Quick BI:Criar uma planilha

Insira uma tabela de conjunto de dados

1. Na página de edição da planilha, clique em Dataset > Dataset Table na barra de ferramentas.

2. No painel Data, clique em Select Dataset e escolha um conjunto de dados. Os campos são sincronizados nas áreas de Dimensions e Measures.

3. Na aba Field, selecione um modo de exibição para a tabela do conjunto de dados: Aggregation ou Detail.

   • Aggregation: agrega os valores dos campos de medida com base nas dimensões. Por exemplo, some os valores dos pedidos por região para exibir o total de vendas de cada uma.

   • Detail: exibe cada registro dos dados brutos sem agregação. Por exemplo, mostre o valor individual de cada pedido por região.

1. Selecione os campos de dimensão e medida necessários para adicionar dados à planilha.

   No modo Aggregation, configure os campos por um destes métodos:

   • Método 1: adicione campos de dimensão à área de Rows e campos de medida à área de Columns.

     1. Na aba Field, selecione os campos de dimensão e medida desejados:

        • Na lista de Dimensions, dê um clique duplo ou arraste Province, Product Type e Product Package para a área de Rows.

        • Na lista de Measures, dê um clique duplo ou arraste Order Amount, Shipping Cost e Profit Amount para a área de Columns.

     2. Clique em Update. A planilha é atualizada automaticamente.

   • Método 2: adicione campos de dimensão à área de Rows e campos de medida e dimensão à área de Columns.

     1. Na aba Field, selecione os campos de dimensão e medida desejados:

        • Na lista de Dimensions, dê um clique duplo ou arraste Province para a área de Rows.

        • Na lista de Dimensions, arraste Product Type para a área de Columns.

        • Na lista de Measures, dê um clique duplo ou arraste Order Amount, Shipping Cost e Profit Amount para a área de Columns.

     2. Clique em Update. A planilha é atualizada automaticamente.

   • Método 3: adicione campos de medida à área de Rows e campos de dimensão à área de Columns.

     1. Na aba Field, selecione os campos de dimensão e medida desejados:

        • Arraste Product Type da lista de Dimensions para a área de Columns.

        • Na lista de Measures, arraste Order Amount, Shipping Cost e Profit Amount para a área de Rows.

     2. Clique em Update. A planilha é atualizada automaticamente.

   No modo Detail, os campos de dimensão e medida ficam misturados. Arraste os campos para reordená-los.

2. Configure o formato dos campos.

   Item de configuração	Descrição
   Formato de exibição de data	Padrão: Automático. Formatos suportados: AAAA-MM-DD, AAAAMMDD, AAAA/MM/DD, Ano AAAA Mês M Dia D, MMDD, MM-DD, MM/DD, Mês M Dia D e DDMMYYYY. Nota Defina o formato de exibição de data apenas para campos de data.
   Alinhamento	Padrão: Automático. Alinhamentos suportados: Alinhar à Esquerda, Centralizar e Alinhar à Direita.
   Ordenação	Padrão: Sem ordenação. Opções suportadas: Crescente, Decrescente, Crescente dentro do Grupo, Decrescente dentro do Grupo, Ordenação Avançada, Ordenação Personalizada e Ordenação por Campo. Nota A ordenação avançada tem suporte apenas para campos de medida. A ordenação personalizada e a ordenação por campo têm suporte apenas para campos de dimensão.
   Conteúdo de exibição do campo	Defina um nome de exibição.
   Formato de exibição de dados	Padrão: Automático. Formatos suportados: Inteiro, 1 casa decimal, 2 casas decimais, Porcentagem, Porcentagem com 1 casa decimal, Porcentagem com 2 casas decimais e Personalizado. Nota Defina o formato de exibição de dados apenas para campos de medida. Ao selecionar Personalizado e definir o tipo de formato como Numérico ou Porcentagem, configure o formato de números negativos para -1234 ou (1234). Também é possível selecionar Usar separador de milhar.
   Método de agregação	Métodos suportados: Soma, Média, Contagem, Contagem Distinta, Máximo, Mínimo, Desvio Padrão Populacional, Desvio Padrão Amostral, Variância Populacional, Variância Amostral e Último Dia. Nota Defina o formato de exibição de dados apenas para campos de medida.
   Cálculo avançado	Configure Acumulação de Data, Porcentagem, Classificação e Comparação Ano a Ano e Mês a Mês. Nota Defina cálculos avançados apenas para campos de medida.
   Estilo de exibição de valor nulo	Campos de Dimensão permitem definir o estilo de exibição para valores nulos ou strings vazias. Valor nulo: Automático: segue a configuração do conjunto de dados. Exibir como '-' Exibir como '{Vazio}' Exibir como 'nulo' Personalizado String: Automático: segue a configuração do conjunto de dados. Exibir como '-' Exibir como '{String Vazia}' Exibir como 'nulo' Personalizado Campos de Medida permitem definir o estilo de exibição para valores nulos. Automático: segue a configuração do conjunto de dados. Exibir como '-' Exibir como 'nulo' Não exibir Personalizado Nota Valores nulos personalizados podem conter apenas letras, números, sublinhados (_), barras (/), barras invertidas (\), barras verticais (|), parênteses (()) e colchetes ([]), com limite máximo de 150 caracteres.

