Alibaba Mail:Lark Mail から Alibaba Mail への移行に関する注意事項

移行元システムパラメータの設定

1. [タスク名] を入力します。

2. [移行元システム] を選択します。

3. [移行元システムのメールアカウント]、[移行元システムのメールパスワード]、[移行元システムのサーバーアドレス] を入力します。Lark Mail の場合は、Lark デスクトップクライアントで生成した移行パスワードを [移行元システムのメールパスワード] として入力してください。

4. (推奨) その他のオプションはデフォルト設定を使用してください。

5. [次へ] をクリックします。

以下の図は、移行タスクの移行元システムパラメータを示しています。

移行設定の構成

以下の図は、移行タスクの移行設定を示しています。

1. [移行するフォルダー] で、以下のいずれかのオプションを選択します。

   • [すべてのフォルダー]：移行から特定のフォルダーを除外できます。

   • [特定のフォルダー]：移行するフォルダーのみを選択します。

2. [移行するメール] で、[すべてのメール] または [指定した日付範囲のメール] を選択します。

3. [フォルダーの場所] で、以下のいずれかのオプションを選択します。

   • [個別に保存 (統合ストレージモード、メールアドレスで命名)]：移行先メールボックスに、移行元メールアドレスにちなんで名付けられた専用フォルダーが作成されます。

   • [システムフォルダーにマージ (フォルダーマッピングモード)]：移行元フォルダーは自動的にシステムフォルダーにマッピングされ (たとえば、[送信済みアイテム] は [送信済み] にマッピング)、カスタムフォルダーの構造は保持されます。

4. [移行時間の設定] で、以下のいずれかのオプションを選択します。

   • [すぐに開始]：2 時間以内にデータ転送が開始されます。

   • [予定時刻に開始]：移行のカスタム開始時刻を設定します。

5. [次へ] をクリックします。

以下の図は、2 つの [フォルダーの場所] オプションを示しています。

移行アカウントの追加

[移行アカウントの追加] をクリックし、「移行プランの選択」で説明されている 3 つの移行プランのいずれかを選択してください。

以下の図は、[移行アカウントの追加] のエントリポイントを示しています。

移行パラメータを後で変更するには、[移行設定] > [編集] > [移行設定の編集] を選択し、変更を行ってから [OK] をクリックしてください。

プラン 1：一括移行 (パスワードあり)

パスワード自動入力モードでは、管理者が移行元メールボックスのアカウントとパスワードを含む CSV ファイルをインポートすることで、直接移行を開始します。

概要：管理者がパスワードを提供し、Alibaba Mail がバックグラウンドでデータを移行するため、従業員の操作は不要です。

以下の 3 つの必須列を含む CSV ファイルを準備します。

ユースケース：

• すべての従業員の移行元メールボックスのパスワード、アプリパスワード、または代理アクセスを保有している場合。

• 従業員のアクションを必要としない移行を希望する場合。

• Microsoft Exchange の委任アカウントやサードパーティのアプリパスワードなど、複雑な認証が関与する移行の場合。

仕組み：管理者が CSV ファイルで移行元アカウントとパスワードを提供します。Alibaba Mail はこれらの認証情報を使用して、バックグラウンドで移行元メールボックスシステムから直接データを取得します。

役割とアクション：

リスクアセスメント：このモードでは、管理者が従業員のパスワードを取り扱います。手順が会社の情報セキュリティポリシーおよび法的要件に準拠していることを確認してください。

委任アカウントを使用した Microsoft Exchange からの移行の場合 (「Microsoft Exchange の委任アカウントの設定」をご参照ください)、移行ファイルで以下の形式を使用します。

user2@example.com,superman@example.com/user1,password

フィールドの説明：

• user2@example.com：Alibaba Mail アカウント。

• superman@example.com/user1：委任アカウント形式の移行元メールボックス。user1 が移行元メールボックスのプレフィックスで、superman@example.com にアクセスが委任されています。

• password：superman@example.com のパスワード。

プラン 2：一括移行 (パスワードなし)

移行元パスワードログインモードでは、管理者がアカウントのリストをインポートし、各従業員が移行元メールボックスのパスワードで Alibaba Mail にログインすることで、自身の移行をトリガーします。

概要：管理者がアカウントリストを提供します。従業員が移行元メールボックスのアカウントとパスワードでログインすることで、移行が自動的に開始されます。

1 列のデータのみを含む CSV ファイルを準備します。

ユースケース：

• 従業員のパスワードにアクセスできず、ユーザーのプライバシーを保護したい場合。

• 移行をバッチで開始し、従業員の手動設定を最小限に抑えたい場合。

• 従業員が移行元の認証情報を使用して Alibaba Mail にログインでき、移行中に移行元パスワードを変更しないことに同意している場合。

仕組み：管理者が移行対象のアカウントのリストをインポートします。従業員が初めて Alibaba Mail にログインする際、移行元メールボックスのアカウントとパスワードを使用して認証する必要があります。ログインに成功すると、移行が自動的にトリガーされます。

役割とアクション：

以下の図は、従業員が移行元メールボックスの認証情報を使用して Alibaba Mail の Web クライアントにログインする方法を示しています。

リスクアセスメント：

• 許可されるアクション：Alibaba Mail にログインした後、従業員は Web クライアントで新しいメールボックスのログインパスワードを変更できます。このアクションはバックグラウンドの移行に影響しません。

• 禁止されるアクション (高リスク)：移行が完了するまで、移行元メールボックスシステムでパスワードを変更しないでください。パスワード変更により移行が失敗した場合、従業員は Alibaba Mail で [設定] > [その他の設定を表示] > [メールボックス設定] > [メールボックスの移行] を選択し、移行元パスワードを手動で更新して移行を再開する必要があります。

プラン 3：従業員セルフサービス移行

セルフサービスモードでは、従業員が Alibaba Mail のメールボックス移行ページで移行元メールボックスのアカウントとパスワードを入力することで、自身で移行を開始します。

概要：管理者がすべてのメンバーまたは選択したメンバーに対して移行タスクを作成します。従業員が自身の認証情報を入力して移行を開始し、プロセスを制御します。

以下の図は、セルフサービス移行の設定を示しています。

ユースケース：

• 従業員が自身のパスワードを管理しており、管理者と共有したくない場合。

• 従業員が自身で移行時間をスケジュールしたい場合。

• 管理者の作業負荷を軽減する分散型アプローチを希望する場合。

仕組み：管理者がまず Alibaba Mail アカウントと移行タスクを作成します。ログイン後、従業員は設定ページに移動し、移行元アカウントの認証情報を入力して移行を承認します。

役割とアクション：

従業員は、[メールボックスの移行] ページで移行の進行状況を監視できます。