la résolution pour l'affichage mobile en fonction du nombre de colonnes de données.
   Display watermark	Si cette option est activée, le filigrane du créateur de la tâche s'affiche sur les captures d'écran et les pièces jointes de l'abonnement. Assurez-vous que l'interrupteur de filigrane est également activé dans le rapport lui-même.
   Méthode de déclenchement	Sélectionnez la méthode de déclenchement de la tâche d'abonnement. Les méthodes prises en charge sont Scheduled Trigger et URL Trigger. Scheduled Trigger : Livre la tâche d'abonnement à une heure spécifiée, par exemple quotidiennement à 16 h 35. URL Trigger : Le système génère une URL de déclenchement unique (adresse webhook) pour la tâche d'abonnement. Déclenchez la tâche en envoyant une requête à cette URL. Après avoir configuré la tâche d'abonnement, cliquez sur OK. L'URL de déclenchement de la tâche apparaît dans la boîte de dialogue Configure URL Trigger. Copiez également cette URL ultérieurement depuis la page Subscriptions dans la colonne Trigger Method. Pour plus d'informations, consultez Obtenir une adresse de déclenchement URL. Une fois l'URL obtenue, intégrez-la dans des systèmes externes ou des workflows d'automatisation pour déclencher la tâche d'abonnement à la demande.
   Gestion des données vides	Lorsque le contenu est un tableau de bord et que la méthode de déclenchement est Scheduled Trigger, configurez la manière dont le système gère les graphiques vides afin de réduire les livraisons inutiles. Cliquez sur le commutateur () pour activer cette fonctionnalité, puis cliquez sur l'icône des paramètres () pour configurer les règles dans la boîte de dialogue. Lorsqu'elle est activée, si les données du graphique sont vides, le système retarde la livraison et réessaie toutes les 30 minutes. Le nombre de tentatives dépend de la planification de livraison, avec un maximum de quatre tentatives. Si les données sont toujours vides après toutes les tentatives, la tâche d'abonnement échoue et une notification est envoyée au créateur de la tâche. Remarque Les composants de tableau de bord suivants ne sont pas vérifiés pour détecter un contenu vide : Contrôles de requête Texte enrichi Composant d'interprétation Intelligent Q Storylines Notes ou notes de fin dans les composants de graphique
   Advanced configuration	Lorsque la méthode de notification est Mail, configurez les paramètres suivants : Start Date : Définit la date de début de la tâche d'abonnement. Slice and Send : Divise les grandes images en plusieurs parties assemblées de manière transparente. Cela améliore l'expérience de visualisation dans les clients de messagerie qui compressent les images trop volumineuses. Image Width in Email : Si les images ne s'affichent pas correctement dans les e-mails, définissez une largeur fixe. Sending Mailbox : Utilisez le service de messagerie de la plateforme de données ou un serveur de messagerie personnalisé. Si vous sélectionnez un serveur de messagerie personnalisé, configurez les éléments suivants : Email et password : Le compte et le mot de passe de l'adresse e-mail de l'expéditeur. Sending server et port : L'adresse SMTP et le port du serveur de messagerie. Mail protocol : Prend en charge SMTP et SMTPS. Encryption method : Prend en charge SSL, STARTTLS ou aucun chiffrement. Si vous sélectionnez Login verification pour Authentication method, fournissez l'e-mail, le mot de passe et le pseudonyme de l'expéditeur. Si vous sélectionnez No verification, aucun mot de passe n'est requis. Remarque Les options Slice and Send et Sending Mailbox sont disponibles uniquement lorsque la Notification Method est Mail.
   	Lorsque la méthode de notification est DingTalk, Feishu ou Lark, configurez le paramètre suivant : Date de début : Définit la date de début de la tâche d'abonnement.
   	Lorsque la méthode de notification est Custom Channel, configurez les paramètres suivants : Date de début : Définit la date de début de la tâche d'abonnement. Paramètres de rappel : Configurez des paires clé-valeur personnalisées à envoyer avec le rappel. Ajoutez jusqu'à 5 paramètres.

5. Cliquez sur OK pour créer la tâche d'abonnement.