3. Para filtrar dados, arraste um campo para a área Filters e clique no ícone para configurá-lo. Consulte Filtragem de campos.

4. Clique em Save.

   Nota

   A caixa de diálogo Save Workbook aparece apenas na primeira vez que você salva uma planilha.

   Nome	Descrição
   Nome	O nome da planilha.
   Local	O local onde a planilha é armazenada.

5. Clique em OK para criar a planilha.

   Nota

   As planilhas oferecem soma automática semelhante à do Excel. Selecione células de dados para visualizar a soma.

   

Insira células de estilo livre

1. (Opcional) Configure o formato do relatório para o seu cenário de negócios antes de inserir células de estilo livre.

Nota

Mescla as células antes de arrastar os campos. Não é possível mesclar células após adicionar os campos.

2. Na página de edição da planilha, clique em ① Dataset > ② Freestyle Cell.

3. No painel de dados, clique em Select Dataset e escolha um conjunto de dados.

4. Selecione os campos de dimensão e medida e dê um clique duplo ou arraste-os para a área de edição.

5. Configure as definições de Aggregation Method, Advanced Calculation, Association e Delete para os campos.

   1. Passe o mouse sobre o lado esquerdo de uma medida e clique no ícone para abrir as configurações de Aggregation Method.

   2. Os campos de medida aceitam vários métodos de agregação, como soma, média, contagem, contagem distinta, máximo e mínimo.

   3. Passe o mouse sobre o lado esquerdo de uma medida e clique no ícone para abrir as configurações de Advanced Calculation.

   4. Os cálculos avançados aceitam acumulação de data, porcentagem, classificação e comparações ano a ano (YoY) e mês a mês (MoM).

      

      Item de configuração	Descrição
      Acumulação de data	Calcula a soma da data inicial até a data atual. Consulte Acumulação de data.
      Porcentagem	Define o formato de porcentagem.
      Classificação	Aceita ordem crescente ou decrescente. Consulte Classificação de dados.
      Comparação YoY e MoM	Define comparações ano a ano e mês a mês. Consulte Comparação YoY e MoM.

   5. Defina associações para os campos.

      • Clique em Associate para entrar no Modo de Associação.

      • Passe o mouse sobre o botão Confirm Association para alternar entre dados de Aggregation e Detail.

      • Clique em Confirm Association. A associação é criada. Neste exemplo, Order Date (year) está associado a Order Quantity, Order Amount e Profit Amount.

      • Também é possível clicar em Cancel Association para remover a associação.

   6. Exclua os campos desnecessários.

      Nota

      • Para campos de dimensão, defina associações ou exclua-os.

      • Para campos de medida, defina métodos de agregação, defina associações ou exclua-os.

6. (Opcional) Conforme o cenário de negócios, adicione controles de consulta. Neste exemplo, duas condições de consulta foram adicionadas: Year e Region.

7. Clique em Update para atualizar a planilha.

8. Clique em Save.

9. Crie uma visualização de cartão.